招聘录用管理制度全

招聘录用管理制度第一章总则第一条

目的。为满足公司发展的用人需要，使招聘工作更加规范有效，特制订本制度。第二条

适用范围。本制度适用于公司人员招聘工作。第三条

部门职责。（1）人力资源部职责人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其职责如下：①制订公司中长期人力资源规划。②制订、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。③核定公司年度人力需求，确定人员编制，制订年度招聘计划。④组织分析公司人员职位职责及任职资格，制定并完善职位说明书。⑤决定获取候选人的形式和渠道。⑥主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。⑦定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准。⑧提供各类招聘数据统计及分析。（2）用人部门职责用人部门应参与本部门人员的招聘工作，并在其中承担以下责任：①严格控制人力成本，根据公司产能规划与年度发展规划编制部门年度人力需求计划，提出人力需求申请。②做好本部门职位职责和任职资格分析，协助人力资源部制定并完善职位说明书。③对候选人的专业技术水平进行测评。第四条

招聘原则。（1）平等竞争原则。公司为每一位应聘者提供平等聘用的机会。聘用决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。（2）内部优先原则。对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。第二章招聘组织第五条

招聘组织管理。（1）普通岗位人员（如车间学徒工）的招聘由人力资源部按需拟订招聘计划并组织实施。（2）一般管理和技术岗位、中层管理人员的招聘由人力资源部按需拟订招聘计划并组织实施，用人部门领导负责面试、复试。（3）高层管理人员的招聘由总经理直接负责（特殊情况可授权他人执行），人力资源部组织面试、复试。第六条

招聘面试组织。（1）面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。（2）所有应聘人员均需填写“应聘人员登记表”。（3）用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力，测试内容抄送人力资源部备案。（4）人力资源部负责素质方面的测评。（5）主试人员应填写“面试评价表”，面试结束后交人力资源部。（6）主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。（7）经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。第三章招聘计划第七条

公司招聘计划主要分为两类。（1）定期招聘①人力资源部于每年年底制订下一年度的公司整体招聘计划以及费用预算。②各部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的人员增补申请。③对于应届毕业生或其他特殊任职资格要求，应在人员增补申请中明确。（2）不定期招聘①各部门因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。②为保证招聘工作顺利开展，各部门应至少提前5日向人力资源部提出申请。第八条

出现如下情况时，公司各部门可以提出用人需求。（1）缺员的补充。因员工异动如员工调动、晋升、离职等，按规定编制需要补充。（2）短期需要。因不可预料的业务、工作变化而导致短期内急需招聘人员。（3）扩大编制。因公司业务发展壮大，需扩大现有人员规模及编制。（4）储备人才。为促进公司战略目标的实现，需储备一定数量的各类专门人才，如大学毕业生、专门技术人才等。第九条

各部门每年根据公司的发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制定本部门年度人员需求预测，于每年12月1日前提交下一年度“人力资源需求计划表”，如果有招聘需求，同时拟订拟招聘岗位的职责和任职资格描述，一起报送人力资源部。第十条

人力资源部综合考虑公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划，拟订公司年度人力资源规划，报总经理审批。第十一条

人员增补申请程序。（1）当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取“人员增补申请单”。（2）必须认真填写“人员增补申请单”，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。（3）填写完毕的“人员增补申请单”必须经过用人部门经理审批，方可上报人力资源部。（4）人力资源部接到部门“人员增补申请单”后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。（5）若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为编制招聘计划的依据。第四章招聘渠道第十二条

人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘成本等因素来综合考虑，结合人才市场情况，确定招聘渠道。（1）招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。（2）大规模、多岗位招聘时，可通过外部招聘，如大型人才交流会及到相关专业学校招聘。（3）招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。第十三条

人力资源部应根据招聘需求提前准备以下材料。（1）招聘广告。包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料。主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。（3）“应聘人员登记表”“面试申请表”、面试准备的问题及笔试试卷等。第五章内部招聘第十四条

鉴于内部员工比较了解公司的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部员工。第十五条

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。第十六条

内部招聘流程。（1）招聘公告。人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级编制职位说明书，拟订内部招聘公告并发布，以便通知到每一位员工。（2）报名。所有正式员工，经上级主管许可，均可填写“内部应聘申请表”交到人力资源部。人力资源部参考申请人和空缺职位的上级主管的意见，根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行评审，评审结果报总经理批准。（3）录用。经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。第六章外部招聘第十七条

在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘工作以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门人员参加。第十八条

外部招聘渠道。（1）内部员工推荐。公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（2）招聘会招聘。参加各地人才招聘会。（3）校园招聘。每年春季将公司招聘信息及时发往各院校毕业分配办公室，有选择地到专业对口院校参加人才交流会，发布招聘信息并开展招聘活动。（4）媒体招聘。通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员的情况。建立公司外部人才库，根据需要考核录用。（5）委托中介公司招聘。关键管理和技术岗位的招聘可考虑委托中介机构。第十九条

外部招聘流程。（1）发布招聘信息人力资源部根据招聘计划及招聘岗位的性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘对象的年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘人数、招聘岗位职责说明。（2）初步筛选根据招聘岗位的要求，人力资源部会同用人部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，审查内容包括年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求的资料剔出，将符合要求的资料送交用人部门审核，人力资源部通知通过审核的应聘者到公司参加初试。（3）初试①人力资源部在初试名单确认后一个工作日内电话通知应聘者并发出面试通知书，要求应聘者在面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。②面试前，应聘者必须在前台完整填写“应聘登记表”，人力资源部应检查应聘者证书原件。③初试由人力资源部人员和用人部门共同实施。人力资源部先对应聘人员的智力、品德、综合素质进行初试和评价，将基本符合条件者推荐给用人部门。用人部门从工作经验与能力等方面对应聘人员进行考核，并在“面试评价表”中记录初步面试情况。④对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试，人力资源部负责建立笔试题库，题库的试题由用人部门专业人员提供。（4）复试①初试结束后3个工作日内，用人部门根据岗位需要请人力资源部安排初试合格人员进行复试。②复试由复试小组进行，复试小组一般由用人部门经理和人力资源部经理组成。对于中层级管理人才和专业技术人才的招聘可另外邀请资深技术人员参加。高级管理人才由总经理负责面试，人力资源部负责组织。③复试过程中，复试小组成员将面试汇总意见填入“面试评价表”中的“复试人评定”栏并签名，表明对应聘者的评语及结论。当日送人力资源部备案，作为下一步行动的依据。④复审。通过复试的应聘人员由所在部门经理进行审核并签署意见。高层管理人员的复核结果应有总经理的签字批准。（5）录用人力资源部对通过面试的人员在一个工作日内电话告知面试结果，并通知其前往指定医院进行体检。体检合格者，通知其办理入职手续的日期及需要提交的资料和证件。对被录用的应届毕业生，向其所在高校发送接收函，签订《就业协议书》。（6）报到①被录用员工要在约定时间到公司报到。发出录用通知七日内不能报到者，公司可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。②应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人身份证、学历证、职业资历表格等复印件备案，并填写“新进人员资料表”，同时签订《试用劳动合同》，试用期为1～3个月。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。③人力资源部会同用人部门对新进人员进行试用期跟踪考核，对不合格人员应及时淘汰。第七章新员工试用第二十条

新进人员报到规定。新进人员报到后，由相关负责人引导新员工领取工作牌、考勤卡及办公用具等，然后带领其向部门主管报到，由部门主管在报到程序单上签章后交回人力资源部，人员报到程序完毕。第二十一条

试用期规定。（1）除特别人才经总经理批准外，其余新进人员试用期均按《劳动法》执行。（2）试用期自报到之日起计算，届满前一周由人力资源部向试用员工直接上级发放“转正考核表”，逐级考核。（3）考核完成后，由试用员工直接上级与试用员工进行考核面谈，双方在“转正考核表”上签字确认后回报人力资源部。人力资源部根据考核结果办理员工转正、调岗、延期等手续。第二十二条

对于有如下情况的应聘者，公司有权停止录用。（1）应聘