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文档简介
第7页共7页安全环保周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6。00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。安全环保周例会制度范本(二)第一条为进一步加强____安全、环保管理工作,充分发挥____整体功能,推进安全环保工作的科学化、制度化和规范化,确保安全隐患、环境污染等问题得以及时整改、治理,结合实际情况,特制定本制度。第二条安全环保工作周例会是____安全环保领导组集体研究决定重要事项和沟通重要情况的会议。第三条____安全环保分管领导,____经理、安全总监及安全环保负责人员。第四条会议的主要内容1.传达上级的重要指示、决议和决定,研究各成员单位贯彻落实的意见和措施。2.汇报上周安全环保工作完成情况,以及本周安全环保工作安排。3.总结分析当前安全环保形势,研究制定安全环保措施。4.研究制定安全环保工作标准、条例、规章制度。5.研究、决定对安全环保责任事故的处理。6.针对事故案例,找原因,查危害,定措施。7.通报各成员单位重要工作。第五条议题的确定1.会议议题一般由分管领导提出建议,经参会人员集体磋商并形成一致意见后报经理办公会确定。12.参会人员如对确定的会议议题有意见或建议应在会议召开前提出。除特殊情况外,会议议题一般不予变更。第六条会议的召开1.会议原则上每周一上午9。00召开一次,特殊情况下,可以由分管领导根据工作需要,临时决定召开会议。会议由____主持。2.会议必须有2/3以上成员到会方可召开。因故不能出席会议的成员,应在会议召开前向主持人请假,其意见可用书面形式表达。第七条议事的规则1.对会议讨论的重大问题,提出议题的有关人员应提出经过充分调研而形成的明确、具体方案,有的问题应提出两个以上可供比较的方案,其中业务性强的方案应拿出专家的评估意见。2.参加会议人员讨论议题时,应充分发表意见,积极参与决策。3.会议对分歧加大的议题,除非情况紧急,应暂缓作出决定,待下次会议再议。4.情况紧急而来不及召开会议时,分管领导可用电话沟通方式谈了应按程序进行。首先,由提出议题的列席成员对议题作必要说明。然后,由会议主持人组织参加会议人员讨论。最2后,由会议主持人根据讨论情况,对议题作出明确结论,并报送至分管领导。第八条会议的纪律1.会议要按事先确定的议题议事,除特殊情况外,一般不得临时动议。2.会议讨论有关参加会议人员本人的事项时,需要回避的,本人要主动回避。3.参加会议人员要自觉遵守组织纪律,严守机密,对会议讨论的具体情况和未经会议批准传达、公布的决议,不得以任何方式向会议外人员泄露,更不允许将会议上的不同意见对外扩散。第九条决定的落实1.对会议形成的决定,负责牵头抓落实的分管领导或有关部门负责人,应及时向总经理或党委书记汇报执行情况。2.部门负责人负责督促检查会议重大决定的贯彻执行情况,并及时将情况报告给分管领导。第十条本制度未尽事宜,依据上级有关规定执行。第十一条本制度适用于____,各成员单位可参考执行。第十二条本制度自下发之日起执行。安全环保周例会制度范本(三)一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部
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