档案管理办法

10Xxx档 案管 理 办法第一章总则制定本方法。的文字、图表、声像、电子文档、重要物件等不同形式的历史记录的的根底工作，档案资料收集整理是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的具有深远意义的工作。其次章治理职责第三条公司档案实行“统一领导，分级治理，三级收集，二级归档”的治理体制。集团公司、分〔子〕公司都必需设立档案室，配归档和保管工作。〔子工程、财务、人事、资产各业务系统领导负责本系统档案业务工作。第五条公司办公室设文书档案处，是公司综合性档案治理机构，负责编制公司档案工作治理制度，协调档案工作有关具体事项，组织相关档案培训，负有档案系统的业务指导、监视、检查和考核的职责。报我公司档案工作状况。第七条各分〔子〕公司设档案室，负责本公司档案的收集、整理、归档、保管、统计、供给利用和鉴定销毁工作，并按要求向集团公司档案室上报本公司上年度档案工作状况。第八条档案分为文书档案、工程施工档案、根本建设档案、科研档案、设备档案、会计档案、人事档案、产品档案、声像档案、荣誉档案、电子档案等类别。第九条文书档案责任单位为各公司办公室。第十条工程施工档案责任单位为工程治理部或各公司施工技术部门。第十一条根本建设档案责任单位为投资治理部门。有小甲方的，由投资治理部门明确责任到小甲方。第十二条会计档案的责任单位为财务部门。第十三条设备档案的责任单位为装备治理部门。〔产品档案〔部门。公司文件规定负责人事档案的收集、整理，立卷、归档、保管工作。各部门。属归档范围，任何个人不得据为已有。〔或二级单位的机关职能部门应指定专人负责文件材料进展收集、整理，归档的资料要尽最大努力收集齐全。第三章归档治理第十九条文书档案由各单位办公室档案人员直接收集、整理、立卷、归档。具体归档清单见附表1。各业务部门应在其次年一季度手续，移交清册各留一份以备查。其次十条工程施工档案指施工企业承建的产权属甲方的建设标开头，施工组织、交工验收活动中形成的各类资料。各工程部依据工程治理部的统一考核要求，负责收集、整理、立卷，交集团公司档案室归档。各分〔子〕公司治理的工程部，档案交各分〔子〕公司档案室归档。部要指定专〔兼〕职资料员，特地负责整个工程的资料治理工作，提出具体要求，并安排资料员负责本工程的资料收集、整理、立卷工2。工程部在满足交工资料的同时，按要求向集册》中施工工程综合治理章档案资料治理一节规定。其次十一条基建档案是指公司为产权单位的根本建设工程工程的档案〔包括建、改、扩建的各项投资工程。作为建设方的基建工程档案内容包括整个建设工程从酝酿、决策到建成投产〔使用〕评估、决策、打算、勘测、设计、施工、调试、生产预备、竣工、试生产〔使用〕等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、电子文3。确，应与工程建设进程同步进展，凡参与工程建设的设计、施工、使、整理工作，工程竣工验收时，完成资料的验收和归档工作。按国家重大工程投资治理方法规定，每项工程竣工时，先审查竣工资料，定资料治理人员移交建设单位档案室，同时办理交接手续。其次十二条会计档案是指会计账薄、会计报表、会计凭证、财门依据归档的要求，负责整理立卷、装订成册，在会计年度终了后，方法见财务部会计档案治理相关规定。其次十三条科研档案是指科技部门在技术研发过程中形成的由技术中心按科研档案整理规章负责收集、整理、立卷、次年一季度交公司档案室归档。其次十四条设备〔仪器〕档案是指在生产、施工过程中所用的各种机械、动力设备、试验、测试仪器等随设备而来的资料以及在设存价值，并按归档制度集中保管起来的文件材料〔包括图纸、图片、电子文档、文字材料等〕由设备治理部门按设备档案治理规章，负责收集、整理、立卷，次年一季度向公司档案室移交归档保管。其次十五条产品档案是公司在生产定型产品和开发产品的技术活动中产生的、具有利用价值的文件材料〔包括图表、文字、声案室抄报主要资料名目及副本。的文字资料、照片、录音带、录像带，影视片等特别载体的声像资料归档。发送、存档。电子、纸质同件同号。电子版的各类资料，每年末集中整理拷贝存档。其次十八条依据产权归属的原则建设公司档案室负责保管产线范围、公用设施、管线图及基建规划等档案资料；保管产权归公司的房地产产权档案。公司房地产治理部负责收集、整理、立卷该类资档案资料。其次十九条荣誉档案：集团公司荣获上级单位颁发的奖状证书、奖牌、锦旗、奖杯以及上级领导视察本单位的题词，书写的字画彰文件，带回公司交公司档案室，登记存档。第三十条归档的资料要确保完整、准确、系统，按其自然形成规律和有机联系进展科学整理，合理编目立卷，排列有序，以利长期保管和供给利用，归档资料的材质要符合档案治理要求。第四章档案整理和保管案资料进展分类、组卷、编目、装订、上架。做好入库前的处理，案施，保持档案的完整。电子文档应定期整理，刻录光盘，建立专项归档。好防火、防盗、防渍、防尘、防光、防虫、防鼠、防磁、防有害气体等设施，配备消防器材，消退一切火灾隐患，安全措施应常常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度〔要求温度14℃-24℃，相对湿度45-6％，定期清扫库房卫生，保持空气流畅。库房。第五章档案借阅第三十四条本公司工作人员因工作需要都可到档案室查阅与工作范围相关的档案。办理续借手续。如有违反，下次不得借阅。责任，不得在案卷上进展涂改、加注、勾划、撕毁和转借他人。如有丧失和损坏，应追查缘由，追究责任，责令赔偿损失，弥补过失，依据情节赐予处分。明，经公司有关领导批准后，方可在档案室阅览，不得借出。第六章机构整合产权变动档案处置处置的责任作出明确规定。移交方要对全部档案清点库存造具清册，的名目，与接收方共同商定具体方案，办理交接手续。位立卷后，随其实体归属一同办理档案交接手续。第七章档案信息利用加社会效益。可利用价值，为公司企业形象、生产经营制造价值。第八章档案鉴定与销毁5016-5015对超过保管期限的档案，提出鉴定申请，附上需鉴定待销毁的清单。经鉴定小组鉴定后，履行相应的审批手续，编制销毁清册，由相关部门盖章、人员签字，派二人以上到造纸厂监销，销毁清册一式两份，一份报上级档案部门，一份存档永久保管。第九章附则第四十四条本方法由集团公司办公室负责解释。第四十五条本方法自发文之日起执行。附件：1、文书档案归档清单2、工程施工档案归档清单3、根本建设工程档案归档范围4、工程资料归档质量要求附表：卷内名目〔表样〕1文书档案归档清单一、上级机关相关内容上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料。领导视察，检查公司工作时的重要讲话，题词，照片和有保存价值的录音、录像等声像资料及登载相关内容的报刊。与其它有业务联系单位协商工作的来往文件。二、本公司相关内容公司制发的各种正式文件〔含函件〕的签发稿、印本。重要文件的修改稿。公司对上、对下的请示与批复。公司及各部门的工作规划、总结、报告。活动的全套资料及形成的声像材料。的与公司有关的文件材料。公司领导或有关负责人代表公司对闻媒体及公众公布的稿件、声像材料、撰写的专题文章、以及在外单位重要讲话的稿本。发、合作工程等各类商务活动产生的各种文件、谈判意向书、合同、样票等。公司汇总的统计表、统计分析资料。公司及下属单位成立的各类证照、资质，相关的注册、变更、审批资料。公司及各部门制定的规章制度。公司的历史沿革、大事记、年鉴、重要物件等史料。包括声像资料，大事的剪报、荣誉证书，奖牌、有纪念意义和凭证价值的实物、展览照片等。公司编印的报纸、刊物、文集、简报等。公司有关人事工作的报表、合同、名册、调转介绍信的存根、奖惩等各类材料。公司办公会、专题会等各类会议纪要、纪录。公司外事活动的各类资料。公司解决法律纠纷问题形成的资料。公司与有关单位签订的各种合同、协议等文件材料。公司固定资产、物资、土地房产、其它财产、档案等形成及变动的权益证书及凭证。2

工程施工档案归档清单中标通知；工程承包合同〔协议书；工程工程总开工报告、竣工报告技术交底；图纸会审纪录；经审定的施工组织总设计及施工总方案；任务分工明细表；施工日志；竣工图〔加盖竣工图章、总平面布置图、竖向布置图、室外给水、热力、燃气等管网综合图、电气综合图；用户满足度调查表；施工技术总结；交工〔竣工〕验收证书；质量评定等级证书；工程安全评价资料；工程预、决算资料；工程回访纪录；声像资料〔工程开工、重大节点、竣工、施工过程中形成的声像图片影像资料等；全套工程简报；会计凭证、帐簿〔交集团公司财务部审核并整理成册；审计报告。3

根本建设工程档案归档范围一、工程照片：六寸〔正立面、背立面各一张〕二、归档范围与排列组合〔一〕前期综合性文件材料1、申请建设工程工程的批复及报告2、可行性调查争论报告〔文件〕3、工程评估、方案论证材料4、工程工程立项的报告、批复〔包括有关决议、打算、指示、规定、领导讲话、会议纪要等〕5、打算任务书6、工程选址意见书、批复和报告7、工程设计任务托付书8、工程工程初步设计批复9、建设用地规划许可证、红线图10、征用土地的批复、报告、用地许可证11、征〔租〕用土地、拆迁安置文件及补偿协议12、城市规划内建设用地审批呈报表13、划拔建设用地文件14、划拨国有土地协议书、国有土地使用证书15、工程地质勘察报告16、环境、卫生、消防设计等部门的审核意见书17、水、暖、电、煤气供给协议书18、施工图设计文件审查批准书19、托付勘察合同20、托付设计合同21、工程施工合同和施工协议书22、招标申请、投标、中标通知书23、托付监理合同24、建设工程工程报建表25、建设工程规划许可证及申报表26、建筑工程规划许可证及申报表27、建设工程施工许可证及申报表28、建设工程质量监视打算书、工程质量监视证书〔二〕监理文件1、监理规划、监理总结2、监理月报中的有关质量问题3、工程质量事故报告及处理意见4、工程质量评价意见报告〔三〕施工技术文件材料A、质量治理技术文件材料工程开工报告施工组织设计及施工方案图纸会审纪要、记录设计变更通知单技术核定单、材料代用审批单技术交底记录定位测量记录及轴线检测记录〔附图说明〕沉降观测记录抄测记录抗渗试验记录工程质量事故处理鉴定记录施工大事记、施工日志B、质量保证文件材料1、土建工程钢材出厂合格证、证明及复测报告金属钢筋焊接报告、焊条〔剂、丝〕合格证及汇总表水泥出厂合格证和试验报告及汇总表砖出厂合格证和试验报告及汇总表防水材料合格证、试验报告及汇总表建筑构件合格证、试验报告及汇总表砾石〔碎石、砂子、试验报告混凝土〔砂浆〕试块强度汇总混凝土〔砂浆〕试验报告单混凝土强度评定表土质量密度试验、打桩施工记录灌注桩施工记录〔含桩基竣工平面图〕地基验槽记录构造吊装记录〔分层〕构造验收记录〔分层〕建筑工程隐蔽检查验收记录〔附示意图〕根底、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部〔子分部〕工程质量验收记录施工技术总结中间交接、验收记录2、采暖、卫生与煤气安装材料、设备出厂合格证隐蔽工程及验收记录管道清洗和水压试验记录管道、设备焊接施工检查记录阀门试验检查记录通水、通气、灌水、通球、渗水、蓄水试验记录设备试运转记录3、电气、仪表安装电气设备、材料合格证隐蔽工程及检查验收记录绝缘、接地电阻测试、耐压试验记录调试鉴定记录电气装置交接记录中间交工验收记录4、通风与空调安装设备、材料出厂合格证隐蔽工程及检查记录通风与空调调试及有关数据测定记录制冷系统检查〔试验〕记录中间交工验收记录5、电梯安装电梯及附件、材料合格证根底及井道抄测记录隐蔽工程及检验记录绝缘电阻测试记录空、满、超载运行记录调整、试验记录电梯安装竣工图中间交工验收记录6、建筑智能系统安装(1)安装材料合格证隐蔽工程检查记录楼宇自控、监视、视听、、有线、网络等系统调试记录(4)质量证明文件及检测报告7、灯具、吊扇安装隐蔽记录8、质量事故处理记录C、工程质量检验文件材料检验批质量验收记录分项工程质量验收记录根底、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部〔子分部〕工程质量验收记录〔三〕工程竣工文件材料〔综合〕工程施工合同〔正本〕工程工程总开工、竣工验收报告工程工程交工验收证书〔签字、盖章齐全〕三级合同〔含分包合同、租赁合同等〕设备选购合同等施工组织总设计〔或总规划、总方案〕单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录竣工总结、技术总结、监理总结竣工验收证明书、竣工验收备案表〔包括各专项认可文件〕竣工决算资料〔结算〕工程质量等级评定证书消防验收合格意见书安全检验评定、工伤事故及分析处理工程质量保修书优质工程申报、评定及获奖证明〔四〕竣工图〔一〕综合图竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气〔包括电力、电讯、电视系统等〕综合图设计总说明书〔二〕专业竣工图建筑竣工图构造竣工图电气工程〔智能化工程〕竣工图给排水工程〔消防工程〕竣工图采暖通风空调工程竣工图电梯安装竣工图〔五〕声像材料〔含开工、竣工典礼、中间验收、隐蔽工程等声像材料〕4

工程资料归档质量要求人组织、工程经理部工程技术部具体负责办理；1、工程档案组卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间内在的有机联系，并便于保管和利用。工程文件的内容必需真实、准确，与工程实际相符合，归档的合国家有关工程等方面的标准或业主要求标准用表；工程