华馨灯饰店创业计划书及广州XX建材展销会立项策划书

目

录

一、计划概要二、项目介绍

三、市场分析四、行业分析

五、市场营销

六、管理团队

七、财务分析八、资金需求九、资金退出十、风险分析

十一、结论十二、附件近年国内住房条件不断改善，大部分小康家庭住宅设计均有客厅、饭厅、卧室、厨房、浴室等。同时，在居室装修中根据每个房间的不同用途，相应安装不同种类的吊灯、壁灯、天花灯、落地灯及台灯。此外，还有一些特殊用途的灯，如壁柜灯、油烟机照明灯、镜前灯、夜灯等等，从以前的一室一灯演变成现在的一室多灯。随着生活水平逐步提高，各式各样的灯具除要满足照明的需求外，亦要符合装饰和美化居室的效果，因此，加速了灯具灯饰行业的发展。目前灯饰市场很不错，很多还处于起步阶段，有很多商机。近年来，我国照明灯具行业在持续、快速、稳定发展。中国照明学会调查资料显示：即使是保守估算，国内目前使用节能灯的家庭一亿户，使用节能灯的酒店及公共场所更是多得难以统计；全国每年节能灯市场的总额在120亿以上，并以30%的速度增长，到2010年，城市照明中高效节能灯具的应用率已达85%以上。

而且随着房地产行业销售量的加大，加大了灯饰个人消费的力度，强势带动了同一条产业链上装修灯饰的增长趋势，凸显出灯饰行业市场的巨大空间！因此热衷于自己创业做老板的我果断的将目光投向灯饰销售市场。（一）计划概要实体店名称：华馨灯饰店口号：华馨，华丽温馨；时尚、简约、温馨的主题；新颖、独特、靓丽的风格投资产品：中档，偏高档家庭、商业用灯

投资产品类型：吸顶灯，台灯，地灯及满足各种顾客要求的个性灯饰和大型灯饰

投资产品风格：简约，时尚

产品目标消费群：现代小居室，酒吧，家庭用，大型商业建筑。

投资成本：

一：在廊坊市租门市一间，租金一个月8000-12000，需要三个月押金24000-36000，以后每月一交。押金按合同年限租满，可退，否则不可退。

二：门市装修15000，利用原有门市只适当装修。

三：门市小姐工资底薪月1800，另按销售额百分之一提点。

四：厂房按一平方10元计算，租300平方大小，需要三个月押金9000，以后每月一交，押金按合同年限租满，可退，否则不可退。

五：购置货车三台，计32000。

六：购置办公用品，门市手提电脑，工厂台式电脑，门市办公椅，工厂办公用品：8000。

七：公司注册金，3200，简单网站600。

八：门市样板吸顶灯60盏，台灯100盏，地灯40盏，因自己做过设计管理，此成本可以大量节约，计20000，另准备15000购置新样。

九：招聘工厂人员，仓管一名，生产员工三名。月工资合计5000

十：准备流动资金十万，资金后备可借的还行。

我们的华馨灯饰店是一所以灯饰为产品的店，我们的灯饰以面向年轻一代的温馨浪漫、奇特创意、品位个性的灯饰为主，以现代简约、古典、华丽等为辅，但其中也注重加入一些文化色彩，如进一些陶瓷艺术灯，其产品将具备千年文化特质的陶瓷艺术与照明产品结合起来，让消费者在当中领略中国千年陶瓷文化。我们提供客户自己设计或经询问后为客户打造个性化的灯饰，当然了，我们也推崇节能灯饰，响应低碳环保的口号，积极向消费者推出最新型的既节能美观又物美价廉的灯饰。（二）项目介绍2.1.项目基本情况我们的灯饰产品有分主次，有分主题，我们不断开发研制出属于自己的崭新产品，推出更适合国内家庭灯饰、儿童灯饰、酒店灯饰、创意灯饰、个性灯饰五大主题。2.2生产情况中国的灯饰业内有一句名言“提起古镇就想到灯饰，提起灯饰就想到古镇”，那么我们的进货渠道当然也选择了在中山古镇。古镇是坐落在广东中山市北部47.8平方公里的小镇，灯饰业总产值达200亿元，产品占国内民用灯具市场60%的份额，产品远销欧美澳洲等100多个国家和地区，成为名副其的中国灯饰之都。2.3质量控制我们与古镇的厂家直接联系，省去了中间的很多环节。很多古镇厂家想要走出来，为此他们会免费为我们提供很多技术方面的帮助，和开店方面的指导，所以我们质量肯定过关。2.4服务个性服务：根据顾客的需要为顾客量身定做满足其需要的灯饰，即上门实测后，灯饰顾问会根据与顾客预约的时间和进行灯饰方案整体设计，包括灯饰产品图片、材质介绍、规格尺寸、价格预算等售后服务：内容大致包括24小时验货免费更换、七天无理由退换货、提供发票、保修、配件安装服务等。2.5发展1.首先申请营业执照2.把实体店生意做大，开设分店。3.注册一个属于自己品牌淘宝商城（三）市场分析人们的生活水平越来越好了，居室发展的个性化，促使家居灯饰越来越追求艺术效果。从而使得简约，时尚、个性、健康、节能、环保的绿色照明产品成为一种新时尚。正因此，也大大带动了灯饰这一行业。3.1购买决策过程人们购买灯饰，很多时候主要是看自己的需求，每个人的款式喜好都不一样，高年龄的人需要的是稳重、简约型的，二年青人需要的是有个性、靓丽型的，所以产品的种类是很重要的，一间灯饰店不可能只卖一种类型的产品，应该是综合型的，让顾客有选择的余地。另外价格也是顾客经常考虑的，价格不能太高，当然也不能太低，应该在有盈利的情况下让消费者承受得起。3.2.市场细分

市场内主要划分为建材区和灯饰区两部分。建材区主要以经营不锈钢、铝合金、铝塑板、阳光板、卫生洁具、油漆、五金、门锁等装饰材料为主；灯饰区主要以经营民用灯、工矿灯、路灯、光源等为主。3.3.销售渠道分析据调查，灯饰的主要销售渠道为：厂家直销/当地代理商销售

我们的销售渠道是开实体店直接由厂家那里拿货进行销售

销售过程主要是这样的：顾客——实体店——厂家——顾客3.4竞争优势我们的华馨灯饰初定选在较繁华的万达附近，旁边是明珠商城和麦当劳，人流量大，而且都具有一定的消费水平。我们的产品有分主次，主要经营年轻人喜欢的靓丽有个性的款式，同时也注重融入一些文化元素，注重打造节能、低碳环保。3.5趋势分析与预测全国各地大、中、小城市房地产开发、楼市热销，装修业持续火爆，带动家装市场消费领域。而现代年轻消费群体追求时尚、舒适、品位、个性化家装理念，促使家居灯饰行业迅速增长。过去家庭照明以灯泡光源为主，没有任何装饰效果，统称为“灯具”。而随着时代变迁，现代的家居照明更注重装饰。时尚、艺术、品位成为照明行业的代名词，灯不再是“灯具”而是“灯饰”。纵观灯饰市场，一线城市已经完全形成以品牌灯饰为主的“灯饰商城”消费模式。二线城市灯饰商城初具规模，有待发展。三线县级城市，多以临街店面为主，灯饰产品单一，一个店面多个牌子销售居多，品牌专卖发展潜力大。而目前国内主要城市灯饰市场尚不完善，灯饰专卖市场仍处于大量空白。（四）行业分析全国各地大、中、小城市房地产开发、楼市热销，装修业持续火爆，带动家装市场消费领域。而现代年轻消费群体追求时尚、舒适、品位、个性化家装理念，促使家居灯饰行业迅速增长。纵观灯饰市场，一线城市已经完全形成以品牌灯饰为主的“灯饰商城”消费模式。二线城市灯饰商城初具规模，有待发展。三线县级城市，多以临街店面为主，灯饰产品单一，一个店面多个牌子销售居多，品牌专卖发展潜力大。而目前国内主要城市灯饰市场尚不完善，灯饰专卖市场更仍处于大量空白。近年来，随着国民经济的快速发展，特别是地产行业的高歌猛进，国灯照明行业迅速发展，已经成为装饰装修新兴行业之一。全世界灯饰集中的产地有四大灯都，中国市场占有一席，中国灯都坐落在孙中山的故里中山古镇。其它如家电、家俱等成熟产业在中国每个省份都有生产和销售基地，唯独灯饰这个行业在全中国都只有古镇这么一个集研发、生产、销售于一体的基地。我每年都会抽时间去古镇参观旅游一番，所以我们有着得天独厚的进货条件，在我们廊坊市灯饰装修的市场相比冷淡，除了一些大的工程，酒店，公共设施花资金去外购买订购之外。很多个人家庭装修也已经通过网购或者去外地采购来购买灯饰，凭借我们对灯饰的了解和认识的同学老师之类工程队，所以我们决定在本地成立一家专门销售灯饰的专营店。对个人和企业进行灯饰的零售和批发。4.1竞争优势①我们的模式是先有业务，在创业②我们独具的创新精神，和对新事物的接受能力，有激情③个性定制④产品价格及样式上优势⑤同城送货上门优势⑥有两年网络营销的基础优势，可以开展网络与实体的同步营销方案⑦大学创业没有社会浮躁性、压力等。更能专心致志投入工作⑧大学里有取之不尽，用之不完的各专业人才，只要理念相同，只要不甘心平庸，只要团结一条心，就像我们的店铺名字，兄弟同心，其力断金，我们定能打下属于我们的未来！⑨所处建筑院校圈子的优势，将来毕业并将结识众多装修队和工程队伍。不愁销量4.2竞争劣势①资金的缺乏②新产品本市推广认可度③缺乏管理、法律和风险投资知识④经验不足4.3SWOT分析1．优势公司的灯饰市场趋向于整合市场,多元发展。集时尚性、装饰性、实用性于一身，产品价位高、中、低档次齐全，可满足不同层次消费者的需求。专业品牌,凭借雄厚的实力和丰富的营销管理经验，将时尚文化与前沿科技融会贯通，服务于人们的生活。公司的产品设计领先,以“人们的心灵需求”为设计理念。设计出“简约、时尚、个性、节能、环保“的产品，让灯饰与现代时尚流行元素同步。在网上销售的产品选材考究，做工精细，款式多样，外型美观，质量过硬。同时与国内外实力雄厚厂商合作生产，减少了中间环节，降低了生产成本。公司的管理严谨，对投资者实施产品销售4S服务模式，即“商品销售、服务、维修、零配件供应”为一体的全方位服务。利用网络技术在网上建立了属于自己的网站，做好了公司网上的GRM，公司的网站链接了供应商和一些著名的灯饰公司和厂的网站，这样可以很好的解决公司的供求问题。2，劣势公司的网站还在完善中，网站的点击率比较低。企业对网络营销的重视程度不够，网站内容也没有时常更新。3．机会电子网络的利用与推广，拉近了世界各国客商的距离，使“信息全球化、商机无国界”成为现实，最终达到降低生产和营销成本，并使灯饰企业与海内外市场保持零距离。同时随着电子商务的不断发展，网络开发者为各行各业提供了很多平台，比如我们可以利用搜索引擎﹑阿里巴巴﹑当当网等来帮我们的产品做推广。尤其是“一站式世界照明灯具专利信息”服务系统，在2008年第七届灯博会期间正式开通，建立了“世界照明灯具数据库”中专利文稿、外观设计、同族专利等数据库的基础建设，并向企业推广应用。4．威胁现在很多商家都看好了灯饰市场，纷纷加入了这个行业，也陆陆续续注重灯饰的网络营销，不惜重金紧挤网络的一些平台的前头。现在照明行业的品牌目前大部分只是业内品牌，还不是大众品牌，对于国内消费者来说，照明行业的品牌多是停留在销售商介绍的层面上。（五）市场营销5.1选址：独立店面应选在时尚购物街和流行商圈内，需要说明的是，由于租金过高而小产品利润薄，不适宜将店开在主干道上，可选择商圈内的叉路等，这样既保证有适当人流，又可降低租金，月租金控制在5000元左右。5.2店面装修：店面装修的风格一定要给人以时尚、简约、温馨为主题，以新颖、独特、靓丽为风格，由于刚刚开店、手头没有太多周转资金的投资者尽量将装修费用控制在20000元以下。5.3存货：开店之前要先联系好固定一家商品提供商，采用一站式配灯，首批存货尽量控制在100000元左右，不要太多，一方面防止积压过多资金，另一方面防止产品更新换代过快，解决这一问题除了控制好存货量之外，进货之前最好和厂家签定好退换货合约，滞销的新品可以退换，这样就降低了货物积压的风险。厂家我们选在中山，中山有许多灯饰厂，在全国也出名，且距离广州近5.4营销策略（1）广告：广告是炸开市场堡垒的核弹，就是通过现阶段所有够使用的手段来加大宣传，电视、互联网、海报、名片的发放的宣传（2）最佳产品：产品质量高于一切"、"好产品远比售后服务重要"、"最好的服务是无须服务"、"最佳产品本身就是最出色的广告（3）促销赠品促销：你敢买我就敢送打价促销：与平价促销方式截然相反的一种促销模式，打折促进销量展览灯饰促销：二十四小时营业，定期的在晚间举办灯饰展览活动，使顾客在体验产品丰富之余还学到了各种灯饰装饰知识，进而促进产品销量，提升知名度赞助促销：对本地一些公益活动进行赞助，他帮我们发打广告（六）管理团队公司经理1人；（兼其它职务）

财务会计1人：（兼其他服务）营业员2人：（兼其他服务）维修员2人（兼其他服务）维护员1人其他人员2人：（兼职；包括服务，宣传）6.1管理方式：企业的发展，当以紧密层为要。紧密层的员工，多数是部门领导，他们能力大选择的余地也大，可是获取的报酬，远没有核心层的多。对这个盘子的人，要实行儒家的礼治；松散层负责最前沿的个案作业，热情难以持久，往往在别人的推动下才出成绩，所以对这人治；公司的运营机制，必须要靠制度确立下来，在执行制度方面，要实行法家的法治老是揪着人家的缺点不放，对待缺点，最好能实行道家的不治”（无为而治）。勾着一级，共同组成公司的执行力。6.2管理理念：对基层的职员要重视过程管理，对高层的职员要重视结果管理。如果颠倒过来，管理必乱。如果一视同仁，集体的效率必下降。（七）财务分析开店初期预计为：169500元各月具体的情况：第一个月每天消费顾客人数20人顾客平均消费金额100200元A.月均销售收入60000元存货费用100000元装修费用40000元租金5000元水电费1000元办公耗材（广告）500元B.合计经营费用146500元月总计毛利润-86500元第二个月每天消费顾客人数20人顾客平均消费金额100200元A.月均销售收入60000元存货费用(更新）5000元租金5000元水电费1000元办公耗材（广告）500元B.合计经营费用11500元月总计毛利润48500元第三个月每天消费顾客人数20人顾客平均消费金额100200元A.月均销售收入60000元存货费用(更新）5000元租金5000元水电费1000元办公耗材（广告）500元B.合计经营费用11500元月总计毛利润48500元三个月后第一个月总计毛利润-86500元第二个月总计毛利润48500元第三个月总计毛利润48500元盈利10500元根据预算情况，在第三个月即可实现盈利，盈利金额为10500元。（八）资金需求办理自主创业证，贷款的额度可以提高到10万元。申请贷款可以通过4种方式进行担保，第一种，担保人在政府机关或事业单位工作;第二种，担保人有固定住所、固定收入和固定工作岗位的;第三种，以房产抵押担保;第四种，通过信用社区进行担保。我会通过其中一种担保形式进行贷款10万。通过两年内盈利，就可将贷款及利息还完。（九）资金的退出营业过程中，如果遇到危机，增加了其他的投资者，会按期根据股份将除流转资金以外的资金退还给投资者。（十）风险分析1.由于缺少创业经验，可能会导致商品滞销，所以一定要选择一家可以退货的工厂作为我们的供销商2.保险必不可少，包括员工人身险和财产险（盗抢险）。“小股出大股入”可以将上保险钱算到资金预算去，将创业风险放到最小。3.社会资源缺乏，很多产品的推广都需要调动社会资源，大学生在这方面应该会感到非常吃力，所以平常要多找机会参加社会实践，扩展自己的交往范围。4.一些大学生创业者虽然技术出类拔萃，但理财、营销、沟通、管理方面的能力普遍不足。要想创业成功，大学生创业者必须技术、经营两手抓，可从合伙创业、家庭创业或从虚拟店铺开始。而我们已经有了一定的经验，尽量把风险放到最小。5．机遇与风险Strength（优势）：1、地理位置选在繁华路段2、产品结构有分主次，3、打造年轻人靓丽、有个性的灯饰款式4、提供按客人需求设计订货Weak（劣势）：1、知名度为零2、一开始店面规模不够大，产品数量可能满足不了客人需要3、运营模式属循序渐进型，挫折将时有发生Opportunity（机遇）：1、市场进入门槛较低，2、灯饰市场在国内刚盛行不久，市场潜力还很大，3、还没有一个有绝对影响力的领先品牌Threat（威胁）：1、现有市场灯饰品牌繁杂2、进驻市场的店很多，市场份额的抢占困难重重3、这几年物价上涨严重，各方面成本增加，顾客消费量容易下降（十一）结论创业的道路很长，很艰辛。有过失败的泪水才能够更接近成功。真正想创业成功，是要用一生的热情、用一生的努力，用一生的投入来赢得自己的人生，赢得事业的成功。一次成功不是成功，一次失败也不能成为失败。但是只有通过这样的尝试，才能真正学到这里头的良多东西，这是最重要的。（十二）附件营业过程中出现的运输，销售，售后，滞销等问题，不再赘述。广州XX建材展销会立项策划书主办单位：XXX集团协办单位承办单位：广州市广告有限公司举办时间：举办地点：PAGEPAGE2目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分前期策划 1一、概述 1二、可行性分析 1三、战略定位 2四、展会立意 2五、展会目的 2六、预期效果 3七、执行方案 3第二部分主体策划 3一、展会概述 3二、参展商及专业观众分析 4三、招展与招商方案 5四、相关配套服务 7五、财务预算 8六、展会说明书 10第三部分：实施策划 10一、招展宣传推广 10二、具体日程安排 11三、展会现场管理 12四、展会危机计划 16五、会后评估 18第一部分前期策划一、概述近年来，展会经济作为新兴产业，日趋发展繁荣，而家装建材展基于对行业的持续深入贴近，逐渐成为行业“风向标”，甚至开始带动和引领行业趋势。2014年，“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构，深化展会“综合性+专业性”的优势，通过全方位的宣传推广，多元化的活动配套，个性化的展会服务……倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气，每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。来自展会主办方最新信息显示，第十五届广州建博会规模和品质再攀新高，展出面积达320，000平方米，继续雄踞亚洲同类型展会之首，预计将有超过120，000名海内外专业观众到会参观。同时，展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场，加大海外推广力度和深度，加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度，进一步优化展会整体品质，更好地满足参展商拓展市场的需求。二、可行性分析（1）市场环境1人口环境本次的专业观众组织为XX青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是XX产品，XX也是一种文化，一种精神的享受。（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。三、战略定位近年来，众多建材企业开始实行多元化的发展战略，不少企业在经营原有产品的同时，开始向关联产业进军，建材行业集成化趋势日益明显，2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览，于上届展会推出了“集成XX展区”深度诠释“大XX”概念，完善广州建博会采购平台，为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”，门窗企业在“大XX”的发展浪潮中也不甘落后，越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、地板等行业，实现了跨界发展。四、展会立意1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。五、展会目的本次活动须达到如下几点的目的：1营造XXX优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播XXX最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象六、预期效果一直以来，广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。紧贴市场发展方向、推陈出新的中国橱柜节；集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发展论坛；为XX营销打开新思路的中国XX行业创新高峰论坛；分享前沿设计动态，探讨未来设计走向的设计类活动……通过深层次的探讨和探索，博取众家智慧之长，打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。

第本次展会将以“大XX”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为核心，联动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。七、执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。第二部分主体策划一、展会概述（1）展会基本框架名称：2014年广州XX建材展销会时间2014年5月一日至七日地点：XX青园东兴主办单位：XXX集团协办单位协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市XX广告有限公司办展规模：定位在大型贸易展办展频率：2年一次，根据市需要可灵活调整至一年一次。（2）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（3）展会范围1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；二、参展商及专业观众分析1、观众（1）、专业观众：出版商，销售商（2）、普通观众：普通大众2、会展招商的重要性（1）、提高会展的服务水平（2）、扩大会展的社会影响（3）、树立会战的品牌形象3、会展招商方案的制定（1）确定会展的具体目标，确定目标观众1、本次会展的目标观众主要是从事创意XX行业或相关行业的人士，和对创意XX感兴趣的普通观众。2、招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响（2）招商方案的制定1、招商工作分工本次会展成立了招商工作组委会。路璐：招商组委会的组长，负责招商工作的总责任王紫怡：负责会展招商的宣传渠道与策略，负责推广活动的安排寇媛媛：负责制定招商进度计划表，招商工作的相关预算2、会展的宣传推广渠道（1）专业媒体——投放广告（2）行业协会或商会——利用其强大号召力（3）网络招商——成立网站，进行网上宣传（4）寻求与其他展会主办机构的合作机会（5）通过策划展览期间的相关活动带动招商三、招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市XX广告有限公司提供协作。（1）采购商邀请1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；附：邀请函尊敬的——女士|先生在即将到来的五一黄金周，本公司即将举办广州XX建材展销会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致敬礼2011年4月15日（2）招展日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；招展对象：XX类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。（3）招展计划表招展对象计划数量所占比例XX类60个50%家电类35个25%生活类25个25%总共120个附：招展进度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位销售建立客户数据库制订销售计划确定销售目标制作宣传手册网站建设直邮、传真、邮件、短信媒体广告行业协会、网站链接拜访大客户整合营销预付款尾款递交场地规划方案（4）参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为XXX业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。（5）招商进度计划表招商进度计划表序列日期计划内容预先登记的观众数量来源构成13月1日招商工作第一阶段全面启动，参观人员进行登记，展览会的网站上线；23月7日主场搭建服务商确定，展商手册制定，展览会相关的招商宣传全面启动33月15日展览会组委会对第一阶段的招商工作进行总结43月20日第二阶段的招商工作启动，邀请专业观众53月22日会场设计，摊位划分，展览会进行观众门票寄送63月25日展览会组委会进行展会推广的研讨73月29日总结本月的招商工作计划，招商工作结束四、相关配套服务本次展会相应的大会指定服务商，如下：1、大会主场承办商：广州唯美创意国际展览服务有限公司2、大会指定场馆物品租赁代理：广州唯美创意国际展览服务有限公司3、大会推荐酒店预订代理：广州雅信博览展览服务中心4、大会推荐运输商：一龙启业展览有限公司5、大会指定法律顾问：中兆律师事务所6、大会推荐旅游代理：康辉旅行社五、财务预算1、活动经费由以下几部分组成：（1）宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、《潮流网》总共约5万元整；（2）现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；（3）演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：10万元2、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；展会初步预算费用表总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米展会成本收入预算表项目明细项目金额（万元）占总收入比（%）收入展位费收入标准展位50085.76空地展位15门票收入会议门票收入0.40.90展会收入5广告收入展会现场收入52.40展会各种印刷品收入5展会官方网站发布广告收入4各种赞助收入企业赞助3.63.36出版社赞助6政府赞助10其他相关收入停车位收入44.97住宿收入5餐饮收入20费用展览场地及相关费用场地租金4531.65展馆空调费0.25展位特装费0.75标准展位搭建费5展位维修费5展馆地毯及铺设地毯费用4展位搭建加班费6宣传推广费用广告宣传费1014.15展会资料设计和印8刷费1资料邮寄费0.5新闻发布会费用10招展费用3014.39招商费用5023.98相关活动费用52.39办公费用104.80税收83.83其他不可预见费用104.80利润374.5六、展会说明书见具体文案第三部分：实施策划一、招展宣传推广1、专业媒体（1）媒介载体1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。（2）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。2、大众媒体（1）媒介载体电视，如北京电视台、公共频道、等；广播，如“北京巴士广播网”等；主流报纸，人民日报，北京晨报、北京晚报等；网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；（2）合作方式电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访。3、展会材料与户外广告（1）展会材料a.招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；b.会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；c.宣传资料，《会展快报》、《展会成果通报》等；d展览会网站。（2）户外广告机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。（3）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。4、主办、承办、协办和支持单位（1）媒介载体主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；内部通讯、杂志报纸、自办刊物、网站、客户资源。（2）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。二、具体日程安排主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00大型舞蹈12：0013：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——15：15互动游戏15：15――15：30与您有礼大抽奖活动15：30有礼大抽奖活动节目、活动说明：产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。现场游戏：飞镖、寻宝烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。三、展会现场管理1、活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×32展区平面图3、参展商回执表参展商回执表单位名称地

址邮编传真联系人电话手机项目内容单价确认事项金额标准展位（1）3*3米展位一个；（2）3米条幅一条（3）工作餐2份（4）桌子一张，椅子两把。￥我单位共确定

个展位，展位号为￥特展M2￥我单位确定特展展位号为￥《华商报》西安专版版面规格颜色费用￥现场气球￥拱门￥展馆内横幅￥展馆内喷绘￥合计金额大写：￥主办单位（盖章）：负责人：日期：2010年

月

日户名：开户行：账号：用途：参会确认回执及汇款凭证请发扫描档至xa_expo@163.com参会单位（盖章）：负责人：日期：2010年

月

日我单位已确认参会，并同意遵守参会要求。我单位将在本合同签订后3日内付款，若参会费用未按时到账，组委会有权否认我单位所确认展位的有效性。4、观众问卷调查尊敬的观众：为了帮助提高我们的办展水平和成效，我们特此进行问卷调查，希望得到您的大力支持。谢谢！填表人姓名职务联系电话单位名称1、您获取本次展会信息的渠道（）组委会邀请函（）电视（）报纸（）网络（）专业媒体（）其他广告2、您参加本次展会的主要目的（）订货（）投资合作（）了解行情（）结识新客户（）其他3、您对本次参会成效（）很满意（）满意（）较满意（）不满意签订合同数量（）成交金额（）4、您对本次展会的服务（）很满意（）满意（）较满意（）不满意5、你对本次展会的秩序（）很满意（）满意（）较满意（）不满意6、您对本次展会的整体布局和展台设计（）很满意（）满意（）较满意（）不满意7、您认为本次展会的观众数量（）很多（）多（）一般（）少（）很少8、如果您认为本次参会成效不大，主要的原因（）展览规模小、参展商少（）展商档次不高（）展品质量低、品种少（）展品不对路10、您是否参加下届展会（