企业员工抚恤慰问金发放管理规范全

企业员工抚恤慰问金发放管理规范第一条为规范企业抚慰金发放管理，加强员工凝聚力、向心力，进一步加强企业文化和团队建设，依据财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）和公司《员工福利费管理办法》（君创〔2021〕44号）等有关规定，结合公司实际，特制定本规范。第二条企业员工抚恤慰问金（简称抚慰金，下同）属于救济性福利类开支范畴，一般从工会经费列支，也可从党群活动费列支，无工会和党群机构部门的，可从福利费列中。第三条企业员工抚慰金主要用于企业按标准规定，慰问职工及其配偶、直系亲属意外去世所给予的抚恤慰问性补助费。第四条抚慰金标准制定基本原则：（一）员工本人抚慰金标准高于子女；（二）员工子女抚慰金标准高于配偶；（三）员工配偶抚慰金标准高于父母；（四）员工直系亲属抚慰金标准高于配偶父母；（五）入职1年以上的员工标准高于入职不足1年的员工标准，入职不足1年的员工标准高于试用期员工标准。第五条员工抚慰金年度标准由经理办公会审查报董事会审议批准。第六条员工抚慰金发放审批管理由经理办公室（总裁办公室）统一负责，财务部门负责审核。第七条员工抚慰金申请发放程序：（一）本人申请。员工本人按规定《员工抚慰金发放审批表》（附件1），列清申请简明事项，并附申请事项证明材料（死亡证明及身份证证明材料，建议入职时登记备案直系亲属的，不再提供相应证明，涉及员工本人的，由所在部门申请）；（二）部门呈报意见。员工所在部门应根据申请情况，进行摸底审查，并在《员工抚慰金发放审批表》中签署意见。（三）经理办公室（总裁办公室）复核公示。经理办公室复核承办，必要时并予以公示公告。（四）财务审查意见。（五）经理层审批意见。（总经理或总裁或指定分管副总审批）。第八条发放形式。员工抚慰金原则上采取现金发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。第九条员工抚慰金申请发放管理规定：（一）入职公司不足12个月减半；（二）试用期员工按减半标准的80%执行。第十条员工抚慰金审批权限。（一）总监级以下员工，由分管副总审批。（二）副总级由总裁审批。（三）总裁由董事长审批第十一条审批方式：原则上以纸质审批，特殊情况时，可以采取信息化审批方式（如钉钉审批）。第十二条员工抚慰金列支科目规定：（一）员工抚慰金列入福利费核算的，福利费总额在职工薪酬总额14%以内的，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额（即不纳入个人所得税申报）。（二）企业设有工会（党支部或党委）组织机构的，员工抚慰金可以在规定限额内支出，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额。第十三条企业发放员工抚慰金时的会计分录：借：应付职工薪酬—福利费（工会费、党群工作费）—抚慰金贷：库存现金第十四条公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的，可以文件形式公示。第十五条本规范由财务部门负责修订、解释。第十六条以往与本规范有抵触的，一律按本规范有关规定执行。附件：1、员工抚慰金发放审批表2、员工抚慰金标准附件1员工抚慰金发放申请表所在部门：申请日期：姓名性别入职日期职级慰问对象与本人关系人员类别申请标准申请事由呈报意见所在部门审查意见主管部门审核意见财务部门审批意见备注附件2企业员工抚慰金标准（2021年3月）人员类别发放条件标准1年以上不足1年试用期员工本人因病、意外去世250012501000员工子女因病、意