各类人员岗位责任制

PAGEPAGE4一目的岗位责任制是企业管理标准的重要组成部分，为了贯彻ISO9001国际标准体系，引导企业走上科学化管理轨道，提高企业经济效益，增强参与国际竞争条件，特制定本标准。二范围本标准适用于本公司总经理、管理者代表及所属各部部长、各车间正负主任及全体员工。三各类人员岗位责任制(一)总经理岗位责任制1.企业的生产经营活动由总经理全面决策，确立企业发展方向，依据上级政府及其职能部门要求，结合本企业情况，确立公司组织机构，制定短、中、长期发展规划。2.充分调动发挥公司科技人员、管理人员及各个岗位员工的积极性，最大限度发挥人的主观能动性。3.知人善任，重视人才的培养，并选拔和使用。有计划、有目的，有措施培养干部和技术人员，不断提高全体员工的整体素质。健全组织机构，亲自定期组织管理评审，保持质量管理体系持续有效运行。善于调查研究，经常了解各部门工作情况，既做到定期检查，又随便干预，充分发挥各职能部门的作用。在企业中强调树立产品质量观念，亲自负责质量检验领导工作，对在产品销售中出现重大问题时亲自主持分析会，坚持“三不放过”原则。负责公司管理性文件的批准与合格供方的批准，负责组织重大、特殊合同的评审及所有销售合同的批准。对公司的人、财、物有最终的处置权，并对公司各项主要经济指标负责。（二）管理者代表岗位责任制代表总经理负责按ISO9001标准要求，开展质量管理体系认证与实施工作。代表总经理对物质采购、生产组织、设备管理负责全面领导，保持公司生产正常运行，全面、安全、合理的安排，确保生产任务的完成。负责组织审核年、月度生产计划，确保各项经济技术指标的完成。建立和健全保持生产有序正常进行，必须认真有效落实各职能部门职责和岗位责任制。及时组织有关部门人员，排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。以“质量求生存”的观点，领导生产管理工作，实行有效管理，组织产品标识和可追溯性的控制工作。注重生产成本核算，贯彻增产与节约并重的原则，充分利用现有设备能力，挖掘生产潜力，合理使用、节约各种原材物料，降低生产成本。改善经营管理，减少库存物资，加快产成品销售，加速资金周转。负责组织审核外协件，采购控制，负责组织工艺流程的实施。（三）技术负责人岗位责任制负责领导产品开发，技术装备，质量保证及新材料、新工艺、新设备推广应用的组织领导工作。注重方针目标的管理和监控，定期向总经理报告质量管理体系运行情况，并提供改进质量管理体系的依据和建议。组织产品认证的领导工作，制定产品认证的项目，并负责体系及产品的对外联系和提供适当的证据。负责管理职责实施，负责对质量管理体系文件的组织控制与监控。协助总经理领导品质部的工作，对不合格品进行有效地控制。负责技术性文件的审批发布，负责全公司工艺变更、技术改造审批。审批先进设备引进的可行性报告，对设备动力、作业环境与计量检测、能源等实施监督和控制。（四）生产负责人岗位责任制代表总经理对生产组织全面领导，保持公司生产正常运行，全面、安全、合理地安排，确保生产任务的完成。负责组织审核年、月度生产计划，确保各项经济技术指标的完成。认真落实各职能部门职责和岗位责任制，确保生产有序正常运行。及时组织有关部门人员，排除车间在生产活动中出现的各种障碍和薄弱环节。以“质量求生存”的观点，领导生产管理工作，实行有效管理，组织产品标识和可追溯性的控制工作。注重生产成本核算，贯彻增产与节约并重的原则，充分利用现有设备能力，挖掘生产潜力，合理使用、节约各种原材物料，降低生产成本。改善经营管理，减少库存物资，加快产成品销售，加速资金周转。负责组织工艺流程的实施。（五）办公室主任岗位责任制1.负责按ISO9001标准要求，开展质量管理体系认证与实施的组织工作，保持有效运作。2.协助总经理及管理者代表组织制定管理职责，定期组织管理评审。3.按质量管理体系要求进行规划、实施。4.负责纠正和预防措施、内部质量审核、质量记录、统计技术的组织实施，协调和控制工作。5.按总经理明确的质量职能开展质量管理活动，建立和健全质量组织网络，对质量活动进行组织、计划、协调、指导、控制、监督、检查考评。6．在总经理直接领导下，召集公司办公会议和其他专业性会议，形成决议的行文下发，并督促检查。7.负责法律事务及公共关系处理，遇到突发性问题，亲自进行调查，掌握第一手资料，提出解决方案，向总经理提出改进企业经营管理方面的建议。8.根据公司办公室职责权限，分析落实文件承办、档案管理、培训、文秘、消防、安全、后勤绿化等管理工作，各负其责，合理分工。（六）财务部部长岗位职责组织编制公司年、季、月度编制公司年、季、月度财务计划，并督促检查相关部门对该计划的实施执行情况。组织编制公司年、季、月度产值销售收入，经营利润的报表，并上报总经理。建立健全各项财务管理制度和落实各岗位工作人员岗位责任制，负责对合格供方的财务控制。组织实施控制公司生产经营活动中的消耗，力争最少的消耗换取最大的效益回报。开展核算产品实际成本，严格控制成本支出，使可比成本有所下降。综合管理固定资金、流动资产、固定资产、仓库管理，做到帐、卡、物三相符。严格执行现金和资产管理制度，按规定办理现金收付和银行结算任务，及时处理债权债务。加强外协件加工管理，审核外协件价格，参与合同评审。科学设置会计核算程序，正确使用会计科目，严格审核，做好记账、对账、报账工作。（七）技术品质部技术负责人岗位责任制1.负责产品的开发设计、工艺文件与标准化管理等技术工作。成。凡是与外商签订合同后，负责实施过程控制，把好质量关。做好进出口贸易工作，商检报关、进口物资、出口产品的组织与管理。利用广告宣传功能，传播信息，扩大知名度，指导销售，提供信息，稳定销售，改进服务，为产品开拓国际市场献计献策。与外贸工商等部门保持密切联系，疏通外贸销售渠道。负责售后服务及质量跟踪，对在外贸工作中遇到的问题，及时向有关部门反映。（十三）车间主任岗位责任制车间主任对车间组装产品质量负责，根据生产部安排的装配任务、技术标准，负责组织实施，确保计划的全面完成。强化质量管理，提高装配质量，根据流水线作业的生产特点，把好每道工序质量关，确保出厂产品符合要求。组织人员严格执行工艺纪律和操作规程。协助公司对车间职工进行教育培训。最大限度的提高装配件使用率和产品的正品率，支持车间核算员开展成本核算工作。优化车间环境，做好产品、装配件等物资的规范化管理，符合定制管理要求。积极实施公司的质量村策划、质量控制、质量保证和质量改进活动，参与不合格品的评审处置工作。督促、检查下属班组，完成质量指标。（十四）技术人员岗位责任制在技术部部长的领导下，负责公司产品设计、新产品开发、图纸绘制和技术数据处理等工作。严格按照标准进行产品设计和新产品开发，并用符合标准的技术图纸、技术参数加以记录和贮存。对图纸、技术文件和技术软件分门别类加以规范化管理，做好保密工作，查阅、复印、拷贝须经有关领导同意，未经许可不予查阅、复印和拷贝。用以设计的电脑，做到专人专用，专人负责保养、维护，防止电脑病毒。协助部长做好技术培训和技术指导，处理生产中产生的各种技术问题。负责对公司现有电脑使用者进行技术指导。不断提高CAD制图和产品设计水平，提高产品技术含量和质量品质。（十五）档案管理员岗位责任制负责本公司的各类档案的管理，保证各类技术资料、文件、标准、制度的完整性、正确性。负责做好技术文件、质量文件、工艺文质量协议的归档、复印，记录、保管、发放、收回。做到资料齐全，统一完整、保密。协助各有关部门收集各类信息、资料。配合公司开展方针目标的分解和实施，完善档案管理，并组织实施。负责制定相应的档案管理制度，对造成资料外流或丢失的部门或个人，要追究责任。对生产现场的技术文件，原始记录的保管进行审核。对已归档的资料进行审核，对不符合技术要求的技术文件有权拒受。负责为各部门提供资料，做到正确及时。（十六）会计人员岗位责任制遵守会计法规，按照标准办理会计核算，实行会计监督。会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料登记须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。会计主管必须对原始凭证进行考核，并根据经过考核的原始凭证，编制记账凭证。应当建立财产清查制度，保证账簿记录与实物款项、仓库卡片三相符。按照国家统一的会计制度规定，根据账簿记录，编制会计报表。及时向财政部门和上级主管部门报送统计报表，正确反映财务状况。会计凭证、会计账簿、会计报表与其他会计资料，应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管。会计人员调动工作或者离职必须经主管领导审核批准，与接管人员办清交接手续。(十七)计量管理员岗位责任制认真贯彻执行国家计量法法律法规，对公司所有检验、测量和试验用的计量器具纳入国家计量范围，应进行有效校准、维护和控制，开展周期检定，以保证在用计量器具的量值统一。对所有计量器具、检测仪器进行登记、编号，建立原始台账，制定周期检定和计量器具管理制度。配备在生产、工艺流程中与质控点相适应的计量检测设备。对新购置、在用的计量工具，应按规定送上级计量部门检定或修复，检定后方能投入使用，保证其量值的统一。检查各部门在有计量器具，周期检定制度执行情况，有权制止使用不合格和超周期的计量器具。负责建立计量标志制度，以确认计量器具的有效性。对造成计量器具丢失、外流、损坏的部门和个人，按计量管理制度进行处罚。对已到期的计量器具应及时通知使用部门，按周期检定进行送检，确保在有计量器具的周检率和周检合格率。做好检测所需计量器材的购置，验收、停用、启用、降级、报废的工作，并做好记录。（十八）采购人员岗位责任制负责各种产品的配件、辅料按采购计划在合格供方执行采购工作，确保生产需要，并做到合理的储备，确保车间和仓库物资储存量平衡，不盲目采购，不积压。精打细算，力求低价保质采购物资，发现问题立即与对方联系，妥善解决。急用紧缺物资，必须千方百计做到先解决，满足生产需要。严把进货质量关，做好采购、运输、保管、发放工作的控制，做好原始记录，便于追溯。遵守财务制度，及时办好进仓手续，严格执行物资采购审批制度；热爱本职工作，有较强责任心。调查产品进货价格，控制产品成本，为寻求适宜的生产成本提供依据。对供方进行质量管理体系审核评审，编制供方目录及采购清单，建立供方档案。（十九）合同管理员岗位责任制负责对本公司的采购合同、销售合同、技术合同、技术协议、质量协议等的管理。对所有购销合同、技术合同、协议等进行编号、登记、装订、并建立台账。宣传本公司产品的规格、型号、特点、性能，使消费者了解，并能正确使用。负责按《经济合同法》技术要求规范编制、签订合同时，应按本公司产品的名称、规格、数量、价格、结算方式、交货期限、地点、方式、双方的经济责任等全部条款写全、写具体，用词准确、语言精炼。对口头无书面凭证的合同，都要以电话传真形式订立合同、协议并且必须经双方签字生效，经装订后归档。对订立的经济合同都必须请示公司主管领导。认真处理用户来电来函，热情接待客户。暂时无货时，向客户说明情况，使其满意而归。认真学习和执行经济合同法有关知识，提高自身的专业知识和管理水平。（二十）外贸单证管理员岗位责任制负责对外贸的采购单证、销售单证、技术单证、协议单证、质量协议单证等的管理。对所有外贸的购销单证、技术单证、质量协议等单证进行分类、编号、登记、装订并建立台账。与外商签订经济合同时，负责按《经济合同法》结算方式，把交货期限、地点、方式、双方经济责任等条款写全、写具体、用词准确，语言精炼。对外贸订立的销售合同必须经公司总经理审批。准确处理顾客来电来函，热情接待，如实宣传公司产品的规格、型号、特点、性能，使外商满意。认真学习外贸工作管理秩序及有关法律，提高自身专业知识和管理水平。（二十一）外贸商检员岗位责任制按外贸单证、协议、质量标准进行商检，检验、测试数据必须是真实可靠、质量保证。成品包装后和出厂前的最终检验和试验，性能测试、外观、包装检查等必须严格审查，经受商检复查。所有外贸产品质量检验，测试上报“检验单”，经主管部门审核通过，外贸接单按管理要求，保存归档，便于追溯。商检管理员应涉如现场，精通业务，在组织产品生产过程中及时掌握质量信息，发现问题时及时与有关部门取得联系，妥善处理。沟通渠道，与商检局经常保持联系，掌握出口产品信息，扎实工作，为创建“免检”产品把好关。（二十二）仓库管理负责人岗位责任制根据仓库管理职责范围，对人员进行全面的组织落实工作。建立健全仓库管理人员岗位责任制，并与经济挂钩，做到责任到人，考核到人。及时掌握外协件、外购件库存情况，确保生产需要量。经常保持与采购中心、生产部联系，做好后勤服务工作，并保持与供方联系，努力达到在不影响装配产品前提下，合理安排库存及存放量。严格按仓库管理标准，组织管理人员做好仓储管理工作，再抓管理、练内功、保质量、树形象为主题的基础管理工作中有一个较大的提高。（二十三）仓库保管员岗位责任制严格执行企业各项规章制度，其中包括质量管理制度，质量检验制度和仓库管理制度。未经检验合格的主要原材料、外购件、外协件不准入库；经检验合格的原材料、外购件、外协件凭检验单办理入库手续，入库后的物资才能投入发放使用。严格执行物料的收、发、退制度，及时登记入册、及时结账，经常核对，统计上报。做到数量、质量、规格三清，帐、卡、物相符，存放要整齐，达到有标识和可追溯要求。仓库物资经常清点，做到日常发料随时点，库有物资轮番点，年底全面盘存，并将各种原始凭证和账册按统一格式装订，妥善保管。库内严禁烟火，做好防火、防盗、防潮工作。未经许可，非仓库工作人员不准入内，做到场地无垃圾，货架无灰尘，物资无锈蚀。对保管不当引起的物资损失负责。积极参加培训，提高自身素质，做好仓库的现场管理和定置管理。（二十四）核算员岗位责任制在财务部部长的领导下，做好原材料、产成品、员工工资的统计工作。严格按照原材料消耗定额和配件定额执行原材料和配件的领发制度。根据生产计划，准确测算原材料和配件的需用量。根据检验员统计的合格品和不合格品的数据，统计好原材料和配件的实际消耗量。协助做好以机台或个人为单位的原材料、配件及工具的领用，做好原理领用、实际耗用、回收量、库存量之间的核算工作。按时上报核算统计数据，办理规定的各种手续。正确统计员工出勤和生产数量，按劳动定额准确核算员工工资。（二十五）检验员岗位责任制贯彻执行国家有关质量工作的方针政策，学习《质量法》，认真执行国家、行业和企业标准，加强学习，不断提高检验水平，严把质量关。认真执行质量管理和检验制度，履行好质量检验员预防、把关、报告职责，对进料、产品出厂严格检查，对企业和用户负责。在管理者代表和品质部部长的领导下，对企业产品质量进行有效监督，发现问题及时和有关部门协调解决，无法解决或重大问题立即报告部长及管理者代表。按标样、检验规程进行检查和验收，坚持实事求是的科学态度，不营私舞弊，不受外界和人为因素影响。正确使用检测器具，认真维护、保养好仪器、仪表，有权拒绝使用性能不合要求的仪器仪表和计量器具。积极参与产品开发和质量监督检查活动，参与工装、工装模具验证和工艺验证工作，及时编制质量统计报表，做好质量检验原始记录，对检验结论负责。积极参加产品质量的分析、改进工作。准时参加由品质部组织的工作会议或培训，并配合抽查检验人员的抽检工作，认真对待 抽查结果，不断提高自身工作水平。（二十六）总检验员岗位责任制按设计和工艺文件，以作业指导书和质量保证文件为检验依据，进行巡回检验。投入的原材料、原器件和半成品是否经入库检验合格，在制品必须有上道工序的检验（包括按规定进行抽样检查）合格，才能进入下道工序。在生产过程中，经检验出现的不合格品，应进行分析，做好标识，及时隔离堆放，努力做到“三不放过”，即：原因未查清不放过，责任未明确不放过，措施未落实不放过。检查升温测试、高压测试，成品包装是否符合出厂要求。（二十七）成品检验员岗位责任制严格执行产品质量标准，按检验规程要求和方法进行抽样验收，防止不合格产品出厂或交付顾客。成品包装后和出厂前的最终检验和试验、性能测试、外观、包装检查，必须符合产品出厂检验规程要求。成品出厂检验记录单，必须做到数据正确、上报及时，并对上报质量数据负责。经检验确定为“合格证”的产品，做好标识，对不合格的隔离堆放，开具返工单，及时通知有关部门进行返工处理，对重大的质量问题，应及时上报主管领导进行分析，并进行评审处理。认真做好检验记录，及时上报，汇总编制“成品质量月报表”，进行质量分析。完成主管领导交给的临时工作任务。（二十八）外购（协）件进货检验员岗位责任制1.外购（协）件入库，必须经检验符合质量保证要求，按物资管理制度办理入库手续，未经质量检验和不合格的产品，不得入库。2.入库前查看产品质量证明文件是否齐全；技术性文件内容是否符合订货协议书或合同规定。3.检查产品名称、牌号、型号、规格、数量等数否与质量文件符合。4.产品包装、配套、封印、备件是否完整齐全，其外观、质量是否符合有关技术文件的规定。5.负责检验规定的几何尺寸，理化性能，电气参数，测试按规定进行抽检。6.对电子原器件应进行100%检验。7.对入库产品检验划为不合格的，应作出明显标识，严格隔离，由检验部门出具不合格报告，由仓库管理人员负责退货。8.经检验合格的产品，填写产品入库单，办理入库手续。（二十九）装配车间检验员岗位责任制在车间主任及品质部的领导下，做好流水线的检验、检测工作。根据装配流水线的生产工艺特点，认真执行国家、行业和企业标准，履行产品质量的预防、把关、报告职责。正确使用检测器具，维护、保养好所用的器材。严格按照操作检验指导书进行检测，认真做好产品标识和质量检验原始记录，对检验结论负责。发现问题并做好记录，并及时解决，无法解决的重大问题立即向品质部部长及管理者代表报告。积极参加产品质量分析和工艺改进等工作。（三十）工装模具工岗位责任制熟悉掌握工装模具制作技术文件，确保新制作的工装模具符合标准。安装在车台上的工装模具，始终保持良好状态，如生产上发生故障，应及时为操作工排忧解难。备用工装模具或更换其他产品调换工装模具，必须做好生产前的准备，有计划的做好维护保养工作。工装模具存放在规定场所，不得随地堆放，影响正常生产作业环境，必须符合现场定值管理要求。工装模具工配备的检测仪器必须妥善保管，以保证在用器具的量值正确统一。工装模具车间内的铣床、车床、钻床等设备，应建立专人维护保养责任制，确保机台始终处于良好状态。（三十一）装配工岗位责任制熟悉掌握组装产品质量标准、工艺文件和作业指导书。严格遵守工艺纪律和操作规程，确保产品质量符合标准。认真贯彻执行“质量第一”的方针，搞好自检、互检、接受专职检验员的检查验收。努力学习全面质量管理知识，掌握必要的技巧。严格定置管理，组装件摆放有序，不堵塞通道，保持车间整洁，完成质量考核指标。把好每道工序质量关，如发现上道工序有不完整之处，应提出纠正措施，以防不合格品流转。领取的所有组装件都按实数考核，不虚报，不浪费。（三十二）车间主任岗位责任制贯彻劳动管理规章制度，按定员组织生产，严明劳动纪律，认真执行安全生产方针，不断提高劳动生产率。坚持“质量第一”，正确处理产量和质量的关系，做好车间生产现场的质量管理工作。组织车间职工熟悉和掌握有关技术标准、工艺文件，严格执行工艺纪律和操作规程(工作标准)，支持车间专职检验人员的工作。改善车间作业环境，组织车间职工做好清理、整顿、清洁等方面的定值管理工作。自觉接受车间主任的工作指令，及时完成临时工作任务。在车间主任领导下，及时认真做好车间质量工作方面的统计分析和评比工作。加强车