计算机应用基础课件-第五章

第五章演示文稿的制作

PowerPoint2000是MicrosoftOffice2000的重要组成。它主要用来制作丰富多彩的幻灯片集，以便用户在计算机屏幕或者是投影机上播放，或者用打印机打印出幻灯片或透明胶片。如果需要，用户还可以使用PowerPoint2000创建用于Internet上的Web页面。

PowerPoint2000除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和图表制作功能，可以在幻灯片中创建各类图形、图表，插入图片使幻灯片图文并茂，生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能，可以根据演示的内容设置不同的动画效果来动态地显示文本和图表，可以插入演示者的旁白或背景音乐；提供了不同的放映方式的设置和演示文稿的“打包”功能。5.1演示文稿基本知识5.2创建演示文稿5.3制作幻灯片5.4幻灯片播放5.5打印演示文稿本章内容5.1演示文稿基本知识5.1.1PowerPoint的启动与退出

1．PowerPoint的启动启动PowerPoint的方法通常有如下4种：（1）常规方法：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，单击“程序”级联菜单中的MicrosoftPowerPoint。（2）快捷方式：双击桌面上已创建了的PowerPoint快捷方式图标，即可启动它。（3）单击MicrosoftOffice2000快捷工具栏中的“MicrosoftPowerPoint”图标。也可单击“新建Office文档”目标，新建PowerPoint文稿。（4）用资源管理器或“我的电脑”：双击某文件夹中已存在的某一“PowerPoint”文件名也可启动PowerPoint并打开该文稿。

PowerPoint启动后，出现了标题为“PowerPoint”的对话框。在“PowerPoint”对话框中列出了4个单选项，其中前3个选项提供了创建新演示文稿的基本方法，后一项是打开一个已有的演示文稿。选定其中一项并单击“确定”按钮后，就可创建（或打开）PowerPoint演示文稿了。如果单击“PowerPoint”对话框中的“取消”按钮或“关闭”按钮，关闭此对话框，则PowerPoint2000窗口的常用工具栏中只有“新建”、“打开”和“Web工具栏”3项菜单是可选用的。此时，可以使用“新建”或“打开”按钮来新建演示文稿。

2．PowerPoint的退出退出PowerPoint和退出Word和Excel相似，在此，不再讲述。5.1.2PowerPoint的组成

PowerPoint2000生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ppt。一个演示文稿就是一个文件，其中包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图来显示。

1．幻灯片幻灯片是PowerPoint的主要表现形式，它包含文字、表格、图形、声音、动画等对象，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。

2．对象对象是PowerPoint幻灯片的重要组成元素。当在幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格以及任何其他元素时，这些元素就是对象。

3．占位符占位符是PowerPoint预留对象的位置。每一个对象在幻灯片中都有一个占位符。根据提示单击或双击它可以填写、添加相应的内容。用户可以选择对象，修改对象的属性，也可以对对象进行移动、复制、删除等操作。

4．版式版式就是对象的布局。PowerPoint2000提供了24种版式，制作新的幻灯片时，我们可以根据需要从中任意选择一种。每种版式都包含多个对象，对象的位置也各不相同，对话框右下方给出了所选版式的名称。在编辑幻灯片的过程中，还可以修改其版式。5.1.3视图方式

PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。

1．普通视图普通视图如图5-4所示，包含3种子窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。图5-4大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。

2．幻灯片视图幻灯片视图如图5-5所示，是演示文稿的主要表现形式，在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑，它包括文字、表格、图形、声音、录像等。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。打开幻灯片视图的方法是单击屏幕上的视图按钮中的“幻灯片视图”按钮。图5-5幻灯片视图

3．大纲视图大纲视图如图5-6所示，使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。在此视图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。正文的缩进可多达五层。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。图5-6大纲视图

4．幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图如图5-7所示，它可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是按序号顺序显示的缩放图，从而可以看到全部幻灯片连续变化的过程。这样，就可以很容易的在幻灯片之间复制、添加、删除和移动幻灯片，调整幻灯片的顺序以及选择动画切换，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。双击某一选定的幻灯片缩放图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。图5-7幻灯片浏览视图

5．备注页视图备注页视图（如图5-8所示）是供讲演者使用的。每一张幻灯片都可以有相应的备注。它的上方是幻灯片缩图，下方是记录讲演时需要的一些提示重点（例如：在演示文稿中帮助记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。打开备注页视图的方法是选择“视图”菜单中的“备注页”命令。图5-8备注页视图

6．幻灯片放映视图幻灯片放映视图如图5-9所示，它是制作演示文稿的最终目的。该视图以全屏方式演示文稿中的每张幻灯片，播放时窗口、菜单、工具栏等会隐藏起来，屏幕显示当前幻灯片，所有的动画、声音、影片等效果都会出现。打开幻灯片放映视图的方法有两种：一是单击屏幕视图按钮中的“幻灯片放映”按钮；二是选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。幻灯片放映视图用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。在此视图下，可以审视每一张幻灯片的播放效果。图5-9幻灯片放映5.2创建演示文稿5.2.1用“内容提示向导”创建文稿用“内容提示向导”创建文稿的具体操作步骤如下：（1）当在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”后，就会显示“内容提示向导”对话框。从“开始”到“完成”共5步，相应有5个对话框，每完成一步，就单击“下一步”按钮进行下一步的操作。如果操作有误，可单击“上一步”按钮返回到上一步，重新操作；（2）单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步，出现“内容提示向导”对话框。询问要创建的演示文稿类型。本例中选择“销售/市场”按钮下的“产品/服务概况”；（3）单击“下一步”按钮到“输出类型”步，通常采用系统的缺省选项，即“屏幕演示文稿”项；（4）单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”步，出现询问“标题信息”的“内容提示向导”对话框，填入相应的信息；（5）单击“下一步”按钮到“完成”步，在“内容提示向导”对话框中单击“完成”按钮，“内容提示向导”对话框就自动关闭，并在屏幕上以“大纲视图”模式显示所创建的演示文稿的基本框架。接下来的工作就是根据具体需求，对各级标题、文稿具体内容进行编辑、修改了；

（6）演示文稿的保存演示文稿创建完成后应及时保存到硬盘的某文件夹中。保存演示文稿的方法是单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或“文件”下拉菜单中的“保存”命令（或按快捷键Ctrl+S）打开“另存为”对话框，在“保存位置”框中选定要保存文稿的文件夹；在“文件名”框中填入文稿名；在“保存类型”下拉列表框选择“演示文稿”，完成上述各步操作后，再单击“保存”按钮。5.2.2用“设计模板”创建文稿设计模板是包含预定了格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个满意的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的内容就可以了，操作步骤如下：

（1）当在“PowerPoint”对话框中选定“模板”并单击“确定”后，就打开一个“新建演示文稿”对话框。对话框中含有“常用”、“设计模板”、“演示文稿”3个选项卡，每一选项卡中含有几种或数十种演示模板供选用，右边的“预览”框中显示所选定模板的幻灯片缩略图；（2）单击标签名（如“演示文稿设计”）从中选定一种设计模板，通过“预览”框查看所选模板，决定后单击“确定”按钮，打开“新幻灯片”对话框。注意：如选“演示文稿”中的模板，则不出现此对话框；（3）“新幻灯片”对话框中提供了24种幻灯片布局方式（称自动版式）。单击选定需要的一种（如单击选定第二种“项目清单”布局），并单击“确定”按钮。屏幕上以幻灯片视图模式显示所选设计模板的第一张幻灯片。注：在对话框的右下角的方框中，显示出所选定的版式名称；（4）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插入点光标，并键入标题或编辑文本；（5）单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用工具栏”中的“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建第二张幻灯片。如此反复操作，就可创建一个完整的演示文稿；（6）保存所建的演示文稿。5.2.3用“空演示文稿”创建文稿“空演示文稿”由不带任何模板设计、但带布局格式的白底幻灯片组成。这种方法给制作者提供了最大的创作自由度。作者可以运用自己的艺术修养、审美观点和创造性，在白底的演示文稿上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案和文本格式，创建具有自己特色和风格的演示文稿。具体步骤如下：（1）在“PowerPoint”对话框中单击“空演示文稿”单选项并单击“确定”按钮：或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮：或单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，然后在“常用”选项卡中选定“空演示文稿”并单击“确定”按钮，都可打开“新幻灯片”对话框。（2）从“新幻灯片”对话框中选定一种自动版式（如选定第一种“标题”版式），屏幕上以幻灯片视图模式显示第一张不带模板设计的白底幻灯片。5.2.4演示文稿的保存和打开

新建演示文稿创建完成，或暂告一个段落，下一次继续创建时，都应保存起来。可单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或“文件”下拉菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框，分别指定保存文件的文件夹，填入文件名，保存类型选为“演示文稿”，单击“保存”按钮。

打开一个已有的演示文稿的操作方法如下：（1）在刚启动PowerPoint时，选择“PowerPoint”对话框中的“打开已有的演示文稿”单选项，单击“确定”按钮，打开“打开”对话框。在“查找范围”列表框中选定盘符，打开保存文稿的文件夹，选定要打开的文稿名，然后，单击“打开”按钮；（2）在PowerPoint运行过程中，可单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或“文件”下拉菜单中的“打开”命令来激活“打开”对话框，打开一个已有的演示文稿。5.3制作幻灯片5.3.1编辑幻灯片

1．文字的编辑和编排幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word2000一样，不再重复。具体编辑前的操作是：（1）单击要修改的文字；（2）激活文本框即出现闪烁的插入点光标，文本框四周出现由小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方块，拖动相应的小方块或小斜线段边框可以改变文本框的大小和位置；（3）移光标到指定位置，进行文本编辑、修改与格式设置等操作；（4）使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、大小、颜色等。

2．标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤如下：（1）插入一张版式为“标题”的新幻灯片；（2）单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键入标题“计算机应用基础教程”；（3）单击标有“单击此处添加副标题”的预留区，在光标后键入副标题“信息中心”，如果副标题较长，可按Enter键，将副标题分成几行；（4）最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。其中主标题用“黑体”加粗，大小为60磅；副标题采用44磅，隶书加粗。（5）标题还可以使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。3．改变布局如要改变某一幻灯片的布局，其操作如下：（1）打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片；（2）单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令或单击“常用”工具栏中的“幻灯片版式”按钮，打开“幻灯片版式”对话框；（3）在“重新应用当前母板样式”的列表框中，选择一种布局与幻灯片内容相协调的版式；（4）单击“应用”按钮，关闭对话框，所选幻灯片按新选的版式调整布局。4．幻灯片的插入或删除（1）插入新幻灯片：单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插入一张新幻灯片；（2）删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。5．幻灯片的选定在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应先选定它。选定幻灯片的操作有如下几种情况：（1）选定一张幻灯片：单击某幻灯片，其外围变成黑色粗线框，表示此幻灯片被选定。（2）选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片。（3）全选：单击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl+A可选定全部幻灯片。

6．改变幻灯片播放顺序改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片，利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。另一种简单的方法就是直接拖动幻灯片到指定的位置。本例将“PowerPoint2000”艺术字幻灯片拖到标题幻灯片之后，成为第2张幻灯片。具体操作如下：（1）选中要拖动的幻灯片（注意：按住左键不放）；在此幻灯片（第7号）后出现代表此幻灯片的一条细竖线。（2）拖动幻灯片，使代表所选定的幻灯片的细线到指定的位置（第1号幻灯片后），释放鼠标器左键。

7．幻灯片的移动与复制（1）在同一演示文稿中移动或复制幻灯片。

1）选定要复制的一张或多张幻灯片；

2）单击“常用”工具栏中的“复制”或“移动”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”或“移动”命令；

3）单击拟复制或移动的幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制或移动的位置；

4）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。（2）在不同演示文稿间复制或移动幻灯片。不同演示文稿间复制幻灯片的操作如下（操作前应注意两个演示文稿都应处于幻灯片浏览视图下）：

1）在源演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片；

2）单击“常用”工具栏中的“复制”或“移动”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”或“移动”命令；

3）单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口；

4）在目的文稿窗口中，单击拟复制或移动幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制或移动位置；

5）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，所选的幻灯片便复制到目的演示文稿中所选的幻灯片之后了。5.3.2插入各种对象

1．幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插入图片的制作方法如下：（1）插入一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片；（2）在标题区和文本区中键入必要的文字；（3）双击“双击此处添加剪贴画”预留区，或者单击“插入”菜单中的“图片”选项，再单击“剪贴画”选项，出现“插入剪贴画”对话框；（4）在“插入剪贴画”对话框中单击要插入的图片类别，出现所需的图片框；（5）在图片框中选择要插入的图片，单击“插入剪辑”按钮，将图片插入到幻灯片中，图片插入后，四周有8个小方块，表明图片处于编辑状态；（6）利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小；也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

2．在幻灯片中插入表格类似于Word2000中制作表格的操作那样，幻灯片中制作表格的步骤如下：（1）插入一张版式为“表格”的新幻灯片。（2）双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插入Word表格”对话框，填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮；或单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，并在输入模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。此时，在幻灯片上生成一个指定“行数”和“列数”的空表格。同时Word2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint2000的菜单和常用工具栏。（3）在空表格的各单元中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。（4）单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。（5）单击表格外的任何位置，退出表格窗口，返回到幻灯片视图。3．在幻灯片中插入图形幻灯片上绘制图形的方法与Word2000中绘制图形的方法一样。具体步骤如下：（1）插入版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片；（2）与Word2000一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。4．在幻灯片中插入图表用图表表示数据最直观、形象，将图表制作在幻灯片上也是常用的手段，其制作步骤如下：（1）插入一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。（2）双击“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。（3）在“数据表”窗口中，键入自己的数据，替代表格中的示例数据。（4）使用“图表”菜单中的“图表类型”命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。（5）单击“数据表”窗口外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。（6）如要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表，对数据进行修改。

5．在幻灯片中插入结构图当用演示文稿介绍单位或公司构成时，利用Microsoft组织结构图可以方便地显示这个机构的等级和层次关系。（1）显示要添加组织结构图的幻灯片，选择“插入”菜单中的“图片”，选择“组织结构图”；（2）使用“组织结构图”中的工具和菜单来设计。遇到问题可以向组织结构图的“帮助”求教；（3）返回PowerPoint，选择“组织结构图”中的“文件”菜单，选择“退出并返回演示文稿”。

6．艺术字在幻灯片上插入艺术字的操作步骤如下：（1）插入一张“空白”的新幻灯片，或选定要插入艺术字的幻灯片；（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“‘艺术字’库”对话框。库中列有30种不同的艺术字形态供选用；（3）单击“艺术字”库中的一种艺术字形式，并单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框；（4）在显示有“在此处键入文本”的文字区中，输入艺术字的文字替代提示性文字，并利用上端的字体、字号列表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现了所创建的艺术字；（5）单击幻灯片上的艺术字后，艺术字四周出现8个控制大小的小方块和14个控制形态的黄色小菱形，拖动它可以改变艺术字的形态。同时还打开“艺术字”工具栏，利用工具栏上的按钮可以设置艺术字的格式、旋转、字间距等。5.3.3插入声音和影片1．插入CD乐曲（1）打开要加入CD乐曲的幻灯片，选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项；（2）在打开的子菜单中，选择“播放CD乐曲”，出现“影片和声音选项”对话框；（3）如果需要连续播放声音直到最后，则选中“循环播放，直到停止”复选框；（4）在“播放CD乐曲”选项组中设置CD音频的开始和结束时间；（5）选择完毕，单击“确定”按钮，在屏幕上出现一个按钮；（6）放映时，只需单击此按钮即可开始播放CD乐曲。2．插入文件中的声音如果需要在幻灯片中加入声音，操作步骤如下：（1）打开要加入声音的幻灯片，选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项；（2）在打开的子菜单中，选择“文件中的声音”，出现“插入声音”对话框；（3）单击“查找范围”列表框右边的按钮，选择声音所在的驱动器和文件夹；（4）选中所需文件，单击“确定”按钮，出现提示框；（5）如果需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“是”，否则选择“否”，退出设置。这时在屏幕上出现一个按钮。放映时，只需单击此按钮即可开始播放文件中的声音。3．录制声音操作步骤如下：（1）打开要加入声音的幻灯片，选择“插入”菜单中的“影片和声音”选项；（2）在打开的子菜单中，选择“录制声音”，打开“录音”对话框；（3）单击“录音”按钮开始录音，录音结束单击“停止”按钮；（4）单击“确定”按钮，退出设置。这时在屏幕上出现一个按钮，放映时，只需单击按钮即可开始播放自己录制的声音。5.3.4插入页码

当所有幻灯片都完成之后，为了避免幻灯片顺序错乱，应在幻灯片放映之前加上页码。方法如下：（1）单击“插入”菜单中的“幻灯片编号”项，系统出现提示框；（2）如果只给前面加页码，按提示，先在当前页定位页码插入点，再重复上一步；（3）如果每页都需要加页码，单击“确定”按钮，出现“页眉和页脚”对话框，（4）选择“幻灯片编号”，再按“全部应用”按钮，即可对所有幻灯片进行编号。5.4幻灯片播放5.4.1设置幻灯片切换效果（1）打开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图，弹出所需工具栏；（2）选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片；（3）单击“幻灯片浏览”工具栏中左边的“幻灯片切换”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框；（4）单击效果列表框右边的下拉按钮，打开效果列表并从中选定一种切换效果：在“慢速”“中速”和“高速”3个单选项中选定一个切换速度；

（5）在换页方式区域内选择换页方式。如果选择“单击鼠标换页”复选框，则只有再按一下鼠标器左键才换页，不论这张幻灯片已放映了多长时间。如果选择“每隔”复选框时注意要设置换页时间；（6）在“声音”框中，可以从列表框中选择切换幻灯片时的声音效果；（7）对话框中各项选定完毕后，可单击“应用”按钮，将所设置的切换效果应用于所选定的幻灯片。若要将此切换效果应用于全部幻灯片则应单击“全部应用”按钮。5.4.2设置幻灯片动画效果

幻灯片动画效果设置的方法分为“预设动画”和“自定义动画”两种。“预设动画”是系统对幻灯片主体文本预先设计了各种动画方式供选用，比较简单方便；“自定义动画”给制作者提供了更为灵活的动画设置方法，可以根据需要给幻灯片上的每一个对象分别设置动画效果和顺序，设计出用户独特的动画放映效果。

1．快速设置动画效果（1）选择格式工具栏的“动画效果”按钮，启动“动画效果”工具栏；（2）在幻灯片上单击图片对象，在“动画效果”工具栏上单击所需的效果按钮；（3）在“动画效果”工具栏上单击“动画预览”按钮，即可看到该幻灯片的动画效果。2．利用自定义动画命令设置动画效果（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令；（2）在“自定义动画”对话框单击“顺序和时间”选项卡；（3）在“检查动画幻灯片对象”列表框中单击想设置动画的对象；（4）在“启动动画”选项区中选择“单击鼠标时”或“在前一事件后”；（5）在“动画顺序”列表框确定动画对象出现的顺序；（6）选择“效果”选项卡，在“动画和声音”选项区中选择对象出现的形式、方位、附带的声音以及动画播放后的效果；（7）单击“预览”按钮观看动画的效果，若不满意可以继续修改，最后单击“确定”按钮。3．利用预设动画命令设置动画效果幻灯片主体是指除标题外的其他幻灯片的文本（含图表和表格）。设置主体文本的动画效果的操作步骤如下：（1）在幻灯片视图中选择需要动态显示的对象；（2）选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”选项；（3）从出现的级联菜单中选择所需的选项；（4）设置完成后，在页面外单击鼠标左键；（5）单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，可在幻灯片缩略图中播放动画效果（或按“幻灯片放映”按钮观看动画效果），单击缩略图可重新播放。5.4.3演示文稿的屏幕放映

1．放映演示文稿当演示文稿创建完成后，就可以交付放映了。使用计算机投影大屏幕放映演示文稿已十分普遍了，在计算机上放映演示文稿的操作有两种：（1）使用“幻灯片放映”菜单。操作步骤如下：

1）打开拟放映的演示文稿；

2）单击“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”命令，就从第一张幻灯片开始放映。如果设置的是手动切换，则每单击一次鼠标左键更换一张幻灯片，直到放映到最后一张；

3）如中途要结束放映，右单击幻灯片上任意处，打开放映控制快捷菜单，单击其中的“结束放映”命令，或按Esc键即可。（2）使用“视图”菜单。使用“视图”菜单的操作步骤如下：

1）打开拟放映的演示文稿；

2）单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，无论演示文稿处于何种视图下，总是从当前幻灯片开始放映。如果设置的是手动切换，则每单击一次鼠标左键更换一张幻灯片，直到放映到最后一张；

3）如中途要结束放映，单击幻灯片左下角的三角，打开放映控制菜单，单击“结束放映”命令。2．设置放映方式设置放映有如下方法：（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，其中：演讲者放映：是常规的全屏幻灯片放映方式，在放映过程中既可以人工控制幻灯片的放映，也可以使用“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”命令让其自动放映。观众自行浏览：如果允许观众自己动手操作的话可选择此方式。在展台浏览：如果幻灯片放映的位置无人看管，可以选择这种方式，系统会自动选择“循环放映，按ESC键终止”复选框。（2）确定适当的“放映类型”，“换片方式”，“幻灯片”等选项；（3）单击“确定”按钮，完成设置。

3．设置自定义放映方式

设置自定义放映方式的步骤是：（1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框；（2）单击对话框上的“新建”按钮，在打开的“定义自定义放映”窗口中选取要添加到自定义放映中的幻灯片，选一张幻灯片就单击一次“添加”按钮，“在自定义放映中的幻灯片”列表框中就增加一项；（3）在“幻灯片放映名称”框中输入自定义放映演示文稿的名称，再单击“确定”按钮。4．添加或删除自定义放映中的幻灯片添加或删除自定义放映中的幻灯片的操作步骤如下：（1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，出现“自定义放映”对话框；（2）在“自定义放