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文档简介
排水仪表工工程材料采购详细制度介绍目的与适用范围本文档的主要目的是为了规范排水仪表工作程材料的采购相关流程,使其更加合理,有效。适用于进行排水仪表工程的企业、机构以及个人。基本要求商品应在规定期限内交货,并按合同约定质量和数量进行交付。应严格按照国家、行业等相关法律规定执行采购。在所有的采购过程中,应注意节约用度,优化方案,增进整体实际效益。采购流程本流程图将展示排水仪表工程材料采购的具体流程。graphTD;
A[采购申请]-->B[审批申请];
B-->C[编制采购计划];
C-->D[发布采购公告];
D-->E[接收供应商报价];
E-->F[评估报价];
F-->G[备选供应商];
G-->H[合同谈判];
H-->I[签订采购合同];
I-->J[采购物品];
J-->K[验收并结算];采购物品的责任方采购部门将合同、采购计划、货物清单以及其他合法文件及资料,发给供应商。处理所有往来文件及邮件。统筹协调各个团队之间的工作进程。供应商在规定期限内交货,按合同约定质量和数量进行交付。进行及时报价,并配合进行供应过程中的所有事宜。将所有往来文件和邮件,发送和存档至采购部门。质量部门根据采购计划提供所需的技术档案和报告。对设备品质进行抽检,并将已抽检的数据和客观评价报告提交采购部门。制定所有相关的品质标准。财务部门确定支付方式及紧急救援计划。按照台账还款期限对所有笔额度进行相对核对、把握。采购计划和需求申请的编制和审批采购计划采购计划是指拟定在一定时间内要采购的物品,并按一定的规定程序提交领导核准的计划。计划应该严格遵照数据分析、点对点验收以及实际操作的原则而加以制定。计划应当包括:零部件清单、单位价格、数量以及采购期限等内容。需求申请对所需物品的规格、型号和数量等信息进行详细的归档。对物品的可替代品或其他可选发,进行可行性扫视与研究。将申请资料发给相应得管理部门,征求意见。招标和合同的编制和签订招标流程发布采购公告。邀请符合条件的供应商参加竞标活动。给出严谨精确得标准以及运营期间的数据走向。合同签订签署合同之前,应严格审查。应签订正式的采购合同,写清楚所购物品的名称,数量、质量标准、单价、结算方式、计划交货期等内容。合同签订前,签约双方应当熟悉拟定条款,避免误解。本文档详细描述了
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