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文档简介

公司行政公文处理规定一、总则（一）为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。（二）公文（亦称：文件）是公司对外联络、对内实施管理的重要工具，是执行上级部门重要指示、部署、安排的有力依据，是传达贯彻公司重要方针、政策、规章制度，下级请示、报告情况，的重要途径，是公司进行正常工作和活动的必要手段。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本办法进行公文处理工作。公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。二、公文种类（一）公司常用公文种类有：1、报告。适用于向领导或总部汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总部或区域管理中心的询问或报送文件、材料。2、请示。适用于向领导或总部请求指示、批准的事项。3、决定。适用于对重要事项或重大行动做出的安排。4、决议。适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。5、通知。适用于对下级发出指示、要求，发布公司各方面的管理规定、规章、办法，任免干部，转发上级或不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知或执行的事项。通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。7、批复。适用于答复下级的请示事项。8、函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。会议纪要。适用于记录、传达会议议定事项和主要精神。三、公文格式公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。1、涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”。2、公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。3、发文单位应当写全称或规范化简称。4、发文字号，包括发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。5、签发人为公司总经理。6、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容和文种。7、公文如有附件，应在正文之后，发文单位之前注明附件顺序和名称。8、成文日期以签发的日期为准。9、公司对内或对外发文必须加盖公章以外，公司内部行文需要各相关领导传阅。10、附注为正文需要说明的其他事项，应当加括号标注。4、签发：所有的公文必须由总经理签发，总经理不在可由副总经理代签发。5、盖章：公司发文需要加盖公章的，需在综合管理部申请盖章后，方可发出。6、分发：综合管理部根据发文范围将文件分送

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