医院人事科工作规章管理制度

医院人事科工作规章管理制度一、总则本规章管理制度的制定目的是为了规范医院人事科的工作，促进人事工作的高效运作，确保医院人力资源的合理配置和管理。本制度适用于医院人事科的工作，包括招聘、聘用、培训、薪酬等方面的管理。二、人事科的职责1.职责描述人事科是医院人力资源管理的核心部门，主要负责以下工作：制定并完善人力资源管理制度和政策；组织人员招聘、选拔、录用和任命工作；进行员工培训和绩效考核；负责员工薪酬福利的管理；维护员工档案和人事信息的核实；解决人事争议和纠纷。2.任务分工人事科的任务分工如下：人力资源规划：负责制定医院人力资源规划，根据医院发展战略和部门需求，编制岗位设置和人员编制计划。招聘与选拔：负责制定招聘计划，发布招聘信息，组织面试和筛选，最终确定合适的人选。员工培训：负责统筹员工培训计划，组织内部培训和外部培训，提高员工的专业技能和综合素质。绩效考核：负责制定和实施员工绩效考核制度，评估员工的工作表现和贡献。薪酬福利管理：负责制定薪酬福利政策，核算和发放员工的薪资和福利，解决员工的薪酬问题。档案管理：负责建立和管理员工的电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。人事争议处理：负责处理员工的人事争议和纠纷，保护员工合法权益。三、人事管理流程人力资源需求确认：根据医院发展需求和部门计划，确定人力资源需求，并向人事科提出申请。招聘计划制定：人事科根据人力资源需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数和条件要求。招聘信息发布：人事科发布招聘信息，并吸引合适的人才投递简历。面试筛选：人事科组织面试和筛选工作，评估应聘人员的资历和能力，筛选出合适的候选人。入职程序：人事科负责向录用人员发放聘用通知和劳动合同，并安排新员工的入职手续和培训。员工培训计划：人事科设计员工培训计划，包括内部培训和外部培训，提高员工的专业技能和综合素质。绩效考核实施：人事科负责制定员工绩效考核标准和流程，对员工进行绩效评估和考核。薪酬福利管理：人事科根据员工工作表现和市场薪酬水平，核算和发放员工的薪资和福利。档案管理：人事科负责建立和管理员工的电子档案和纸质档案，确保档案的安全和完整性。人事争议处理：人事科负责处理员工的人事争议和纠纷，保护员工的合法权益。四、人事档案管理1.档案登记员工入职：员工入职时，人事科负责登记员工的个人信息，并建立电子档案和纸质档案。人事变动：人事科及时记录员工的人事变动，包括晋升、调岗、调薪、离职等情况。2.档案保管电子档案：人事科负责建立员工的电子档案，包括个人信息、任职合同、学历证书、绩效评估等文件。电子档案应定期备份和存储，确保文件的安全性。纸质档案：人事科负责建立员工的纸质档案，并对档案进行分类和编号，确保档案的完整性和准确性。纸质档案应妥善保管，防止丢失和损坏。3.档案查询和利用档案查询：人事科收到相关部门的档案查询申请后，及时提供档案资料，并记录查询情况。档案利用：人事科根据需要提供员工档案资料，包括人事变动、培训记录等，为相关部门的工作提供支持和便利。五、工作纪律和奖惩1.工作纪律准时上下班：人事科的工作人员应按照规定的工作时间上下班，不得早退、迟到或无故缺勤。保守秘密：人事科的工作人员应保守员工和医院的机密信息，不得泄露相关的人事资料和内部管理信息。诚实守信：人事科的工作人员应诚实守信，不得隐瞒或提供虚假的招聘信息和档案资料。公平公正：人事科的工作人员在进行人员选拔、绩效考核和薪酬福利管理时，应公平、公正、客观地执行。2.奖惩措施表扬和奖励：对于工作出色、贡献突出的人事科工作人员，医院将给予适当的表扬和奖励。警告和记过：对于违反工作纪律、造成严重后果的人事科工作人员，医院将给予口头警告或书面警告，并视情节轻重予以记过处分。处分和辞退：对于严重违反工作纪律、损害医院利益的人事科工作人员，医院将根据情节严重程度予以处分或辞退。六、附则本规章管理制度经医院领导批准后正式实施，任何人不得擅自修改。对于在执行过程中出现的问题和争议，按照法律法规和医院相关规章