EHS管理程序文件

EHS目的：对记录进展有效把握和治理，使记录符合标准化治理的要求，客观、真实、准确的反映安全、职业安康和环境治理体系的有效运行，为活动的可追溯性以及实行改进、订正和预防措施供给依据。范围：本程序适用于记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限以及记录处置所需的把握和治理。术语及定义无职责：EHS负责编制、修订、解释本程序。负责对各部门编写的记录文件进展审核、批准。对各部门的记录的填写和运行维护等活动进展监视，指导实施。负责总要记录的保管或存档工作。各部门：各部门负责编制本部门运行所需的各种记录。负责本部门所需文件的更，确保本部门文件适用、适宜性。负责填写本部门所需的各种记录，并确保记录真实牢靠。内容：记录的筹划及审核记录的表式由各使用部门依据相关程序文件和作业指导书的内容EHS5．1.2识方法详见《EHS体系文件把握程序》中的5.4.4，编号按程序文件中的规定执行。经备案的记录表式不得任凭更改，如需更改，应由使用部门依据《EHS5.7文件的修订及废除》的相关规定执行。EHS治理部确认记录为最版次前方可印制，避开误用作废记录。记录设计的格式应与公司产品实际和体系运行实际相结合。记录的样式及格式应具有可操作性和适应性，并便于填写。记录归属部门提出记录样稿，EHS治理部审核记录内容的设计是否能反响实际状况，参与审核人员应包括记录填写部门负责人。5.1.7EHS体系文件把握程序》中的相关规定执行。记录的使用使用部门把现行的记录复印或印刷后，由使用人到部门负责人处EHS治理体系记录封皮》装订成册。已装订成册的记录不得缺页，应依据页码是挨次按时填写。记录的填写内容真实，数据完整，记录准时，不得提前或迟后填写。字迹清楚，易于识别和检索，不得用铅笔填写。记录不得撕毁或任凭更改，如确需更正，更正错误内容必需保证原文字或数据清楚可辨，不得任意涂改或使用涂改液。记录如需重抄写，则原有记录不得销毁，应当作为重抄写记录的附件保存。记录按记录工程填写齐全，不得留有空格，如无填写内容则按以下方法填写：〔包括备注记录中的某一页假设无填写内容，可以承受划一条对角线的方式，表示无填写内容。2023年7月1日不得写成“09”、“1/7”或“7/1”形式。记录的保存岗位在用的记录应放于规定地点。有效，易于查找。公司使用的EHS相关记录未经EHS治理部批准，不得擅自流转到公司外。记录的保管记录由归口治理部门收集、整理、编目、归档。保管方式应便于检索、查阅或存取。对于有永久性保存价值和重要、关键的记录，由各部门在每月上旬整理后交档案室保存，档案室应进展编目治理。记录的保管部门应供给适宜的贮存场所，使记录在适宜的环境中贮存，以防丧失、损坏和变质。EHS治理部依据记录的重要程度确定保存期限：有长期保存价值的记录，如：治理体系审核报告、治理评审记录、产品鉴定报告、培训考核档案、统计年报等整理后，交档案室，保存期为五年。重要的记录，如：检测报告、检验记录、工艺更改记录、订正和预防措施记录等有保存价值的记录，整理归档，保存三年。一般的记录，如：过程记录、定期检查记录等，由使用部门整理保管，保存期限为二年。记录的作废和销毁记录超过了规定保存期限，即为“作废记录”，除有特别缘由或连续有EHS治理部部统一回收后销毁，销毁前填写《EHS治理体系记录销毁申请表》,经EHS治理部部长确认后进展销毁处理。销毁