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文档简介

学院办公家具管理办法一、背景办公家具是学校办公、教学、会议的必备设备，统一管理办公家具能够提高学校资源利用率，降低采购成本。本文的目的是为了规范学院办公家具管理，提高学院办公效率和经济效益。二、办公家具的管理范围学院办公家具的管理范围包括所有在学院教学楼、办公区域、会议室和其他办公用房内的办公家具。三、办公家具的分类学院办公家具包括以下三类：1.固定家具指学院内的固定安装的家具，如桌子、椅子、书柜等。2.临时家具指学院内用于临时使用的家具，如会议桌、会议椅、折叠桌、折叠椅等。3.操作设备指学院内的办公设备，如电脑桌、打印机桌、复印机桌等。四、办公家具的购置管理1.规范采购渠道学院针对办公家具的采购，应按照国家政策、学院内部定价和质量标准，定期发布采购需求，以公开招标、询价、比较等方式进行采购。任何单位和个人不得利用职权、利益关系以及以低于市场价的价格向学院提供办公家具采购服务。2.确立清单管理制度学院内应制定办公家具清单，明确清单的名称、数量、型号、价格等详细信息。在购买新的办公家具时，应按照清单上的信息进行采购，保障办公家具的品质。3.设立专人负责学院设立专人负责办公家具的采购、管理、保养、日常清洁工作和设备维护，并建立档案，方便管理。五、办公家具的使用管理1.定期检查使用状态学院应定期检查办公家具的使用状态，保障办公家具的完好无损，如有损坏或故障应及时维修或更换。2.科学使用、合理安排学院职员使用办公家具时应合理使用，切勿过度使用，同时根据需求合理安排家具的使用位置，以延长家具的使用寿命。3.记录管理办法学院内应建立办公家具的记录管理制度，记录家具的型号、数量、颜色、品牌等信息，同时建立使用登记表，记录使用人、使用时间和使用情况等内容。六、办公家具的保养管理1.日常清洁学院应定期对办公家具进行清洁，仔细检查家具的边角、缝隙等部位，保障其清洁卫生。2.注意维护学院办公家具的维护应适时，保障家具的稳固性和整体外观。对于易脱落的部件应及时拧紧，有些难以拧紧的应及时更换。3.灰尘处理学院办公家具的层板和抽屉中容易积聚灰尘，应及时进行处理。层板和抽屉中可采用纱布擦拭，或者采用胶带清理，这样可以保障整体卫生和家具的使用寿命。七、办公家具的淘汰处理学院内办公家具在使用中，当出现以下情况时，需要及时处理：家具已经过期或功能不能满足需求。家具在使用中出现损坏，无法修复。家具是为了废弃而损坏的，已经无法使用。对于以上情况，学院应及时对家具进行淘汰处理，并制定明确的家具淘汰处理办法和清单，保障资源的重复使用。八、总结规范管理办公家具，对于提高学院日常办公效率和经济效益有着重要的意

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