档案管理工作情况的自查报告

档案管理工作情况的自查报告档案管理工作状况的自查报告1

我社档案管理工作近年来在区档案局的关怀和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，准时开展了档案资料归档工作，乐观开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。对比《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关状况报告如下：

一、档案基本状况

（一）组织管理状况

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度方案，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

（二）设施设备状况

我社机关根据《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。

（三）业务建设状况

一是我社机关依据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案根据《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案根据《归档文件整理规章》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。

（四）档案信息化建设状况

我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx年度形成的档案建立了名目数据库。

（五）档案开发利用状况

一是我机关乐观完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷名目》1本，《归档文件名目》31本等检索工具，为平安保管和快捷精确     供应档案资料发挥了重要作用。

二、存在的问题

根据《省档案工作规范化管理方法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的`不足：一是《档案法》等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有肯定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。

三、改进措施

一是要严格根据《省档案工作规范化管理方法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。

档案管理工作状况的自查报告2

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，细心预备，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下：

一、领导重视，

人员、经费落实局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面关心和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的'联系，准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密大事发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。

三、不断提高档案管理人员素养

档案工作是一项简单、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查

确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。

五、档案工作支配

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未准时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将连续做好以下几项工作：

1、连续学习宣扬、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

档案管理工作状况的自查报告3

依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理状况逐条对比，现将详细状况报告如下：

一、企业概况

x中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，x中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力进展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经受了13年的时间，x中远物流已经从最初的业务为主的.进展模式进展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理力量，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据20xx年区域下发的《x中远物流有限公司（中国x外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的'高度重视下，x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）

依据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四、自检存在的问题

x中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1）档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。

2）档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3）档案室硬件设施不完善

由于x中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4）档案统计类和宣扬类工作不到位

目前x中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析讨论，并且没有利用企业档案展现企业进展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。

五、相关状况说明

x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步进展。

档案管理工作状况的自查报告4

依据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密支配，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干部人事档案管理规定，准时组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案平安。注意发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对比《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的`精确     性。

二、仔细审核自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经受的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的熟悉，充分熟悉到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。在档案审核工作开头之初，准时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、认真鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确     ，劝说力强。三是目的明确。把档案工作的精确     、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确     性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等帮助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注意质量，高标准严格档案整理工作