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文档简介
总经理助理岗位职责具体说明10篇
总经理助理岗位职责详细说明篇1
岗位职责:
1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、准时收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,帮助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、依据公司宣扬工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣扬资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作阅历、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章阅历的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决简单问题的力量、独立工作力量、工作推动力量和极强的执行力。
5、学问结构较全面,喜爱养生养老行业,具有肯定的管理阅历能快速把握与公司业务有关的各种学问,擅长学习。
6、能准时、精确 、圆满、精彩的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行打算,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有方案权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营方案的完成担当组织协调责任。
7、对公司中、长期进展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、帮助总经理落实公司企业文化、企业战略进展规划。
2、帮助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。
3、帮助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营进展战略、方案,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行状况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、帮助总经理做好对外经营、决策工作。
6、帮助总经理调查讨论,汇报公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成状况,供应分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营方案、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案。
10、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行状况。
12、帮助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成果显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人赐予表彰和物质嘉奖。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济惩罚。
总经理助理岗位职责详细说明篇2
1.帮助总经理制订公司年度月度方案,并对方案予以跟进监督,推动方案落实;
2.参加重大决策事项的争论,帮助总经理处理日常管理工作事务;
3.帮助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;
4.帮助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力聘请人才培育等项目;
5.负责人事聘请及行政培训等工作;
6.推动团队文化建设,加强团队文化宣扬推广和落地;
总经理助理岗位职责详细说明篇3
1.做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,仔细做到全方位服务;
2.负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3.帮助总经理对企业详细管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4.听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5.帮助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6.负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7.定期回访重点客户,维护好客情关系,帮助销售目标的完成;
8.专业、有效处理客户来电、来邮等询问,为业务人员供应后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9.帮助业务人员进行业务信息的搜集、公布,帮助订单的制作、跟进,准时反馈相关问题,并提出合理化建议,帮助业务员成长;
10.整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的准时提出处理;
11.组织协调业务会议的召开。
总经理助理岗位职责详细说明篇4
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位特别重要。详细的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的具体资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,准时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。
二、帮助总经理(董事长)做好企业进展经营规划讨论,以及对各项工作和方案的督办与检查。
三、深化基层单位了解状况,调研工作细致,能准时发觉并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过讨论的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务进展方案,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务进展的分析,制定营销、进展方案、经营责任制和绩效考核制度并指导详细的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度方案内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部掌握制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,训练与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的乐观性,实现生产、经营效果与人的协调进展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项准时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内准时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参与社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能详细处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理岗位职责详细说明篇5
1负责帮助总经理全面管理公司,在企业经营方案管理运作等方面对总经理供应相关解决方案;
2根据总经理的支配起草会议文件,并组织召开公司例会;
3负责总经理办公室各种往来文件的核稿颁布和下发工作;
4负责监督检察各个部门的工作状况;
5负责跟进公司方案的执行以及企业经营目标的达成状况,供应分析意见及改进建议;
6帮助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构协会及其他单位的关系;
7妥当支配接待总经理的重要客人,并帮助有关部门做好来宾的接待工作;
8帮助总经理进行商务会议及谈判;
9根据重要程度支配总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;
10完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责详细说明篇6
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待翻译伴随工作。
3、企业详细行政工作的布置实施检查督促落实执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议打算等文件的起草发布。
6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,准时处理汇报。
总经理助理岗位职责详细说明篇7
1.依据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议支配,保证工作能有序进行与开展;
2.帮助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调各部门关系,结合公司进展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行状况;
3.帮助副总经理制定战略方案年度经营方案及各阶段工作目标分解,并监督实施;
4.与副总经理保持亲密沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,准时精确 的向各部门传达副总经理的要求和意图;
5.帮助副总经理调查讨论了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;
6.处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻落实和执行状况。
总经理助理岗位职责详细说明篇8
1、帮助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作方案”
2、参加制定大区分总体系总监月度工作方案与指标,跟进完成状况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员状况了解
4、检查公司规范化制度化管理的状况,并赐予支持。
5、了解团队人员培育的意识力量及成果,针对存在的问题赐予改进建议。
6、帮助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪
总经理助理岗位职责详细说明篇9
职责一:助手工作
工作任务:
1.帮助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.根据领导的支配,帮助其他部门组织企业的重大活动
3.帮助跟踪企业经营目标的达成状况,供应分析意见及改进建议
4.在企业经营方案、销售策略、运作等方面对总经理供应相关解决方案
5.帮助总经理进行企业文化、战略进展的规划,协作开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价状况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1.协作企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2.帮助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.根据领导支配,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1.根据总经理的支配,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.根据总经理的支配起草会议文件,帮助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,准时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满足程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放准时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1.妥当、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥当支配接待总经理的重要客人
3.帮助有关
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