excel基础知识培训

EXCEL根底知识培训刘小虎IT热线〔OfficeXP根底应用培训组〕绪言Excel用途〔数据分析〕列出数据对数据执行计算对数据点进行比较展示数据〔突出数据点之间关系的方式〕熟悉Excel程序窗口三要素〔工作薄、工作表、单元格〕标题栏菜单栏状态栏Excel三要素工作簿工作表单元格和区域【名称】框插入函数程序和工作薄标题栏【编辑】栏程序窗口按钮菜单栏【常用/格式】工具栏工作薄窗口状态栏任务窗格讲解内容常见操作及技巧数据管理与分类外部数据导入数据保护宏和VBA简介第一局部常见操作及技巧输入技巧工作薄〔表〕操作技巧使用函数数据有效性输入技巧快速输入相同内容选中——输入——Shift＋Enter如何实现快速输入较多重复内容工具－自动更正－键入时更换如何输入超过11位的数字在输入数字时在前面加上一个单引号“‘〞如何在单元格中硬换行Alt＋Enter自动填充公式工具－选项－视图〔设置〕－扩展数据列表格式及公式工作簿与工作表模板工作簿模板为特定的任务和工程创立自定义的工作簿模板工作簿默认的模板名为book.xlt工作簿模板的存储位置工作表模板在工作簿中创立特定的工作表工作表默认的模板名为sheet.xlt工作表模板的存储位置C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart轻松完成标准化的报表OfficeXP提供的模板功能，让您轻松完成标准化的公文模板和Microsoft上的模板模板库还有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广阔用户的需求。设置Excel模板的细节文本数据图形公式格式的设置单元格和工作表格式页面格式打印区域单元格样式工作簿中所含工作表的数量和类型隐藏和保护Excel模板与窗体窗体的创立窗体和窗体控件窗体的保护使用窗体简化工作案例演示房屋按揭计算表进销存管理表差旅费明细表费用报告表个人所得税计算表工作薄〔表〕操作技巧共享工作薄“工具→共享工作簿〞命令，接着在出现的“共享工作簿〞对话框中，选择“编辑〞选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑〞选项并单击[确定]按钮 多个工作表之间切换按下“Ctrl〞＋“TAB〞在翻开的工作薄间切换按下“Ctrl〞＋“PageDown〞可切换到工作薄的下一个工作表。按下“Ctrl〞＋“PageUp〞可切换到工作薄的上一个工作表。DEMOOfficeXP模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化存储Excel模板

Excel模板与窗体的应用Excel函数及应用一些常用的工作表函数SUM求和MIN&MAX在所选区域中找到最小〔大〕值AVERAGE取所选趋于中值的平均值CUUNTIF对满足条件的所有值进行计数SUMIF对满足条件的所有值进行相加VLOOKUP&HLOOKUP在表中查找一个值PMT计算特定贷款项的支付值NOW以一个数字返回当前时间或日期TODAY返回当前日期CONCATENATE在单一单元格中将所有单元格值连接起来LEFT&RIGHT从单元格值的最左〔右〕边返回一个字符的特定数字投资计算函数

函数名称

函数功能

EFFECT计算实际年利息率

FV计算投资的未来值

FVSCHEDULE计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值

IPMT计算某投资在给定期间内的支付利息

NOMINAL计算名义年利率

NPER计算投资的周期数

NPV在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值

PMT计算某项年金每期支付金额

PPMT计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额

PV计算某项投资的净现值

XIRR计算某一组不定期现金流量的内部报酬率

XNPV计算某一组不定期现金流量的净现值

债券及其他金融函数函数名称

函数功能

ACCRINTM计算到期付息证券的应计利息

COUPDAYB计算从付息期间开始到结算日期的天数

COUPDAYS计算包括结算日期的付息期间的天数

COUPDAYSNC计算从结算日期到下一个付息日期的天数

COUPNCD计算结算日期后的下一个付息日期

COUPNUM计算从结算日期至到期日期之间的可支付息票数

COUPPCD计算结算日期前的上一个付息日期

CUMIPMT计算两期之间所支付的累计利息

CUMPRINC计算两期之间偿还的累计本金

DISC计算证券的贴现率

DOLLARDE转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值

DOLLARFR转换十进制形式表示的货币分数表示的数值

DEMOOfficeExcel函数与应用利用自身集成的功能处理庞大而复杂的计算调用函数格式函数在实际中的应用数据有效性定义数据验证定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据检查数据的有效性建立验证数据内容，即设置“有效数据〞“有效数据〞是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规那么，并为不满足规那么的数据设置报告的方法对一些重要的数据最好为它规定有效性规那么小技巧文本转换数字利用函数〔VALUE〕×1实现下拉菜单数据有效性－序列如何将公式结果转换为数值编辑－选择性粘贴－“数值〞第二局部数据管理与分类自动筛选和高级筛选分类汇总数据透视表自动筛选和高级筛选使复杂表格简单化自动筛选筛选不重复记录数据－筛选－高级筛选有效的展示数据组及分级显示数据的排序数据排序的规定按一列排序按多列排序自定义排序的方法对数据进行分类汇总创立简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇总创立多级分类汇总分级显示数据去除分类汇总数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。轻易发挥个人生产力

准确提供信息决策

数据透视图在现有数据透视表的根底上创立数据透视图直接为工作表创立数据透视图调整与修改数据透视图数据透视图的调整修改数据透视图类型组织图目标图循环图棱锥图射线图维恩图轻易发挥个人生产力

轻易表达您的想法提供更多的工具，让您表达想要的想法:数据库图表全新的OfficeXP参加的数据库图表功能更方便我们制作像是：组织图、目标图、循环图、棱锥图、射线图、维恩图等等，有了这项功能的帮助，相信我们在传达讯息上将会更加容易第三局部数据的导入导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中导入Access文件导入HTML文件中的表格数据

从较简单的导入文本文件数据，导入Word文档数据，导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据，再到复杂的导入OLAP多维数据等方法，可以说，Excel2002可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷从文本文件中获取数据选择“文件〞菜单中的“翻开命令，在“文件类型〞下拉表中选择“文本文件〞即可执行“数据〞菜单中“获取外部数据〞子菜单上的“导入文本文件〞命令。第四局部数据的保护单元格的保护工作表的保护工作簿的保护坚如磐石的平安性设置文档保护为了防止文件被他人更改，我们可以使用OfficeXP提供的“文件保护〞功能文件翻开保护文件修改保护建议只读方式保护坚如磐石的平安性

单元格的保护保护特殊单元格取消整个工作表锁定特殊单元格设定锁定对所在工作表进行保护设置取消保护密码第五局部宏和VBA简介宏及宏的平安性VBA简介什么是宏宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。宏的作用可以使频繁执行的动作自动化节省时间，提高工作效率，又能减少失误

宏的结构Sub主界面()''主界面Macro'CorenLee记录的宏2002-11-5''Sheets("主界面").SelectEndSub宏名批注宏程序开始录制宏操作步骤完成宏录制运行宏录制宏需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务

执行宏的操作执行宏的命令在工具栏上设置宏按钮使用窗体控件使用图形对象执行宏

坚如磐石的平安性宏的平安性宏，就是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，它也可以是一连串的指令集合。宏的作用可以使频繁执行的动作自动化，它执行一组动作比用户一步一步执行要快得多，而且是完全按用户所设定好的要求，准确无误地执行。这样，既能节省时间，提高工作效率，又能减少失误，起到事半功倍的作用。你可能听说过由计算机病毒引起的潜在威胁。“病毒〞是一种在后台工作的隐藏宏或者软件程序，经常骚扰计算机用户，并且毁坏重要的数据文件以及应用软件。宏的保护方法：平安级【高】通常适用于用户没有安装防病毒软件的时候选择平安级为【中】时，用户可以确保所使用的宏命令是平安的平安级【低】的情况下，OfficeXP将不对宏作出任何检查认识VBAVBA是一个通用程序语言，可共享Microsoft各种相关的重要软件。以VBA编写的程序允许用户将其复制到VisualBasic中加以调试，用VisualBasic宏来控制Excel。当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可以用VBA语言创造宏来控制工作簿的各项操作。创立用户对话框、工具按钮或自定义命令，把Excel提供的多个工具按钮连接起来，作为一个工具按钮。利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来连接多个宏。VBA提供了许多内部函数，还允许用户自定义函数来简化对工作簿、工作表、图表等复杂操作。VisualBasic编辑器用来编辑宏程序或制作更高阶的整合性应用程序附属于Office之下，使用较少的系统资源，到达编辑应用程序的目的。例如：在Excel中打印工资表SubInsertTitle()

Cells(Selection.Row,Selection.Column).SelectRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").Select

DoUntilActiveCell=""Selection.InsertShift:=xlDownRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").SelectLoop

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