PowerPoint演示文稿的基本操作

演示文稿的基本操作PowerPoint2010的功能和使用TOC\o"1-1"\h\z\u一.新建演示文稿 1二.幻灯片的基本操作 1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。

空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。

1.创建演示文稿

创建演示文稿主要采用以下3种方法：

方法1：启动PowerPoint2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。

方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。

方法3：在PowerPoint2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。

2.保存演示文稿

保存演示文稿主要采用以下3种方法：

方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。

方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。

方法3：按Ctrl+S组合键。二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。

1.演示文稿和幻灯片

在PowerPoint2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。

2.选择幻灯片

在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。在幻灯片窗口左侧的幻灯片或大纲缩览图中：

如果要选择一张幻灯片，只要单击它即可选中；

如果要选择连续的多个幻灯片，则可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按shift键，再单击最后一张幻灯片即可；

如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住ctrl键，然后单击每一张要选择的幻灯片。

3.插入幻灯片

演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片来表达用户的内容。如果想在某张幻灯片后面插入新幻灯片，有以下方法可供选择：

方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击【开始】|【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的幻灯片版式列表中选择一种版式。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。

4.删除幻灯片

删除幻灯片有以下几种方法：

方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，按Delete键。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。

方法3：若要删除多张幻灯片，可以先选中这些幻灯片，然后按Delete键。

5.复制幻灯片

复制幻灯片有以下几种方法：

方法1：在“开始”选项卡下单击“剪贴板”选项组中的“复制”命令。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。

方法3：选中幻灯片，使用组合键Ctrl+C可以复制该幻灯片，Ctrl+V可以粘贴该幻灯片，Ctrl+X可以剪切该幻灯片（推荐使用，比较方便）。

6.移动幻灯片

在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，到幻灯片要移动的位置并且可以看见一条显示线时，释放鼠标即可改变幻灯片的位置。7.重用幻灯片如果需要从其他演示文稿中借用现成的幻灯片，可以使用重用幻灯片功能，例如将演示文稿“第1-2节.pptx”和“第3-5节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，并且要求所有幻灯片保留原来的格式，具体操作步骤如下：步骤1：新建一个演示文稿并命名为“物理课件”，在【开始】|【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“重用幻灯片”命令。步骤2：窗口右侧出现“重用幻灯片”任务窗格，单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”，弹出“浏览”对话框，从素材文件夹/第4章下选择“第1-2节.pptx”，单击“打开”按钮。步骤3：“重用幻灯片”窗格中显示所有可用的幻灯片缩览图，单击要重用的幻灯片缩览图，即可重用幻灯片，勾选最下方的“重用幻灯片”任务窗格中的“保留源格式”复选框，如图所示。步骤4：按同样的操作方式重用“第3-5节.pptx”，操作完成后关闭“重用幻灯片”任务窗格。8.设置幻灯片大小PPT默认的幻灯片长宽比为4：3，如果在宽屏电脑上放映会在屏幕两侧留下两条黑边，根据实际需要可以更改幻灯片大小，具体操作步骤如下：步骤1：在【设计】|【页面设置】组中，单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图所示。步骤2：从“幻灯片大小”下拉列表中选择一种类型，如“全屏显示（16:9）”。步骤3：如果需要自定义幻灯片大小，可单击其中的“自定义”命令，在“宽度”和“高度”文本框中输入相应数值。说明：在调整幻灯片大小的同时，幻灯片中所包含的图片和图形等对象也会随比例发生相应的拉伸变化，因此在制作幻灯片之前就要设置好页面大小。9.调整幻灯片方向PPT默认的幻灯片方向为横向，在【设计】|【页面设置】组中，单击“幻灯片方向”按钮，从弹出的下拉列表中选择“纵向”命令，即可将所有幻灯片更改为纵向显示。

10.幻灯片版式应用

PowerPoint2010中提供了多种内置幻灯片版式供用户选择，幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，用户也可以创建满足特定需求的自定义版式。

单击【开始】|【幻灯片】组中的“版式”命令，可为当前幻灯片选择版