设备出库、到货后交接安排、验货流程方案

设备出库、到货后交接安排、验货流程方案一、设备出库在进行设备出库前，必须先获得项目领料单，并经过采购经理审批授权。库管人员可以根据核准出货单据进行设备出库。出库时需要对出库物品做好记录，并要求领用人签字确认。库管人员应该按照单据的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。设备出库时，需要核对物品明细和出库数量，检查设备的性能、外观及附件。只有在各项都无误，并经质量部人员在相关单据上确认后，库管人员才可以发货。发货时，库管人员应该严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的原则。如果物品上标有生产流水号，则应该记入物料卡，以防止领出物品的随意调换。如果物品不全，则应该及时通知相关部门人员。所有物品发货后，库管人员应该负责跟踪和管理，直至项目交付现场，并负责跟货运公司核对相关货运资料。如果因特殊情况，供应商需要直接发货给项目现场的物品，则相关部门和人员应该及时办理入库、出库和发货手续。如果同类事项未及时补办手续，则原则上不准再由供应商直接发物品给用户。二、到货后交接安排为了保证到货物资的质量和规范物资验收程序，项目现场需要配备设备仓库或临时接收点。当采购的物资、材料、设备及备品配件运输到达项目现场后，项目经理应该组织相关人员进行到货交接工作。在进行到货交接工作时，项目经理应该安排专职人员接收物资、材料、设备及备品配件到货凭证，并核对单据时间、单据明细、货物数量、包装方式等内容。只有在确保到货与项目交付清单内容无误后，签收单据。对于现场具备安装条件的设备，应该由专职人员负责联系相关学校，直接卸车到设备安装现场，并由专职人员负责保管，尽量避免二次搬运。如果现场不具备安装条件，则应该卸货到指定仓库，并由专职人员负责保管，并建立好出入库台账。保管人员应该严格按照设备的存放要求保管和存放。在整箱卸货过程中，应该小心谨慎、轻拿轻放，并按照包装箱标识箭头正确摆放，严禁倒置。在货物交接时，专职接收人员应该与配送人员核对交货单据、清点货物数量。如果交货单据、数量无误，且包装完好，则应该及时在交接表上签字。如果有异常情况，则接收人员应该及时通知项目经理，并反馈公司采购部门。三、验货流程到货验收是为了保证采购的物资、材料、设备及备品配件的质量，并加强物资质量管理体系，确保本项目各项到货物资的及时验收，保证设备完好可靠，满足设备安装和使用要求而进行的必要程序。在进行到货验收时，需要按照以下流程进行。首先，项目经理应该安排专职人员进行到货验收。验收内容包括：货物数量、货物质量、货物包装、货物规格等。只有在验收内容全部符合要求后，才可以进行下一步操作。验收人员应该及时在验收表上签字确认。如果发现问题，则应该及时通知项目经理，并反馈公司采购部门。设备到货验收应当遵循实事求是的原则。项目经理应组织技术人员与客户一同对设备进行到货验收。如果检测与验收合格，采购方在相应设备到货验收表单上签字确认。对于数量较多的设备到货，不具备当天验机条件，应首先检查设备内外包装及外表等情况，确认设备全新，并应在两天内进行开箱验机。对于小数量大型设备，具备当即验机条件，应当现场开箱验机。在验收过程中，应认真检查设备内外包装是否完好，包括有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，标示字是否清晰。同时，应检查设备及附件外表是否完好，包括有无残损、锈蚀、碰伤等情况。以供货合同、技术附件和装箱单等为依据，逐件清查核对设备、附件、随机备件、专用工器具等的名称、数量、规格型号、品牌、材质、生产厂家、尺寸、配置等是否符合要求。此外，还应认真检查随机技术资料是否齐全，如设备安装使用说明书、产品质量合格证书、相关图纸等。如在验收过程中出现问题，设备采购部门必须及时与厂家人员进行交涉，限期解决。对于暂不需要安装或使用的设备、备件、附件、工具等，应办理入库手续，进行妥善保管。在设备退货程序中，如项目现场收到货物与所需不符，应不开箱直接拒收，或即刻与公司库保管员及采购部门沟通确认后开箱确认。已开箱物料或已到货物料质量不符或不合格，应保留外箱包装等随机备件、材料，保存物料原始