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文档简介
人力资源管理制度汇编(15篇)
人力资源管理制度汇编(15篇)
在当下社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性安排功能。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我收集整理的人力资源管理制度,盼望能够关心到大家。
人力资源管理制度1
进入21世纪其次个十年以来,人力资源开发已经成为世界各国促进社会经济进展的重要战略。人力资源管理对经济的进展日显其重要作用。企业对人力资源管理越来越重视。人力资源管理的战略地位不断提升,管理重心逐步下移。
21世纪企业的竞争就是人才的竞争,企业拥有优秀的人才是企业持续进展的前提和保障,因此,人力资源的管理在企业的系统管理中具有非常重要的地位。一家企业要做大,做强,并且基业长青,人力资源的管理就显得相当明显和重要。一家优秀的企业,必需具有自身独特的组织结构,良好的新型的组织结构模式和组织理论,可以充分地体现以下基本原则:任务与目标原则,专业分工与协作原则,有效管理幅度原则,集权与分权相集合原则,和便于领导原则等。
在市场竞争激烈的环境中,企业只有不断地开发新产品,引进新技术,才能确保在竞争中立于不败之地。而不同的企业、不同的生产技术条件,对人力资源的数量、质量、结构等方面的要求是不一样的。新产品、新技术的开发和运用造成企业机器设备与人员配置比例的变化,这就需要企业对其全部的人力资源进行不断的调整。在企业的人力资源管理活动中,如确定各种岗位的人员数量、人员的配置等工作,不通过人员规划是很难达到的。人员规划是企业详细的人力资源管理工作的依据,它为企业组织的聘请、录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的掌握等人力资源管理活动供应精确 的信息和依据,使企业人力资源管理工作更加有序、科学、精确 和客观。人员规划作为企业的战略性决策,是企业制定各种人事决策的依据和基础。企业通过人员规划可以将人员聘请方案、员工培训开发方案、薪酬福利方案和激励方案等有机地联系在一起。
人员规划还可以掌握企业的人员结构,从而避开企业进展过程中因人为资源铺张而造成人工成本过高,也可以保证企业利用结构科学合理的、稳定的员工队伍去实现企业的生产经营目标。
现在,以人为本的管理思想在企业管理中的地位越来越重要。人本管理理论要求企业在管理中,既要注意生产经营效益,又要兼顾员工个人的利益、员工的进展。在人员规划的前提下,员工对自己在企业中的努力方向和进展方向是明确的,于是在工作中表现出较强的乐观性和制造性。从而使组织目标与个人进展目标相全都。
企业所处的行业特征在很大程度上打算着企业的管理模式,也影响着人力资源管理工作。企业在确定进展战略目标时,就要制定相应的措施来保证企业进展目标的实现。比如企业生产规模的扩大、产品结构的调整或升级、采纳新生产工艺等,会造成企业人力资源结构的调整。因此,在制定企业人员规划时要着重考虑企业的进展战略,以保证企业人力资源符合企业战略目标的要求。
企业文化对企业的进展有着重要的影响,好的、适合的企业文化,能加强企业的'分散力,增加员工的进取精神,稳定企业的员工队伍,企业面临的人力资源方面的不确定因素就会少一些,有得于人员规划的制定。
企业人力资源管理系统既包括企业拥有的人力资源的数量、质量和结构等特征,也包括人力资源战略、培训制度、薪酬激励制度、员工职业生涯规划等功能模块,这些都对人员规划有着重要的影响。新形势下,用工难,招工难,对聘请工作提出了新的概念,新的挑战。企业要生存,产品要有利润,而用工成本又不断大幅提升,利润空间受到打压,于是生产效益必需全面提高,这样,绩效管理就显得迫在眉睫。
员工,作为企业人力资源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基础上,还要考虑人工成本是否合理,无疑,合理科学的薪酬管理是必不行少的。
随着国家经济的快速进展,加入WTO后各国对我国的人权干涉,也为了更好地使企业管理与国际接轨,适应新的经济进展潮流,国家对于劳动安全卫生管理,达到了相当突出的重视。随着国家渐渐规范用工,劳动合同的订立,劳动纠纷的产生,等等一系列问题随之产生,把新的劳动关系管理成为常态。
搞好企业的人力资源管理,已不是以前简洁的人事管理,而是给予了新的内涵、新的历史使命,责任重大,光荣而又艰难。
一般来说,企业人力资源管理由经理(总监)和助理协作进行。企业人力资源经理(总监)的职责与要求:负责公司内部员工的调动、提升、离职等审批工作,进行业绩考核工作,制定公司人力资源聘请及管理程序,制定公司年度培训方案并监督执行,建立公司的企业文化。
企业人力资源管理助理的职责与要求:为人力资源部总监的个人助理,帮助总监管理部门日常业务,帮助总监制定部门预算,并监督预算的执行状况,帮助总监通过各种渠道聘请生产员工和中、高级管理人才,管理总监办公室,以及帮助总监对员工进行再教育和再培训。
时代的进展,企业在用人方面也必需顺应时代,企业家并不是“资本家”,员工不是“长工”,老板一个是搭建舞台的人,员工就是一名舞者,他们扮演着不同的角色,在双方的协作下才能演绎彼此的精彩。
人力资源管理制度2
一、聘用原则:
1.聘用培育高素养员工
公司力求聘用及培育高素养员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划
为了增加员工在公司内进展的机会,公司会定期进行人力资源方案与规划工作。
3.增加晋升机会
布满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新奇血液。如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选,不排解到公司以外聘请员工。
二、聘用程序
1.制定人力资源需求方案
1)人力资源需求方案应遵循严厉 、精简、高效的原则。
2)各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求方案》,报管理部。分公司经理于每年12月末报方案。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求方案,提交总经理审批。
4)管理部依据经批准的《公司年度人力资源需求方案》支配次年全公司聘请工作。
2、部门聘请申请
1)用人部门或分公司有聘请需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《聘请职位说明书》,依据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度人力资源需求方案》内的职位空缺聘请,管理部核准该部门或分公司人力资源需求方案并确认需求申请。
3)当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必需填报《部门/分公司增补员工申请表》及《聘请职位说明书》时需明确聘请缘由,由管理部核准并确认需求申请。
4)当聘请需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求方案》时,即预算外聘请,由管理部报总经理审批聘请需求申请。
3、发布聘请信息
1)对已经确认需求的聘请信息,管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式),公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推举适合人选,对推举被采纳的公司员工将依据被录用人的职级赐予相应的嘉奖。(详见《员工内部推举表》)
2)同时为满意聘请的全面需求,管理部将依据聘请职位的不同通过如下渠道对外发布聘请信息:专业网站聘请,参与人才现场聘请会,刊登报纸及专业杂志;托付猎头服务等具有针对性的方式。3)聘请信息内容将依据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司供应的聘请申请表等公布。
4、管理部初步筛选应聘者
1)管理部负责收集全部应聘者的求职信及履历。
2)管理部依据履历对应聘者进行初步筛选,以削减不必要的面试次数准时间。
3)管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司,用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间,由管理部通知应聘者面试。
4)对应聘者在分公司当地的状况,可由分公司直接通知应聘者在当地面试。
5、面试流程
1)管理部负责初试,了解应聘者一般状况,例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等;并向接受面试人员简洁介绍公司业务,回答他们一些简洁问题。管理部在应聘者填写的《应聘表》及《面试看法表》中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可依据状况组织统一的分公司当地应聘者面试。
2)管理部将初试合格者推举给用人部门或分公司复试,用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选,通常为该新增职位的直属上级,主要考核应聘者专业方面的阅历及力量,并解答有关聘请职位的工作描述。如有需要,用人部门或分公司可设计笔试试题,考核应聘者学问把握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。
3)在录用过程中,管理部仅负责供应其人力资源管理的看法,而录用的打算权在于用人部门或分公司,其评价应包括打算是否录用、备选或不予考虑内容,由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。
4)部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并打算是否录用。
5)员工级别录用由部门总监领导打算,财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理打算是否录用。
6、录用流程
1)管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2)管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等),填写《面试看法表》中的社会背景调查部分,归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查(必需包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。
3)管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要购买的文仪器材、支配办公位置确定。
4)新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本,核查无误后供管理部填写《新员工入职资料检查表》存档。
5)凡在工作岗位中涉及到钱和物的必需由直系亲属(具备本市户口)供应担保,担保人必需供应身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)
6)管理部为每位新员工建立员工个人档案。
7)管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。
8)管理部或分公司人力资源负责人为新员工根据规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。
7、录用准则
1)应聘者的学历、工作阅历及行政、管理力量是否符合空缺职位的要求。
2)应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作阅历。
3)应聘者能否通过面试及笔试,例如性向测验、管理行为测验及专业学问测试等。
4)应聘者为人处事态度是否正面。
5)应聘者提交上任雇主的推举信内容是否符合公司对应征者的要求。
6)应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。
7)应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。
8)应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。
9)应聘者的健康状况是否能达到工作要求。
10)应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。
11)同等条件下,应尽量考虑优先录用本地户口者。
以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行打算。在评价过程中决策者应本着公平对待的政策。
8、临时员工、兼职员工聘请录用管理
1)各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工,必需填写《新增员工申请表》,说明聘请理由、工作期限及待遇建议,报管理部,管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后根据上述聘请与录用流程组织聘请录用工作。
2)聘请临时/兼职员工必需保证安全、牢靠,其素养与专业技能必需满意岗位要求。
3)临时/兼职员工入职当日须与公司签定《临时人员协议书》,规定协议期限,无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场状况而定,不享受公司供应的各项福利。
4)临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核,不列入公司正式员工考核之列。
5)如临时/兼职员工表现优秀,并且所在部门有相应职位空缺,经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请,报管理部,管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工,并签定正式《劳动合同》。自转正之日起计算公司内工龄。
三、试用期管理
1.试用期规定
1)新员工需通过不多于三个月的试用期,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门经理或分公司经理打算新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。
2)试用期间执行转正工资的70%发放。
3)试用期电话费根据转正的70%赐予报销。
4)试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。
2.试用期培训
1)新员工到职后,依据管理部组织和要求,需接受公司供应的入职培训,内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。
2)用人部门或分公司需向新员工指派辅导员,辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的`资深员工,其主要职责:随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作支配问题,则由该新员工的直属上级负责。
3.新员工转正审批流程
1)试用员工到达转正时间前7天,其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工《转正审批表》,对其在试用期间的各方面表现进行评价,并依据前述的录用准则作出初步转正看法(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)。管理部经理加签看法并报总经理并确认转正打算。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交公司副总经理及总经理审批。
2)审批后《转正审批表》返回管理部备案,并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他,并与他进行面谈,交待转正后一切人力资源事宜。
3)员工转正通过后,按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》,报总部管理部审批后办理员工转正手续。(参考薪资福利相关内容)
4)员工转正后一个月内,将个人档案调入公司指定存档机构,否则将不予办理社会福利保险。
5)若有未尽事宜,均按《劳动法》有关规定办理。
4、提前或延期转正的详细规定
1)对各方面表现特殊突出或业绩上有重大贡献的员工,经部门经理或分公司经理推举,管理部附属看法,报副总经理及总经理批准,可提前转正,同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正,即试用期最短为一个月。
2)对违纪违规或造成责任事故的新员工,视情节轻重,最多赐予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。因工作临时不能胜任,但盼望观其后效的新员工,最多赐予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。
3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节赐予一个月内的延期试用,即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的,原则上解除劳动合同。
1、审批流程
四、劳动合同管理
1.公司的劳动合同是依据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2.劳动合同首签为一年期,试用期包括在内,内容大致包括:
1)受雇人姓名、身份证号码、住址。
2)员工到职日期、合同起止日期。
3)职位名称。
4)办公时间。
5)保险福利待遇:享有保险、公积金及各种津贴等。
6)工作纪律。
7)员工有责任及义务将公司业务内容保密。
8)劳动合同变更、解除、终止、续订。
9)经济补偿及劳动纠纷。
10)劳方、资方及劳方见证人签署一栏。
11)《保密协议》
12)《担保协议》
3.员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4.员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。
5.公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签看法,如双方同意续签,则根据原合同期满日为开头日,续签一年,以次类推,员工在公司内工龄以累积服务年限计算。
五、人事档案管理
1.员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构,否则公司有权马上终止劳动合同。因实际困难不能调入者,应向公司称述合理可接受的书面理由,并附相应证明材料,同时供应担保人,由员工及担保人共同填写《担保协议》,相关资料提交总经理认可,并由管理部归档。
2.公司托付人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费,同时为存档员工供应办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。
3.离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户,逾期调出者,须支付相关费用,三个月以上不调出者,公司将其档案转至街道。
六、离职管理
1、离职缘由
1)辞退
下列状况,公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)
l不满足员工在试用期的表现。
l严峻违反公司的雇用纪律或规章。
l公司因员工失职或贪污而导致严峻损失。
l犯刑事罪行。
公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)
l工作力量不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l对工作不胜任。
l四周环境起了重大变化。
2)员工辞职(详情见于《劳动合同》)
l员工因个人理由,辞退其现有职位,试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部,转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。
l如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期,应以协约规定作准。
3)公司内部转移
包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。
2、离职的审批程序
1)辞退
l有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写《员工辞退申请表》,列明对特定员工的辞退缘由,签字确认后,交予管理部。
l管理部就申请供应看法,看是否有违劳动法,又或有更好解决方案,将看法填于表上,若有需要,管理部约见员工,以便加深对大事的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。
l审批后,管理部与被辞退员工做辞退面谈,并通知其到办理离职手续。
l管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
l离职结算当日清,工作交接最多不超过3天。
2)员工辞职
l员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》,列明辞职缘由并签字,部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职缘由。《员工辞职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后,交予管理部。
l管理部与该员工面谈,了解其辞职理由,填写《员工离职面谈记录》,并与其部门经理或分公司经理进行沟通,如有必要,进行挽留。
l管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
3)公司内部转移
l部门或分公司内部调动
直属部门经理或分公司经理填报《员工状况变动申请表》,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,报管理部备案。管理部将员工《员工状况变动申请表》存入员工个人档案内,并在公司内部发员工职位变动通知。
l不同部门或分公司间调动
涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的状况下共同签批《员工职位变动申请表》,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,报管理部备案。若遇其中一个部门反对,经管理部协调无效,大事交由相应直属总监或公司副总经理及总经理打算。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。
l员工升职或降职
员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职,及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报《员工职位变动申请表》(如为部门或分公司间升降职,管理部填写),内容包括升降后职位,升降职后汇报关系,升降后工资等明确的变化,如有需要,需后附人力资源预算、员工表现、升职后的力量、对部门其它员工的影响等说明,报管理部,管理部经理签署看法后报副总经理及总经理审批,审批后管理部备案。管理部将《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职庆贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。
3、离职交接需知
1)离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。
2)员工离职必需填写《员工离职交接清单》,并获得以下各负责人签字。
l向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款,提交《工作交接说明》。
l向行政部归还公物,并取得行政部负责人签字,详细交接物品清单由行政部草拟。
l向管理部交还手机等物品和资料。详细交接物品清单由管理部草拟。
l向管理部交还员工胸卡,办理个人关系转移等。详细交接清单由管理部草拟。
l向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。详细交接清单由财务部草拟。
3)将填写清晰的《员工离职交接表》交予管理部,并由管理部核实无误,即可办理离职手续。
4)员工未能全部交还公司的物品,管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还,否则停止发放最终薪金及公司职业推举信。如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。
5)若交还之物品无故损坏,公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。
4、离职流程
(注:辞退员工必需经总经理批准后,方可辞退)
七、分公司人力资源聘用管理制度分公司实行与总部全都的人力资源聘用管理制度,在管理体系上实行分公司经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督,总部管理部直接领导分公司人力资源管理。
分公司人力资源负责人需每月5日前向总公司管理部报当月工作总结及下月工作方案。并保持每周必需的电话沟通。
1、分公司人力资源聘用流程公司总部全部人力资源管理制度与流程均适用于分公司,以下只列举在操作上的不同之处:
1)聘请与录用
l分公司管理部每年12月末以前向总部管理部报来年人力资源需求方案,并依据总公司《人力资源需求方案》在当地组织聘请工作。总公司管理部会实行适当措施亲拘束分公司当地进行聘请或在总部组织联合聘请会。
l在批准后的人力资源需求方案内的聘请申请,由分公司管理部确认并组织聘请,总部管理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部管理部确认。
l聘请信息一般由总部管理部统一发布,分公司管理部亦可选择推举当地较为认可的聘请渠道,经总部管理部批准后在当地发布聘请信息。
l分公司一般员工由分公司管理部面试合格后推举给用人部门复试与笔试;部门经理以上员工须经总部管理部或相关部门负责人复试;分公司经理须由总监/主管副总经理及总经理复试。
l分公司管理部准时汇总当地录用申请,报总部管理部批准后办理通知录用手续。
2)试用及转正
l新员工报到后由分公司管理部负责进行新员工培训。总公司管理部定期到各分公司进行统一的新员工培训。
l每月25日前分公司管理部汇总当月《新员工转正审批表》,报总部管理部审批后办理员工转正手续。
3)劳动合同与人事档案管理
l分公司管理部代表公司与一般员工签定公司统一的《劳动合同》,分公司总经理、副总经理、财务人员由总部管理部与之签定《劳动合同》。全部合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份,由分公司管理部与员工本人分别保管。
l分公司管理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构,报总部管理部批准后与之签定人才服务合同,托付代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。
4)人事管理与人事月报
l分公司管理部准时向总部管理部通报当地人员变动状况(包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等),经过总部管理部审批后,办理相应手续。
l分公司管理部每月30日前向总部管理部报《人力资源月报》。
人力资源管理制度3
为规范公司人力资源管理工作,建立适应公司进展需要、符合现代企业制度要求的人力资源管理体系,依据国家法律、法规、有关政策和集团公司人力资源管理相关制度,制定人力资源管理制度。
一、人力资源管理制度基本原则
1、以人为本,实事求是,从本企业实际动身配置人力资源;
2、发扬民主,接受监督,严格依照程序,坚持公开、公正、公正、竞争择优;
3、以市场为导向,优化结构,精干高效,实现责、权、利相统一;
4、坚持效率优先、兼顾公正,以提高绩效为目标,强化考核,有效激励,完善薪酬激励和考核约束机制。
二、人力资源管理制度组织体系和责权划分
指出哪个部门是是公司人力资源工作的归口管理部门,是公司人力资源工作的详细执行部门,主要职责:
1、负责讨论、制定并组织实施公司人力资源战略及规划;
2、负责公司各单位的组织机构、定员编制、人力资源配置、新增人员审批和员工录用、退(离)休等管理方法的制订;
3、负责公司系统薪酬、绩效考核、安排管理方法的制订和组织实施;负责公司系统年金政策的制订和组织实施;负责公司各单位工资制度和工资调整方案的审定并指导实施;负责公司员工薪酬及养老、失业、工伤、医疗保险、住房公积金、年金等方案的`制订、实施及管理工作;
4、负责公司员工及各单位领导人员的考核、任免、调动、奖惩、退(离)休等事项的管理;负责公司系统后备干伍建设;
5、负责公司系统员工教育、培训管理方案的制订,并组织实施公司系统企业领导人员、后备干部、中高级专业技术人员及员工的培训,对各单位员工培训进行指导;
6、负责公司专业技术干部的管理工作,指导专业技术职务的评聘、职业技能鉴定工作和专家队伍建设工作;
7、负责公司人事档案管理工作,指导公司各单位人事档案管理工作;负责公司系统人力资源信息化建设工作。
三、人力资源管理制度详细执行部门主要职责
1、负责制订本单位中期人力资源规划及年度方案;
2、负责建立和完善本单位劳动、人事、培训、薪酬福利、社会保险等人力资源管理体系的各项规章并组织实施;
3、依据公司综合管理部对人力资源工作的统一部署,详细落实各项工作,执行公司制定的各项人力资源管理制度,准时供应与人力资源工作有关的各类信息。
4、明确人力资源管理的职能部门、岗位和专职人员,负责相关工作。
5、贯彻执行公司人力资源管理制度和相关管理方法,并详细组织实施。
四、人力资源管理工作内容
公司人力资源管理工作的主要内容包括组织管理、选聘培训管理、薪酬绩效管理、人员管理(干部管理)、人事管理以及其他专项管理工作。组织管理主要涉及到董事会治理运作管理、企业领导班子定员管理、公司各专业委员会及各部门的工作职责分工状况。选聘培训管理工作主要包括公司聘请、选拔、录用、调配工作等分项工作,员工、各单位高层管理、中层管理等核心人员的教育培训工作。
人力资源管理制度4
一、总则
1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节省的精神,杜绝随便乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有方案性,如因工作需要临时性的选购,仅限于处理紧急大事。
3、员工要爱惜公共办公用品,发觉机器故障应准时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发觉有铺张行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算
1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。
三、选购规定
1、公司选购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,根据物美价廉的'原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同,由公司临时组成选购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。
3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门间或使用的极特别的办公用品,由行政部选购专员进行购买,特别状况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定
1、办公用品由前台进行保管,全部购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
3、非前台选购的办公用品,由选购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
五、领用规定
1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必需以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透亮 胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在《办公用品领用表》上签字,其它时间不予办理。
6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为便利遗弃后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。
7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查的确不能使用,以旧换新。
六、保管规定
1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员根据台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+本月选购量-本月领用量。
2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。
七、结账
按财务相关规定执行。
人力资源管理制度5
第一章总则
第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、依据公司实际状况特制定本规定。
其次条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
其次章聘用
第五条各部门依据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求方案。人力资源部汇总编制公司下一年度需求方案,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括聘请、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工聘请坚持统一管理、分级负责的原则,掌握编制、先内后外的原则;公正竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、力量、阅历、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,依据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条聘请方案经董事长批准后,由人力资源部门完成聘请人员的笔试、初试工作、填写《聘请表》,经初步筛选,再帮助用人部门经理、负责人进行复试,后进行聘请总结,依据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源咳嗽币
领下,办理入职手续,其中报到必需提交如下证件、材料:
1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人)
3、学历证书及证书复印件1份。(如上)
附:录用人员《背景调查表》1份。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》,并支配新员工到对应部门报到,人力资源部出具《聘用员工入职单》,1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工支配入职后,需填写《回执单》,交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及《员工手册》。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必需的基础学问的岗前培训。
第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限商定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》,录用员工需填写《转正申请表》,经批准后方可转正。
第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品德和力量欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果赐予辞退。
第十五条新入职员工薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。
第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。
第三章职务任免
第十七条本公司员工必需具备以下资格,才能担当相关职务:
1、公司高级管理人员,应具备高校本科以上学历,熟识业务,具有多年实际工
作阅历、品德良好、力量突出、业绩优异的不受此限。
2、部门经理及部门经理以上人员,应具备大专以上学历,熟识业务,具有多年
实际工作阅历,工作表现和成果优异的不受此限。
3、中级以下人员,除司机、保安外,均须具备中专以上学历,其自身条件符合
所任职务、所在岗们的.要求。
第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者,以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司依据用人方案要求及结合实际业务开展需要,报董事长批准,由人力资源备案。
第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式,发文通知各职能部门。
第四章人事变动
其次十条公司基于工作上的需要,可随时调动员工的工作或服务地点,被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。
其次十一条被调员工接到《调令》后,需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附《回执》存档。
第五章离职
其次十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等状况。
其次十三条公司对违纪员工,经劝说、教育、训诫、而不改者,有辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严峻依据《员工手册》相关规定赐予处分。其次十四条公司对以下行为之一者,赐予辞退:
1、一年记过3次的;
2、连续旷工3日的;
3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的;
4、品德不端、行为不检,屡次教育仍旧不改的;
5、擅拘束其它公司工作或在外兼职者;
6、员工在试用期内经考核不合格者;
7、其它缘由。
其次十五条公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具《离职表》,按规定办理手续。
其次十六条公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向人力资源申请《离职表》,由直接主管领导签发看法,部门经理审核同意,董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。
其次十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请,必需提前7-15日提出,以便工作顺当交接。
第六章考勤
其次十八条公司考勤依照公司考勤管理制度执行。
第七章绩效考核
其次十九条公司员工的绩效考核为月考核,每个月25号进行考核,详细参照《绩效考核管理方法》。
第三十条公司员工依据各部门绩效考核表,经分管公司领导签字转呈董事长批复后,由人力资源部汇总整理,行政职能部门员工先个人评定,再由部门负责人评定,最终由绩效考核小组,共同评定,得出结果。人力资源部负责汇总整理、存档,并交于财务部一份,列入当月工资绩效考核成果。
第三十一条考核小组人员应严守隐秘,不得营私舞弊。
第八章福利待遇
第三十二条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作乐观性和主动性,为员工供应良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。
第三十三条本着公正、公开的原则,全部正式员工均可享受公司的各项福利。第三十四条公司根据国家相关法律规定为公司员工供应有法定节假日的11天带薪假期。
第三十五条公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。
第三十六条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。
第三十七条社会保险
公司依据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第三十八条健康体检
公司每年4-5月份为全部正式员工支配一次体检活动。
第九章员工培训
第三十九条公司员工培训依据《培训管理制度》及培训流程严格执行。
第十章人事档案管理制度
第四十条公司人事档案管理归公司人力资源部负责。
第四十一条人力资源部负责公司全部员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。
第四十二条员工借阅人事档案须向人力资源部领取<人事档案借阅申请表》,经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅。人力资源部需记录<人事档案借阅登记表》。
人力资源管理制度6
一、目的
为规范人力资源管理工作流程,依据国家有关劳动法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体人员。
三、工作职责
本制度由人力资源部负责编制、修订,全体员工需遵照执行。
四、工作程序
本制度规范了人力资源管理工作的基本操作流程,主要包括人员定编、聘请、录用、试用与转正、内部异动、离职管理。
(一)人员定编
1、每年年末由人力资源部在充分了解公司次年年度经营目标的基础上,与公司总经理、分公司总经理及各分管副总共同沟通修订公司组织架构图及岗位配置状况。
2、人力资源部依据沟通后的公司组织架构图及岗位配置状况编制《人员编制表》(附件1),经各分公司总经理、分管副总审核后,报行政副总审核、总经理审批。
(二)聘请
1、人力资源部依据公司人员编制状况及实际工作需要编制《年度聘请方案表》《附件2》,报行政副总审核、总经理审批后执行。人力资源部依据《年度聘请方案表》开展工作,在详细实施过程中可依据实际状况进行微调。
2、每月月底前,负责聘请人员依据《年度聘请方案表》并结合各部门实际人员需求制定次月《月度聘请方案表》《附件3》,报人力资源部经理审核、分管副总审批后执行。
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3、当各部门的人员需求超出编制时,需由用人部门负责人提交《人员扩编申请表》(附件
4),依次报分公司总经理或分管副总、人力资源部经理、行政副总审核后,报总经理审批,审批通过后转人力资源部实施聘请。
4、人力资源部依据对聘请岗位的详细要求,选择相应的聘请渠道,收集应聘人员资料,经初步筛选后,向用人部门推举。
5、用人部门对人力资源部推举的.候选人进行刷选,确定进入面试人员,然后由人力资源部支配面试。
6、面试人员来司后先填写一份《应聘登记表》(附件5),填写完毕后由聘请人员支配相关领导进行面试。面试结束后,由面试官依据详细面试状况填写《面试评价表》(附件6)。
7、候选人面试通过,确定录用后,由人力资源部通知录用人员详细入职时间、入职时需要供应的相关资料及其他相关信息,并将人员入职信息告知行政部、用人部门及相关部门,提示相关部门做好新员工入职预备工作。
(三)录用
1、新员工入职时应向公司提交以下资料:
1.1身份证复印件一份
1.2学历证、学位证复印件各一份
1.3原公司离职证明
1.4一寸近期免冠照片4张
1.5体检证明(生产管理人员、车间工人、品控人员供应)
1.6其他相关证书或资料复印件一份
2、新员工入职当天应供应以上全部证件的原件以供查验,人力资源部应认真核查所供应的资料是否真实。员工供应虚假个人资料的行为属于严峻违纪,公司有权马上解除与该员工的
劳动关系。
3、新员工入职当天还需要填写或签署以下文件:
3.1填写《员工档案表》(附件7);
3.2签订劳动合同;
3.3签署员工保密协议和竞业限制协议书(依据需要)。
4、以上手续办理完毕后,由人力资源部填写《新员工入职表》(附件8),并依据入职表中所列事项带领新员工办理其他入职事宜。
5、人力资源部在引导员工入职后,建立员工在公司的人事档案,更新公司员工花名册。
6、人力资源部将对新员工进行入职培训,培训内容包括:公司介绍、规章制度、产品学问以及消防安全学问等。
(四)试用与转正
1、新员工加入公司之后,将经过公司规定的试用期,试用期包含在劳动合同期内,试用期起始时间自员工入职之日起计算。试用期原则上为3个月,有特别商定的依据特别商定。
2、在试用期内,如员工不符合录用条件,公司有权解除与劳动者的劳动关系。劳动者如认为不能适应岗位工作,亦可提前三天书面通知公司,解除与公司的劳动关系。
3、新员工于试用期结束前七个工作日内,填写《新员工转正申请表》(附件9)提交至人力资源部,由人力资源部依据审批权限报相关领导审批。对于审批未通过的,由人力资源部与相关领导沟通最终处理看法(延长试用期或解除劳动关系),并将最终看法反馈给转正申请人。
(五)内部异动
1、公司为培育或提升员工工作力量,将依据实际状况对员工进行轮岗,同时,公司也可依据生产经营业务需要,将员工调往不同部门工作,无正值理由员工不得拒绝。公司支配岗位调动的,由人力资源部填写《工作调动审批表》(附件10),报相关领导签字,手续签批完后,
通知被调动人员进行工作交接,被调动人员依据《工作移交清单》(附件11)进行工作交接,交接完毕后至新部门报到。
2、员工如因个人缘由申请工作调动的,应由员工本人提交书面《工作调动申请表》(附件
12),被批准调动的员工,依据《工作移交清单》办理完工作交接,交接完毕后至新部门报到。
3、公司内部异动人员,以每月15日为限,凡15日前(含)调动的,其考勤及工资归入新部门,15日后调动的,其考勤和工资仍归在原部门。
(六)离职管理
1、员工因个人缘由主动要求辞职的,在试用期内应提前三天以书面形式提出《离职申请表》(附件13);试用期结束后应提前三十天以书面形式提出《离职申请表》。
2、《离职申请表》审批后,员工到人力资源部领取《离职工作交接单》(附件14),并按交接要求至各部门办理工作交接手续,负责交接的工作人员需仔细核对接收材料,接收清晰后方可在《离职工作交接单》上签字确认,部门负责人对本部门交接手续负最终责任。
3、对于部分岗位,如财务人员、选购人员、仓库管理员等与公司财、物直接接触的岗位人员离职时需进行离职审计,详细审计工作由财务部负责,审计无问题的正常离职,审计消失问题的,离职员工需将问题处理完毕后方可离职。
4、员工离职未结算的工资及相关费用在员工办理离职交接手续时予以确认,并于正常工资或费用发放日发放。
5、员工因各种缘由被动离职的,离职程序依据主动离职程序办理。
五、附则
(一)本制度由人力资源部负责解释,最终解释权归京味福江苏有限公司。
(二)本制度自公司总经理审批后执行。
附件1:《人员编制表》
附件2:《年度聘请方案》
附件3:《月度聘请方案》
附件4:《人员扩编申请表》
附件5:《应聘登记表》
附件6:《面试评价表》
附件7:《员工档案表》
附件8:《新员工入职表》
附件9:《新员工转正申请表》
附件10:《工作调动审批表》
附件11:《工作移交清单》
附件12:《工作调动申请表》
附件13:《离职申请表》
附件14:《离职工作交接单》
人力资源管理制度7
一、聘请管理制度
第一章总则
第一条目的。
为满意公司持续、稳定、快速进展对人才的需要,规范员工聘请流程,健全人才选用机制,特制订本制度。
其次条原则。
坚持公开聘请、公平竞争、择优录用、先内后外的原则。
第三条归口管理。
员工的聘请工作由公司人力资源部负责,详细工作由聘请主管负责。
第四条适用范围。
本制度适用于公司全部员工的聘请管理。
其次章聘请组织管理
第五条聘请工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定聘请方案、人员聘请、人员甄选录用、聘请工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部依据人员需求和人员供应状况拟定聘请方案、发布聘请信息,并帮助用人部门进行甄选录用,最终对聘请工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六条人力资源部负责公司全部员工的聘请。
第七条人力资源部在聘请前负责组织有关专家和用人部门依据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。
第八条一般管理岗位的聘请由公司人力资源部组织,用人部门主管和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。
第九条经理及经理级以上岗位的聘请由公司人力资源总监负责测试,总经理负责审批。
第十条对公司总部及事业部中层以上管理人员、高级专业人员进行聘请测试时,人力资源部应组建初试、复试测评小组。
(1)测评小组的组建原则:学问互补、力量互补、气质互补、年龄互补、性别互补。
(2)测评小组的培训:全部测评小组成员在测评开头前应参与人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其掌握、测评结果的`处理等。
第三章聘请方案
第十一条人力资源需求猜测。
(1)各部门人力资源需求猜测与审核。
公司总部及事业部各部门每年依据公司进展战略和年度经营目标编制年度方案时,应同时制订本部门年度人员需求猜测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其缘由分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求猜测进行审核。
(2)公司年度需求猜测。
人力资源部综合考虑公司进展、组织结构调整、员工内部流淌、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求猜测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求猜测。
(3)临时人力资源需求。
各部门对于未列入年度猜测的人员需求,由部门领导填写“临时聘请申请表”,说明未列入年度猜测的缘由,经人力资源部审核,报公司办公会争论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。
第十二条聘请方案。
(1)人力资源部负责依据需求和供应猜测制订年度聘请方案和详细行动方案,聘请方案应包括聘请岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作阅历、工作力量、共性品质等)、聘请渠道和方式、聘请测试内容和实施部门、聘请结束时间和新员工到位时间以及聘请预算,聘请预算详细包括聘请广告费、交通费、场地费、住宿费、款待费、出差津贴及其他费用等。
(2)公司总部及各事业部聘请方案由总经理审核,董事会审批。聘请方案报公司人力资源部备案。
第一章总则
第一条目的
为有效掌握人力资源聘请成本,合理划分聘请费用,提高聘请效率,保证聘请效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本规定。
其次条适用范围
空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
其次章操作流程
第三条聘请费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条信息发布
人力资源科依据各单位的聘请申请,统一对外发布聘请信息,并组织各单位进行聘请。
第五条借款
人力资源科依据聘请方案和费用预算,统一到财务管理部申请借款。
第六条费用登记
1、每次赴人才市场进行聘请时,各单位聘请负责人都应在《聘请费用登记表》上签名,以此作为划分聘请成本的确认依据;
2、《聘请费用登记表》上应注明聘请负责人和实际聘请费用,参与聘请的人员可对其进行监督。
第七条分摊方法
聘请费用依据参与聘请会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的聘请广告、网络聘请及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部担当,在聘请过程中发生的其他费用(如住宿费、业务款待费等)由各单位担当。
各单位费用支出=(聘请费用总额÷参与总人数)×各单位参与人数
第八条分摊单位划分
聘请单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八个单位实体进行划分。
第九条划帐流程
1、人力资源科依据《聘请费用登记表》编制《聘请费用分划报表》;
2、《聘请费用分划报表》由聘请主管编制,并报财务管理部审核;
3、《聘请费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、财务管理部依据《聘请费用登记表》和《聘请费用分划报表》对聘请成本进行划帐。
第十条划帐方式
划帐采纳每月一划的方式进行。
第三章附则
第十一条留意事项
1、人力资源科依据各单位报名参与的人数支配聘请摊位,如事先报名,而后来又未参与,人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、参与聘请会的人员原则上是各单位管理部(科)负责人或人事主管,参与人员应留意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装,否则,将取消其参与聘请会资格。
第十二条实施
1、本规定由经营管理部制定、解释并负责实施;
2、本规定自颁布之日起正式实施。
人力资源管理制度8
一、计算机
1、公司计算机分个人使用和公用两种。
2、已明确专人使用的计算机,使用人必需负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由使用者本人和网管把握。
3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。
4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。
5、计算机消失故障,请准时报至网管,由网管尽快修理。
6、下班后,必需将计算机主机及显示器的电源关闭。
7、员工领用计算机时,应签字。
二、网络
1、严禁因私上网谈天。
2、严禁上非工作所涉及的网站。
3、严禁上网下载与工作无关的资料。
4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。
5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。
三、打印机
1、公司采纳网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管修理。
2、非正式交付顾客的文档,尽量采纳用过一面的纸进行打印。
3、严禁无纸打印。
四、传真机
1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排解,各部门专用传真机由本部门负责维护。
2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。
五、复印机
1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排解。
2、使用人在复印机消失故障时,应准时通知前台处理。
3、员工复印完毕后,应准时将全部文件取走,违者绩效扣减10分/次。
4、非正式交付顾客的文件,尽量采纳用过一面的纸进行复印。
六、公用笔记本
1、公用笔记本电脑由网管负责保管。
2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。
3、使用人在用完后,应准时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。
七、公用投影仪
1、公用投影仪由网管负责保管。
2、使用人应提前通知网管,办理借用手续。
3、使用人在用完后,应准时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。
八、车辆管理规定
1、司机负责车辆的.日常保养、修理、事故的处理;
2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外洁净干净;
3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付;
4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求;
5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人担当;
6、用车规定按公司下发的文件执行。
人力资源管理制度9
第一节员工聘请
一、聘请原则:用人唯贤、公开、公正、公正,不拘一格选拔人才。
二、聘请条件:符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件,思维灵敏、实际工作力量强,具备较好专业学问,身体健康,政治面貌清晰。
三、聘请程序:
1、公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置,人员及到岗状况,并拟定出公司年度人力资源配置方案草案。
2、行政办依据总经理批准后的人力资源配置方案开展详细聘请活动。
四、聘请流程:
1、行政办首先对应聘人员填写的《应聘人员登记表》及供应的相关资料(身份证、学历证、职称证等)确仔细实有效的基础上,对比应聘岗位《职务说明书》进行初步筛选,确定符合条件的人员参与面试和复试。
2、应聘人员的面试和复试由行政办与用人部门经理共同进行(高级员工由总经理进行)。
五、聘用
1、面试和复试合格者由行政办呈报总经理批准后,发出聘用通知。被聘用员工与公司签订劳动合同或用工协议(试用)并开头进入3个月的试用期。
2、行政办组织开展新员工的入职培训并与用人部门一道对员工试用期进行跟踪考核。
3、被聘用的新员工试用期发给试用期包干工资,试用期满并经考核合格的,公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。
其次节劳动合同
一、合同种类:
1、试用期合同:新员工须经过3个月试用期,其间与公司签订试用期合同。
2、正试合同:试用期满经考核合格,男45岁(含45岁)、女40岁(含40岁)以下,原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但己与原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。
3、用工协议:试用期满经考核合格,除以上第2条规定以外的全部员工签订用工协议。
二、合同期限:
1、试用期合同期限为3个月。
2、正式劳动合同(或用工协议)期限依据员工工作岗位等不怜悯况,分为以下两种:
(1)公司与中、高级员工及骨干员工签订期限为3年的正式劳动合同(或用工协议),超过3年期限由总经理批准。
(2)公司与一般员工签订期限为1年的正式劳动合同(或用工协议)。
三、合同签订程序:
1、公司行政办负责指导新聘员工和续聘员工签订《劳动合同书》(或用工协议)。
2、《劳动合同书》(或用工协议)一式二份,双方各执一份。
3、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立《劳动合同书》(式用工协议)。
第三节人事调整制度
一、人事晋升管理:
1、建立定期晋升制度,通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。
2、员工晋升由其所在部门主管向行政办提交《晋升推举表》,并阐明晋升理由。
3、行政办对部门晋升恳求进行审核,并负责考察该员工的工作表现。
4、公司成立员工晋升考核小组,由行政办支配晋升考核,详细晋升考核为:员工述职、部门评价、行政办评价、考核小组随机提问、考核小组总结。
5、员工晋升考核通过后,由行政办发放书面晋升通知及新岗位《职务说明书》并以人事变动发文通报。
6、员工晋升职务后,按新任职务确定酬劳。
二、人事降职管理:
1、员工有下列情行之一者,公司将对员工进行降职处理。
①、由于组织机构调整而精减工作人员。
②、不能胜任本职工作,年度考核不合格,但又不构成辞退条件的,可考虑降职处理。
③、员工因身体状况欠佳不能担当繁重工作的,可考虑对员工进行降职处理。
④、依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
2、操作程序:
①、部门主管向行政办提出该部门拟降职员工的降职恳求和薪资降级申请(部门经理以上人员由总经理提出)。
②、行政办依据降职管理规定对部门提出的降职恳求和降薪申请进行审核后,呈报总经理批准。
③、经总经理批准后,行政办以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
三、人事调动管理
员工因工作需要进行公司内平行的人事异动依下列程序办理。
1、部门主管向行政办提出员工调动恳求。
2、行政办依据部门主管供应的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动恳求进行审核后呈报总经理批准。
3、经批准后,行政办提前10天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
4、员工须在7天内办理好工作交接手续。
四、人事辞职管理
1、公司员工因故辞职,本人应提前30天向所在部门提出辞职申请
报告并填写《离职通知书》,经部门经理批准后送行政办审核。
2、行政办审核无误后呈报总经理批准。
3、辞职员工须在规定时间(10个工作日)办理好工作移交和财产清还手续。在规定时间内在财务部办理相关手续,领取薪金。
4、员工有下列情行之一,不得辞职。
①、涉及公司重要机密,特别职位不满解密期的。
②、重要业务尚未处理完毕,且必需由本人处理的。
③、正在接受公司审查的。
五、人事辞退管理
1、员工有下列情行之一者,公司有权予以辞退。
①、在试用期内不符合录用条件的。
②、不履行劳动合同的。
③、严峻违反公司劳动纪律或公司规章制度的。
④、严峻失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
⑤、连续旷工超过三天或一年累计旷工超过10天(含10天)的。
⑥、因自身缘由被司法机关依法追究刑事责任的。
2、有下列情行之一者,公司有权辞退员工,但应提前一个月以书面形式通知该员工。
①、因公司业务紧缩须削减一部份员工时。
②、合同订立时所依据的客观状况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的。
3、辞退程序:
①、员工消失以上情形之一时,由部门主管向行政办提出辞退申请,(部门经理以上人员由总经理提出)。
②、公司依据以上第2点中①②条款规定与员工解除劳动合同时,行政办应审核员工工作日,报总经理批准后发给该员工一次性离职补偿金(补偿金计算:员工在公司连续工作满6个月以上至12个月者发给一个月本人实得工资作为补偿金,工作满一年以上按每工作一年发给一个月工资标准计算补偿金)
③、经总经理同意后,行政办应提前通知员工本人,并向员工下达《离职通知书》,员工填写好后由部门主管、行政办分别签留意见报总经理审批。
④、员工在离开公司前办理好工作的交接手续和财产清还手续后,方可在指定日期到财务部办理相关手续,领取薪金或离职补偿金。
第四节薪酬福利制度
一、薪酬组成:
本公司员工收入由基本工资,各种津补贴及奖金三部份组成。
二、薪酬制度:
1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月29日,支付的是员工当月工资,若付薪日恰逢节假日,则在最近的工作日支付。
2、新员工试用期工资按所聘岗位职能工资的60—80支付。试用期满并经考核合格者,执行所聘岗位级别正式工资标准。
3、公司的工资实行多元化管理,驾驶员及短期聘用人员工资另行确定。
三、薪酬调整:
1、员工工资级别调整的依据。
①、公司范围的工资调整,依据经营业绩状况,社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围员工工资水平。
②、嘉奖性薪金晋级:其对象为年终绩效考核优秀,在本职岗位工作中表现突出,在促进企业管理,提高经济效益方面成果突出者。
③、职务变更:员工职务发生变动,相应调整其在该职务级别内的基本工资。
④、员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
2、员工工资调整依规定程序报批,集团董事会终审。四、员工福利:
1、员工参照国家有关规定,享受社会养老、失业保险等相关福利。
2、享受公司组织的每年一次的`常规性健康体检。
3、休假。
(1)、享受国家规定的公休日和法定节假日。
(2)、婚假:凡在本公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式补偿。
(3)、产假:凡在本公司连续工作满12个月(转正之日起)的正式员工,持医院证明书和准生证可申请有薪(基本工资)产假90天(含休息日和法定节假日)。
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