武汉理工学籍学历学位辅助使用教程

高校学籍学历注册辅助系统

RegisterAssistantVer3.0高校新生注册辅助系统高校学历学位注册辅助系统TsPic图片数据综合管理系统监制：湖北省教育厅学生处

湖北省学籍管理专业委员会指导：湖北省教育厅学生处汪建军

开发：武汉理工大学教务处童高峰1可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>1.系统概述1.系统概述本系统的开发目的是为了帮助高校注册工作者们更方便、更快捷地按照教育部的最新要求进行学籍学历注册。1.1开发目的1.2系统组成高校新生注册辅助系统高校学历学位注册辅助系统TsPic图片数据综合管理系统2可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>2.系统特色2.系统目标2.1.1反映了教育部的最新标准和各高校的最新要求最新的结构+最新的标准

+最新的需求+最新的功能2.1新颖独到2.1.2集多种实用功能于一体数据接口+校验比对+证书编号

+证书打印+数图联查+图片处理3可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>2.系统特色>>>2.2操作简便2.2简便易用2.2.1界面直观，按教育部新生注册的三大类来划分用户数据界面，并按工作流程和使用频率排序。最顺利时：导入->校验->导出可三步到位。2.2.2操作简化，将数据格式校验、数据比对及图片校验等集中在一个按钮上，一键完成。2.2.3结果细化，用户可以清楚地看到导入、校验等的具体步骤流程，并可以查看详细的操作结果。4可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>2.系统特色>>>2.2操作简便2.2.4贴近习惯，“数据导入”和“批量替换”延承云大老系统的习惯设计界面，同时增加了“查看导入结果”、“从身份证中提出出生日期”等实用功能。2.2.5展示科学，数据筛选条件、排序规则、数据条目状态等均科学显示，让用户一目了然。5可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>2.系统特色>>>2.3功能灵活2.3功能灵活、性能优化2.3.1用户可以灵活地配置数据显示条件、排序规则，甚至可以在列上进行二次筛选，而替换、编号、导出、统计等功能里用户都可以选择只对显示的数据进行操作。更灵活。2.3.2打印模板设计时可以将证书作为背景参照，准确快捷。2.3.3所有数据操作尽量使用数据库内部函数进行批量处理，运行速度优化。6可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>3.系统安装3.系统安装

到学籍学历注册辅助系统专用网址下载

83/tongshan/RegAssis.asp

3.1获取安装包3.2获取注册码

到学籍学历注册辅助系统专用网址下载

83/tongshan/RegAssis.asp7可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>3.系统安装1、下载并安装：WindowsInstaller3.1(已安装过的不用安装)2、下载并安装：DotNetFrameWork2.0(已安装过的不用安装)3、下载并安装：MSDAC2.7(已安装过的不用安装)4、下载并安装：ODBC驱动(已安装过的不用安装)5、下载并安装：高校学籍学历注册辅助系统3.3安装注意事项：如果安装时防火墙提示.net程序访问网络,是否放行或通过，请给予放行通过。8可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>3.系统安装请在运行软件前确认已安装有以下软件：

Excel2000或以上版本

VisualFoxPro6.0或以上版本

3.4其他准备9可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统4.高校新生注册辅助系统使用说明在桌面双击“高校新生注册辅助系统”快捷方式启动程序，显示如下界面。4.1运行10可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.2注册首次启动系统时，系统将要求进行软件注册。阅读用户使用许可协议，如果同意就继续。将授权码复制粘贴到对应的地方，授权信息将自动显示。输入用户姓名，点“注册”按钮。4.2注册11可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.3主界面4.3主界面主菜单：导入，替换，校验，导出，统计，编班编学号，添加，删除，清空，列筛选分类页面（当前）统一录取学生

特殊类学生

预科生转正显示条件(用于组查或组筛)

排序规则

(用于综合排序)数据表(双击即开始编辑)状态栏(显示了数据状态)与Excel相似的列头筛选列调整12可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.3主界面设置是否显示列拖动移动位置列调整：13可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.3主界面表最前端有3个辅助列

-用户标记(TMPBJ)-格式校验(GSJY)

-对比校验(ZCJY)

标记为10字符，是用来给数据做标记的；其它两个为255字符，是用来存放数据校验结果的。表格可以同时选择多行，方法是按住Ctrl或Shift键配合鼠标操作。Ctrl用于单个增加或减少选择的行；Shift用于选择起止行中间的连续区段。表最后端有4个辅助列TEMP1、TEMP2、TEMP3TEMP4均为255字符长数据列14可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.4导入或更新4.4导入或更新DBF/Paradox/Access/Excel四种格式

可保存导入文件的路径备下次使用可同名匹配可保存对应可载入对应可随对应表的变化自动变换源导入表的关键字可对多种日期格式进行转换添加/更新可预览或预处理15可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.4导入或更新显示了详细的导入结果统计

-关键字为空条数-关键字为空条数-成功更新条数-成功添加条数可查看详细导入结果导入的过程和结果统计有专门固定的显示：

16可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.4导入或更新查看导入详细结果：

此列显示了导入结果情况

-成功添加

-成功更新

-关键字为空/重复此列显示了日期转换时发生的错误结果可筛选，可导出到Excel或DBF17可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.5批量替换4.5批量替换

批量替换的界面和操作方法与大家以前用的云大系统基本一致，增加了两个新选项。

从身份证取出生日期可选择替换的范围去掉末尾若干字符18可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>4.6数据校验4.6数据校验

数据格式校验可与录取数据进行比对校验无误的标绿色对勾

有误的标红色气球19可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.7数据导出校验完毕，返回主界面可以查看校验结果：

“格式校验”列

显示了格式校验的详细结果“比对校验”列

显示了与教育部下发数据比对的详细结果20可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.7数据导出4.7数据导出数据导出，可直接导出为上报教育部注册的数据。选择导出所有行所有列，可以达到数据备份的目的。

可选择仅上报的列或所有列可导出所有行或显示的行点“导出”按钮后，可以选择DBF、DB或Excel三种格式中一种保存21可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.8数据统计4.8数据统计可只对显示的数据进行统计统计结果可导出(Excel或DBF格式)22可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.9设置显示条件及排序规则4.9设置显示条件及排序规则（1）在显示条件的下拉框中选择“新建显示条件”（2）在弹出的对话框中配置条件，按“确定”应用该显示条件。可自动列出该列所有数据可组合为复杂条件熟练用户可直接编辑条件23可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.9设置显示条件及排序规则（3）主界面上可以查看了当前的显示条件和排序规则。（4）勾上“使用列筛选”后，还可以直接在列头上做进一步的筛选。（5）主界面状态栏上可以查看了应用了显示条件后的数据状态。24可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.10特殊类学生编考生号4.10特殊类学生编考生号编制参数编制范围25可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号4.11编班编学号选择编班编学号方式：全新配置编班编学号规则或选择以前保存过的编班编学号规则。26可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号第一步:设置分班依据。指定分班依据字段高级控制：性别均布生源均布入学成绩均指定年级27可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号第二步:指定班级简称前缀及班级数目。在这里输入班级简称前缀在这里设定平均每班的人数在这里调整分班数目可以保存本次的设置，也可以载入以前保存过的设置28可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号第三步:设置编学号依据。在这里设置编码在这里配置学号的结构编号控制先男后女

29可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号设置学号中某部分的编码：在这里调整对应的编码可以导出当前编码设置，也可以导入以前保存过的编码设置。

按指定的编码位数

顺序编码30可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.11编班编学号第四步:执行编班编学号动作或保存设置。31可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程4.12“统一录取类”新生注册工作流程：1、准备数据

（1）学校实际报到的新生学籍数据：

可以从云大系统或学校的教务系统中导出，或按照新生注册的数据库结构自己做数据。（2）教育部的招生数据：

到教育部平台下载。32可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程2、运行新生注册辅助系统，切换到“统一录取”表页3、点“导入”菜单33可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程4、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“DBF”按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。34可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程5、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。35可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程6、再逐个添加，对应剩余的字段。左边选“ZYMC”，右边选“zyh”，点“添加”按钮；左边选“CC”，右边选“PYCC”，点“添加”按钮。36可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程7、点“开始导入”按钮，导入数据。导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误，纠正错误后重新导入。37可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程8、关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。38可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程9、在弹出出的“数据校验”窗口中指定教育部下发录取数据库位置。39可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程10、点“开始校验”，校验过程显示如下：绿色对勾说明已匹配的数据中该列信息与录取库一致，红色气球说明已匹配的数据中该列信息与录取库不一致绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题40可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程11、返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”、“比对校验”列中的错误信息。勾上“使用列筛选”查看“格式校验”、“比对校验”列中的错误信息41可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。如：查看格式校验中ksh错误的显示条件配置为：42可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程12、先解决批量的、易解决问题，再解决其它问题。（1）先解决容易解决格式问题，如：批量替换rxrq、编学号等。

（2）再解决“无录取”的问题A、以姓名或sfzh在教育部下发数据中查找，如果找到则检查是否同一个人，如果是，则以教育部下发的为准纠正KSH。B、如果教育部数据中的确缺少数据，就通知本校招生部门督促有关部门将所缺数据上报教育部。

（3）再解决其它大面积的、易解决的问题如：没有匹配上，xz不一致等，层次不一致等

（4）最后分类解决其它问题如：姓名不一致、性别不一致等43可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.12统一录取类注册流程13、再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。14、重复8-13，直到所有错误全部消除。

有些问题可能不能一下子解决（如：sfzh与csrq不符等需要调查确认的、招生部门还没有把录取数据报到教育部的），可以暂时跳过，最后再解决。15、导出统一录取类新生注册数据（所有行，仅教育部的列）。16、登录教育部平台，上传统一录取类新生注册数据。44可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册4.13“特殊类”新生注册工作流程：1、准备数据

学校实际录取并已报到的新生学籍数据：

可以从云大系统或学校的教务系统中导出，或按照新生注册的数据库结构自己做数据。

45可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册2、运行新生注册辅助系统，切换到“特殊类”表页3、点“导入”菜单46可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册4、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“DBF”按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。47可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册5、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。48可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册6、再逐个添加，对应剩余的字段。左边选“ZYMC”，右边选“zyh”，点“添加”按钮；左边选“CC”，右边选“PYCC”，点“添加”按钮。49可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册7、选择目标表关键字为sfzh或xh（如果已经有xh）。50可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册8、点“开始导入”按钮，导入数据。导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误，纠正错误后重新导入。51可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册9、关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“统编考号”按钮。52可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册10、在弹出的“特殊类学生统编考号”窗口中配置编号参数,点“编制”按钮。在这里制定编号参数可以只对显示的数据编号53可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册11、关闭“特殊类学生统编考号”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。54可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册12、在弹出的“数据校验”窗口中点“开始校验”按钮，校验过程如下。绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题55可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册13、返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”列中的错误信息。勾上“使用列筛选”查看“格式校验”列中的错误信息56可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。如：查看格式校验中ksh错误的显示条件配置为：57可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.13特殊类注册14、先解决批量的、易解决问题，再解决其它问题。（1）先解决容易解决格式问题，如：批量替换rxrq、编学号等。

（2）再解决其它问题,如：姓名不一致、性别不一致等15、再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。16、重复8-13，直到所有错误全部消除。

有些问题可能不能一下子解决（如：sfzh与csrq不符等需要调查确认的），可以暂时跳过，最后再解决。17、导出特殊类新生注册数据（所有行，仅教育部的列）。18、登录教育部平台，上传特殊类新生注册数据。19、带相关材料到教育厅，请教育厅主管老师审核本校新生注册数据，审核通过即注册成功。58可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.14预科生转正1、打开新生注册辅助系统3、导入预科生数据（前一两年报过的，不含xh、mz）4、用新生学籍库按ksh更新xh和mz字段5、打开列筛选器，设置列筛选：xh列不为空6、检查人头是否正确（如有误，修改学籍库ksh，重做第4步）7、设置列筛选：xh列为空8、导出备份未转正名单9、Ctrl+A全选，删除所选的未转正学生数据10、替换rxrq（即转正年份）为“20060901”，替换cc和xz11、校验（不进行比对校验）12、查看“格式校验”列类头筛选中的错误情况13、根据提示的错误情况进行纠错14、重复进行9-11，直到格式校验所有错误全部消除。15、导出上报4.14预科生转正注册工作流程59可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>4.新生注册辅助系统>>>

4.15两表比对1、打开“新生注册辅助系统”2、导入学校实际的新生学籍数据。3、再点“导入”，指定源转入数据为教育部下发的录取数据。4、点“全部取回”取回所有对应。5、配置关系表：ksh—ksh，temp1—xm6、选择“按关键字段仅更新”7、点“开始导入”进行更新8、完毕后不要关闭结果框，点“查看详细结果”查看导入的详细结果情况。9、配置弹出的窗口中的最后一列“导入结果”的列头筛选为“#无对应记录”10、勾上窗口底部的“只导出显示”11、点“导出”按钮导出的数据就是没有对应上的数据，即未报到不在实际学籍库中的数据。12、返回主界面，temp1列为空的就是未对应上无录取数据的学生，temp1列不为空的就是有录取数据的学生。同时得到有录取、无录取、未报到数据的好办法60可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统5.高校学历学位注册辅助系统使用说明学历学位注册辅助系统的导入、替换、显示条件、排序规则等的操作与新生注册辅助系统基本一致。下面就只介绍不同点。61可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.1证书编号5.1学历学位证书编号学历、学位证书编号除了顺序尾数编号方式外，特别增加了随机尾数编号方式，可以避免欠费学生推测出证书号。在这里制定编号参数可以只对显示的数据编号可以编随机流水号62可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.2证书打印5.2.1打印主界面打印准备工作：分解并转换日期、学制等数据到对应的打印列。选择打印模板打印时进纸方向

示意图选择打印机选择打印的数据范围5.2学历学位证书打印63可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.2证书打印5.2.2打印模板维护系统提供了直观易用的学历、学位证书打印模板设计功能。用户可以将证书扫描到电脑中，在设计模板时以证书作为背景参照。

提示：扫描时要将证书四边或四角涂上颜色，放正。扫描到电脑中后用AcdSee或PhotoShop沿证书的边框裁剪。64可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.2证书打印可以另存为多个名字打印模板维护界面：可以显示参考背景图、网格调整打印项的位置：鼠标按住中间可任意拖动，四个箭头是微调调整打印项的宽度：鼠标按住竖线可任意调整宽度，两个箭头是微调65可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.3数据校验5.3数据校验系统将格式校验、对比校验和图片校验集中在一个界面，可以一次完成。格式校验，可选择性地进行数据格式校验。比对校验，可选择性地进行数据比对。关键字可以用ksh或xh.照片校验，可以检查照片有无、照片尺寸及照片大小66可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.4导出、5.5学位数据5.4导出系统提供了同时挑选对应的照片的功能。5.5学位数据系统按照湖北省学位办学位数据上网的要求做了学位证书编号、学位数据校验等功能。67可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据5.6应用举例5.6.1整理、上报学历数据1、准备数据

（1）预毕业的学生数据（从学校自己的教务管理系统或云大老系统中导出。）

（2）已注册的学生数据（04级以前注册的从教育厅ftp上下载在校生库，04级以后注册的从教育部平台下载在校生库)68可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据2、准备照片将新华社拿来的照片从光盘拷贝到电脑中的一个目录中。3、运行“高校学籍学历注册辅助系统”，按学历类别选择界面页。普通类的选择“学历（普通）”，研究生类的选择“学历（研究生）”，成人类的选择“学历（成人）”，网络类的选择“学历（网络）”。按学历类别选择界面页69可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据4、点主界面顶部的“导入”菜单

点“导入”菜单70可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据5、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“DBF”按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。

要导入DBF格式文件数据就点“DBF”按钮，其它格式点其它按钮71可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据6、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。

点“同名匹配”72可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据7、再逐个添加，对应剩余的字段。左边选“ZYMC”，右边选“zyh”，点“添加”按钮；左边选“CC”，右边选“PYCC”，点“添加”按钮；左边选“YXDM”，右边选“XXDM”，点“添加”按钮；左边选“YXMC”，右边选“XXMC”，点“添加”按钮。点“同名匹配”73可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据8、点“开始导入”按钮，导入数据。导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误，纠正错误后重新导入。注意看“放弃”、“更新”和“添加”的具体数目74可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据9、关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。点“校验”菜单75可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据10、在弹出出的“数据校验”窗口中指定在校生库位置及照片所在文件夹位置，选择以KSH或XH为关键字。指定在校生库指定关键字指定照片目录76可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据11、点“开始校验”，校验过程显示如下：绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题绿色对勾说明已匹配的数据中该列信息与在校生库一致，红色气球说明已匹配的数据中该列信息与在校生库不一致显示了照片欠缺的数目77可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据12、返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”、“比对校验”及“图片校验”列中的错误信息。勾上“使用列筛选”查看“格式校验”、“比对校验”及“图片校验”列中的错误信息78可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。如：查看格式校验中ksh错误的显示条件配置为：79可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据13、先解决批量的、易解决问题（如批量替换byrq、xzxm等），再解决其它问题。80可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据14、再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”及“图片校验”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。

15、重复9-14步，反复校验-纠错，直到校验列没有任何错误信息（毕业结论列可以先空着不管）。

16、导出预毕业数据，报教育厅预审。文件名：a+学校代码.dbf

17、根据教育厅预审结果纠错。

81可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据18、根据教育厅审核通过的名单进行证书编号、证书打印，并发放学历证书。

编证书号必须按层次分批进行。如：先设置列头筛选或显示条件，只显示层次为“本科”的行，点“编号”，在“编号窗口”配置相应的参数，选上“只对显示的记录进行”，编层次为“本科”的证书号。编完后，再设置列头筛选或显示条件，只显示层次为“专科”的行，编层次为“专科”的证书号。在主界面CC列设置筛选在编号界面选上“只对显示的记录进行”82可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据19、根据实际证书发放情况在系统中标注毕业结论。

可以单个修改，也可以用“导入”中“按关键字仅更新”的功能用外部数据表批量更新。83可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据20、设置显示条件，只显示毕业结论为“毕业”或“结业”的学生，点“导出”，在导出界面配置参数“仅导出显示的行”、“仅导出上报所需的列”、“同时挑选照片”，挑选出对应的照片。导出文件命名为：a+学校代码.dbf在主界面bjyjl列

设置筛选,只显示“NonBlanks”在导出界面选择

“仅导出显示的行”

“仅导出上报所需的列”84可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例>>>整理上报学历数据21、使用“TsPic图片数据综合管理系统”对欲上报的照片进行尺寸和大小调整。

22、将学历注册数据和照片刻成光盘上报给教育厅。

85可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>5.学历学位注册辅助系统>>>5.6应用举例5.6.2整理、上报学位数据1、运行“学历学位注册辅助系统”，切换到“学历（**）”页面

2、设置显示条件，只显示有学位学生的数据

3、导出（显示的行，所有列）

4、将毕业生照片复制到电脑中的同一个目录中

5、切换到“学位”页面，导入学位数据

注意：导入时，学位表中的zsbh应与学历数据中的xwzsbh列相对应,xkml与xw对应，zy与zymc对应。

6、校验

7、打开列头筛选功能，查看格式校验、比对校验及图片校验列的校验结果

8、纠错

（1）先解决可以解决的批量问题，如：编学位证书号、从sfzh取csny，批量替换xnd、xwjb等

（2）解决其它问题，如：bz等

9、返回第6-8步，重复进行校验及纠错，直到错误减到最少

10、导出上报数据

在导出界面选择“同时挑选对应照片”，将对应的照片挑到一个新的目录

11、使用“TsPic图片数据综合管理系统”对欲上报的照片进行调整。（具体操作说明见后面章节）86可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统6.TsPic图片数据综合管理系统使用说明6.1功能总览：（1）三种视图的照片浏览，并有历史导航功能；（2）批量变换照片尺寸，同时保真压缩，并可以拦截照片方向错误；（3）批量旋转照片；（4）照片与数据关联显示；（5）以图片名、图片大小、图片尺寸及对应数据库中的字段自由组合查询；（6）统计照片，并写入对应的数据库；（7）挑选并转移多余的照片；（8）多种方式挑选照片并复制或移动到指定目录；（9）以对应数据库中的字段批量重命名照片；（10）批量替换照片文件名中的任意指定字符；（11）部分功能可以深入多级目录操作。87可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.1主界面6.2主界面功能页：搜索，尺寸，

旋转，统计，挑选，改名在这里指定图片文件夹点“转到”浏览或打开图片文件夹图片预览区对应数据区状态栏历史导航视图切换图片浏览区88可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.2连接对应数据6.2连接对应数据选择数据库连接选择对应数据表选择对应列在主界面右下方点“连接数据”，弹出如下界面：系统默认是与“<学历学位注册辅助系统内部数据>”中“学历”表的“SFZH”字段对应。您也可以选择其它的表或其它的外部数据库。

89可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.3图片数据综合查询6.3图片数据组合查询可遍历子目录在这里配置新条件对图片属性起作为的条件点“添加”添加新条件对数据库起作用的条件可以配合逻辑运算符号配置复杂的查找条件90可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.4尺寸调整6.4尺寸调整在宽高比超范围时提示旋转要调整的图片范围：

对选中的图片进行或对整个目录中的所有图片进行调整后的图片的存放位置目标尺寸及保真或变形选项在调整图片尺寸到150*210的同时，图片文件的大小也会压缩到10K以下。即：上网注册要求的尺寸和大小两个指标在这里可以一起到位。并且，在图片宽高比不标准时，系统会自动对边缘剪切，保证照片不变形。91可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.5旋转6.5旋转要调整的图片范围：

对选中的图片进行或对整个目录中的所有图片进行调整后的图片的存放位置旋转的角度92可编辑版高校学籍学历注册辅助系统>>>6.图片系统>>>6.6统计图片、挑选多余图片6.6统计图片、挑选多余图片统计照片有无并写