仪器设备管理办法

仪器设备治理方法—总则研、后勤保障中的作用，提高利用率，防止积压铺张，特制定本方法。其次条贯彻“统一领导，分级治理”的原则。我校仪器设备实行校、院、室全校的仪器设备进展合理调剂。第三条 好移交手续。各学院、部处要建立仪器设备分户账，试验室〔办公室〕要备的技术档案资料。第四条 各学院部处要常常对全体师生员工进展疼惜公物的教育要严格各项规章制度仪器设备在没有按本规定办理手续前不得任意拆卸改装、出借、调拨及携往校外。府选购。二设备购置审批第六条试验室建设〔包括建、扩建、改建〕中仪器设备的申购必需遵循“三同时”原则，并依据经批准的《试验室建设工程任务书》实施。签字并加盖公章后，报试验室与设备治理处领导审批。专用设备购置须提前10金额超过3万元的仪器设备申购需提交分管校领导批准。第八条 含软件〕属大型仪器设备，报分管校领导审批。含〕以上、3万元以下需报科技部审批；3万元〔含〕以上需报科技部审核、分管校领导审批。第十条 调器等耗电量较大或需要安装的仪器设备还需报总务处审核。第十一条 国防重点试验室及涉密设备的选购依据有关涉密治理制度的相应条款执行。第十二条批准购置的仪器设备应当严格依据政府选购要求和学校的“仪器设备选购方法”“招投标治理方法”执行。三仪器设备的保管第十三条仪器设备分档器设备〔含软件，均为固定资产〔包括购入、自制、捐赠和调拨等。1000〔含〕元以上，耐用期在一年以上，但非独立使用，而为别的设备配套使用的仪器设备〔含软件账，把其价值列入成套仪器设备总价值。1000200元〔含〕以上的，但耐用期在一年以上，并能单独使用的物品，为低值品。局部价值在200元以下，但属于公、民两用的物品，也纳入低值品治理范围：〔镜头、放大镜、曝光表、闪光灯等，万用表，计算器，望远镜，钟表〔含秒表，机等。套工具，电开工具〔如电钻等。〔金、银、铂等器具〕等。原物形态的物品，为材料。第十四条 备到货后，选购中心、试验室与设备治理处、国有资产治理办公室会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进展现场，填写《设备验收报告》和《设备验收安全评估表，如觉察质量问题，应准时进展索赔或退换大型周密仪器设备必需依据大型仪器设备验收要求进展验收，填写《大型周密仪器设备验收登记表。进口仪器设备必需按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续假设觉察质量问题应准时进展索赔或退换。〔贷款或自筹资金〕及进入渠道〔购置、调拨、自制、赠送等〕都要建档入账，不得滞留账外。〔治理〕部门分类明细账，并由使用〔治理〕部门按使用人建立固定资产卡片。低值品、易耗品和材料由使用〔治理〕部门入账治理。第十六条 仪器设备到货阅历收合格后必需在二周内办理固定资产入账手次录入承受“谁选购谁录入”原则由使用部门或选购中心负责初次录入，对每件设备统一编号并进展计算机治理设备处审核后打《固定资产验收单》五联单和编号标签部门设备治理人员应准时将编号标签粘贴到该设备的明显位置，以便清查核对。打算财务处依据入库单、发票、申购单、验收单确认书等办理付款报销等相关手续政府选购的设备需依据确认书上确定的支付方式进展支付。第十七条 院部处仪器设备治理员必需认真执行登记统计审核、上报制度，准时填报统计报表，照实反映所管仪器设备的数量、质量变动状况，物进展核查，如仪器设备的存资产治理系统中进展变动，并将变动状况的信息经相关人员签字，学院、部处盖章后交试验室与设备治理处，以保证账账相符、账物相符、账卡相符。仪器设备使用〔治理〕人员对所管的仪器设备负有全部责任，任何人未经同意，不准自行使用、移动或调换，未按规定办理手续，任何人均不得出借或调走仪器设备。试验室与设备治理处每1～2年进展一次仪器设备清查核对工作。〔治理部门必需建立严格的安全治理制度和操作事故)工作。对重要设备更要严格执行制度，定期检验，务必安全操作。第十九条 仪器设备使〔治理人员必需认真做好仪器设备的日常维护工好记录。依据仪器设备的不同性质要求，分别做好防尘、防潮、防热、防周密度，保证其处于完好状态。其次十条 人员调动教职工退休学生毕业安排等需到所在部门仪器设备处办理财产清退手续，然后由试验室与设备治理处审核并办理相关手续。其次十一条 要充分发挥仪器设备的效用在保证完成教学科研任务的前提下鼓舞试验室开放和大型仪器设备共享开展校内外技术效劳使〔治理〕部门应每年统计仪器设备的使用率包括每套设备的平均使用时数等对不能充分发挥使用效益的仪器设备，学校将收回另行调配。四仪器设备的修理(损坏)扩大，随后向试验室主任或部门负责人报告，实地查明缘由，准时的规定办理。其次十三条保修期内的仪器设备修理〕部门可自行或通过选购中〔建筑附属设备与供给商或厂家售后效劳部门取得联系，以求准时修复。修理费用由供给商或厂家负责。其次十四条 保修期外的仪器设备修理织联系修理。修理费由学院试验室专项经费中开支。2、保修期外的学校直管设备，联系学校定点修理单位或厂商进展检修，确费从校行政修理经费中开支。3、待调拨的闲置仪器设备由试验室与设备治理处负责修理事宜。准时修理。修理。其次十六条大型周密仪器设备的修理，由使用〔治理〕部门提出申请，估〔治理〕部门一起联系有关修理事宜，并经使用〔治理〕部门、仪器中心、修理单位三家一起谈判，签订有关修理协议后，方可开头修理。修理完毕，由仪器中心和使用〔治理〕部门组织有关专家进展验收后，按协议付款。其次十七条 施〔电梯、变压器、凹凸压柜、中心空调、消防系方式确定定点修理、维保单位〔要有相应的资质，签订修理、维保协议，保证仪器设备的准时修理。其次十八条 不管以何种方式进展的修理使〔治理人员都要做好修理记录。五仪器设备的借用、调拨、报废其次十九条 仪器设备的借用1不得挪做私用。2、部门内部借用仪器设备，由试验室〔办公室〕负责人审批；校内部门间处审批，备案。3、大型仪器设备原则上不向校外出借，特别状况须经分管校领导批准。依据有关规定向借用方提出赔偿。第三十条 仪器设备的调拨部门内后部门外的原则进展。2、同一部门内的仪器调拨由部门负责人批准。3体调拨须由分管校领导审批。与设备治理处备案。打印并粘贴的设备标签。保管，单独立账。第三十一条 仪器设备属以下状况之一者，可申请报废。1、已超过使用年限，不能到达最低使用要求，且无法修复者；2、严峻损坏无法修复者；3、缺少主要部件，无法再配，无法使用者；4、机型已淘汰，性能低劣且不能降级使用者；5、技术严峻落后，耗能过高效率甚低，经济效益差者；6、设计不合理，工艺不过关，质量极差又无法改装利用者；7、严峻污染环境或不能安全运转，可能危及人身安全与安康者；8、修理费昂贵，无修理价值者；级主管部门明文规定，属于必需淘汰或不能再用者。第三十二条 仪器设备报废的审批1、对符合报废条件的仪器设备，各单位应准时进展报废处理。2、仪器设备报废由使用〔治理〕部门提出申请，填写《设备报废申请核。3、未达最低使用年限仪器设备需报废，必需在资产报废申请表中具体说明提件〔无法修复者应说明具体缘由。4、大型仪器设备的报废需组织专家审核，并报请学校分管校领导审批。室与设备治理处向上级部门申报核准。第三十三条 报废仪器设备的处理1、凡经学校同意的报废仪器设备，一律上交学校报废物品的调剂仓库。2、报废物品经学校审批、上级部门核准后，方可进展销账处理。处理：在校内组织无偿调剂〔整件或拆零；无偿向贫困地区赠送；出售给废品收购站，所得上缴学校打算财务处。六仪器设备损坏、丧失赔偿第三十四条 生丧失应马上报告学校保卫处或公安机关保护好现场，查明缘由，明确责任，按学校固定资产治理方法中相关规定处理。第三十五条 以下缘由的责任事故造成仪器设备的损坏或丧失均应赔偿：1、不遵守操作规程，不听从指挥造成损失；2、未经批准擅自动用、拆卸、改修仪器设备造成损失；3、使用、保管过程中马虎大意，不负责任致使仪器设备损坏、丧失；4、不遵守规章制度造成仪器设备损坏、丧失。第三十六条 观缘由造成仪器设备损坏丧失的经技术鉴定或责任认定，试验室与设备治理处审核后，可不予赔偿：1、试验操作本身的特别性〔包括检修、试运行等〕使损失不行预见；损耗；〔如停水、停电、外接电源故障、自然灾难等〕造成的意外损坏、损失；4、已有防范措施，经保卫处确认确属外盗的。第三十七条 以下状况试验室与设备治理处审核后可按损失价值酌情赔偿或免于赔偿。12、一贯遵守制度，疼惜仪器设备，间或疏忽造成损失；3、事故发生后能乐观设法削减损失，主动协作调查，认错态度较好；4、因工作需要常常洗刷和移动、易损、易坏的低值耐用品且损耗量在正常范围内。第三十八条 凡属责任事故造成仪器设备损坏、丧失，赔偿费按以下计算：1、局部损坏可修复的，只计零配件及修理费。赔偿。回收残值计价。特别状况可按当时市场价计算。第三十九条 元以上且性质恶劣的，除赔偿经济损失外，还要赐予必要的行政处分。规定赔偿外，在行政上应从严处理。第四十条 赔偿方法依据学校固定资产损坏、丧失赔偿治理的规定办理。七自制仪器设备治理第四十一条 自制仪器设备〔含软件〕范围：1、试验教学、科学争论所必需，而市场上无满足使用要求的定型产品；2、市场上虽有同类定型产品但价格昂贵，自制能节约大量经费；教学质量和科学争论水平。第四十二条 自制仪器设备，必需严格鉴定验收。1、自制仪器设备完成后由试验室与设备治理处组织三人以上的验收小组进展手续。验收合格后，视为同等水平科研和教学成果。3、自制半途而废，应查明缘由，造成损失者，应追究有关人员的责任。八大型仪器设备治理第四十三条 大型仪器设备的范围123种大型周密仪器设备；210万元(10万元)的仪器设备；3、单台(件)10万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超10万元的仪器设备；410万元，但属于学校稀缺的仪器设备。第四十四条 大型仪器设备的配置以试验室建设规划为主要依据做到全校、合理布局，抑制不必要的重复购置。购置前，必需填写《大型贵重仪器申购论证表，进展技术和经济的可行性论证报告，论证内容包括:1、购置理由，足够的工作量和较高的利用率；本地区同类仪器状况及其使用状况；投资效益推测及风险分析；2,经费落实状况,房屋地点落实状况,人员落实状况；3,国内外同类产品的生产厂及特点,〔指标、价格等内容。第四十五条 大型周密仪器设备购置前，应向市场和用户作充分的调查研究力争使购入的仪器设备到达技术先进稳定耐用避开买质次价高的产品。对于国外订货申请单位还要说明理由认真填写中外文订货物资品名规格、数量做到工程齐全准确无误如因马虎大意错填错订而造成经济损失的，视情节和损失大小追究有关人员的责任。第四十六条 大型仪器设备要建立严格的验收制度。到货后，使用〔治理〕当准时开箱依据合同规定和装箱单进展现场验收并观看外表有无锈蚀、品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备的功能，并考核仪器运行的稳定性、牢靠性。第四十七条 大型仪器设备的治理员，专人负责，并保持相对稳定。应画出设备的构造原理图。有条件的，操作规程及图片要有电子文档。3、每台设备必需有维护保养细则。操作人员必需按规定的保养周期、保养持仪器设备的正常运转，并处于良好的技术状态。第四十八条 大型周密仪器设备要建立完整的技术档案参《试验室和仪出厂的技术资料，从可行性论证购置、验收、安装、调试、运行、修理保养、调试验室与设备治理处要定期组织检查和考核。第四十九条 大型周密仪器设备实行专管共用原则，倡资源共享协作共用，教学、科研任务的同时，向校内外全面开放，提高设备利用率和使用效率。大型周密仪器的共享和开放具体依据“大型仪器设备共享治理方法”进展。九低值品、消耗品和材料的治理第五十条低值品、消耗品和材料由专人依据政府选购治理规定及学校仪器则，不得谋私利。有关物品账目方可办理报销手续。第五十一条各单位要建立低值品、消耗品和材料明细账，准时核对库存，做到账物相符。要严格规定低值品、消耗品和材料使用范围，严格领用登记，保管责任到人。同时要定期进展清查，保证账物相符，治理到位，合理使用。第五十二条试验室与设备治理处要加强对低值品、消耗品和材料的归口第五十三条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危急品要加强治理，指和监视，对环境会造成危害的废弃物必需按规定妥当处理，严禁随便抛弃。十进口免税设备治理第五十四条进口设备购置申请与论证各院、系、所、中心〔以下简称工程单位〕等在经费到位提出进口设备购置申请进口产品治理的通知〔浙财采监[2023]51号〕文件规定进展可行性论证。其中，10万元〔人民币〕以上的进口仪器设备，需填写《大型贵重仪器申购论学校归口部门备案。第五十五条 进口设备文件归档备档案应有以下内容：1、可行性论证报告；2、订购合同〔复印件、备忘录、协议等；3〔复印件；4、常规、技术验收报告；5、商检索赔来往文件及结果；6、仪器设备的操作规程、治理条例、维护制度、履历书等。处保存一份。第五十七条免税进口设备的后续治理民共和国海关法》和《中华人民共和国稽查条例》执行。仪