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第23页共23页档案信息化管理制度范文科技档案管理信息化建设摘要。信息技术的快速发展使得各行各业发生了巨大变化，将其运用于科技档案管理上，能显著提高管理效率和质量。因此，国家对于科技档案管理信息化建设的发展问题越来越重视。所以，本文就对科技档案管理的信息化建设进行分析探讨，希望可以对大家日后的研究有所帮助。关键词：科技档案；信息化；管理系统；人才前言：近些年来，国家对于科技档案管理的发展越来越重视，随着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益更新，档案管理信息化已经逐渐成为一种社会的发展趋势。因此，相关单位必须要重视科技档案信息化的发展建设，针对当前档案管理信息化建设中存在的相关问题采取合理的解决措施，这就需要相关单位了解并做到以下内容：1科技档案信息化建设的意义分析要知道，由于档案被长期保存在密封的空间内，经常会受到潮湿环境以及火灾的影响，所以相关单位必须支付一定的文档保管费用。所以，这样的情况在一定程度上影响了档案管理系统的整体发展。但是，由于近些年来，国家经济的不断发展，办公自动化以及无纸化的出现，使得整个档案管理工作发生了很大的变化。而这种变化也意味着档案工作将以多种多样的形式面向整个社会[____]。另外，从档案信息化的角度看，环保档案管理的科技信息化也迫在眉睫。现今，许多的环保档案工作人员只是将档案管理的形式停留在一个肤浅的表面上，对信息化的理解过于狭隘。环保档案工作人员只是一味的照搬传统体制手法进行工作，而忽视了信息化所带来的快捷、方便。甚至于有些地方的环保部门没有充分按照要求进行信息化改革，只是进行口头的讲解，并未进行实际上的落实，这不仅消耗资源，不利于环保，更加阻碍了信息化建设的进程。2环保____局科技档案信息化建设方法2.1转变思想，树立新观念首先，环保____局的相关工作人员应该改变传统的意识，突破自我，对信息化进程加以重视。与此同时，各地____府应该充分进行信息化模式的调整，加强环保档案的信息化建设，根据一系列的规章制度进行信息化改革。另外，单位人员还要根据环保局的自身发展情况，为单位内部的发展制定适合的管理体制。更重要的是，科技档案管理人员还应该对档案包含的文件、数据以及软件等进行统一的管理，从而保障档案管理信息化工作的顺利进行。相关档案管理人员还应该及时转变自身的观念，树立良好的信息化意识，为整个档案管理单位的快速发展做出更大的贡献。2.2构建信息化管理系统一直以来，大多数的档案管理单位都是采用较为传统的档案管理模式，虽然也可以完成档案管理的工作，但是却缺少一定的效率和保障。所以，在加强科技档案管理的同时，档案管理单位应该在内部构建一个信息化管理系统，为其信息化的快速发展打下坚实的基础，这样一来，档案管理单位就可以运用高科技的管理系统，促进整个档案管理工作的不断发展。将信息化管理系统应用在整个档案管理单位中，不仅可以为档案管理人员节省一定的时间以及提高一定的工作效率，而且还可以保证整个科技档案管理工作的安全性和永久性，这无疑是一件一举两得的事[____]。2.3重视人员培训相关单位的档案管理人员要知道，加强档案信息化建设是一个需要长期奋斗的艰巨任务，工作人员要想更好地完成任务，就必须要意识到这项工作的重要意义，并且还要不断培养自身的专业素质和奉献精神。尤其对当前情况而言，相关档案单位完全可以通过培养高素质的专业人才，来促进整个档案管理信息化工作的顺利进行。更重要的是，档案管理单位还要定期为员工安排一些专业技能培训，让其在不断的锻炼中提高自身的专业素养，以此来保证整个科技档案管理工作的顺利进行。所以，相关档案管理部门必须要注重这点内容，为其日后快速稳定的发展打下坚实的基础[____]。2.4加大资金投入加大资金投入是环保____局进行科技信息化的基础，因此，档案管理人员就应该加大物质基础的投入，让环保局的工作人员和领导人员重视信息化建设。在完善合理的情况下最大化的加强信息化改造，如果某一地____府的资金投入能力有限，也可以进行分期式的投入，首先进行硬件系统的升级，加强信息安全式的防护[____]。第二、相关档案管理人员应该根据单位内部结构的不同特点，加强其硬件系统的建设工作，以保证其日后更快更好地发展。2.5重视信息化管理系统，完善信息化制度合理科学的制度能够保障科技信息化建设的有效运行，所以，环保部门以及档案建设部门应该全力改善信息化体制，确保在日常生活以及工作过程当中都能实现科学信息化。安全对于档案管理信息化具有十分重要的意义。一个稳定的网络平台，对于科技档案管理信息化的发展有着尤为重要的作用。所以，相关档案管理人员必须要重视信息化管理系统的安全管理工作，时刻提高自身的安全管理意识，并且档案管理人员还要拥有较高的警惕性，了解安全管理对档案管理信息化的重要意义。档案管理人员还可以采取身份认证、使用杀毒软件等方式，对科技档案管理系统进行严格管制，以此来保证整个科技档案管理信息化工作的顺利进行[____]。结束语：总而言之，由于经济水平以及科技水平的不断发展，国家对于档案管理信息化的建设问题越来越重视，它对于我国经济的整体发展有着十分关键的作用。档案信息化管理制度范文（二）【关键词】信息化［摘要］档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，需要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。［关键词］信息化；目录数据库；电子档案；档案管理档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有计划、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作规范，确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。第二，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础，需要配备现代化的设备和相关人才，需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务，工作量非常大，一定要严把质量关，保证利用档案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同时要增强档案安全意识，对于信息化条件下____档案的开发利用，一定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可采取其他保护和复制措施。作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作。根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和多年档案工作的实践经验，我们应该遵循：“适应国家信息化建设和档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息化建设：第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆，大致包括档案馆库房建设，档案馆馆藏建设，检索工具建设，规章制度建设，专兼职档案干____伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用计算机管理档案，提高档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。第二，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆，首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案，照片底片档案，录音，视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储，即进行数字化档案馆馆藏的建设。第三，加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时，要尽量做到同时移交机读目录。第四，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案，对各种类型档案进行数字化管理等方法，积极建设相关的全文数字库和多媒体，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。第五，加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要求，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务网络化。档案工作要在未来社会中占据一席之地，必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一是档案工作者的素养，尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种能力的锤炼之中。运用信息工具的能力，这是信息时代必须放在首要位置的一种能力，档案人员要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集，并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。总之，档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案信息化管理制度范文（三）学校教育信息化应用制度一、学校领导应率先使用网络、多媒体设备，在全校教师会议、工作汇报、家长会议上使用自制的演示文稿讲话，在课堂教学中利用多媒体进行教学。二、学校应积极____教师参加全国、省、市、县各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。三、学校应定期开展与教育信息化相关的特色活动，及时对优秀教学设计作品和资源开发成果进行。四、教师应该把计算机当作自己教学、工作的常用工具，使现有设备在平时教学工作中充分发挥作用，学校应要求老师积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。五、对一些幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材，应经常性地使用，尽量的在日常教学中采用多媒体教学手段。____岁以下教师使用多媒体辅助教学课应占总课时的____%以上。六、学校要积极参加上级教育行政部门____开展的各种教育信息化应用推广活动，保质保量完成任务。七、学校应积极为全县教育资源库提供各种优质教学资源，每学期提交资源数量不少五份。八、学校应对积极应用信息技术教师给予表彰，并与年度考核评比相结合。学校教育信息化培训制度一、学校应将教育信息化培训工作纳入校本培训当中统一管理，制定培训计划和相关保障措施，积极开展教师教育信息化应用技能培训活动，每学期培训时间不少于____课时。二、学校要根据教师对信息技术的掌握情况，分层次开展培训活动，培训内容由学校结合教师实际情况制定。三、学校____的信息化校本培训应做到有计划、有过程、有记录。四、学校应积极____骨干教师参加上级教育行政部门____的各种信息化培训活动，完成上级培训任务教师负责本校教师的校本培训工作。五、学校要制定激励措施，鼓励教师参加教育信息化相关知识的自学，对表现突出者应给予适当的奖励。多媒体教室管理制度1、____在普通教室的多媒体设备由班主任进行日常管理，____在其他教室的多媒体设备由相应的部室管理人员进行日常管理，同时，学校应指定专（兼）职管理员全面负责____多媒体设备的管理、维护和保养工作。2、多媒体教室中的设备要专用，任何人不得用来做与教学无关的事。3、教师应正确使用、电子白板、计算机、视频展示台、投影机（电视机）及各种视听设备，严格遵守操作规程，爱护设备。4、多媒体教室管理员必须保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助和指导任课教师严格按照操作规程操作。管理员应及时处理多媒体设备使用中的故障，对自己不能排除的故障应及时联系专业技术人员进行维修，确保教学的正常开展。5、上课教师应管理好学生，除正常教学需要外，学生不准随便____乱动设备，教育学生讲究卫生，不乱丢纸屑、不乱写乱画，尤其要注意防尘，同时增强学生安全意识，防止出现意外伤害。6、关闭投影机时，应等待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后，再切断投影机电源。7、多媒体教室使用结束后，任课教师应将所有设备切断电源，关闭总电源，登记好设备使用状况表，并向管理人员做好移交工作。电子白板设备使用注意事项一、设备开启、关闭步骤：1、使用投影机遥控器按on键开启点亮投影机。2、检查电脑外接设备完整并接插好计算机按电脑电源开关开启电脑。3、在设备使用完毕后按正常关闭程序关闭电脑（开始—关闭计算机—关闭）。4、使用投影机遥控器按off键两下关闭投影机。5、在投影机关闭5一____分钟后切断电源供电。二、电脑注意事项：l、不要在开启电脑前插入u盘、移动硬盘等存储设备，造成不必要的电脑蓝屏重新启动现象。如果出现此问题把电脑关闭并拔出存储设备再行开机。如重复出现问题请关闭设备报请电脑工程师处理。三、投影机注意事项（非常重要）：1、投影机使用期间禁止非法关机，如在长时间使用时拔出电源或在关闭电脑后在不关闭投影情况下切断电源供电。2、禁止触碰投影机镜头与机身以免造成投射偏离。3、禁止修改己设置好的投影机设置参数。4、连续使用投影仪一般不超过____小时，温度高的夏天时间适当再短些。四、投影机使用建议：1、遥控器关闭投影机后____分钟—____分钟再切断电源（因为：长时间点亮投影机灯泡会造成灯泡和投影机内部产生大量热气，我们遥控器关闭后其里面排热风扇还在提供内部散热工作，直至温度正常。如长时间出现此类情况会对于投影机寿命减少）。2、如果完全关闭投影机后建议30—____分钟（一节课时间）后再行开启。3、视学校情况可建议在使用次数频繁情况下早上上课开启至中午____点下课关闭，下午上课开启至下课关闭（如果下节课不使用情况可参照使用建议第____条关闭____分钟后开启）。五、交互式电子白板使用注意事项：l、禁止使用尖锐物品刻画或敲击白板表面。2、禁止除电子笔以外笔在白板上书写（毛笔、水性笔等）。3、远离水源、果汁或化学用品等水质产品对白板的侵蚀。4、如需要清洁板面，可先用不滴水的湿棉布擦拭，再用干棉布擦干。5、长时间不使用电子笔时，要把电池卸下来，辟免损耗电池电量。六、音响使用建议：5使用音响音量方面调节至总音量的2/3的位置再由电____制（音响音量视场地大小稍做修改）。计算机教室管理制度一、计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室，必须科学管理、严格管理。二、计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专（兼）职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作，确保设备的完好和可随时使用。三、计算机教室内的设施设备均应建档入册，注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等，及时记载维修、维护、损耗情况。四、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档，做到帐据齐全，帐物相符。要建立健全严格验货、报废审批等制度。五、计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗，配备消防灭火器材，并张贴警示标志，严禁易燃、____、易腐蚀、易污染物品入室，严禁在室内抽烟，保持室内的清洁卫生。六、建立计算机网络安全技术支撑平台，定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测，严防病毒侵入和黑客攻击，确保计算机网络系统正常工作。七、计算机使用结束后，教师要认真填写使用记录（包括班级、姓名、日期、上机时间、上机目的、计算机工作状况等），清理桌上杂物，恢复设备摆放原貌。管理人员应及时验看记录，检查设施有无缺损，发现问题及时处理。八、计算机教室管理人员岗位调整要及时做好设备清点和有关账目等交接手续。学生上机学习守则1、上机学习前要认真做好预习，明确学习目的、内容、要求、步骤和注意事项。2、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，学习时要遵守纪律。3、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘（软盘）自设____、删改文件和初始化操作，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。4、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间要密切配合、团结协作，努力提高学习效率。实事求是地做好上机操作情况记录。5、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机教室内清洁，不准乱写、乱画、乱扔污物。6、上机学习要注意安全，发现异常现象和不安全因素7时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。7、学习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置，经教师检查合格后，方可离开教室。学校校园网使用与管理制度一、学校必须有专（兼）职网络管理员管理和维护校园网，确保其正常运行。二、网络管理员具体负责各类网上信息的日常管理工作，并对信息资料进行定期备份、保存和归类整理；负责检查并监管学校校园网的信息，按照有关程序要求，及时处理各类有害或错误信息，并配合做好调查处理工作。三、校园网用户必须遵守国家有关法律、法规，对自己在网络使用中的行为和所提供的信息负责，并有义务向学校网络管理人员报告任何违反网络信息管理的行为。四、任何人不得从事下列危害校园网信息安全的活动：1、未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的；2、未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；3、未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；5、其他危害计算机信息网络信息安全的。五、校园网中应使用正版软件，尊重、保护知识产权。六、校园网只是为教学、科研和管理工作提供服务的，不得从事经营性活动，不得进行与以上工作无关的休闲、娱乐服务活动。七、学校应积极采取技术防范措施确保校园网络安全，建立健全网络使用者档案，并接受主管部门的安全检查。网络管理员应定期对学校校园网的使用进行检查，发现有安全隐患的，由学校教育信息化领导小组责成使用部门或个人进行整改，对在校园网络上发生的重大安全事故应及时上报教育局信息化办公室。八、校园网络中心应配备消防、防雷、防水、防静电和防盗等设施，校园网络边界应设置防火墙和内容过滤设备或软件，并加强对计算机病毒的防范工作。九、为了有效地防范网上非法活动，校园网要统一出口管理、统一用户管理。必须使用学校网络管理人员统一分配的ip地址，不得盗用他人的ip地址或私自乱设ip地址，确保网络的安全运行。十、保护校园网的设备和线路，不准擅自改动网络设备的连接线，不准随意拆卸网络设备，不准擅自移动计算机、线路设备及附属设备，不准擅自把网络设备外借。9学校网站（页）管理制度一、学校网站（页）必须按照《互联网信息服务管理办法》等有关规定履行许可或者备案手续。网站（页）可以建立在学校网络中心的服务器或租用运营商服务器。二、学校网站（网页）都必须链接县教育局网站，保证信息的无缝链接和资源共享。三、学校网站（页）的管理后台用户名、____只能由管理员一个人掌握，不得外传。四、及时更新学校网站（页）信息，发布的新闻和信息要及时、准确、真实、可靠，凡通过网站（页）对外发布信息，须填报信息发布审核表，由分管教育信息化领导签字，并经学校主要领导批准后，学校网站（页）管理人员方可发布。五、学校网站（页）发布的信息均为非密级信息，____信息不得上网发布。六、禁止在网站（页）中设立无须身份验证的开放式留言板、文章评论等功能模块。七、任何单位和个人不得利用学校网站（页）制作、复制、查阅和传播下列信息：1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；2、煽动____、推翻____制度的；3、煽动分裂国家、破坏国家统一的；4、煽动民族仇恨、民族歧视，____的；5、捏造或者歪曲事实，散发谣言，扰乱社会秩序的；6、宣扬封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____，教唆犯罪的；7、公然侮辱他人或者____事实诽谤他人的；8、损坏国家机关信誉的；9、其它违反宪法和法律、行政法规的。八、网站（页）管理员应做到每天检查网站（页）。发现网站（页）内容被恶意修改或数据库被攻击等重大事故，应在第一时间内予以补救，留取证据，并上报分管领导，不得以任何理由拖延或瞒报。九、学校必须接受并配合有关部门依法对网站（页）进行监督检查。学校网络中心管理制度一、严格遵守《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》，指定专人负责学校网络中心安全工作。二、网络中心机房是校园网、网站（页）的网络中枢，也是校园网校园网、网站（页）的管理中心，为确保校园网校园网、网站（页）的正常运转，切实为学校教育教学服务，由学校网络管理员专人负责，严格管理网络机房钥匙，未经11允许，非网络管理人员不得私自进入网络中心机房。三、网络中心机房内设备、设施应建立完善的台帐和运维档案，设备的使用及设置和软件的____应由网络管理人员负责，并建立有关文字档案资料。四、网络中心服务器应配置不间断电源（ups），以确保服务器安全运行，网络管理人员应定时做好中心服务器的上机日志和存档工作，任何人不得删除运行记录的文档，否则追究责任。五、注意病毒防护，严禁在网络中心机房内玩计算机游戏、下载与工作无关的文档或资料，严禁在服务器上____与工作无关的软件，确保网络中心服务器的正常运作。六、做好信息数据的安全保密工作，一旦发现中心服务器有被侵入及恶意攻击的记录，应及时采取措施遏止并向主管领导报告；若发现网上有____及____容，及时报告有关部门处理。七、严禁
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