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第10页共10页综合办管理制度范文第一条为规范公司的外来文件管理工作,提高外来文件的阅办效率和效果,根据国家有关法律法规规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度所指的外来文件(下简称。来文),是指集团公司、各级政府及政府部门、上级各级____、社会事业单位和相关企业单位等发至公司及公司一级____机构接收的各类公务往来文件,其种类主要包括令、命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、简报、报告、请示、批复、函、____等。第三条本制度适用于各级政府及政府部门、上级各级____、社会事业单位和相关企业单位等公司外部单位发来的以公司及公司一级____机构名义接收并办理的各类公务往来文件的管理,不包括公司下属各部门和其它下属单位自行接收并由其自行办理的外来文件的管理。第二章来文的签收和登记第四条凡以信函邮寄公司接收的来文,一律由综合办负责签收和登记,并及时根据信函标明的收启单位,凡属于公司及公司行政系统收启的来文,由综合办负责拆封。凡属于公司党委系统、纪检监察和工会系统收启的来文,由政工部、纪检监察和工会负责拆封。第五条凡公司人员外出带回的来文、公司人员亲启的来文和以电传、____发送的来文等,有关人员接到来文后,一律不得个人保存和私自处理,凡属于公司行政系统的来文,应及时交综合办公室负责办理。凡属于公司党委系统、纪检监察系统和工会系统的来文,应及时交由政工部、纪检监察和工会负责处理。第六条在收到来文后,来文管理员附上《文电处理笺》,交由部门领导负责阅签。第三章来文的传阅、承办和催办第七条来文经负责办理传阅事项的部门领导阅签后,由阅签部门具体负责办理有关来文的传阅事宜。1、对只需有关部门传阅的来文,传阅来文人员,留阅时间一般不得超过两天,阅后须签名以示负责。2、对需要报公司有关高层管理人员阅批的来文,须报公司有关高层管理人员阅批,并根据公司有关高层管理人员的批示和意见,负责办理有关事宜。公司有关高层管理人员阅批时间一般不得超过两天,对需要及时承办的来文,一般应随即阅批。3、对需要呈送有关部门负责阅办的来文,由来文管理员呈送有关部门主管领导阅办。如阅办部门涉及两个以上的,应按批示次序依次呈送传阅。第八条对需要承办的来文,由有关部门根据公司领导阅批的意见,做好承办工作。第九条对承办部门所承办的工作进展情况,凡属于公司行政系统的承办工作,由综合办负责催办和督办。凡属于党委系统、纪检监察系统和工会系统的承办工作,分别由政工部、纪检监察和工会负责催办和督办。第四章来文的收回和归档第十条来文传阅和阅办结束后,由负责办理传阅事项的部门予以收回和保管。每年度终了时,交由综合办公室负责汇总整理后统一进行归档。第十一条传阅来文人员阅完来文后,须及时返还负责办理传阅事项的部门。如在规定时间内传阅来文人员没有返还或没有通知收回来文的,负责办理传阅事项的部门应及时进行催收。第十二条对负责来文承办的部门,在办理承办事项时,如需要保留来文的,经负责办理传阅事项的部门领导同意后,由来文管理员负责复印一份来文,交由承办部门保留。第十三条对需要保密的来文,传阅和阅办的人员不得携带外出阅读和回家阅读,不得擅自复印、拷贝、印发、抄录、传达和转阅。第十四条有关部门及人员如果需要查阅来文时,须提出查阅来文申请报告,经由负责办理传阅事项的部门领导核准后,由来文管理员负责办理来文查阅事项。发文管理制度第一章总则第一条为规范公司的发文管理工作,提高发文的质量和效果,根据国家有关法律法规规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度所称发文(下简称。发文)是指以公司及公司一级____机构名义下发和上报的各类公务文件,其种类主要包括令、命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、简报、报告、请示、批复、函、____等。第三条本制度适用于以公司、公司董事会、公司党委、公司工会、公司____等公司及公司一级____机构名义发文的管理,不包括以公司各部门和其它下属单位名义发文的管理。第四条公司下属各部门和其它非法人下属单位不享有以本部门和本单位名义发文的权利。第二章发文的原则和权限第五条公司上报和下发各类文件,应坚持必要性、针对性和目的性的原则,讲求发文效果,提高发文质量,减少发文数量,避免滥发文件。第六条公司上报和下发各类文件的签发权限:1、凡属公司行政文件,由总经理或总经理授权其他副总经理负责签发;2、凡属公司董事____文件,由董事长或董事长授权其他董事会成员负责签发;3、凡属公司____文件,由党委书记或党委书记授权其他党委成员负责签发;4、凡属纪____文件,由____书记负责签发;5、凡属公司工____文件,由工会主席负责签发。第三章发文的拟稿和核稿第七条凡属公司和公司董事会、总经理、党委、____、工会需要上报和下发的文件,除公司领导直接指定有关部门负责拟稿外,凡属行政系统的文件,一般应由综合办公室负责拟稿。凡属党委系统的文件,一般应由党委办公室负责拟稿。凡属____系统的文件,一般应有____负责拟稿。凡属工会系统的文件,一般应由工会负责拟稿。第八条公司各部门根据开展工作业务的需要,凡有必要上报和下发的文件,由其各部门自行负责拟稿。第九条公司各部门拟定发文稿件时,应注意如下事项:1、拟稿应符合__方针政策和国家的法律法规,符合本公司的整体利益和长远利益。2、拟稿应做到观点鲜明,情况确实,简明扼要,条理清楚,层次分明,文理通顺,标点符号正确,所采用事实和数据应准确无误,所采用的计量单位应符合法律规定。3、拟稿所采用的数字,除有必要使用汉字外,一律使用____伯数码。4、拟稿一般不得采用手写,统一采用电脑撰写,除特殊需要外,页面设臵统一采用a4纸型。凡采用手写的拟稿,一律由拟稿部门自行负责用电脑和a4纸打印出来后,方可提交审核和签发。5、拟稿包括打印正式文件的字体和字号,除有特殊要求情况外,其正文主标题统一采用____号宋体,正文内容统一采用____号仿宋体字。6、拟稿包括打印正式文件的页面设臵,除有特殊需要外,方向一般应采用纵向,文字内容采用横向排列,页面间距为每页22行,每行____字。7、拟稿人完成拟稿后,须填写和附上《发文处理单》,并注明拟稿文件名称、主送单位、抄送单位、打印份数,以及拟稿单位和拟稿人姓名,如果需要会签的,还应注明会签单位。第十条公司各部门拟定的发文稿件,由各部门主管领导负责核稿,对所拟发文稿件的内容和文字进行审核把关。第十一条修改拟稿须统一采用蓝黑水钢笔或碳素水笔,字迹须清楚可辨,不能过于潦草。对修改过多的拟稿,应退回拟稿部门或拟稿人改正清楚后,方可再承续审核和签发程序。第四章发文的审核和签发第十二条公司各部门按公司董事会、总经理、党委、____和工会领导指定负责拟定的发文稿件,经其部门主管领导核定后,可直接提交指定拟稿的公司董事会、总经理、党委、____和工会领导负责审核和签发。第十三条公司各部门自行负责拟定的发文稿件,经其部门主管领导核定后,须提交其部门主管公司领导审核和签发。如主管公司领导不宜直接签发的,由主管公司领导提出审核意见,再报请上层公司领导审核和签发。第十四条公司各部门自行负责拟定的发文稿件,如果涉及其它部门工作业务的,在提交其部门主管公司领导审核和签发前,须先提交有关部门主管领导进行会签。如需要根据有关部门会签意见进行修改的,应先进行修改。第十五条对需要开会研究决定后才能签发的拟定文件,由负责审核的公司董事会、总经理、党委和工会领导,直接把发文稿件提交公司董事会、总经理办公会、党委会或工会委员会等会议研究决定,并根据会议决定进行签发。第十六条凡根据公司董事会、总经理、党委、____和工会领导签署的审核意见,需要其他公司领导会签意见的发文稿件,由拟稿部门负责提交其他公司领导会签后,再提交主管公司领导审核和签发。第十七条审核和签发各类发文稿件,须做到急件随到随办,一般文件一日一清,最长审核和签发不得超过两个工作日。对需要开会研究决定和需要更多时间考虑的发文稿件而导致审核和签发时间超过两个工作日的,负责审核和签发人员应及时告知拟稿部门。第十八条签署发文稿件审核意见,应做到观点明确,简明扼要,字迹清楚,并须统一采用蓝黑水钢笔或碳素水笔书写和签名。第五章文件的编号和打印第十九条各部门拟定的发文稿件,经公司主管领导审批签发后,须把发文稿件提交综合办公室,由综合办公室统一负责文件编号。应明确专人负责文件的编号和登记工作。第二十三条公司各类文件一般应采用a4纸单面印制。文件类别名称应采用全称,并要统一采用红色油墨或碳粉印制。文件正文及其他内容,除有特殊要求外,一律采用黑色油墨或碳粉印制。第二十四条综合办公室在负责文稿打印时,须在首页文件类别名称____的同一行,采用____号仿宋体字打印上发文编号和签发人。发文编号应居左侧排列,签发人及姓名应居右侧排列。在文件末页____,应打印上文件打印部门和印发时间。第二十五条文件打印完成后,由综合办公室打印人员统一负责装订。装订线统一设定在页面左侧。第六章文件的上报和下发第二十六条印制的正式文件在上报和下发前,须由综合办公室统一负责盖章,并负责把发文底稿和两份正式文件予以存档。第二十七条对需要上报及对外报送的公司各类文件,应由文件签发人指定的部门负责上报。文件签发人没有指定的,一般应按照工作业务对口的原则,由分管此项工作业务的部门负责上报。凡没有界定和界定不清分管部门的,统一由综合办公室负责上报。第二十八条对在公司内部下发的各类文件,须按照拟稿部门注明的发文范围进行下发。第二十九条发文部门在下发文件时,须进行发文登记和签收登记。第七章文件的催办和督办第三十条公司上报文件如有需要催办的工作事项,除公司领导指定有催办部门外,一律由文件拟稿部门负责催办,并负责向文件签发的公司领导报告催办情况。第三十一条公司下发文件如有需要催办或督办的工作事项,除公司领导指定有催办部门外,一律由文件拟稿部门负责催办或督办,并负责向文件签发的公司领导报告催办和督办情况。综合办管理制度范文(二)一、认真学习、宣传、贯彻、执行党和政府的安全生产方针、政策、法律法规、条例和文件,认真执行公司安全生产规制,确保本部室安全无事故。二、及时办理上级有关安全生产方面文件的批办和运转等事宜。三、抓好年度工作会议,工作报告和领导在各种会议上的讲话中涉及安全生产事项的督查、催办工作。四、做好党政联席会、安全办公会议的记录工作。五、参与制定企业中长期安全规划的调研、论证等工作。六、做好涉及安全的机要保密工作。七、做好领导临时交办涉及安全方面的其他工作。党政综合办考勤制度(____年____月____日)为进一步加强“两区”办公室的考勤管理,根据《____公务员法》的相关规定,结合工作实际,制定本制度。第一条全体干部职工要按时上下班,并实行上下班签到制度,不迟到、不早退、不旷工。第二条认真实行签到制度。由办公室考勤员制作考勤登记表,并负责考勤记录,实行逐日登记;遇出差、学习和下乡等情况,要提前告知办
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