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文档简介

人民医院会议室管理制度1.引言本文档旨在规范和管理人民医院内的会议室使用，确保会议室资源合理利用，提高会议效率和工作效率。本制度适用于人民医院所有的会议室。2.会议室分类和规模人民医院内的会议室根据规模和功能可分为以下几类：-小型会议室：适用于小型会议、研讨会、小组讨论等，可容纳10-20人。-中型会议室：适用于中型会议、培训班、研讨会等，可容纳20-50人。-大型会议室：适用于大规模会议、学术讲座、座谈会等，可容纳50人以上。3.预约流程3.1预约方式会议室的预约可通过以下方式进行：-通过人民医院内部网络系统进行在线预约。-通过会议室管理系统进行预约，包括会议室预约申请、审批、通知等功能。###3.2预约规则预约会议室需要遵守以下规则：-提前预约：会议室预约需提前24小时进行，紧急情况下可提前2小时申请。-会议室优先级：按照紧急程度和会议规模确定会议室使用的优先级。-取消预约：如需取消预约，应提前2小时通知会议室管理员。###3.3预约申请流程预约申请流程如下：1.申请人登录会议室管理系统。2.选择所需会议室和时间段，并填写会议目的和参会人数。3.提交预约申请。4.预约申请送审，会议室管理员进行审批。5.审批通过后，会议室管理员确认预约。6.预约成功后，会议室管理员向申请人发送预约确认通知。4.会议室使用规定4.1入场准备会议开始前，会议召集人应提前15分钟到会议室进行准备工作。检查会议室设备是否正常运行，如有故障及时联系技术支持人员。###4.2会议准备会议召集人应提前准备好会议所需的资料、文件、投影仪等设备。会议室内应提供充足的座椅、饮水设备等会议所需物品。###4.3会议期间会议期间，参会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。会议室内保持安静，避免影响他人。使用会议设备时，应注意操作规范，避免损坏设备。###4.4会议结束会议结束后，会议召集人应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。关闭投影仪、空调等设备，确保会议室设备的正常关闭。5.管理与维护5.1会议室管理员人民医院指定专人负责会议室的管理和维护工作。会议室管理员负责会议室的预约审批、设备维护、日常清洁等工作。###5.2设备维护会议室设备出现故障时，应及时通知技术支持人员进行维修。定期检查会议室设备的工作状态，确保设备正常运行。###5.3日常清洁会议室管理员定期进行会议室的清洁工作，保持会议室整洁、卫生。如发现会议室内有损坏物品，应及时上报并安排维修。6.违规处理对于违反会议室管理制度的行为，将依照人民医院相关规定进行处理，包括但不限于：-取消其预约会议室的权限。-记录其违规行为，影响其个人信用。-承担相应的法律责任。7.结语本制度的实施对于规范和提高人民医院的会议效率具有重要意义。所有工作人员应严格遵守本制度的相关规定，以确保会议室资源的合理利用，

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