职场拒绝“事倍功半”

职场拒绝“事倍功半” 有没有这样的感觉？每天从一进公司门就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，而同事看起来却总是沉着不迫。更让人心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如同事高。

如果你正处于这样的状态，你就要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的办法提高效率了。

将工作分分类

王女士的秘诀是将工作分类。从事事务型的工作，不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断。如她收发E-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。

而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，那么要谨慎对待，在做之前要进行充沛的思考，不停地想，苦思之前方有灵感闪现，这时要安顿精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。通常晚上9点以后，夜深人静的时候，她会为自己泡上一杯咖啡，整理一天的工作报告。

点评：你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。王女士的这种做法不仅使自己的工作效率大大提高，而且使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。

养成利于工作的好习惯

美美的第一个原那么就是在工作时间里不做与工作无关的事。她发现周围很多人，往往会在工作中因聊天而中断手头的工作，而她要求自己从来不“出轨〞。

情绪好坏往往会影响到工作状态，美美要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，当然谁也不可防止遭遇气愤、低落的时刻，美美就会闭上几分钟眼睛，告诉自己：“只要不发作，就又战胜自己了〞，或者到洗手间重新化个妆，洗把脸。女人能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。

点评：好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。当然，保证工作效率的最正确办法就是：专注。

学会说“No〞

杨女士有位同事，为人比拟随和，别人有事情都找他。打份文件、做个表格……甚至响了，也要他接，结果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被骂了好屡次，他现已成了公司的“加班专业户〞。其实他完全可以说“No〞。

在工作中维持“老好人〞形象、令所有人称心是不可能的。“先扫自己门前雪，再管他人瓦上霜〞。碰到在自己的工作和别人求助之间，杨女士会采取婉转、迂回的方式，譬如“下班后我来帮你好吗？〞

点评：当你正专注于手头的工作时，忽然同事找你帮助处理一些文件，如果放下手头的工作，则思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“No〞，否那么整天纠缠于帮别人处理事情当中，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。

封杀“粥〞

公司职员Lisa的一个同事就是一个经常煲“粥〞的高手。让人浑身起“小米〞的亲昵的称说声，以及老公孩子的婆婆妈妈的琐碎事，她就能唠唠叨叨地讲个没完。这个时间以及之后的一段时间，她也很难干好自己的工作。最遭殃的是在一旁的Lisa，每次翻开电脑准备工作时，身旁就传来打的呢喃声，弄得心烦气躁、坐立不安，更谈不上什么工作质量了。

所以，Lisa给自己的职场要求之一，工作中有私人打进来，那也是长话短说。这样的目的就是尽量不打断自己的工作进程，让自己在尽量短的时间内完成任务。

点评：一个真诚的问候，一个聚会的邀请，都会成为繁忙工作中的小插曲，调节着紧张的神经。但是如果频频接听私人，而且交流个没完，不仅影响自己还会影响他人。

制定方案

公司部门经理罗女士非常善于管理自己的工作，尽管每天需要应付大大小小的许多事情，但她总是显得很沉着，该做什么，什么时候做，自己心中非常有数。

她随身携带的必不可少之物就是一个工作本，上面密密麻麻地写着自己的工作安顿。每月之末，她会抽出一定的时间思考下个月的工作重点和方案安顿。制定工作方案，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担忧完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

点评：在这里需要指出一种错误的理解，制定工作方案不是给自己施压，是为了让自己