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文档简介
PAGEPAGE1行政助理实习工作内容实习岗位描述行政助理是公司日常行政管理人员的重要一员，实习期为一个月，实习期间需要负责以下工作：管理与维护公司文件资料，负责员工档案、合同等资料的归档、整理和存档，并且根据流程进行审核和查询；协助安排公司部门会议、活动和宴会，负责会议室的预订、物资准备及现场布置等工作；维护公司前台的工作秩序，负责接待来访者、接听电话及转接等日常工作；协助行政部门完成公司各种文化建设、管理制度建设等项目。具体工作职责管理与维护公司文件资料实习期间，行政助理需要根据行政管理部门的要求，对公司的文件资料进行管理和维护。具体职责如下：对员工档案资料进行整理、归档，并且根据要求进行存档和查询；对合同及其他文件资料形成规范的管理体系，并负责公司审批流程的监管，以确保相应文件得到及时处理；定期审核公司业务部门及其他人员的申请单、报销单等各种文件请求。协助安排公司部门会议、活动和宴会为了方便公司集体活动的开展，行政助理需要协助安排公司部门会议、活动和宴会。具体职责如下：根据公司领导的安排，协助公司各部门安排会议、活动和宴会；负责会议室、会议材料、餐饮物资的准备及现场布置和收拾；对各项活动事宜的跟进，包括活动前的准备、活动时的细节、以及活动后的总结等。维护公司前台的工作秩序作为公司的前台门面，行政助理需要对公司前台的工作秩序进行维护。具体职责如下：负责接待公司来访者，对公司的业务职能及产品介绍等相关事宜进行解答；当有来访者时，真诚微笑地迎接他们，帮助他们更快地达到目的；负责接听公司电话及转接相关人员，并且对收到的来信、快递等邮寄物品进行处理。协助完成公司各种文化建设、管理制度建设等项目公司的文化建设和管理制度建设是公司长期稳定发展的重要保障。行政助理需要协助完成公司各种文化建设、管理制度建设等项目。具体职责如下：根据公司领导的要求，负责参与制定公司各类文化建设、管理制度建设等文件和文件流程；协助相关人员对文件和流程进行维护、更新和改进。实习收获实习期间，行政助理需要负责上述工作，这些工作需要行政助理具备一定的文化素质、综合素质、语言表达能力及应变能力。实习期间不仅需要学习基础理论知识，还需要掌握实际工作技能，如协助安排公司部门会议、活动和宴会等方面的工作。通过实际工作的练习，毕业生能够学会如何协调不同部门之间的工作、学会管理多个项目以及获得各种领导力
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