【会计信息化对企业管理的影响及对策-以S贸易公司为例7200字（论文）】

会计信息化对企业管理的影响及对策—以S贸易公司为例TOC\o"1-3"\h\u目录20641摘要 220472一、绪论 325798二、相关理论概述 331577（一）会计信息化的含义 316415（二）企业会计信息化建设的重要性 4512三、会计信息化对企业发展的影响--以浙江特产华龙贸易有限公司为例 420144（一）公司简介 410453（二）会计信息化的实施现状 413369（三）存在的问题 630018四、完善企业会计信息化建设的相应对策 713951（二）重视会计人员的培训，加大人力资源的建设 77151（三）完善会计信息化相关管理制度 83478（四）构建会计信息化安全系统 814959（五）统一行业标准，规范财务会计软件 814187结论 923313参考文献： 9

摘要近年来，随着我国现代化科学和网络等信息技术的不断进步与应用发展，社会逐渐从传统的工业时代向大数据背景转变。大数据时代背景的来临对各行业都产生了巨大的冲击和影响，会计信息化在这一背景下也遇到了前所未有的发展机遇与严峻挑战。伴随着企业会计信息化的逐步推进，会计信息化一方面提高了很多企业会计从事人员的素质和工作效率，但另一方面也为很多企业带来了一定的会计信息化风险。企业需要提高对会计信息化的重视程度，不断的为会计信息化提供制度保证，投入更多的软硬件，支持会计信息化更好的发挥作用，同时，也要对会计信息化可能产生的风险进行积极的应对，降低风险可能造成的损失。本文以浙江特产华龙贸易有限公司为例对其会计信息化相关问题展开探究，先介绍了会计信息化含义、重要性，接着分析了华龙贸易有限公司会计信息化实施的现状、进而查找了其实施中存在的问题，最后，针对存在的问题提出相关解决对策，旨在促进公司会计信息化的建设和发展，提高会计信息质量，促进公司健康平稳的发展。关键词：会计信息化；内部控制；现状；对策绪论由于经济发展迅速，以前的会计制度已经不断暴露出它的缺点，要使其适应社会的发展是不可能的。计算的发展应该在一定程度上顺应随着时间的推移而发展的根本准则。同时，必须完善会计制度，解决会计方法之间的差异，提高会计信息质量，这是一个完善会计制度的主要方式，质量在企业的健康发展方面至关重要。在新的经济形势下，企业要关注会计信息的质量，通过会计信息质量的改善，营造出一个良性的企业发展环境，实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述，将企业会计信息化的重要含义阐述出来，并在此基础上分析会计信息化建设现状，通过其发展过程中的问题，提出与之对应的解决方法和措施，以期为提高会计信息化建设作参考。会计朝着信息化发展有可能降低企业成本，提高效率。会计信息化改变了工作方式和会计模式，对企业信息化建设和发展有着重大的意义。为了加速业务重组，必须整合会计和其他信息系统。然而，要在全球市场经济中站稳脚跟，企业规模应适度，企业集团化是一个不可或缺的条件。企业会计信息化的实施，不仅可以提高企业财务管理水平，而且可以加强对企业财务业务各个方面的监督，使企业管理者能够考虑到企业更高层次的发展，为企业的管理提供最有力的支持。目前，许多企业已经认识到会计信息的重要性，对会计信息的建设具有重要意义。本文以浙江特产华龙贸易有限公司为例，从企业的会计信息化方向考察企业的会计信息化建设给予合理的建议，一共分成以下六个部分。第一部分主要将讲了本文的背景意义、具体使用的研究内容与方法、创新性等。第二部分是关于企业会计信息化的概念和理论。包括会计信息化的还以和企业会计信息化的必要性，为下文分析奠定了理论基础。第三部分是企业的会计信息化开发的现状。以浙江特产华龙贸易有限公司为例，首先介绍了浙江特产华龙贸易有限公司的概况，并从信息系统整体结构和会计信息化建设投入情况两个方面分析浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化的现状。第四部分是企业的会计信息化的问题。主要包括公司缺乏相应的会计信息化人才、信息化建设过程中存在信息安全隐患和企业会计信息化内部控制较弱等。第五部分是针对企业存在的问题分别提出优化对策。第六部分是结论。二、相关理论概述（一）会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式，是企业现代化发展的重要趋势，也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信，通过信息获取、传递及运作，为企业提供高效率、实时的信息管理，为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物，无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化，还是对于企业信息化运作、现代化发展，均存在重大的发展作用。（二）企业会计信息化建设的重要性会计信息化是大数据时代所有公司会计管理不可回避的要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息，它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息，可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性，对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对于企业的发展具有非常重要的作用，完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据，更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去，有效提高企业的执行效率，极大程度的保证了信息的精确、客观，并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息，以此获得更为丰富的数据，以提升企业决策的科学性和可行性，使企业发展更具活力。三、会计信息化对企业发展的影响--以浙江特产华龙贸易有限公司为例（一）公司简介浙江特产华龙贸易有限公司成立于2012年12月20日，注册地位于浙江省杭州市上城区凤山花苑3幢1号108室，法定代表人为马烽华。该行业包括授权产品:货物的进口和出口(需要法律批准的产品，只有在相关部门批准后才能进行，某些商业产品需要批准结果)。（二）会计信息化的实施现状1.信息系统整体结构在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下，浙江特产华龙贸易有限公司随着公司业务规模的扩大，开始实行会计信息化建设，公司购买了ERP管理系统，并尝试着使用用友NC_ERP等会计信息化软件，其在处理公司的财务核算以及分析资金流动状况的这两模块，取得了一些较为显著的效果，使得公司顺利解决了财务信息较为滞后、容易发生失真事宜和管理成本居高不下等诸多问题。浙江特产华龙贸易有限公司也使用了较为先进的ERP会计系统，并借助这种一体化管理模式处理公司的财务、采购和销售等多项事宜。浙江特产华龙贸易有限公司信息系统整体结构如下：图1浙江特产华龙贸易有限公司信息系统整体结构如图1表示了浙江特产华龙贸易有限公司财务管理信息系统的整体结构。系统是由系统管理以及四个子系统构成，分别为财务会计子系统、管理会计子系统、供应链业务子系统、决策支持子系统。财务会计子系统包含总账、工资管理、现金管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、报表管理七个模块，管理会计子系统包括财务预算、经营预算两个模块；供应链业务子系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理四个模块；决策支持子系统包括财务分析、经营分析、领导查询三个模块。2.会计信息化建设投入情况浙江特产华龙贸易有限公司在会计信息化的应用过程中，多数运营资本都被投入到了日常的生产经营活动中去，加上近年来企业的经营效益差，盈利能力弱，所以投入到建设企业会计信息化上的资金不断减少，企业近三年投入到日常经营活动资金与会计信息化建设投入资金相比如表1：表1企业日常经营活动与会计信息化建设资金投入对比表单位：（万元）名称2019202020201企业日常经营活动投入资金42.6135.2939.64会计信息化建设投入资金11.198.689.17由上表可以分析得出，目前浙江特产华龙贸易有限公司在会计信息化的应用过程中投入的资金力度较小，会计信息化进程还处于一个待完善的阶段。3.会计人员岗位分工及部门设置情况在会计信息化应用过程中，由于企业管理者为了节约企业的运营资金，在企业中出现了会计工作人员在会计岗位上一人身兼多职的现象。公司对会计工作人员的工作没有进行明确的划分，导致内部岗位职责混乱，严重阻碍了企业会计信息化的进一步发展进程。同时，公司管理层对信息化重视程度不够，会计部门设置缺乏合理性，导致会计核算能力差，使企业的会计做账不规范，公司的会计信息化发展越来越艰难。这都是企业实施会计信息化过程中出现的弊端。（三）存在的问题1.管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性在对浙江特产华龙贸易有限公司进行访谈了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中，但是实施效果并不理想。换句话说，浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段，管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重大作用，尤其是对企业经营规模扩增的积极影响。通过对浙江特产华龙贸易有限公司的调查了解，发现当前管理层对会计信息化的认识，停留在软件、硬件的单一更新，认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机，实际上并没有其他特殊的优化举措。另外，管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的，尽管能够减轻财务人员工作量，但并不一定能够带来多大的经济效益，因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外，还有一些高工龄管理者，认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险，认为一旦将公司的信息放在互联网上，就会导致安全风险的加剧，甚至导致数据隐私和重要机密的外泄，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。2.公司缺乏相应的会计信息化人才目前浙江特产华龙贸易有限公司财会部门仅有7名工作人员，尽管7人的学历水平均为本科以上，且均具备基本的会计专业技术资格证书，但是从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训。众所周知，随着企业会计工作的深入发展，传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求，大多数会计信息化数据都来源于原始凭证、财务报表、记账凭证等，会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于浙江特产华龙贸易有限公司而言，专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面；还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等。3.企业管理制度不完善浙江特产华龙贸易有限公司在开发会计数据过程中的运营管理相对较低，还未形成相对科学的管理方式和方法。会计工作是公司发展的主要内容，它的重要价值非常明确，然而对于现在的会计监督制度而言，它的发展比会计的发展慢，不能完全满足市场经济对公司的影响。公司现实工作中具有财务管控不到位的问题，主要体现在这几个方面:一是缺乏审计账目。这种现象在中小企业中很突出，这些企业通常不会这样做。即便设置了审计部门，也没有用，起不到真正的效果。在没有完整制度作为保障的情况下，很难按照程序开展类似工作。二是混淆了财务部门和监管工作，没有单独的部门监督其会计工作。因此，自然就出现了相互保护的现象。最后，缺乏外部监督，使得不能够对会计人员的技能进行客观评估。会计数据质量问题与上述因素密切相关，导致会计数据质量相对较低。4.信息化建设过程中存在信息安全隐患目前，因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制，浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患，会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施，离不开专业的会计信息技术，更离不开专业的会计人才。但是从上述各方面来看，浙江特产华龙贸易有限公司都有所欠缺，因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈。近年来，随着企业对外贸易及跨境电商的快速发展，浙江特产华龙贸易有限公司与西方国家的来往也有所密切，国际化建设的进程中，信息安全也受到了直接威胁，企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作，是必须考虑的重点因素。浙江特产华龙贸易有限公司自加快会计信息化建设以来，财务数据的流动手续开始走向简化，尤其是随着云计算、信息共享平台的发展，新载体会导致会计信息面临更大的安全风险，如商品交易数据的客户隐私等，可能会受到其他网络的攻击，严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。5.财务软件品种繁多、使用混乱目前，浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化建设以来，不断更新硬件设备、软件设施，财务办公软件的品种和数量越来越多，往往一个会计人员就需要掌握5种以上的财务办公软件，不同核算工作和编制工作的开展，需要结合不同的办公软件，导致软件的使用品类过于混乱和复杂，不利于会计信息化的有效处理。而高层方面，浙江特产华龙贸易有限公司管理层也是单纯认为软件好就是会计信息质量高，没有实践经验，因此过于盲目选择，未能找到真正适合自身发展的软件及服务商。四、完善企业会计信息化建设的相应对策（一）转变观念，提高对会计信息化重视程度综合上述的分析，企业首先应当提高对会计信息化的重视程度，必须充分认识到会计信息化的继承性特征，能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说，企业应当对会计数据处理的状态进行深入研究，熟知存在的问题和财务数据处理的现状，并按照业务需求进行完善的会计信息策略，但是必须重视微观层面的融合应用，不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面，而是依据自身会计信息化建设的实际需求，制定可行的目标及IT方案，最大限度优化会计信息化布局，利用现有设备软件资源，提高会计信息化的成熟度。（二）重视会计人员的培训，加大人力资源的建设培养会计人员是当前企业刻不容缓的战略计划，必须对现有会计部门及岗位职务进行重新梳理，明确实际的会计信息化岗位及职务，招聘或培训更为专业的会计信息化人才，引入现代化会计信息培训方案，将会计信息知识技能的培训视为工作提高内部控制的重要一部分，包括加快IT技能培训、英语技能培训，以及供应链管理技术的培训等。企业要得到全面快速的发展，离不开专业人才的辅助，因此企业对待会计信息化人才的培养，必须将目光放长远，充分利用多种定期培训方式、进修方式等，提高会计人员的技能。（三）完善会计信息化相关管理制度1.健全完善相关制度会计信息化建设发展的今天，企业必须建立更为完善全面的制度，包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等，确保企业使用财务软件保持最大限度的安全性，也可以为企业会计信息化的进程奠定基础。应当尽快建立更为安全的网络体系，加快会计信息共享，弥补会计信息的缺陷及隐患，解决网络及安全问题，营造良好的发展环境。2.加强信息化内部控制加快建立会计岗位管理制度，建立岗位管理制度，将会计人员限制在日常核算范围内。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程，将网络安全保障融入到内部控制中，降低数据硬件故障的发生率，同时避免内部数据的丢失和破坏。（四）构建会计信息化安全系统1.安全信息专业人才建设安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要，会计信息人才固然重要，但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措，因此，一方面加强会计人才信息化技能培训，另一方面还要注意网络技术、信息安全技术和计算机技术方面的训练，以创建专业的全能人才。2.建立网络安全内部控制系统还必须建立网络安全内部控制系统，基于网络会计内部控制风险的防范，设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理，配合网络通信技术及软件技术，容易存在安全性风险。针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等，建立一套适用于提高内部安全性的系统，消除会计信息运作的安全隐患。（五）统一行业标准，规范财务会计软件应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。结论在大数据时代的发展中，使得企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想利用竞争优势，需要加强会计信息化的进程。因此，企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进浙江特产华龙贸易有限公司会计信息化工作，需要完善已有会计信息系统