行政办公室职责范围_第1页
行政办公室职责范围_第2页
行政办公室职责范围_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政办公室职责范围前言行政办公室是一家公司或组织内部管理的核心部门之一，在公司的运作中起着至关重要的作用。行政办公室的目的是协助高层领导管理全公司的日常运作，同时也为公司提供管理支持和服务。本文将介绍行政办公室的职责范围，让大家更好地了解行政办公室的工作内容。行政办公室的职责文件管理行政办公室的核心职能之一是文件管理。这包括文件的登记、分发、储存、归档和销毁等，以确保公司的文档资料得到妥善的管理和保护。会议协调行政办公室还负责协调和组织公司各种会议和活动，包括董事会、股东大会、员工培训、客户招待等。行政办公室除了协调会议的具体细节，如时间、地点、参与人员等，也负责为会议提供相关的文件、讲义、演示文稿等资料。此外，行政办公室还要协调会议设施和设备，如投影仪、音响设备等，以确保会议的顺利进行。旅行管理行政办公室还要处理公司员工和高层管理人员的差旅申请、机票预订、酒店预订、交通安排等。这需要行政办公室员工具有较强的组织、协调和沟通能力，可以与各种供应商协调。办公用品采购行政办公室还要负责公司办公用品、设备及设施的采购和管理。这包括文具、打印机、复印机、桌子、椅子等。行政办公室还要与供应商谈判和制定采购计划，以确保公司的工作需要得到满足。财务管理行政办公室还需要进行财务管理工作，包括预算制定、账务处理、管理报表等。行政办公室负责向公司高层汇报财务状况，并协助公司完成各种财务审计。信息管理行政办公室还需要处理公司内部和外部所有信息的交流、处理和存储。这包括电子邮件、文档、报告、表格、备忘录等，行政办公室需要确保这些信息的安全、保密和准确性。总结以上就是行政办公室的职责范围，除了上述职责之外，行政办公室还需要协助高层管理层处理其他的事务。行政办公室不仅需要具有较强的组织、协调、沟通能

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论