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文档简介

物业项目管理处档案管理制度管理为了保证档案资料的安全性和完整性，我们制定了以下的保管管理制度：1.档案室的管理1)档案室必须设有专职管理员，对档案资料进行管理和保管。2)档案室必须有完善的保密措施，对重要档案资料进行加密和限制访问。3)档案室必须保持干燥、通风、防潮、防火等条件，确保档案资料的安全。2.档案资料的保管要求1)档案资料必须按照归档要求进行保管，确保档案资料的完整性和准确性。2)档案资料必须定期进行检查和整理，确保档案资料的可查阅性和可使用性。3)档案资料必须按照保管期限进行分类和处理，确保档案资料的及时处置和更新。4)档案资料必须定期进行备份和存档，确保档案资料的安全性和可恢复性。3.档案资料的利用1)档案资料必须按照相关法律法规和管理要求进行利用，不得违反国家法律法规。2)档案资料必须按照规定程序进行申请和审批，确保档案资料的合法性和安全性。3)档案资料必须按照规定范围进行使用，不得超越授权范围或泄露档案资料。4)档案资料必须按照规定期限进行归还或销毁，确保档案资料的及时处置和更新。为了保证档案资料的完整性和准确性，我们制定了严格的档案管理制度。档案资料的归档范围包括文件档案、技术档案和专项档案，必须按照归档要求进行归档。档案资料的保管要求包括档案室的管理、档案资料的保管要求和档案资料的利用，必须按照相关法律法规和管理要求进行管理和保管。同时，档案资料必须定期进行检查和整理，确保档案资料的可查阅性和可使用性。所有档案资料由各管理处自行管理，其中管理部档案资料由××项目管理处兼管。为了方便管理和查找，存放档案必须使用专用柜架，并按照类别和保管单位的次序自左向右、自上而下地排列。底图除修改和送晒外，不得外借。修改后的底图必须认真检查其修改和补充情况，存放时以平放为宜。存入胶片、照片、录像带和磁带时，应使用特制的密封盒和专门的卷盒，并按照编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。必要时可以采取复制或拷贝等方式。为了确保档案的质量和完整性，每半年应定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作。对于破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，并定期消杀发霉或虫害的档案。为了保障档案资料的安全，档案资料室应该配备等防盗设施。

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