成立业委会的详细流程、文书和表格全

成立业委会的详细流程、文书和表格一、发起阶段（一）成立业主大会、业主委员会的条件一个物业管理区域符合下列情形之一的，业主可以联名向街道办事处提出成立业主成立业主大会、业主委员会的书面要求：1.占已交付使用物业主总人数20％（各地情况不同）以上业主联名的；2.已交付使用物业建筑面积达到物业管理区域或者先期开发部分建筑面积50％以上的；（二）联名业主向街道办事处提交如下书面资料1.《关于给予指导和协助成立业主大会的函》（附件1）；2.《联名业主签名表》（附件1后）3.联名业主有效房产证明资料、身份证复印件（提供原件校对）；（三）街道会同联名业主向业主发出组建首次业主大会筹备组的公告符合前款条件的，街道办事处应当自收到书面申请后7日内会同联名业主向业主发出《关于组建首次业主大会会议筹备组的公告》（附件2）、《筹备组业主代表候选人登记表》（附件3）、《推荐业主代表候选人的业主签名表》（附件4），并在小区明显位置张贴公示不少于15日，告知业主成立首次业主大会筹备组的相关事宜；向建设单位发出《关于提交参加筹备组成员名单的函》（附件5）和《建设（公有住房出售）单位代表情况表》（附件6），告知其指定人员参加筹备组工作。二、成立筹备组阶段（一）业主大会筹备组的构成业主大会筹备组由业主代表、街道办事处、建设单位（包括公有住房出售单位）7－15人组成，其中：业主代表5－13人、街道办事处代表1人、建设单位（包括公有住房出售单位）代表1人。（二）筹备组成员的条件1.具有完全民事行为能力；2.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供服务的企业及其关联企业任职（不含建设单位成员）；3.不存在索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为（不含建设单位成员）；4.不存在泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动的行为。除上述条件外，业主代表还应当是本物业管理区域内的业主，街道办事处代表应当经过房地产行政主管部门组织的物业管理法律知识培训。(三)筹备组成员候选人的产生方式业主代表候选人由业主自荐、推荐产生。自愿参加业主大会筹备组的业主，应当在《关于组建首次业主大会筹备组的公告》规定的报名时间内，将《筹备组业主代表候选人登记表》、《推荐业主代表候选人的业主签名表》及本人、推荐业主的有效房产证明、身份证明复印件(提供原件校对)提交给物业所在地的街道办事处；建设单位（包括公有住房出售单位）代表候选人，由建设单位法人代表人或其受权委托人担任，应当在《关于提交参加筹备组成员名单的函》规定的时间内，将《建设（公有住房出售）单位代表情况表》、法人代表证明、授权委托书、双方身份证复印件(提交原件校对)提交给街道办事处；建设单位无正当理由逾期未提交相关资料的，视为放弃参加筹备组工作的权利。街道办事处代表候选人，由经过物业管理业务培训的街道工作人员担任。(四)拟定和公示筹备组成员名单筹备组中业主代表的人选，由街道办事处根据联名推荐人数多少顺序，结合房屋的分布和使用性质拟定；联名推荐人数相同的，可以通过抽签确定排名顺序。筹备组成员拟定后，街道办事处应当将筹备组成员的名单、基本情况、联名推荐人数等情况向全体业主公示，公示时间不少于15日（附件7）。(五)对筹备组拟定人选异议的处理拟定的筹备组成员公示期间，业主对拟定人选有异议的，应当以书面形式向街道办事处提出。街道办事处应当自收到书面意见7日内进行核查，被核查人员应当回避核查工作。经核查，拟定的街道办事处代表不符合条件的，街道办事处、镇人民政府应当予以更换；拟定的业主代表不符合条件的，街道办事处应当取消其代表资格并公告全体业主。拟定的筹备组成员发生变化的，可按上述规定补充人员，重新进行公示。(六)产生业主大会筹备组拟定的筹备组成员公示期满后业主无异议或异议不成立的，筹备组成员正式确定。筹备组成员确定3日内，街道办事处代表应当召集、主持首次筹备组成员会议，做好如下工作：1.根据街道办事处的提名，经过半数以上筹备组成员同意推选出筹备组组长；2.组织筹备组成员学习成立业主大会和选举业主委员会的相关规则。3.向全体业主发布筹备组成立的公告（附件8）和筹备组成员名单（附件9）。（七）刻制筹备组印章筹备组成立后可持街道办事处、镇人民政府出具的证明向公安机关申请刻制筹备组印章；该印章由筹备组组长或其指定的筹备组成员保管，用于加盖筹备组通知、决定、公示、公告等文书；筹备组解散后，其印章由保管人交回街道办事处废止。三、筹备业主大会阶段（一）草拟、公示《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》筹备组应当按照广州市国土资源和房屋管理局制定的《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》示范文本，结全本小区（大厦）实际情况，草拟《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》，并将草拟好的《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》同《征求意见通知》（附件10）在首次业主大会会议召开20日前向业主进行公示，公示时间不少于10日；公示期内业主有异议，应当以书面署名形式向筹备组提出，筹备组应当在收到意见书7日内讨论决定是否采纳，并书面答复。如采纳，筹备组应当按照上述时间规定，将修改后的《业主大会议事规则》和《物业小区管理规约》在小区（大厦）内明显位置再次公示。“业主大会表决规则”和“业主委员会选举规则”可以独立制定，也可纳入《业主大会议事规则》内容，独立制定的，应当在首次业主大会会议召开20日前向业主进行公示，公示时间不少于10日，公示期间业主有异议的按上述方法处理。(二)自荐、推荐、确定业主委员会候选人1.业主委员会的组成。业主委员会一般由5－15人单数委员组成，每届任期不超过5年，具体人数、任期由业主大会议事规则约定。2.业主委员会委员应当具备的条件：(1)是本物业管理区域内的业主；(2)具有完全民事行为能力；(3)遵纪宁法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；(4)遵守管理规约，履行业主义务，按时交纳专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为；(5)本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职（不含建设单位成员）。3.推选和确定业主委员会委员候选人。业主委员会委员的候选人由业主自荐或者业主联名推荐等方式向筹备组提出。(1)发出自荐、联名推荐业主委员会委员候选人通知。筹备组向业主发出《关于自荐、推荐业主委员会委候选人的公告》（附件11），告知业主委员会委员候选人的条件、报名方式、报名时间、产生方式等，并将《关于自荐、推荐业主委员会委候选人的公告》、《业主委员会委员候选人简历表》（附件12）、《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》（附件13）在小区明显位置张贴公示不少于10日。(2)收集自荐、推荐表及业主产权、身份证资料自愿参加业主委员会的业主，应当在《业主委员会委员候选人自荐、推荐通知》规定的时间内，将《业主委员会委员候选人简历表》、推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》、本人及推荐业主的有效产权证明资料，身份证明资料提交给筹备组。(3)审核业主委员会候选人资格。筹备组根据业主及推荐业主提交的有效房产证明资料、个人身份证明资料，结合《广东省物业管理条例》第二十五条：“业主委员会委员应具备的条件”，对候选人资格进行审核。(4)拟定和公示业主委员会委员候选人人数及名单。业主委员会委员候选人的人数。由筹备组根本《业主大会议事规则》约定的业主委员会委员人数，结合小区的实际情况而定；候选人的人选由筹备组根据联名推荐人数多少顺序，结合物业使用性质、楼宇分布、物业类型等特点拟定，保证各类型物业至少有1名候选人；拟定候选人过程中如出现争议，由筹备组根据街道办事处的指导意见决定。筹备组应当将拟定的业主委员会候选人名单在业主大会召开20日前向业主进行公示，公示时间不少于10日(5)对拟定人选异议的处理。公示期间，业主认为拟定的人选不符合业主委员会委员条件的，应当以书面署名形式向筹备组提出，经筹备组核查确认，如情况属实，不再列入候选人名单；拟定的候选人发生变化的，重新进行公示。(6)确定业主委员会委员候选人。拟定的业主委员会委员候选人公示期满，业主无异议或异议不成立的，业主委员会委员候选人正式确定。（三）确定和公示投票权数筹备成立后，街道办事处应当通知建设单位、物业服务企业做好协助工作，并要求其提交区域备案回执、房屋建筑物面积清册、业主清册等相关资料；筹备组应当根据建设单位、物业服务企业提交的区域备案回执、房屋建筑物面积清册、业主清册等相关资料确认业主身份、核实确定业主人数及所拥有的专有部分建筑总投票权数，并将业主人数及所拥有的专有部分面积在业主大会召开20日前向业主进行公示，公示时间不少于10日。四、召开业主大会表决阶段(一)召开首次业主大会，表决《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》1.发出和公示业主大会会议通知。业主大会会议可采用集体讨论的形式，也可采用书面征求意见的形式，还可以采用电子投票的形式（此办法目前尚未开通），无论采用何种形式，均应当于会议召开20日前，将《关于召开首次业主大会会议通知》(附件14)在小区明显位进行公示，公示时间不少于10日。2.发放和公告《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》表决票。筹备组应当在业主大会会议开始投票之前(时间根据下述情况而定)，将《业主大会议事规则》和《物业小区管理规约》表决票(附件15)送达给每一位业主，并做好签收、登记工作；无法送达的，应当进行公告，公告时间不少于7日。3.投票表决。筹备组应当将召开业主大会会议的事宜函告街道办事处，由街道办事处在开始投票前一天对投票箱粘贴封条，并做好投票过程中的监督和安全防范工作。投票期间，筹备组应当核实投票人员的身份；业主委托他人行使投票权的，表决票应当附带业主授权委托书、身份证复印件等相关书面证明。因故需延长投票期限的，应当按照《业主大会议事规则》的约定公告全体业主，延长时限最长不得超过15日。4.公布业主大会表决结果。业主投票结束后，筹备组应当在街道办事处、业主的监督之下开箱点票，查验统计结束后，应当当场公布表决结果，然后将《关于公示业主大会议事规则、管理规约表决结果的通知》(附件16)、《管理规约表决结果汇总统计表》(附件17)、《管理规约表决结果明细统计表》(附件18)、《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》(附件19)，《业主大会议事规则表决结果明细统计表》(附件20)，在小区（大厦）内明显位置张贴公示不少于30日。5.公告业主大会通过《业主大会议事规则》、《管理规约》决定。《管理规约表决结果汇总统计表》、《管理规约表决结果明细统计表》、《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》，《业主大会议事规则表决结果明细统计表》公示期满后，业主无异议或异议不成立，筹备组应当向业主宣布业主大会决定，并将《关于首次业主大会会议决定的公告》（附件21）在小区明显位置进行张贴。（二）召开业主大会选举产生业主委员会1.发出和公示业主大会通知。筹备组应当在业主大会召开20日前，向业主发出《关于选举首届业主委员会委员的通知》（附件22），并将《关于选举首届业主委员会委员的通知》在小区（大厦）明显位置张贴公示不少于10日。2.发放和公告《业主委员会委员》选票。筹备组应当在业主大会开始投票前(时间根据下述情况而定)，将《业主委员会委员选票》（附件23）送达给每一位业主，并做好签收、登记等工作；无法送达的，应当公告，公告时间不少于7日。3.投票表决。筹备组应当按照大会通知规定的时间做好投票组织工作，并提前函告街道办事处，由街道办事处提前1天对投票箱粘贴封条，做好投票过程中的监督和安全防范工作。投票期间，筹备组应当核实投票人员的身份；业主委托他人行使投票权的，表决票应当附带业主授权委托书、身份证复印件等相关书面证明。因故需延长投票期限的，应当按照《业主大会议事规则》的约定公告全体业主，延长时限最长不得超过15日。4.公布业主大会选举结果。业主投票结束后，筹备组应当在街道办事处、业主的监督之下开箱点票，查验统计结束后，应当当场公布表决结果，然后将《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》（附件24）、《业主委员会委员候选人选举结果汇总统计表》（附件25）、《业主委员会委员候选人选举结果明细统计表》（附件26）在小区明显位置张贴公告不少于30日。5.公告业主大会选举产生业主委员会的决定《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》、《业主委员会委员选举结果汇总统计表》、《业主委员会选举结果明细统计表》公示期满，业主无异议或异议不成立的，筹备组应当向业主公告业主大会决定，将《关于选举产生首届业主委员会的公告》（附件27）在小区明显位置进行张贴。五、备案阶段（一）备案提交的资料业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持《业主委员会申报备案收件资料》（附件28）规定的要件，到物业所在地的街道办事处进行备案。1.《广州市业主委员会备案申报表》、（附件29）；2.业主委员会委员（候补委员）名单及其基本情况（附件30）3.《管理规约》、《业主大会议事规则》(两份)；4.业主大会会议记录和会议决定。（二）备案处理1.业主委员会提交的备案资料要件齐全、符合法定形式的，街道办事处、镇人民政府做好如下工作：（1）当场向业主委员会出具《业主委员会备案回执》（附件31），并在业主委员会报送的《管理规约》、《业主大会议事规则》上加盖备案印章，一份退还业主委员会，一份备案保存；（2）将备案回执和备案资料抄送区房管分局。2.业主委员会提交的备案资料要件不全、不符合法定形式的，街道办事处、镇人民政府应当向业主委员会当场出具《业主委员会备案补正事项告知书》（附件32），待业主委员会补正后再做备案，并按前款规定做好相关工作。(三)备案公示业主委员会收到备回执后，应当将备案情况告知物业服务企业，并向全体业主公告备案回执、加盖备案印章的《管理规约》、《业主大会议事规则》。六、刻章。业主委员会持街道出具的《业主委员会备案回执》到公安部门刻制业主大会、业主委员会印章。七、其他事项（一）业主。房屋的所有权人为业主。尚未登记取得所有权，但基于买卖、赠与、拆迁补偿等旨在转移所有权的法律行为，已经合法占有该房屋的人。（二）专有部分面积。专有部分面积按建筑面积计算；尚未登记的，按测绘机构的实测面积计算；尚未实测的，按房屋买卖合同记载的面积计算。（三）建筑物总面积。建筑物总面积按照专有部分面积之和计算。（四）业主的选举权和被选举权。业主的选举权可以委托，被选举权不可以委托。（五）筹备组成员、业主委员会委员不能委托代理人参加会议（法人或者其他组织除外）（六）分期开发项目成立业主委员会要求。划分为一个物业管理区域的分期开发项目，先期开发部分其入住率达到本期建筑面积50％以上的，可以成立业主大会选举产生业主委员会，但应根据开发进度，在业主大会议事规则中明确增补委员事宜。（七）6个月内筹备组未完成表决、选举工作的处理。筹备组自成立起6个月内未组织召开首次业主大会的，筹备组自行解散；物业管理圈公众号。筹备组自成立起6个月内召开了首次业主大会，但未形成决议，可延长工期6个月；逾期仍未通过业主大会议事规则、管理规约、选举产生业主委员会的，由居委会在街道的指导监督下代替履行筹备组的职责。（八）业主委员会委员未达到《业主大会议事规则》约定人数的处理。业主主大会选出的业主委员会人员未达到业主大会议事规则约定的人数，筹备组应当通过多轮投票进行补选，多轮投票的次数由业主大会议事规则约定。经多轮补选仍未达到约定人数，但已不少于5人的，业主委员会产生，不足委员由业产生出的业主委员会组织召开业主大会进行补选。（九）成立业主大会、选举产生业主委员会的先后顺序。避免业主大会未成立，业主委员会先产生的现象发生，要求召开业主大会先表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》后、再按照《业主大会议事规则》的约定召开业主大会选举产生业主委员会委员。附件1关于给予指导和协助成立业主大会的函街道办事处(镇人民政府)：根据《广州市物业管理暂行办法》第二十条规定，(小区名称)已符合成立业主大会条件。现(业主姓名)等(几)名业主联名提出成立业主大会的要求，请街道办事处(镇人民政府)及时会同我们组建首次业主大会筹备组，对本小区成立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。专此函达。附表：联名业主签名表

年

月

日(联系人：

，联系电话：

)附表联名业主签名表填表时间：

年

月

日序号姓名性别年龄职业门牌地址附件2关于组建首次业主大会会议筹备组的公告（示范文书）（小区名称）全体业主：现

等部分业主提出筹备成立业主大会的要求。为顺利筹备成立业主大会，保障业主合法权益，根据《广州市物业管理暂行办法》的有关规定，街道办事处（镇人民政府）将指导、协助（小区名称）的业主成立首次业主大会会议筹备组，由筹备组依法开展筹备工作。希望广大业主积极配合，踊跃参与。经街道办事处（镇人民政府）与联名要求成立业主大会的业主共同商定，现将业主报名参加首次业主大会会议筹备组的有关事项公告如下：一、业主代表条件业主代表应当是（小区名称）的业主，并具备以下条件：1.具有完全民事行为能力；2.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其关联企业任职；3.不存在索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为；4.不存在泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动的行为。二、报名方法1.业主代表候选人应当填写《筹备组业主代表候选人登记表》，并提供《推荐业主代表候选人的业主签名表》、本人和推荐其本人成为业主代表候选人的业主的有效房产证明及身份证（复印件）交到街道办事处（镇人民政府）。2.业主为法人的，还须提供营业执照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。三、报名时间报名时间从

年

月

日起至

年

月

日止，逾期无效。四、筹备组成员组成筹备组由业主代表

人(5-13人单数)、物业所在地街道办事处（镇人民政府）代表1人以及建设单位代表1人组成。筹备组组长由街道办事处（镇人民政府）在筹备组成员中提名，经过半数筹备组成员同意后产生。五、筹备组业主代表产生方式筹备组业主代表由业主联名推荐产生，根据联名推荐人数多少的顺序确定；联名推荐人数相同的，可以抽签确定排名顺序。六、联系方式联系地点：。联系人：

，联系电话：。联名业主签名：街道办事处（镇人民政府）年月日附件3筹备组业主代表候选人登记表（示范文书）姓名性别贴照片处出生年月学历工作单位职务门牌地址联系电话物业管理费、专项维修资金缴交情况产权证明个人简历及工作承诺本人签名：年月日说明：1.此表须由业主代表候选人本人填写；2.产权证明指房地产证或商品房预售合同或房屋买卖协议或其他有效房产证明。附件4推荐业主代表候选人的业主签名表（示范文书）签名人承诺推荐（候选人姓名），作为(小区名称)首次业主大会筹备组的业主代表。序号业主姓名门牌地址联系电话签名时间123456789101112131415交表时间：

年月日附件5关于提交参加筹备组成员名单的函(示范文本)：（建设单位/公有住房出售单位）你单位建造的

小区(大厦)，现业主要求成立业主大会，根据《广东省物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，你单位为筹备组成员之一。为便于开展工作，请你单位于

年

月

日前将《建设（公有住房出售）单位参加筹备组成员情况表》及法人代表证明、授权委托书、双方身份证复印件送交＿＿＿＿＿＿街道办事处，无正当理由，逾期不送交者，视为放弃参加筹备组工作。附：《建设单位（公有住房出售单位）参加筹备组成员情况表》联系电话：办公地址：街道办事处年月日附件6建设(公有住房出售)单位代表情况表（示范文书）建设单位名称建设单位地址建设单位负责人姓名职务联系电话建设单位代表姓名职务联系电话备注说明：1.建设单位代表非单位法定代表人的，须提供单位出具的授权委托书(原件)，身份证明(复印件)等有关书面证明资料；2.建设单位/公有住房出售单位只能委托一人作为业主大会筹备组成员。交表时间：

年月日附件7关于公示首次业主大会会议筹备组成员名单的通知（示范文书）（小区名称）全体业主：为筹备成立业主大会，保障业主合法权益，根据《广州市物业管理暂行办法》的有关规定和《关于组建首次业主大会会议筹备组的通知》要求，由业主推荐产生

名业主代表，

街道办事处（镇人民政府）委派1名代表和(建设单位)委派1名代表共同组成（小区名称）首次业主大会会议筹备组。现将筹备组成员名单公示如下：一、业主代表名单：1.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)2.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)3.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)4.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)5.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)6.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)7.

(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职业)、(门牌号)、(推荐人数)二、街道办事处（镇人民政府）代表名单(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职务)三、建设单位代表名单(姓名)

、(性别)、(年龄)、(职务)公示期从

年

月

日起至

年

月

日止。公示期间，业主对业主代表有异议的，应当以书面形式向

街道办事处(镇人民政府)提出。经核查，业主代表不具备业主资格、业主代表条件的，街道办事处(镇人民政府)将取消其业主代表资格并公告全体业主。公示期满，业主无异议或者异议不成立的，

街道办事处、镇人民政府将筹备组成员名单公告全体业主。特此通知。街道办事处（镇人民政府）年

月日(联系人：

，联系电话：)附件8关于成立首次业主大会会议筹备组的公告（示范文书）（小区名称）全体业主：根据《广州市物业管理暂行办法》的有关规定和组建首次业主大会会议筹备组的要求，由业主推荐产生

名业主代表、

街道办事处（镇人民政府）委派1名代表和(建设单位)委派1名代表的名单已于年

月

日公示期满，公示期间未收到业主对上述代表的书面异议。（小区名称）首次业主大会会议筹备组自公告之日起成立。附件：首次业主大会会议筹备组成员名单

街道办事处（镇人民政府）年月日（联系人：，联系电话：。）附件9首次业主大会会议筹备组成员名单（示范文书）职务姓名性别年龄职业联系电话代表身份筹备组组长筹备组副组长筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员筹备组成员备注：“代表身份”栏分别填写“业主代表，街道办事处代表、建设单位代表”附件10征求意见通知（示范文本）＿＿＿＿＿＿＿小区（大厦）全体业主：根据广州市国土资源和房屋管理局制订的《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》（示范文本），结合我小区的实际情况，草拟了《业主大会议事规则》（征求意见稿）、《物业小区管理规约》（征求意见稿）。现将政府的“示范文本”和筹备组草拟的“征求意见稿”同时进行公示，如有不同意见，请于年月日之前，将修改意见以书面署名形式反馈我组（或投放到＿＿＿＿＿征求意见箱内）。筹备组联系人：联系电话：＿＿＿＿＿筹备组年月日附件11关于自荐、推荐业主委员会委员候选人的公告（示范文书）（小区名称）全体业主：为确保本小区业主委员会选举工作的顺利进展，推选出代表业业主利益，公正、公益心强的业主委员会委员，现将业主委员会委员候选人的条件、报名方式等相关事宜公告如下，希望广大业主积极配合，踊跃参与。一、业主委员会委员具备的条件：1.是本物业管理区域内的业主；2.具有完全民事行为能力；3.遵纪宁法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；4.遵守管理规约，履行业主义务，按时交纳专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为；5.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职。二、报名方法1.业主委员会委员候选人应当填写《业主委员会委员候选人简历表》，并将《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》、本人及推荐业主的有效房产证明及身份证（复印件）交到筹备组。2.业主为法人的，还须提供营业执照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。三、报名时间报名时间从

年

月

日起至

年

月

日止，逾期无效。四、业主委员会委员候选人的组成业主委员会委员候选人由住宅、非住宅不同类型物业的业主

人(根据小区工作量、业主大会议事规则约定的委员人数确定候选人值数)组成。五、业主委员会委员候选人的产生方式根据联名推荐人数多少的顺序，结合物业使用性质、楼宇分布等特点拟定，保证物业管理区域内各类物业至少有1名候选人。六、联系方式联系地点：。联系人：

，联系电话：。

筹备组年月日附件12业主委员会委员候选人简历表（示范文书）姓名性别贴照片处出生年月学历工作单位职务门牌地址联系电话物业管理费、专项维修资金缴交情况产权证明个人简历及工作承诺本人签名：年月日说明：1.此表须由业主委员会委员候选人本人填写；2.产权证明指房地产证或商品房预售合同或房屋买卖协议或其他有效房产证明。附件13推荐业主委员会委员候选人的业主签名表（示范文书）签名人承诺推荐（候选人姓名），作为(小区名称)业主委员会委员候选人。序号业主姓名门牌地址联系电话签名时间123456789101112131415交表时间：

年月日附件14关于召开首次业主大会会议的通知（示范文书）（小区名称）全体业主：定于

年

月

日在（地点）召开首次业主大会会议，表决《管理规约》和《业主大会议事规则》。投票箱设在（地点），请全体业主届时准时参加。本次业主大会会议采用书面征求意见形式。请各位业主于

年

月

日起，在家等待收取《＜管理规约＞、＜业主大会议事规则＞表决票》或在（地点）领取表决票，表决票将同时在小内显著位置书面公告。投票日期于

年

月

日起，至

年

月

日止。表决票必须由业主本人签名、投票，业主委托他人行使投票权的，表决票应附带业主授权委托书，身份证复印件等有关书面证明。经筹备组确认，本小区具有投票权的业主总人数为

人；小区建筑物总面积为

平方米。业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，表决通过《管理规约》和《业主大会议事规则》必须经本小区（大厦）专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。附件：《管理规约》、《业主大会议事规则》表决票

筹备组年月日（联系人：，联系电话：。）附件15《管理规约》、《业主大会议事规则》表决票（示范文书）选票号码：管理规约业主大会议事规则投票栏赞成反对弃权赞成反对弃权说明：1.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏的后一空白栏处填写业主或者委托人姓名，一项表决内容只能选“赞成”、“反对”、“弃权”之一，多选、不选、涂改均视为无效票；2.回收此表决票时，须核对业主身份及投票权数；业主委托他人行使投票权的，表决票应附带业主授权委托书，身份证复印件等有关书面证明；3.请于

年

月

日时前，将该表决票投入设在（地点）的投票箱。楼座房号：,建筑面积：（平方米）。业主签名：,是否委托投票：否/是（请选择），业主委托的代理人签名：。填写时间：

年

月

日附件16关于公示《管理规约》和《业主大会议事规则》表决结果的通知（示范文书）（小区名称）全体业主：根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开首次业主大会会议的通知》要求，筹备组于

年

月

日至

年

月

日期间，采用书面征求形式组织召开首次业主大会会议，对《管理规约》和《业主大会议事规则》进行了投票表决，并于

年

月

日在(地点)统计、查验了业主表决票，邀请(代表)对统计、查验表决票过程进行了监督。现将表决汇总统计结果和表决明细情况在小区进行公示，公示期从

年

月

日起至

年

月

日止。公示期间，业主对表决结果有异议的，可以查验本人表决意见，业主应提供本人有效身份证明和有效房产证明；业主委托他人查验表决意见，还应当出具书面委托书，载明委托事项、委托权限及期限。筹备组将及时提供业主本人表决意见以供查验。查验的业主表决意见与公示的表决结果不一致的，筹备组将重新统计、公示表决结果。公示期满，业主无异议或异议不成立，筹备组将把《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果在小区内显著位置公告全体业主。特此通知。附表：1.《管理规约》表决结果汇总统计表2.《管理规约》表决结果明细统计表3.《业主大会议事规则》表决结果汇总统计表4.《业主大会议事规则》表决结果明细统计表筹备组年月日(联系人：

，联系电话：)附件17《管理规约》表决结果汇总统计表（示范文书）(小区名称)公示时间：年月日业主总人数参加投票的业主人数同意《管理规约》的业主人数反对《管理规约》的业主人数弃权的业主人数未参加表决的业主人数同意《管理规约》的业主人数占业主总人数的比例小区建筑物总面积参加投票业主的专有部分面积之和同意《管理规约》业主的专有部分面积之和反对《管理规约》业主的专有部分面积之和弃权业主的专有部分面积之和未参加表决业主的专有部分面积之和同意《管理规约》业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例备注：1.本小区有投票权的业主总人数为

人，建筑物总面积为平方米2.经查验表决票，共回收表决票张，其中，有张表决存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。附件18《管理规约》表决结果明细统计表（示范文书）(小区名称)楼、幢公示时间：年月日房号专有部分面积同意意见反对意见弃权意见无效票备注：表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。附件19《业主大会议事规则》表决结果汇总统计表（示范文书）(小区名称)公示时间：年月日业主总人数参加投票的业主人数同意《业主大会议事规则》的业主人数反对《业主大会议事规则》的业主人数弃权的业主人数未参加表决的业主人数同意《业主大会议事规则》的业主人数占业主总人数的比例小区建筑物总面积参加投票业主的专有部分面积之和同意《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和反对《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和弃权业主的专有部分面积之和未参加表决业主的专有部分面积之和同意《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例备注：1.本小区有投票权的业主总人数为

人，建筑物总面积为平方米；2.经查验表决票，共回收表决票张，其中，有张表决存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。附件20《业主大会议事规则》表决结果明细统计表（示范文书）(小区名称)楼、幢公示时间：年月日房号专有部分面积同意意见反对意见弃权意见无效票备注：表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票附件21关于首次业主大会会议决定的公告（示范文书）（小区名称）全体业主：根据《广州物业管理暂行办法》的有关规定，首次业主大会会议表决《管理规约》和《业主大会议事规则》的结果于

年

月

日至

年

月

日期间在本小区显著位置进行了公示，公示期间未收到业主对表决结果的异议。现将首次业主大会会议作出的决定公告如下：一、依法表决通过了《管理规约》；二、依法表决通过了《业主大会议事规则》。筹备组年

月

日附件22关于选举首届业主委员会委员的通知（示范文书）（小区名称）全体业主：定于

年

月

日起召开业主大会会议选举首届业主委员会委员，请全体业主积极参加。一、会议召开形式本次业主大会会议采用书面征求意见形式。请各位业主于

年

月

日起，在家等待收取或在（地点）领取《业主委员会委员候选人选票》。投票日期于

年

月

日起，至

年

月

日止，投票箱设在（地点）。二、业主委员会委员应当具备的条件1.具有完全民事行为能力；2.遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；3.遵守管理规约，履行业主义务，按时交纳住宅专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为；4.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；5.具备必要的工作时间。三、表决要求经筹备组确认，本小区具有投票权的业主总人数为

人；小区建筑物总面积为

平方米。业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，选举产生业主委员会委员必须经本小区（大厦）专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。特此通知。附表：业主委员会委员选票筹备组年

月

日（联系人：，联系电话：

。）附件23业主委员会委员选票（示范文书）选票号码：序号123456789101112131415候选人姓名投票栏说明：1.同意该候选人成为业主委员会委员的，请在该候选人相对应的投票栏内打钩；2.业主委托他人行使投票权的，选票应附带业主授权委托书、身份证复印件等有关的书面证明。3.请于年月日前，将该选票投入设在（地点）的投票箱。楼座房号：,建筑面积：（平方米）。业主签名：,是否委托投票：否/是（请选择），业主委托的代理人签名：。填写时间：年月日附件24关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知（示范文书）（小区名称）全体业主：根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开业主大会会议选举首届业主委员会委员的通知》要求，筹备组于

年

月

日至

年

月

日期间，采用书面征求意见的形式组织召开业主大会会议，投票选举首届业主委员会委员，并于

年

月

日在(地点)统计、查验了业主选票，邀请(代表)对统计、查验业主选票过程进行了监督。现将选举汇总统计结果和选举明细情况在小区公示，公示期从

年

月

日起至

年

月

日止。公示期间，业主对选举结果有异议的，可以查验本人选票，业主应提供本人有效身份证明和有效房产证明；业主委托他人查验选票，还应当出具书面委托书，载明委托事项、委托权限及期限。筹备组将及时提供业主本人选票以供查验。查验的业主选票与公示的选举结果不一致的，筹备组将重新统计、公示选举结果。公示期满，业主无异议或异议不成立，筹备组将把选举结果在小区内公告全体业主。特此通知。附表：1.业主委员会委员选举结果汇总统计表2.业主委员会委员选举结果明细统计表筹备组年月日(联系人：

，联系电话：)附件25业主委员会委员候选人选举结果汇总统计表（示范文书）(小区名称)公示时间：年月日候选人姓名同意候选人的业主人数反对候选人的业主人数弃权的业主人数同意候选人的业主人数占业主总人数的比例同意候选人的业主的专有部分面积之和反对候选人业主的专有部分面积之和弃权业主的专有部分面积之和同意候选人业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例备注：1.本小区有投票权的业主总人数为

人，建筑物总面积为

平方米；2.本小区参加投票的业主人数为

人，参加投票业主的专有部分面积之和为

平方米；3.本小区未参加投票的业主人数为

人，未参加投票业主的专有部分面积之和为

平方米；4.经查验表决票，有张表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。附件26业主委员会委员候选人选举结果明细统计表（示范文书）(小区名称、楼、幢)公示时间：年月日候选人姓名候选人姓名候选人姓名候选人姓名候选人姓名房号、面积选举意见选举意见选举意见选举意见选举意见附件27关于选举产生首届业主委员会的公告（示范文书）（小区名称）全体业主：根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开业主大会会议选举首届业主委员会委员的通知》要求，选举结果于年月日至

年月日期间在本小区进行了公示，公示期间未收到业主对首届业主委员会委员选举结果的异议。现将选举结果公告如下：选举产生（小区名称）首届业主委员会，委员名单如下：(姓名)、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)。筹备组年月日附件28业主委员会申报备案收件资料办理要求：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的街道办事处、镇人民政府备案。收件材料：序号材料名称份数是否原件条件备注1广州市业主委员会备案申报表1原件所有材料均应当有业主委员会过半委员签字。2管理规约1复印件3业主大会议事规则1复印件4业主大会的会议记录和会议决定1复印件5业主委员会备案基本情况表1原件办理时限：报送资料齐全、符合法定条件的，街道办事处、镇人民政府应当当场出具书面回执，并在报送的管理规约和业主大会议事规则文本加盖备案印章。收费标准：不收费附件29

物业备〔〕第号广州市ⅹⅹ区（县）业主委员会备案申报表申报单位(хх业主委员会)填报日期广州市国土资源和房屋管理局印制说明一、适用范围：适用于广州市行政区域内业主委员会选举产生后的备案；二、本表由申报备案的业主委员会如实填写，申报人对填写内容的真实性负责；三、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；四、填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；五、“物业备〔〕第号”空白处由备案机关填写；六、本表统一以A4纸打印。业主委员会备案申请报告街道办事处(镇人民政府)：年

月

日，

小区召开业主大会会议，会议表决通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》(仅换届选举业主委员会委员的可不写)、选举产生了

名业主委员会委员(详情见《业主委员会备案基本情况表》)，现提交以下材料向贵局申请办理业委会备案：1.管理规约、业主大会议事规则；2.业主大会的会议记录和会议决定；3.《业主委员会备案基本情况表》等资料。专此报告。年月日业主委员会委员签名：备注：业主委员委员(需过半数委员)在申请报告“签名”处签名。备案要件情况管