4.19生产决议会会议纪要-2

ZC/SR-4.2.3/4.4.5-07月度生产决议会议记录序号： 会议名称：月度生产决议会记录人：鲁国明会议日期：2013年4月19日16：00主持人：王胜和参加人员：三个项目的项目经理、预算、财务、采购、资料等部门会议主要议题：项目生产可行性决议会议内容：王胜和（项目总负责）1.生产协调会在每个月10号之前开，王总在则王总主持，王总没空由李海锋主持2.会议参加人员三个项目的项目经理、生产经理、财务杨春梅、材料林挺和刘军、资料梁文作、预算李东和宁成国3.会前准备：月报、部门工作简报、下个月工作计划（要真实反应出上个月项目运行情况及下个月人员、材料、产值、资金计划）4.会议由王总和李海锋作最后决议，并进行绩效考核5.由田桂兵推荐王总批准，现任命许猛为丹桂园别墅工程项目生产经理6.产值不理想，形式严峻谈对项目生产的建议及意见一、班组对公司和项目的意见和要求余宝洋（木工，水工，泥工班班组长）：1.希望在班组需要的情况下，能够协调好塔吊的加班问题（塔吊不愿意加班而且早退）2.混凝土浇筑时需要电工值班，希望项目部能妥善安排梁康泰（铁工班班组长）：1.塔吊的工作时间不够班组使用，希望根据班组需要适当延长上班时间2.A2、B2地块塔吊和钢筋场地的问题希望尽快解决3.人员空闲，没有工作面王胜和（项目总负责）：1.塔吊错开各班组使用时间2.钢筋场地问题先做个临时使用的拖车3.开完会形成落实时间节点出来4.有什么解决不了的问题可以发邮件到邮箱二、材料部分王胜和（项目总负责）：1.材料以分公司的形式去统筹和安排谈谈对材料的供应和使用的想法林挺（材料总监）：1.各项目经理做好月材料计划，方便采购做出质量、价格对比2.材料按照项目经理提供的计划进行市场采购分析3.材料进场进行多方验收（项目经理、仓管、生产经理等）刘军（项目采购员）1.一直没有月度采购计划（只有酒店提供了3月份的采购计划）希望各项目部按月提供2.小五金及常用材料没有备足和计划3.采购单给出的时间太短，没有充足时间进行材料对比4.采购单中经常出现材料名称、规格、型号没有写清楚的情况，反复核对花费时间5.材料到场时间可能不在我们的工作时间内，希望大家能配合及时收验货6.信誉和流程的问题希望大家配合好，方便下次购买李东（预算负责人）1.沟通协调的问题没有处理好2.品牌有限制3.材料计划单没有细化到单位工程4.钢筋计划单只有进场数量，没有使用及损耗数量5.建议盘点每个月现场剩余的钢筋量6.没有钢筋下料管理制度，建议现场安排项目部钢筋工长制定钢筋管理体系进行监督工人下料、尾料的处理及如何节省钢筋7.混凝土在浇筑之前估好料并有计划的处理尾料李海锋（项目总负责助理）1.材料分两级监督权管理：项目经理、生产经理2.问题出来没有人去协调好，流程不能实施流畅3.材料成本控制不好4.细分材料的损耗和使用，每月应形成台账，做好材料统计报表，每月上报。5.材料消耗要细化到每个月的板面上。冯新建（总部项目经理）1.由预算计算2个月的材料使用量，项目部进行有计划的采购2.材料一定要保证质量才能不会导致生产延误问题周宇亮（酒店项目经理）钢筋:3、4月份的材料计划已经上报、建议尽量买12m的钢筋现场需要、没有钢筋翻样人员，现由班组翻样项目部核查模板：因为户型不同材料周转次数少，建议可否购买一些低档次的模板降低成本、2m和3m的木方现场需要的多，希望尽量购买，或由三个项目部内部协调转调账使用。希望采购能够提供供应商的资料、单价、供货方式、卸货方式方便进行对比和核查田桂兵（别墅项目经理）1.材料的周计划，月计划希望3个项目部能统一时间上报，方便采购如有相同材料统一购买和筛选2.建议现场盘点钢筋有2个人，一人盘点一人核查钢筋品牌和钢材的大样3.模板、木方周转要形成流水作业4.要做出每栋楼上报甲方的钢材量，实际的用的钢材量5.预算量跟现场使用量每个月进行对比和总结王胜和（项目总负责）1.材料的采购、调度由林挺负责.材料的使用、监控、质量由各项目经理负责.材料的统计、复核由财务负责.材料的复核统计表由预算负责.所有材料的流程、监控检查由李海锋负责材料月度计划由项目经理25号前报林挺、李海锋处。周计划每周五由项目经理报林挺采购审批表流程由李海锋负责细化（2013年5月1日前）由刘军将供应商详细资料、单价提供给林挺，由林挺给各项目经理（2013年4月25日前）使用的责任人是各项目经理，林挺、李海锋负责监控每个月的统计报表5号前发到王总邮箱对已采购材料作出统计，每个环节的负责人要主动牵头（别墅2013年6月1日前，酒店2013年5月10日前，总部2013年5月15日前）实行材料的批准使用条，只有有使用条才可以到仓库领用材料预决算部分王胜和（项目总负责）1.对合同进行清查、签订和归档，未签订的要尽快签订（别墅2013年6月1日前完成，总部及酒店2013年5月20日前完成）2.专业、劳务、材料合同签订，完成后由各项目经理组织有关人员要进行合同交底李东（预算负责人）1.未签订的希望在一个月内签订完2.班组进场前一到二周预算部，由预算部进行合同准备和整理3.合同会涉及到各个部门，合同分开签订并交底4.下个星期进行合同交底5.每个月的进度款要定好时间李海锋（项目总负责助理）合同要有主件和附件王胜和（项目总负责）1.次月10日所有工班的工程量必须与班组兑出来2.每栋楼材料用量的理论值由预算提供给项目经理并提供到材料部（别墅2013年6月10日前，总部和酒店2013年6月1日前）3.跟甲方的签证、索赔做到月清4.预算部3个月内形成数据库，对整个工程的大数据库进行分解给项目经理，然后量分到班组那里5.现场的量只能在理论值之内现场管理部分王胜和（项目总负责）1.项目经理对项目部的人、材料、质量、生产、费用负责2.项目经理对项目进行招人、解雇、升职、降职报总指挥批准生效3.对人员升职报王总处备案4.项目经理要学会运筹帷幄，做到该用则用，该省的地方一定要省，有责任也有权限5.除了项目经理和各职能部门可酌情不打卡，其余人员一律按时打