2023年数据流图与数据字典的一个经典例子

系统的数据流图与数据字典实例

作为示例，为简朴起见，我们只考虑人机分工。此处的数据流图是计算机化的帐务解决

系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完毕的部分将不做反映。例如：计算机没有能力

审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完毕，因此进入系统（系统的自动化部

分）的应当是记账凭证而不是原始凭证。银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出

数据流系统也必须提供。

图2系统的第一层分解图

记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，并且由于记账凭证自身也许犯错，或输入

过程中也许发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核

通过的记账凭证才可以记账。据此，对“凭证解决”分解得到第二层分解图，该分解图由凭

证输入、凭证修改和凭证审核三个解决构成。假如记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证

用计算机填制，则凭证解决还应当包含一个打印记账凭证的解决。

图3系统第二层分解图之一（图1）

在系统中，登帐解决由计算机完毕，其分解的流程图与本来一致。

图4系统第二层分解图之二（图2）

图5系统第二层分解图之三（图3）

图6系统第二层分解图之四（图4）

8.1.3数据字典

数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行具体说明，作为数据流图的细节补充，

和数据流图一起构成完整的系统需求模型。数据字典一般应涉及对数据项，数据结构、数据

存储和数据解决的说明。以下列出本系统的重要数据字典条目。

1.数据项条目

数据项编号：D01-001

数据项名称：凭证编号

别名：凭证流水号

符号名：PZBH

数据类型：数值型

长度：4

取值范围：1~9999

其余略。

2.数据结构条目

数据结构编号：DS01-003

数据结构名称：会计分录

别名：分录

简述：记帐凭证的基本组成成分

组成：科目代码+借贷方向+金额

其余略。

3.数据存储条目

数据存储编号：FOI

数据存储名称：记账凭证

来源：由凭证解决产生

组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+

｛会计分录｝+制证+主管+审核

数据存储编号：F02

数据存储名称：钞票日记账

来源：由登记钞票日记账产生

组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向

+余额

数据存储编号：F03

数据存储名称：银行日记账

来源：由登记银行日记账产生

组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向

+余额

数据存储编号：F04

数据存储名称：明细账

来源：由登记明细账产生

组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+

借方金额+贷方金额+余额方向+余额

数据存储编号：F05

数据存储名称：总账

来源：由登记总账产生

组成：｛科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+

本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额｝

其余略。

4.数据解决条目

加工编号P2.1加工名称记钞票日记账

流入数据流：记账凭证

流出数据流：钞票日记账

解决周期：每日一次

解决逻辑：

假如记账凭证已经通过审核则

对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作：

从记帐凭证中取收付凭证，判断会计分录的科目，若为钞票科目，则登记

钞票日记账。登帐方法如下：

将凭证的日期，凭证类别，摘要分别