东莞市博物馆文物征集项目

东莞市博物馆文物征集项目441900-201804-0009015001-0002PAGE第41页共42页东莞市博物馆文物征集项目采购文件采购编号：441900-201804-0009015001-0002采购人：东莞市博物馆二〇一八年四月目录24835第一章报价邀请函 41895一、报价邀请函 516036第二章供应商须知 712129一、说明 863371.采购范围及资金来源 8279162.合格的供应商 8136593.定义及解释 8270234.合格的服务 8203485.知识产权 9225976.报价费用 91963二、采购文件 9286477.采购文件的组成 963648.采购文件的询问或质疑 10271819.采购文件的澄清 103228210.采购文件的修改 109575三、报价文件的编制 102207111.报价的语言及计量单位的使用 10814812.报价文件的组成 103232513.报价文件的格式 1171014.报价说明 112475315.报价有效期 122555816.报价文件的式样和签署 129765四、报价文件的递交 132167717.报价文件的装订、密封和标记 13784818.报价截止期 132411519.谈判响应文件的评审 1311410六、授予合同 141078820.合同授予标准 14212721.接受和拒绝任何或所有报价的权利 143029822.成交通知书 141101323.合同协议书的签订 14186724.履约保证金（如有要求） 142447225.成交服务费 151523926.结果通知 161347427.采购文件解释权 1612362第三章用户需求书 178024第四章合同条款 2110063第五章报价文件格式 2624182一、报价文件格式 2783301.报价总表格式 28260222.报价明细表格式 2928282二、商务技术文件格式 3074213.报价函格式 315504.法定代表人身份证明格式 3223939特此证明 32215205.法定代表人授权书格式 3368876.承诺书格式 34147487.资格证明文件 35275858．商务条款偏离表格式 36129829．服务本项目设备设施情况表格式 372793110.技术规格偏离表格式 382298511.业绩表格式 39898912.项目人员配置情况表格式 401234713.拟担任本项目主要负责人简历表格式 411842914.项目总体方案格式 42第一章报价邀请函一、报价邀请函广东和盛招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市博物馆（以下简称“采购人”）委托，就东莞市博物馆文物征集项目进行单一来源采购，邀请供应商参加报价和谈判。一、采购项目1、项目名称：东莞市博物馆文物征集项目。2、采购编号：441900-201804-0009015001-0002。3、项目内容：序号采购项目(品目)名称供货期采购预算服务地点1东莞市博物馆文物征集项目自签订合同后10天内完成供货、安装、调试及验收等工作￥1，720，500.00采购人指定的地点详细服务内容及要求请查看招标文件《第三章用户需求书》二、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价1、获取采购文件时间：2018年05月07日至2018年05月09日（节假日除外），上午8：30～12：00，下午14：00～17：00（北京时间）。2、获取采购文件地点：东莞市南城区体育路2号鸿禧中心A座505室。联系人：陈小姐联系电话真：0769-228892283、获取采购文件方式：现场购买。3.2供应商在购买招标文件时须提供如下证明材料复印件（加盖公章）：（1）《营业执照》或《事业单位法人证书》；（2）税务登记证（国、地税）；（3）银行开户许可证；（4）组织机构代码证；（5）法定代表人身份证。4、采购文件售价：每套人民币150元（售后不退）。5、供应商自带U盘拷贝采购文件电子文件。6、如供应商对采购文件内的条款有异议的，请于开标三个工作日前向采购代理机构提出，逾期不予受理。三、递交报价文件地点、截止时间1、递交报价文件地点：广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心A区502-（1）会议室。2、递交报价文件时间：2018年05月11日上午09：00～09：30。(北京时间)。3、递交报价文件截止时间：2018年05月11日上午09：30(北京时间)。四、有关此次采购事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询：单位名称：广东和盛招标代理有限公司详细地址：广东省东莞市南城区体育路2号鸿禧中心五层A区505室网址：邮政编码：523009联系人：陈小姐 联系电话：0769－22016933传真：0769－22889228广东和盛招标代理有限公司二〇一八年四月

第二章供应商须知

一、说明采购范围及资金来源资金来源：财政性资金。采购范围：本次采购项目为东莞市博物馆文物征集项目，详见本采购文件中《用户需求书》。合格的供应商供应商须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。符合《中华人民政府采购法》第二十二条的规定。供应商（含其授权的下属单位、分支机构）在报价前三年内有无受到各级管理部门处罚的，须主动填报受处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定追究责任。供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。定义及解释采购人：东莞市博物馆。供应商：供应商是符合采购文件的要求、响应采购参加报价的依法成立的企、事业法人。谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购的谈判工作的临时性组织。采购机构：广东和盛招标代理有限公司。日期：指公历日。时间：指北京时间。采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。采购文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写、打印的或印刷的文件，通讯包括专人递交和传真发送。合格的服务本招标项目为东莞市博物馆文物征集项目，中标人应承担协助招标人做好本项目的工作服务等。供应商的有关服务必须符合中华人民共和国的国家标准、行业标准、企业标准和/或其它标准。供应商所提供的服务必须符合招标文件第三部分《用户需求书》和招标人要求。服务验收。验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商共同进行。在验收时，供应商应向用户提供货物的相关资料，按用户提出的方式验收。由采购人对服务的质量、规格和数量等进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与采购要求规定不符，采购人有权拒绝接受。知识产权供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。如采用供应商所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。投标报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。报价费用供应商应承担所有与编写报价文件和参加报价有关的自身的所有费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、采购文件采购文件的组成要求提供的服务、采购过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：第一章报价邀请函第二章供应商须知第三章用户需求书第四章合同条款（仅供参考）第五章附件--报价文件格式供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其报价被拒绝。采购文件的询问或质疑供应商如对本项目采购文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式（须加盖供应商公章）向采购代理机构提出并送至采购代理机构，逾期则视为接受采购文件所有内容。采购文件的澄清任何要求对采购文件进行澄清的潜在供应商，均应以书面形式通知采购机构和采购人。采购机构对其在报价截止期叁（3）日以前收到的对采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给购买采购文件的供应商（答复中不包括问题的来源)；如有需要，采购代理机构可专门组织采购文件答疑会议。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分，并对供应商具有约束力。采购文件的修改在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复供应商提出澄清的问题时对采购文件进行修改。为使供应商准备报价时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购机构和采购人可适当推迟报价截止期。三、报价文件的编制报价的语言及计量单位的使用供应商提交的报价文件以及供应商与采购机构和采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释报价文件时以翻译本为准。报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。报价文件的组成供应商应完整地按采购文件提供的报价文件格式制作报价文件。报价文件应包括但不限于下列部分：价格部分文件（1）报价总表；（2）报价明细表。商务部分文件（1）报价函；（2）法定代表人身份证明书；（3）授权委托书；（4）承诺书；（5）供应商资格证明文件；（6）业绩表；（7）商务条款偏离表。（9）报价文件格式中规定的其他资料技术部分文件（1）项目实施方案；（2）技术偏离表；（3）服务承诺书；（4）本项目管理人员的资历、工作履历等文件；（5）报价文件格式中规定的其他资料；（6）供应商认为需要提交的其他资料。报价信封（须独立密封）报价总表复印件；报价明细表复印件。投标函复印件加盖公章；供应商营业执照（或其他主体资格证书）复印件加盖公章；供应商法定代表人授权书复印件加盖公章；供应商应如实详细提供第12.1款所要求的全部资料，价格部分文件应单独装订成册。报价文件的格式供应商应按采购文件的规定，及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料（附件表格可以按同样格式扩展），并保证所提供的全部资料的真实性。报价说明本次采购，供应商必须就用户需求书的全部内容进行报价，少报无效。本项目财政预算为人民币￥1，720，500.00元，报价人报价超出财政预算视为非实质性响应投标而予以拒绝。报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包括人工费、材料费、设备使用费、税费用、售后服务费等各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。供应商的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的报价文件将作为非实质响应报价而予以拒绝。若报价小写与大写存在差异，以大写为准。成交后开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。报价有效期报价有效期为报价截止时间至其后的90天，报价文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应标予以拒绝。特殊情况下，在原报价有效期截止之前，采购机构可要求供应商延长报价有效期。该要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购机构的这种要求，其报价保证金将不会被没收，但其报价在原报价有效期期满后将不再有效。同意延长报价有效期的供应商将不会被要求和允许修正其报价，而只会被要求相应地延长其报价保证金的有效期。且本须知有关报价保证金要求将在延长了的有效期内继续有效。报价文件的式样和签署供应商应提交以下报价文件：序号投标文件类型投标文件名称份数装订包装1正本价格文件1装订成册密封包装(内附电子光盘)商务技术文件1装订成册2副本价格文件3装订成册密封包装商务技术文件3装订成册3报价信封1单独密封包装注：1、电子光盘随报价文件正本一同密封包装，电子光盘内容应包含价格部分文件，商务、技术部分文件。2、所有文件均不允许采用活动夹方式装订。报价文件必须有明确的封面，标明正/副本；内容首页需提供文件目录及索引页码；必须用A4纸打印或印刷，所有报价文件必须钉装完好。电子文件用MSWORD/EXCEL2003简体中文版制作，内容包括：由供应商自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件有CD-R光盘储存，光盘上注明供应商名字及项目名称、采购编号。报价文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。供应商的报价文件应按采购文件格式规定盖章，由法定代表人或其授权代表签字。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。（涉及报价的修改，须在修改处加盖供应商公章）报价文件“副本”，所有资料都可以用报价文件的“正本”复印而成。报价文件的“正本”及所有“副本”的封面均须加盖供应商公章。电报、传真形式的报价文件概不接受。四、报价文件的递交报价文件的装订、密封和标记报价文件的装订要求。报价文件必须装订成册，其中价格部分文件须单独装订成册，出现掉页或漏页的由供应商自己承担。供应商应将报价文件正本和所有的副本、报价信封分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“报价信封”字样。电子文件随正本提交。所有的信封均应注明：(1)收件人：广东和盛招标代理有限公司；(2)采购编号：441900-201804-0009015001-0002；(3)项目名称：东莞市博物馆文物征集项目；(4)2018年05月11日上午09时30分开标，此时间以前不得开封；(5)标明供应商名称、地址、联系人和电话以及文件的种类（如价格文件、商务技术文件和报价信封等）。内层信封应写明供应商名称和地址，以便将迟交的报价文件能原封退回。如果供应商未按本须知要求加写标记和密封，采购机构可概不接受；且对所有报价文件的误投或提前启封概不负责。除采购文件特别说明外，供应商所递交的报价文件不予退还。报价截止期采购代理机构可以按本须知规定，通过修改采购文件自行决定酌情推迟报价截止期。在此情况下，采购机构、采购人和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。采购代理机构在指定的报价截止时间前接收密封好的报价文件。谈判响应文件的评审第一阶段：谈判小组对供应商的谈判响应文件进行初步审阅。第二阶段：供应商单独与谈判小组成员就报价文件的服务及商务的内容进行谈判，供应商法定代表人或其授权供应商代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺及澄清事项进行书面签字确认。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知参加谈判的供应商。第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，包括最终方案、报价及有关承诺等。第四阶段：谈判小组对供应商的最终报价进行评审，遵循《中华人民共和国政府采购法》规定的原则，向采购人推荐满足各项要求、价格合理的供应商作为成交供应商候选人，由采购人依法确认。六、授予合同合同授予标准采购人按谈判小组得出的评标结果，在谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交人，并将合同授予之。接受和拒绝任何或所有报价的权利在特殊情况下，采购机构和采购人保留在授标之前拒绝任何报价以及宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权力，且对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。成交通知书预成交单位必须提交营业执照（或其他主体资格证书）、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人（及其委托代理人）身份证和相关资质证明文件、业绩合同等主要证明文件原件到采购代理机构进行核对（如供应商授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，需提供供应商与分支机构关系的法律证明材料），经核对无误后才能发出成交通知书。成交结果经采购人确认后，采购代理机构将向成交人以书面形式发出《成交通知书》；供应商收到《成交通知书》后书面向采购代理机构确认。供应商应在收到采购代理机构通知后十五日内领取成交通知书，逾期不领取将视为自动放弃成交资格。《成交通知书》将是合同的一个组成部分。合同协议书的签订成交人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》的要求，派遣其授权代表与采购人签署服务合同。履约保证金（如有要求）成交人领取成交通知书后十日内须递交履约保证金（如提交履约保函的，时间延至合同签订之前），履约保证金担保金额为预算价的5﹪,否则采购人可拒签采购合同。给采购人造成的损失超过投标担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。成交人应在汇入履约保证金时在汇款单备注中注明：成交通知书编号。成交人如在汇履约证保金时汇错账号或未按要求办理的作废标处理。履约保证金可以采用下列任何一种形式：履约保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函，非东莞市范围内银行出具的履约保函必须附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容，应符合招标文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。政府采购信用担保：为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，依据广东省财政厅文件《关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知》（粤财采购【2013】15号）和补充通知的文件精神以及《东莞市政府采购信用担保融资实施办法》（东财[2014]328）规定，各投标人可结合项目实际情况，前往与东莞市财政局签订合作框架的担保机构或金融机构进行融资贷款或信用担保。东莞市政府采购融资业务合作协议银行机构或担保机构名单联系方式，可在东莞市政府采购网上查询（网址/）采用保证金（银行转帐、电汇）方式：成交人必须保证资金在签订合同前到帐（在发出成交通知书后的十个日历日内，以银行收到为准）。履约保证金账户采购人另行通知，到期后无息退还。成交人须将履约保证金的汇款凭证(注明成交通知书编号)或履约保函（采购人注明原件已收到并盖章）用A4纸复印一式四份并加盖成交人的公章送至采购代理机构。履约保证金退回：在整个项目验收合格后，成交人向采购人提交退回履约保证金的申请（格式可在东莞市政府采购网下载）、履约保证金汇款凭证复印件、采购合同、采购项目验收报告原件、成交通知书复印件，前往采购人办理履约保证金退还手续。发生下列情况之一的，履约保证金将被没收：成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的，采购人可依法没收其履约保证金。成交人在履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益，采购人可依法没收其履约保证金。成交服务费成交人应在领取《成交通知书》原件的同时向采购代理机构一次性支付采购代理服务费，收费标准按《采购代理服务收费标准》执行。成交服务费根据国家计委[计价格[2002]1980号]文和国家发改委[发改价格[2011]534号]文及相关规定收取，按差额定率累进法计算，以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算依据。服务费的货币为人民币。服务费不在报价中单列。服务费以转账或现金的形式支付到以下银行账号：户名：广东和盛招标代理有限公司东莞分公司账号：2010050419100012450开户行：中国工商银行东莞松山湖支行结果通知采购结果经采购人确认，采购代理机构向成交人发出《成交通知书》。采购文件解释权本采购文件的解释权在采购人及采购人委托的采购代理机构。第三章用户需求书用户需求书第一部分商务需求书序号条款名称说明1投标人资格要求供应商须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。符合《中华人民政府采购法》第二十二条的规定。供应商（含其授权的下属单位、分支机构）在报价前三年内有无受到各级管理部门处罚的，须主动填报受处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其报价资格，并按有关规定追究责任。本项目不接受联合体投标。供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2供货期自签订合同后10天内完成供货、安装、调试及验收等工作。3供货地点用户指定地点。4付款货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，由采购方向财政部门请款向中标人支付合同总价的100%。5质保期项目验收合格之日起一年。6售后服务质保期内维修人员接到维修通知后8个小时内到达现场，24小时内修复，质保服务方式均为投标人上门服务。非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题，由投标人负责包修、包换或包退。并承担上述情况产生的一切费用。质保期后如果采购人要求，投标人应长期负责有偿优惠维修。7报价内容报价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。8合同条款投标人实质响应合同各条款。第二部分技术需求书项目基本情况项目为东莞市博物馆征集项目。东莞市博物馆是东莞市属唯一的地方综合性博物馆，也是国家二级博物馆以及东莞市爱国主义教育基地和社会实践基地，馆展分为基本陈列区、专题陈列区和临时展览区。基本陈列《古代东莞》，载现了东莞五千年文明和悠久的历史。为了进一步丰富东莞市博物馆的特色馆藏和满足人民群众日益增长的精神文化生活需求，现需采购清朝光绪年间广绣作品一件，以提升馆藏实力和博物馆的宣传教育、科学研究服务作用。项目主要内容“彩元号”广绣粤绣八仙祝寿图红木镶螺钿屏风一件，绣有八仙寿星公、云彩、蝙蝠、花鸟、麒麟、鹿鹤同春图。背面贴有原装牛皮纸，上写有店铺名号“彩元号”及对此作品的简介，其中提到“粤东省城”等字样。其他要求报价人应保证文物或拍品来源的合法性；数量：一套（11件）；质地：绢、木；作品时代：清代光绪年间；作品规格尺寸：长365cm*宽176cm；作品要求：作品完整，品相好，绣制精美。作品图片第四章合同条款（仅供参考）合同文本合同编号：甲方：乙方：“”为中标人丙方：受甲方委托，(采购代理机构)组织对（项目名称）采购项目（采购编号为）进行采购，于年月日通过单一来源采购，经评标委员会评定乙方为中标供应商。为了保护甲、乙、丙三方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国\o"合同法"合同法》，在平等自愿的基础上，按照下面的条款和条件，签署本合同。第一条合同项目 项目名称：；采购编号：。第二条合同组成1、合同文件组成内容包括：本合同书、中标通知书、投标文件（含澄清内容）、招标文件（含招标文件澄清通知）等。第三条货物名称、品牌、型号、规格、制造商、数量序号货物名称型号规格制造商单位数量单价金额备注金额合计第四条价格合同总价：（人民币）大写出（¥）。总价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。本合同价为固定不变价。第五条货物的要求货物为（填写制造商名称）全新的（原装）产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。乙方应将所供货物的售后服务承诺书或证明、用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。第六条供货期及供货地点乙方在合同签订后天内完毕，并负责设备的安装调试交付使用。供货地点：或甲方指定地点。第七条包装、运输、保险乙方所供货物的制造商原装出厂包装箱号与设备出厂批号一致。包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责，由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由乙方负责。包装应足以承受整个过程中的运输、转运、贮存等，并考虑东莞地区的气候特点。每一包装箱两个侧面用不褪色的容易识别的中文字样作出标记：箱号、装运标志、毛重、净重、到货地址、收货人名称、货物名称等。货物在验收合格前的保险由乙方负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。第八条安装与调试乙方必须在交货的同时，按本合同的技术规格、技术规范的要求向甲方提供安装调试，并将设备调试到最佳状态。未经甲方同意，不得更换合同内签订的货物。第九条付款付款方式：付款前乙方应向甲方提出请款申请及所需的材料和等额合格发票。本合同的经费由政府拨款，如因政策影响，拨款未能及时到位，乙方不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则，甲方按规定扣罚。如果乙方怠于或者拒绝提供资料或者办理手续的，则因此产生的付款迟延的责任全部由乙方承担。第十条其它约定严禁转包，未经甲方书面同意不得分包。如甲方发现乙方转包证据，乙方立刻失去继续供货资格，乙方不得破坏现场与施工效果，甲方不再付款。乙方服务人员进行服务期间的过失或故意行为，造成甲方经济损失的，由乙方负责赔偿。乙方负责本项目服务人员购买因意外身故或伤残和因意外事故住院治疗保险，并负责办理一切保险赔偿手续。第十一条验收方式及质保期、售后服务要求甲乙双方按招标文件及本合同的有关规定验收。因物品的质量问题发生争议，由广东省或东莞市质量技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。乙方对货物提供年的质保期。在质保期内，如货物非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责①在接到通知小时内，乙方应用备件替代问题件，保证设备继续正常运行；②对问题件进行包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能在限期内按以上要求替代、维修问题货物，甲方有权自行修复，费用由乙方支付。甲乙双方均不能修理或调换的，按不能交货处理，乙方应退回%货款。乙方应提供交货地点所在地的货物报修电话及联系人。第十二条知识产权乙方应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由乙方承担所有相关责任。甲方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。乙方如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在合同中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，乙方需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，甲方享有永久使用权。如采用乙方所不拥有的知识产权，则在合同总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。合同总价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。第十三条税和关税中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方承担。中国政府根据现行税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费应由乙方承担。在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方承担。第十四条违约责任乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，经乙方一再努力仍未能达到合同规定的，甲方有权单方中止合同且乙方需向甲方支付合同总价%的违约金。甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总价%的违约金。乙方逾期交付货物，则每日按合同总额‰向对方偿付违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同。甲方逾期付款，则每日按合同总额‰向对方偿付违约金。第十五条争议的解决凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。本合同发生的诉讼管辖地为东莞市有管辖权的法院。在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。第十六条合同生效本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效，具有同等法律效力，服务期为合同签定日至年月日，合同有效期随服务期结束而自然终止。本合同一式份，其中甲方份、乙方份，采购代理机构壹份（须在合同签订之日起7个工作日内递交）。第十七条其它本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函、合同附件等）即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表(签字)：法定代表(签字)：地址：地址：电话：电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：账号：账号：签约时间：签约地点：第五章报价文件格式（报价文件格式仅供参考，供应商可根据实际情况修改表格格式）一、报价文件格式正本/副本东莞市博物馆文物征集项目（采购编号：）价格文件（封面格式仅供参考）投标单位全称：投标单位地址：联系人：联系电话：传真：日期：二〇一八年月1.报价总表格式报价总表单位：元/（人民币）序号项目名称总报价供货期备注（其它补充说明）总报价（大写）供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：日期：年月日注：投标总价栏须用文字和数字两种方式表示的投标总价。投标总价大小写不一致，以大写为准。投标总价必须准确唯一且应包含完成本项目的所有费用。2.报价明细表格式单价报价明细表项目名称：单位：元/（人民币）序号费用名称单位单价（元）数量小计（元）合计小写：大写：报价依据和说明（可另附页）：注：1.此表为报价总表的明细表，详细报价可另附页说明。2.如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3.供应商应列明按“用户需求书”所要求提供的所有服务的价格明细。供应商（加盖公章）：供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：日期：二、商务技术文件格式正本/副本东莞市博物馆文物征集项目（采购编号：）商务技术文件（封面格式仅供参考）投标单位全称：投标单位地址：联系人：联系电话：传真：日期：二〇一八年月3.报价函格式报价函致：广东和盛招标代理有限公司我方确认收到贵方提供的（项目名称）[采购编号：]的报价邀请，我方：（供应商名称）作为供应商正式委托（受委托人全名，职务）代表我方进行有关本次报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本套，副本套，报价信封份，包括如下等内容：1．报价信封；2．价格文件部分；3．商务、技术响应文件；我方己完全明白采购文件的所有条款要求，并重申以下几点：（—）我方决定参加采购编号为：的报价；（二）全部服务之供应的报价总价（详见报价报价表）； （三）本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了采购文件的所有内容包括相关资料及修正文（如果有），对本项目采购文件的所有内容已清楚，接受本采购文件的所有条款及要求；（五）我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则报价保证金将被贵方没收；（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息；（七）我方如果成为该项目供应商，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；（八）所有与本报价有关的函件请发往下列地址：供应商地址：邮编：联系电话：传真：供应商名称（加盖公章）供应商法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：日期：4.法定代表人身份证明格式法定代表人身份证明书致：广东和盛招标代理有限公司本证明书声明：注册于（国家名称）的（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（相关身份证复印件须附后）。特此证明