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文档简介

业主委员会印章管理制度1.前言业主委员会作为一个重要的管理组织，必须严格管理其印章。为确保印章的安全和有效性，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是规范业主委员会印章的使用和管理，确保印章的安全、准确和合法性，以保障业主利益。3.适用范围本管理制度适用于业主委员会的所有印章，包括公章和财务专用章等。4.印章的定义和种类4.1印章的定义：印章是具有特定图案、文字和形式，代表业主委员会意愿和权益的标识。4.2印章的种类：-公章：代表业主委员会对外发表意见、签订合同、承担法律责任等的公章。-财务专用章：用于财务文件的盖章，仅限于与财务相关的文件。5.印章的保管5.1责任人员：业主委员会主席负责印章的保管和使用，并委托其他委员担任印章保管人。5.2保管措施：-印章应存放在专用的印章箱中，确保印章的安全。-箱子应放置于负责人员的办公室内，且办公室需定期进行巡查和检查。-保管人员需保证印章不受损害和丢失，对于印章的安全负有责任。-即使在离开办公室时，保管人员也必须将印章带在身边，以防止印章被盗用或遗失。6.印章的使用6.1使用权限：-业主委员会主席有权决定印章的使用和授权他人使用。-其他委员会成员在主席授权下有权使用印章。-其他人员无权使用印章。6.2使用程序：-在使用印章前，需要填写印章使用申请表格，包括文件名称、印章类型、用途等信息。-使用印章前，需要提供相关文件的原件，并与复印件进行核对。-申请表格和文件原件应留存备案，以备后续审查需要。7.印章的保密性7.1印章的保密性是非常重要的，未经授权人员不得查看和使用印章。7.2保密措施：-印章不得随意外借，保管人员需确保印章的安全，不得私自带离办公地点。-对于印章的使用申请表格和相关文件，应妥善保管，并限制查阅权限。-所有使用印章的记录应进行备案，以备查阅和审查。8.印章的损毁和丢失8.1印章损毁：-如发现印章损毁或崩角等情况，应及时上报业主委员会主席。-主席根据实际情况决定是否更换印章。8.2印章丢失：-如果印章丢失，请立即向公安机关报案。-同时，业主委员会主席应通知所有委员和相关人员，以及有关部门。9.印章的注销和报废9.1注销：-当业主委员会解散或换届时，应对印章进行注销。-注销时，应填写注销申请表格，并上报至相关部门。9.2报废：-当印章的使用年限届满，或印章出现无法修复的损毁情况时，应进行报废。-报废时，应填写报废申请表格，并在相关记录中进行注明，以备查阅。10.法律责任对于违反本管理制度的人员，业主委员会将根据相关法律法规进行相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。11.附则11.1本管理制度的修改和解释权归业主委员会主席。11.2本管理制度自发布之日起执行。11.3本管理制度的最终解释权归业主委

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