组织培训流程及注意事项

#入住人员名单1・3.4.1.是否需要提前分配房间1.4.培训物资1.4.1.确认培训课程表1.4.1・1・了解课程安排1・4・1・2・了解讲师授课顺序1・4・2•会场布置物资1.4.2・1・活动条幅1.4.2・2・桌面物品1・4・2・2・1・白板笔1.4.2・2・2・桌/组牌1・4・3•讲师授课物资1.4.3・1・确定每一位讲师授课过程中物资使用情况和节点1.4.4.其他辅助物资班主任激励卡等毕业证书优秀小组/个人奖品大白纸签到表等1・4・5•物资准备1.4.5・1・物资釆购

1・4・5・1・1・是否需要设计/定制1・4・5・1・2•平台物资采购确定可以开具正规发票1.4.5・1・3・茶歇是否可以提前网购1.4.5・2・物资邮寄1・5•流程相关

1.5.1.培训费用预算表1・5・2•培训起案申请1・5・3•合同盖章申请1.5.4.培训预付款申请酒店费用辅助工具费用2.培训前一天2・1•会场布置2・1・1•物资核对，査缺补漏2・1・2•确定会场座椅摆放2・1・2・1・课桌式2・1・2・2•鱼骨式2・1・2・3・小组式2・1・2・4•确定每组预计人数2・1・3•条幅、展架、桌牌、白板笔等摆放2・1・4・个人讲台、白板等位置摆放2・1・5•茶歇、物资摆放点确定2・1・6•设备调试2・1・6・1•电脑、鼠标、激光笔、U盘、麦克风（电池）、课件、视频、音乐2・1・6・2•确定暖场音乐2・2・茶歇采购饮品)茶歇采购-\2・2・1・饮品2・2・2・用品2・2・3・食品2・2・4•水果2・3•酒店入住2・3・1•前台核对入住人员名单2・3・2•晚十点左右确定入住情况，并于第二天早上确定记录入住房间数

2・3・3•多个单人入住情况房间及时调整2.4.就餐2・4・1•确定就餐地点2.4・2・确定就餐形式，如使用餐券，获取餐券2・5•如有领导参加，提前确定到达时间及住宿房间，确定是否需要接站或叫车3・培训第一天3・1•设备连接3・1・1•电脑、投影、音响、麦克等3・2•环境准备3・2・1•幻灯片培训主题3・2・2•暖场音乐3・2・3•灯光调整3・2・4•会场温度3・3・茶歇准备3・3・1・饮品3・3・1・1•咖啡、纸杯、茶叶、热水等3・3・2・用品湿巾、口香糖等3・3・2・1・纸巾、湿巾、口香糖等3・3・3・食品食3・3・3・1・面包、小吃、其他3・3・4・休息期间随时补充3・4・培训物资准备

3・4・1•签到并分组3・4・2•团建物品：大白纸等3・4・3•班主任奖励卡3.4.4.当天课程中的培训辅助工具3・5•授课中3・5・1・拍照3・6・就餐

3・6・1•确定课程预计结束时间3・6・2•与酒店沟通具体就餐时间及预计人数3・6・3•班主任通知就餐相关信息及形式3・6・4・需确定再次上课时间及返回会场时间3・7・课程结束3・7・1•设备整理3・7・2•物资整理3.7.3.茶歇整理4・培训中期4・1•作业收集4.2•其他与第一天基本一致5.培训最后一天5・1•确定培训具体结束时间5・2•提前通知退房时间5.3.特殊人员处理5.3.1.提前离开、继续入住等情况5.3.2.是否需要接送站5.4.结业式结业视频制作毕业证书准备5・4・3•毕业礼品准备5.4.4.领奖人员及小组确定5・4・5•领取证书及礼品合影拍照5・4・6•主持人及音乐5.4.7.大合影拍照

5・5•物品整理5・5・1•物资整理并邮寄5・6•酒店结算5・6・1•根据实际住宿人数、天数；就餐实际人次核算相关费用5.6.2.开具正规增值税专用