下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第5页共5页办公室助理岗位职责成稿范本一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。办公室助理岗位职责成稿范本(二)一、工作职责1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。2、负责公司大事记的记录及整理工作。3、负责公司各种公文的打印和收发工作。4、负责公司外来人员的接待工作。5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。8、负责资料更改等相关工作。9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。11、负责董事长办公室卫生清理工作。12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。17、完成领导交办的其他临时性工作。18、负责公司课件的制作。19、负责公司各类会议____。20、负责安排董事长日常事务工作。二、任职资格1、大专以上学历(中文学专业优先),认同公司的企业文化。2、能熟练操作办公自动化软件。3、有较强的文字功底,写作能力强。4、具备处理各项紧急事务的能力,具有良好的敬业精神和职业道德操守。办公室助理岗位职责成稿范本(三)一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司____、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。十二、协助
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 防溺水安全活动总结
- 社会实践部的述职报告
- 橱柜销售经理工作总结
- 家乡环境建议书
- 微教育阅读心得7篇
- 蔬菜年终总结6篇
- 市政道路监理会议纪要范文(3篇)
- 销售主管工作汇报模板4篇
- 种草莓教案5篇
- 2024年危险化学品经营单位主要负责人理论试题及答案
- 公路沥青路面施工技术规范JTGF40-2004
- 师德表现、身心健康证明模板
- 员工日常检查记录表
- 画法几何 华中科大-新3-2
- 办公生活区临建施工方案
- GB∕T 12361-2016 钢质模锻件 通用技术条件
- 总放射性检测原始记录
- 幼儿绘本故事:如果不吃青菜
- 乐平市赛复乐医药化工有限公司年产500吨泰诺福韦技改扩建项目环评报告书
- 《房屋查验与室内环境检测技术》课程标准
- 内镜清洗消毒技术操作规范试题
评论
0/150
提交评论