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文档简介

应聘文员应该怎么准备面试某公司行政文员职务表明书，供参考：职务名称：行政文员〔兼前台〕所属部门：人事行政部直接上级：人事行政经理工作目的：保证公司信息、通讯顺畅，提高公司运作效率，实现公司整体目标。工作要求：认真负责、积极热情、塌实，效劳意识强。工作责任：1.总机转接、传真、信件和报刊的收发；2.负责来访客人的接待，并通报相应的部门；3.负...

某公司行政文员职务表明书，供参考：

职务名称：行政文员〔兼前台〕

所属部门：人事行政部

直接上级：人事行政经理

工作目的：保证公司信息、通讯顺畅，提高公司运作效率，实现公司整体目标。工作要求：认真负责、积极热情、塌实，效劳意识强。

工作责任：

1.总机转接、传真、信件和报刊的收发；

2.负责来访客人的接待，并通报相应的部门；

3.负责管理办公用品及管理维修打印机、复印机、传真机等固定资产；

4.负责打印、复印文件和各种表格文件的管理；

5.负责员工考勤和外出登记等；

6.安顿约会、会议室及差旅预定；

7.保管各种手续、手册；

8.更新和管理员工通讯地址和号码；

9.文字输入并核对；

10.协助组织公司活动；

11.上级交办的其他事项；

衡量规范：

1.公司员工对其工作的称心度。

2.工作失误率。

3.工作文档的完整性、正确性。

工作难点：

1.办公费用的控制。

2.输入文件的正确性。

3.如何保持工作热情〔对员工、对客人〕。

工作禁忌：效劳意识差，行动缓慢，输入文字错误率高。

职业开展道路：行政助理、高级文秘

任职资格：

1.工作经验：1年以上相关工作经验。

2.专业背景要求：有从事行政人事或文秘工作经验。

3.学历要求：中专以上学历。

4.年龄要求：20岁以上。

5.个人素质：工作积极热情，认真、塌实、有责任心，能保守公司机密，可随时加班。

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