工程档案自检报告

工程档案自检报告

西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准为三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ。该工程是陕西省发展和改革委员会批准兴建的附属工程，旨在解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。工程项目包括路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成，公路等级为三级公路，计算行车速度为30KM/h，路基宽度为7.5m，路面宽度为6.5m，土路肩宽度为0.5m，一般最小平区线半径为65m，最大纵坡为8%（困难地段10%），桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。建设单位为西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处，设计单位为西安市水利建筑勘测设计院，施工单位为郑州黄河工程建设有限公司，监理单位为陕西海嵘工程项目管理有限公司。监督单位为陕西省水利工程质量监督中心站和西安市水利工程质量监督站。在工程建设过程中，项目部落实了档案工作领导责任制，由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料。项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷。在建设过程中，项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。我项目部非常注重档案管理工作，编制、收集各类档案文件，并及时转交专职资料员进行整理归档。我们建立了档案管理工作规章制度，并建立了工程档案资料室，配备了必要的设备和装具，并指定专职人员负责管理全部工程建设档案资料。我们坚决返工，直至完善那些达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料。我们将记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料，包括从项目前期的人员资质审查、开工申请等到施工全程及竣工验收等过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。我们高度重视档案管理工作，在日常工程进度与施工质量自查时，我们一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并积极配合建设方、监理方档案检查工作，以保证档案工作与工程建设同步进行。针对工程实际情况，我们对照项目批文和工程项目划分表，牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺；按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷；卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系；案卷的封面要求按规定填写，使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。在施工技术管理文件类方面，我们共形成了9卷档案，包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。我们还形成了2卷档案，包括质量保证资料及材料试验报告，主要记录施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告，