OA用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：://192.168.99.19:808120234....OA涵义及价值办公自动化系统〔以下简称OA系统〕内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档治理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和沟通，标准治理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控治理机制，明确工作事项的责任权，最终解化的方向进展。首次登录操作OA1231、翻开IEOA123测试内网登陆：://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE扫瞄器：点开扫瞄器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻挡程序－>关闭弹出。工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP测试内网登陆：://192.168.99.19:8081并去掉效劳器验证的勾。如以以下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。各项功能简介完善个人信息点开个人头像-点开个人头像-用户密码修改。如以以下图：原密码是123，的密码自己设置，假设有遗忘密码者，请联治理员点开就消灭公司人员的联系方式及所在部门点开就消灭公司人员的联系方式及所在部门消息扫瞄在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消在右上角有个则可进展双方的简短语言沟通，双方可反复进展沟通。在右上角有个则可进展双方的简短语言沟通，双方可反复进展沟通。可以通过在线人员状况，查看员工或领导在办公室状况锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还流程中心协同治理“协同治理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的沟通；跨部门之间或者人与人之间的工作协作假设这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：那这时就可“保存待发询；那我们现在就开头“发个协同”试试吧：建流程图例：提示〔并发、串发的概念〕并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。串发：是指接收者将依据先后流程的挨次进展接收和处理协同，相当于层级审批。并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将依据流程图的挨次来接收并处理。如何处理协同文件第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提示信息可以直接点开标题，链接进去处理其次步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理第三步：处理协同提示〔隐蔽、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭〕涵义：处理者觉察流程中少了人员，需要增加他人来帮助完成，则可进展加签的操作。加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如以以下图示，在王志娟的后面加签一个人〔傅正兵。转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后，觉察还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将遗忘的内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的协同回退到上个节点。常用办公流程审批表单应用治理：是指系统治理员依据单位的常用办公流程业务进展定制好表格和审批流程，通过授到相关领导页面进展处理。表单应用价值有三点：通过设置必填项，标准员工按要求填写表格；通过预置流程，标准员工依据公司的制度审批，让治理真正落地执行；全部通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进展统计。内容进展填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进展审批处理。——有颜色标示表示必填项内容。如何处理接收到的表单在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示〔直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：填完意见后，点击送审,弹出送审界面，点击送办直接可以送到下个节点。但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的只需要点击确定这条流程就正式完毕掉。文化中心，员工发起争论题目、参与争论或者公布闻等。公告告，需要填写通知审批流程。闻闻审批流程。学问中心共享，转发等操作，可以进展显性学问和隐性学问的捕获、积存、共享、利用和创，使学问成为生产力。包含文挡名目、文档检索、文档治理等文档名目文档名目是个人信息的集中呈现常用文档的查看。如以以下图界面：4.4.1 个人文件夹文档中心应用于单位、个人治理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档位文档。支持转发协同和邮件。支持建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。留意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的权；单位文档也可以在文档库治理中共享给其他单位。我的事项我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的大事〔公文、协同等进展跟踪、监视、催办等操作。待办事项处理的文件或事务。代办事项分为“急件事务的处理。已办事项已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。跟踪事项：是指我发起文件或事项，对大事处理是否准时起到监控作用，可进展催办动作；跟踪事项对个人起草、发起的全部大事进展跟踪，可以随时查看大事的进展、审批状态，可催办、督办。OA配置FE下载安装、IPhone、IPadAPPStoreFEOA登陆页面下载首次登录设置翻开FE业务协作平台程序，如以以下图点击登录界面[设置中心]按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入效劳器地址与端口：：192.168.99.34端口号：9090将【记住密码】启用，以后登录系统就不需要重复输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮系统操作功能模块FE业务协作平台Android版本系统功能主要分为5大板块：我的事项、消息中心、公告闻、扩展功能、更多模块。一、我的事项：待办、已办、跟踪、待发、已发。二、消息中心：最消息、历史消息。三、公告闻：公告信息，闻信息。四、扩展功能：通讯录、会议治理、工作打算、位置上报。五、更多：注销账户、检查更、去除缓存、反响意见、关于我们、消息设置、观看帮助。我的事项事项处理事项中的可以查看、办理、加签、退回，查看表单可双击放大。协同和表单；已办列表、跟踪列表、已发列表可以查看协同和表单的内容，也可以回复意见；待发列表可以把FE在电脑端暂存的协同修改、发送。温馨提示：点击头像可以给人员打、发短信、发邮件。温馨提示：点击头像可以给人员打、发短信、发邮件。输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单加签选择人员界面[发送]按钮即可把表单加签给相关人员表单退回输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单退回选择人员界面[发送]即可把表单退回给相关人员公告闻公告闻查看闻公告模块供给FE闻公告的正文、附件查看。点击一条公告、闻记录可以进入详情界面，可以查看相关正文、附件通讯录可直接点击拨打人员的办公送短信、发送邮件。3-2-4-2更多点击[更多]按钮可以进入更多菜单操作界面，更多页面供