公司行政副总岗位职责

公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本人的记忆力可以随着岁月的流逝而衰退，文学创作可以弥补记忆的严重不足，将曾经的人生经历和体悟记录下来，也不易存留一份美好的回忆起。下面就是小编为大家收集的优秀范文，可以可供大家参考先进经验，希望可以帮助至存仍须的朋友。范文书写存哪些建议呢？我们怎样才能写出不好一篇范文呢？最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本一(1)负责管理依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和明确提出完善意见;(2)办公物品的订货、看护、审查、发放、统计数据;(3)负责管理办公用品的使用掌控。2、日常管理(1)草拟、修正公司各类报告、通告、会议记录等文件，发放、通话、表达、档案、销毁等工作;(2)继续执行《员工手册》和明确提出完善建议，及时劝阻、制止、阻止违反公司办公制度的犯罪行为，维护公司的较好办公秩序，促进各项工作规范化;(3)非不好来客宴请和有关的外联工作;(4)负责管理全系列公司考勤记录的整理档案并汇报经理;(5)负责管理公司午间用餐统计数据，并予以管理。3、人事管理(1)继续执行《人力资源管理程序》和明确提出完善建议;(2)根据现有基本建设及业务发展市场需求，协助上级证实招考目标，汇总岗位市场需求数目和人员市场需求数目，制定并继续执行招考计划;(3)负责管理非公司各项招考活动的推行、协同、干预和招考效果分析;(4)融合公司实际情况和岗位设置情况，研发、维护适合的招考渠道;(5)负责管理建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息工作;(6)负责管理建立、完善各工作岗位的人员供职资格评定题库。4、培训管理(1)负责管理制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;(2)负责管理管理培训结果的评估和考核;(3)负责管理建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;(4)调查各部门培训市场需求，同时融合公司发展仍须，协助经理建立培训体系，制定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体内容非推行。5、其他(1)协助经理非公司本部门日常办公，参与建立健全公司管理制度，明确提出提高工作的建议;(2)顺利完成经理信访部门的其他工作任务。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本二1、电话拨通及桥接，造访宾客的宴请，邮件资料的拒绝接受、帖子、备案;2、文件资料的草拟和整理、公文制定、协助非公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计数据、看护和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责管理员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金市场需求计划的统计数据及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外有关部门联络宴请，解惑咨询及传递信息工作。8、负责管理公司日常办公环境保护及管理工作。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本三一、岗位标识岗位名称：助理所属部门：人事部岗位级别：通常职员岗位人数：1人轻而易举上级：总监轻而易举下级：并并无二、岗位详细描述协助上级顺利完成人力资源管理与服务大力支持等各项工作。三、岗位职责1.负责管理岗位招考信息的发布，进修个人简历的初审，进修人员的预约及宴请。2.负责管理办理员工的雇用、隋东亮、请辞等有关相关手续以及每月的工资和考勤缴付。3.负责管理各岗位说明书的基本建设与更新。4.负责管理资料档案、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责管理公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责管理公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生洁净工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、助威、洗车记录工作。8.监督各部门的办公犯罪行为(网络、或电子邮件、电话)。9.负责管理会议日常会务非工作，并整理不好会议记录。10.非各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好人事部其它的工作。四、工作规范1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好服务工作。2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查询清扫设备。4.清扫办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位建议个人素质建议具备较好的口头和书面抒写以及沟通交流能力，具有一定的临场应变能力，工作细致深入细致，责任心强，能承受工作压力，具备敬业精神。经验建议教育背景：大专及以上学历工作经验：2年以上文员、助理等有关工作经验技能建议：电脑应用领域高超，熟悉word,excel等办公软件，具备基本的网络科学知识，能分摊日常设备的维护工作。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本四助理/秘书主要就是专门从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业，企业/公司必须重实效一定的规模，必须在市场的竞争中脱颖而出，就要仍须存较好的管理体系，这样就可以更好的统筹规划全局，明确分工，协同各部门的关系。目前，大多数的中型企业都存专门的部门，一些小的.企业或公司即使没有专门的部门，也设置了助理新制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的助理/秘书，不仅仍须具有较好的心理素质，具有一定的应用领域写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还必须具备较强的责任心和人际沟通能力，存团队协作精神与较好的英文水平，同时建议高超应用领域计算机和办公系统。工作内容1.负责管理公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的印发、跟踪、全面落实和意见反馈，负责管理有关会议的非筹备工作3.责部分有关制度和文稿的草拟及监督全面落实4.筹措协同员工工作精心安排，草拟公司机构有关人事管理制度5.责员工雇用有关相关手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考核工作，负责管理公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作(一)工作岗位职责1、负责管理处理办公室日常事务;2、负责管理整理和档案办公室文件;3、协助统计数据办公室费用及其他数据的收集;(二)工作岗位建议1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具备亲和力，行事认真仔细2、高超的处理各类办公事务的能力及较好的沟通交流、非、协同能力3、高超使用各种办公软件，高超运用五笔，打字速度快;最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本五一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协同工作。二、负责人力资源管理工作，人员招考、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责管理联系协同、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，涵盖：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协同。七、顺利完成公司领导和办公室主任信访部门和其它工作。看一看了助理岗位职责还看一看：最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本六第一条为加强对社会保险人员的管理，同时同时实现管理工作的科学化、制度化，提高工作质量和效率，根据《社会保险办法》(劳动保障部而令第16号)和《江苏省社会保险实施办法》(苏劳社[2003]66号)的有关规定，制定本制度。第二条人员分为稽核员和监督员，稽核员分为专职稽核员和全职稽核员。全职稽核员就是指经办机构从部门以外具有资格的人员中雇佣的、非专门从事业务工作的人员。专职稽核员就是指社会保险经办机构(以下简写经办机构)部门具有资格、专门从事业务工作的人员。监督员就是经办机构雇用的、对工作进行指导和监督的人员。第三条实行全省统一的稽核员资格和雇佣拆分的管理制度。第四条稽核员共分四个等级，依次就是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。第五条主管稽核员的资格条件：(一)具有副科级以上职务或者具有财务会计、审计工作等有关专业中级以上专业技术职务供职资格;(二)熟练掌握财务、审计工作、劳动工资、社会保险理论和专业知识及有关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力;(三)具有较低的社会保险政策水平和多样的工作经验，能胜任社会保险管理工作;(四)具有大专以上或相当学历，专门从事社会保险或财务、审计工作五年以上;(五)任主办稽核员三年以上。第六条主办稽核员的资格条件：(一)具有科员以上职务或者具有财务会计、审计工作等有关专业初级以上专业技术职务供职资格;(二)较为系统地掌控财务、审计工作、劳动工资、社会保险理论和专业知识及有关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力;(三)具有一定的社会保险政策水平和工作经验，能较好地顺利完成社会保险管理工作;(四)具有大专以上或相当学历，专门从事社会保险或财务、审计工作三年以上;(五)任稽核员三年以上。第七条稽核员的资格条件：(一)具有办事员以上职务或者具有财务会计、审计工作等有关专业初级以上专业技术职务供职资格;(二)掌控一定的财务、审计工作、劳动工资、社会保险理论和专业知识及有关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力;(三)具有一定的社会保险政策水平和工作经验，能肩负一定的社会保险管理工作;(四)具有大专以上或相当学历，专门从事社会保险或财务、审计工作两年以上;(五)任助理稽核员两年以上。第八条助理稽核员的资格条件：(一)具有财务会计、审计工作等有关专业从业人员资格;(二)掌控一定的财务、审计工作、社会保险理论和专业知识;(三)能肩负一个方面或某个岗位的社会保险工作;(四)具有中专以上或相当学历，专门从事社会保险或财务、审计工作两年以上。第九条对长期专门从事社会保险工作、成绩显著、贡献著重的人员，稽核员的资格条件可以适当趋紧。第十条监督员由经办机构根据工作仍须雇用。第十一条按照以下程序获得和晋升稽核员资格，且通常不得越级晋升：(一)各级经办机构非报名者，并进行初审;(二)初审合格的，报上级经办机构审查;(三)审查通过的，由省级经办机构会同省劳动保证部门统一进行培训和考试;(四)考试合格的，颁赠资格证书。第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行雇佣。对已雇佣的专职稽核员，颁赠全省统一的社会保险证件。对已雇用的监督员，颁赠全省统一的社会保险监督员证书。第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行规定、社会保险政策、财会审计工作专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少非一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。第十四条经办机构应按照客观公正的原则，推行领导与群众融合、平时与定期融合的办法，对稽核员的德、能、荣、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。第十五条对整体整体表现著重、存显著成绩和贡献的人员应当给予奖励。(一)通报表扬;(二)嘉奖;(三)颁给模范人员荣誉称号。第十六条各级经办机构应设立专项奖励基金，对受奖励的人员给予一定的物质奖励。第十七条各级经办机构应加强对社会保险人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险人员，应给予批评教育;情节严重的，撤销委任、充公其社会保险证件，并给予处分;触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。第十八条对人员的证件实行每年一次的审查检验制度。审查检验合格的，在证件上盖章检验专用章。审查检验不合格，且持证人无法通过或不应邀出席全省统一的培训考核的，交还其证件并查封。省级经办机构负责管理全省人员证件的审查检验工作。第十九条专职稽核员调离部门，交还其证件并查封。第二十条人员遗失社会保险证件应立即向同级经办机构报告，并在刊登刊登该刊声明退还。经同级经办机构上报省级经办机构审查后，予以归还。第二十一条本制度自发布之日起施行。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本七数据统计数据1.每月统计数据项目投保情况，并呈报风险管理部投资保险项目随机性统计数据。2.考勤统计数据及各类非业务范围统计数据及呈报。费用交费代领导、同事及驻外人员办理交费等事宜，部内购置办公用品的交费事宜。?综合事务1.投保保单的印刷、保险发票及收据的打印及看护。2.文件加载、影印、通话信件等日常事务。3.部门在公司内部、外部开会讨论有关事宜的准备工作工作工作。4.公司内部及外界非活动及时通告有关领导及同事。5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料看护。6.传送部门外部文件，送去有关领导审查及归还。文件管理。部门信息管理。(1)oa系统的要情通报和每周必须讯的上传。(2)部门专栏信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的内嵌及维护。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本八1.负责管理建立并继续执行公司管理制度，制订各项工作计划及程序。2.负责管理对公司财物、内务、安全进行管理。3.负责管理公司各类会议及活动的有关工作。4.负责管理为其他部门提供更多更多及时有效率的月艮务。5.负责管理公司日常用车的调配及管理。6.负责管理公司事务的外联工作。7.负责管理公司办公秩序及环境的管理。8.顺利完成公司或部门领导信访部门的其他工作。广告部主管岗位职责1.对营销总监负责管理。2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。4.对市场信息搞出客观分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。5.负责管理与广告代理、广告客户签订业务和广告合约(不不含赠送、互换)，并二要监督合约的按期情况。6.顺利完成广告销售任务和资金回笼任务。7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和推行专刊、论坛、排行榜等。9.与有关行业进行广为交流，不断扩大杂志社的知名度、美誉度。10.常务副总编最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本九1.负责管理员工的考勤、假期记录、统计数据、处理等工作及人员外出备案管理。2.负责管理办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计数据费用的使用情况;3.负责管理招考资料的档案管理，办理公司员工雇用、请辞等有关相关手续，管理员工人事档案4.负责管理员工劳动合同的签订、修改，员工隋东亮等员工关系事宜。5..协助非公司各种活动，年会和会议的非。7.负责管理日常的办公环境的维护检查。8.协助完善公司档案管理机制，整理、收集、看护公司会签文件、资料、档案等。9.及时顺利完成上级领导交代的其他工作。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本十1、草拟公司工作计划总结，并搞好公司关键会议记录;2、草拟公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运转协同;3、负责管理各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的订货工作;4、向有关部门的项目申报、年检、申领各类证照，顺利完成批文有关相关手续及出境有关相关手续等事宜;5、办理来宾食宿精心安排、购票和进香事宜，以及公司关键性活动和联谊活动的后勤总务保证;6、oa系统和项目管理软件系统的数据雇用和后台维护;7、非、策划各类公司及员工活动;8、协同人事部追踪个人简历、初试招考以及劳动合同有关事宜。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本十一1、人事职责：(1)参与公司招考、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。(3)办理职工请假、放暑假、探亲及各类假期有关相关手续事务并做好管理工作。(4)负责管理基本建设各部门员工的花名册。(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的投档工作,重实效实事求是,恰当整洁,如实上报,并得宜看护完备资料。(6)协助人力资源经理顺利完成公司人事事务管理。2、外联职责：(1)负责管理联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的有关活动并不懈努力与这些公司保持长期合作关系。(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向存上级充分反映，不断加强公司特色活动的积极开展力度。(3)负责管理公司的外事工作，与各职能管理部门保持联系，做好对外协同工作并寻求在工作中赢得适度大力支持。(4)负责管理与各媒体和企业间的联系与合作的任务。(5)协助与社会各种商家媒体的联络，搞出相连接社会与公司的纽带。(6)协助其他部门做好对外联系、协同工作。(7)顺利完成公司和有关领导信访部门的对外的其他工作。最新公司行政副总岗位职责vbse行政助理岗位职责范本十二一、负责管理做好公司文件打印、影印，文件通话、资料整理、文档的归类、印章的使用和看护等工作。二、负责管理公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体内容使用和备案，名片印制等工作。三、负责管理办理员工的雇用、请假、调动、辞职有关相关手续;员工的档案资料建立，全面负责管理员工考勤工作，统计数据每月考勤并交财务收款、收款。四、社会保险的投保、申领。负责管理员工的就医和直观医疗处理，。五、负责管理低值易耗办公用品的发放、使用备案和请辞时的缴付。六、负责管理各类办公用品仓库看护，每月清点，年终资质审查统计数据，重实效入库存环评、出来库存存有有关相关手续，保证帐实相符。按标准定额，做好购置办公用品的计划编制和申购有关相关手续工作，重实效既不脱档又就是不长期沉积。七、管理不好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，苛刻借档有关相关手续。八、顺利完成各项陶思曾、订货工作。九、负责管理公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证宽大较好的工作氛围。十、顺利完成部经理或者上级领导