国家图书馆名称规范控制实践课件

国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说1．规范控制的含义规范控制(AuthorityControl)，又称权威控制，是为确保标目在检索款目及书目系统的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说1国家图书馆名称规范控制实践课件2国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说1．规范控制的含义

众所周知，书目数据描述的是文献，而规范数据描述的则是书目款目中的标目，它是书目数据的重要组成部分，是为书目数据的使用服务的。

规范标目的要求:

唯一性

一致性

简明性相对稳定性国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说3国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说1．规范控制的含义规范控制的基本目的是要统一和规范各种名称、事物和概念，使编目人员取标目时达到协调统一，避免混乱和重复，使读者在选取检索点和编目员取得一致，从而降低书目文献的误检率和漏检率，提高文献的查准率和查全率。国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说4国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说2．有关规范控制工作的主要参考文献A.国外传统的主要权威文献《英美编目条例，第二版》(Anglo-AmericanCatalogingRules:AACR2)标目部分《规范款目与参照款目指南》(1984)(GuidelinesforAuthorityandReferenceEntries:GARE)《规范记录和参照指南》（GuidelinesforAuthorityRecordsandReferences:GARR）((GARE)的修订版。)

《个人名称》(NamesofPersons)(1996)

《团体名称标目结构》（最终报告）StructuresofCorporateNameHeadings(FinalReport,November2000)

《UNIMARC/规范格式》(UNIMARC/AUTHORTIES)(1991)

(2001年修订)国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说5国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说2．有关规范控制工作的主要参考文献B.国外较新的主要权威文献

国际编目原则声明（StatementofInternationalCataloguingPrinciples）书目记录的功能需求(FRBR:Functionalrequirementsforbibliograohicrecords)规范记录的功能需求(FRAR:FunctionalRequirementsforAuthorityRecords)(2007年4月1日又进行了修订,改为《FunctionalRequirementsforAuthorityData：AConceptualModel》国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说6国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说2．有关规范控制工作的主要参考文献C.国内的一些重要文献《中国机读规范格式》(国家文化行业标准)《中国文献编目规则》标目法部分《中国机读规范格式使用手册》《中文图书名称规范数据款目著录规则》《中文图书主题规范数据款目著录规则》《文献编目规范工作》国家图书馆名称规范控制实践一、名称规范控制概说7国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

1．国图规范控制工作概况

1995年开始名称规范控制工作2003年规范工作与编目工作合并依据《中国机读规范格式》(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002))，采用CNMARC格式

截止目前制作名称规范数据70余万条国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作8国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

2．中国机读规范格式及规范数据必备元素

《中国机读规范格式》(中华人民共和国文化行业标准(WH/T15-2002))规定了机读形式的规范款目、参照款目和说明款目记录的标识符号、指示符和子字段标识符。可记录的规范类型包括：个人名称、家族名称、团体和会议名称、地理名称、各种统一题名、丛编题名和主题等。

国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作9国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

2．中国机读规范格式及规范数据必备元素

机读规范记录中的字段，根据其使用功能分为10个功能块。0－－标识块

1－－编码信息块2－－标目块3－－标目附注块4－－单纯参照根查块5－－相关参照根查块6－－分类号块7－－连接标目块8－－来源信息块9－－国内使用块国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作10国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

2．中国机读规范格式及规范数据必备元素

IFLA‘最低级规范记录和ISADN’工作组认为如果IFLA要求世界上每个人都使用同样的标目形式，这个世界书目控制的目标是不现实的。有许多理由说明，我们的用户要使用他们熟悉的名称形式、他们可以读的文字、他们最可能在图书馆目录或国家书目里查找的形式。但是同时该工作组也提出一个“国际共享资源规范记录必备数据元素表”:主要包括头标区、001、005、015、100、102、120、152、2XX、4XX、5XX、801、810等几个主要字段，另外还推荐了几个重要字段：830、815、3XX三个字段。

国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作11国家图书馆名称规范控制实践课件12国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护

1)规范款目记录：LDRL^^^^^nx^^^22^^^^^3^^45^^2000$$a鲁迅$$f(1881~1936)[统一标目作规范标目]2000$$7ba$$aluxun3000$$a文学家、思想家。原姓周，幼名樟寿，字豫山，后为豫才，青年以后改名树人。生于浙江绍兴。著有小说集《呐喊》、《彷徨》、杂文集《华盖集》、《三闲集》等。解放前后都出版过《鲁迅全集》4000$$5f$$6a01$$a周树人$$f(1881~1936)[非规范标目作单纯参照根查]4000$$6a01$$7ba$$azhoushuren8010$$aCN$$b北图中编$$c19971201810$$a中国大百科全书中国文学国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作1)13国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护

2)参照款目记录：大多数参照款目，是根据规范款目记录里的参照根查由机器自动生成的，无需单独做参照款目记录。

国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作2)14国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护

3)说明款目记录：例如：

LDRL^^^^^nz^^^22^^^^^3^^45^^21002$a中国共产党┅[说明标目]320$a党中央以“中国共产党中央委员会”为标目；党中央的直属机构，前冠简称“中共中央”为标目，如中共中央政治局、中共中央军事委员会等；党的各级组织将“中国共产党”简称为“中共”，如中共福建省委宣传部、中共湖北省孝感地委等。[说明参照注]

国家图书馆名称规范控制实践二、国家图书馆规范控制工作3)15国家图书馆名称规范控制发展概况简介在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面：

引用规范标目修订规范标目新建规范标目二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护国家图书馆名称规范控制发展概况简介在日常的工作中最常见16国家图书馆名称规范控制实践课件17国家图书馆名称规范控制实践课件18国家图书馆名称规范控制实践课件19国家图书馆名称规范控制实践课件20国家图书馆名称规范控制发展概况简介

在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面：

修订规范标目二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护过程国家图书馆名称规范控制发展概况简介在日常的工作中最常见21国家图书馆名称规范控制实践课件22国家图书馆名称规范控制实践课件23国家图书馆名称规范控制实践课件24国家图书馆名称规范控制实践课件25国家图书馆名称规范控制实践课件26国家图书馆名称规范控制实践课件27国家图书馆名称规范控制实践课件28国家图书馆名称规范控制实践课件29国家图书馆名称规范控制实践课件30国家图书馆名称规范控制实践课件31国家图书馆名称规范控制实践课件32国家图书馆名称规范控制发展概况简介

在日常的工作中最常见的就是规范款目记录。接下来就以规范款目记录为例来简要介绍一下国图的规范控制工作过程。主要包括三个方面：

新建规范标目二、国家图书馆规范控制工作

3.国家图书馆名称规范数据创建及维护过程国家图书馆名称规范控制发展概况简介在日常的工作中最常见33国家图书馆名称规范控制实践课件34国家图书馆名称规范控制实践课件35国家图书馆名称规范控制实践课件36国家图书馆名称规范控制实践课件37国家图书馆名称规范控制实践课件38国家图书馆名称规范控制实践课件39国家图书馆名称规范控制实践课件40国家图书馆名称规范控制发展概况简介第一、记录编目员的各种决定

二、国家图书馆规范控制工作

4.目前国图的规范数据实现的主要功能：国家图书馆名称规范控制发展概况简介第一、记录编目员的各41国家图书馆名称规范控制实践课件42国家图书馆名称规范控制发展概况简介

第二、作为参考工具

二、国家图书馆规范控制工作

4.目前国图的规范数据实现的主要功能：国家图书馆名称规范控制发展概况简介第二、作为参考工具43国家图书馆名称规范控制实践课件44国家图书馆名称规范控制实践课件45国家图书馆名称规范控制实践课件46国家图书馆名称规范控制实践课件47国家图书馆名称规范控制实践课件48国家图书馆名称规范控制实践课件49国家图书馆名称规范控制实践课件50国家图书馆名称规范控制实践课件51国家图书馆名称规范控制实践课件52国家图书馆名称规范控制实践课件53国家图书馆名称规范控制实践课件54国家图书馆名称规范控制发展概况简介

第三、控制检索点的形式

二、国家图书馆规范控制工作

4.目前国图的规范数据实现的主要功能：国家图书馆名称规范控制发展概况简介第三、控制检索点的形55国家图书馆名称规范控制实践课件56国家图书馆名称规范控制实践课件57国家图书馆名称规范控制实践课件58国家图书馆名称规范控制实践课件59国家图书馆名称规范控制实践课件60国家图书馆名称规范控制实践课件61国家图书馆名称规范控制实践课件62国家图书馆名称规范控制实践课件63国家图书馆名称规范控制发展概况简介

第四、支持检索书目文档

二、国家图书馆规范控制工作

4.目前国图的规范数据实现的主要功能：国家图书馆名称规范控制发展概况简介第四、支持检索书目文64国家图书馆名称规范控制实践课件65国家图书馆名称规范控制实践课件66国家图书馆名称规范控制实践课件67国家图书馆名称规范控制实践课件68国家图书馆名称规范控制实践课件69国家图书馆名称规范控制实践课件70国家图书馆名称规范控制实践课件71国家图书馆名称规范控制发展概况简介

第五、连接书目记录和规范记录

二、国家图书馆规范控制工作

4.目前国图的规范数据实现的主要功能：国家图书馆名称规范控制发展概况简介二、国家图书馆规范控72国家图书馆名称规范控制实践课件73国家图书馆名称规范控制实践课件74国家图书馆名称规范控制实践课件75国家图书馆名称规范控制实践课件76国家图书馆名称规范控制实践课件77国家图书馆名称规范控制实践课件78国家图书馆名称规范控制实践课件79国家图书馆名称规范控制实践课件80国家图书馆名称规范控制实践课件81国家图书馆名称规范控制发展概况简介规范控制为国图数据的发展注入了新的活力，随着规范控制工作经验的不断积累，编目软件的不断完善，国图