教程资料：第3章-Word字处理课件

第3章Word字处理

3.1概述3.2

文件与视图级操作

3.3

输入编辑操作

3.4

格式编排

3.5

表格处理

3.6

高级功能

3.1概述1、WORD的主要用途文件管理功能编辑功能版面设计表格处理图形处理制作Web页返回本章首页⑴启动Word①单击任务栏中的【开始】按钮，屏幕弹出【开始】菜单，移动鼠标光标到【程序】菜单项，屏幕弹出下一级子菜单，单击【MicrosoftWord】项，即可启动Word。②单击桌面上的【Word2000快捷方式】图标。此时屏幕也显示如图5-1所示的窗口。③单击屏幕上任务栏中的【开始】命令按钮，屏幕弹出“开始”菜单；在“开始”菜单的上部，单击“新建Office文档”命令。返回本节首页2.WORD的使用方法

⑵主窗口

Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏菜单栏编辑区工具栏水平标尺垂直标尺视图方式按钮状态栏水平滚动条垂直滚动条标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏图3-2Word的菜单栏2.菜单栏3．工具栏图3-3Word的工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。3.编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．视图方式按钮包括普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图五个按钮，单击各个视图按钮，即可使文档以相应的视图方式显示。。返回本节首页(3)Word的工具栏1显示或隐藏工具栏 ①使用“视图”、“工具栏”命令 ②使用快捷菜单,在工具栏或菜单栏上右击2工具栏中的按钮图标按钮复合按钮组合框3显示按钮提示如果用户要了解某个工具按钮的名称，可以将光标定位在该工具栏上，然后稍稍停留，就会显示出该工具按钮的提示。3.Word2003的基本设置“工具”→“选项”3.2文件与视图级操作

3.2.1

文档的创建、关闭和保存3.2.2

文档的视图返回本章首页(1)文档的创建、关闭和保存

①新建文档②文档输入③保存文档④文档的打开与关闭返回本章目录①新建文档1)．建立空白文档2)．使用标准模板建立新文档3)．选择模板建立新文档4)．使用向导创建新文档新建对话框中的“常用”选项卡1)建立空白文档“新建”对话框2)使用标准模板建立新文档利用模板建立新文档示例3)选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档Web页创建向导对话框返回本节首页③保存文档1）．保存新建的Word文档2）．保存已存在的文档3）．存为Web页4）．自动保存“另存为”对话框“另存为Web页”对话框图3-14保存选项卡保存选项卡返回本节首页④文档的打开与关闭1）打开文档打开最近使用的文件打开Word文档打开最近使用的文件打开Word文档对话框1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。2）关闭文档返回本节首页⑷视图模式

①普通视图方式②Web版式视图方式③页面视图方式④大纲视图方式⑤阅读版式视图

⑥文档结构图⑦缩略图大纲视图方式显示打印预览方式图3-25“打印预览”工具栏返回本节首页3.3输入编辑操作

3.2.1

插入字符

3.2.2

应用图片

3.5.3绘制图形3.5.4制作艺术字3.5.5使用文本框返回本章首页3.2.1插入字符

1.文本的插入与删除2.选择文本3.移动文本4.复制文本3.撤消和重复操作6.查找与替换7.自动更正8.拼写检查9.特殊字符（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：2．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本Word2000常用键盘选取操作功能按

键功

能按

键功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4．复制文本“剪贴板”工具栏当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。3.撤消和重复操作（1）查找文本（2）替换文本6．查找与替换“查找”对话框“查找”对话框的扩展“替换”对话框“自动更正”对话框7．自动更正“拼写检查”对话框8．拼写检查8．特殊字符的输入方法（1）使用软键盘（2）使用菜单方式输入“插入”→“符号”或“特殊符号”3.2.2

应用图片

插入剪贴画插入来自文件的图片3.

编辑图片返回本节目录(1)插入点定位。(2)“插入”→“图片”→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格。(3)在任务窗格的“搜索文字”中输入要插入剪贴画的主题。(4)在“搜索范围”中选择要搜索的剪贴画的范围。(5)在“结果类型”中选择要搜索的剪贴画的媒体类型。(6)单击“搜索”按钮，即可列出搜索到的结果。(7)在列表中单击需要插入的剪贴画右侧的下三角箭头，打开一个菜单，单击“插入”命令即可将其插入到文档中。

。1.插入剪贴画(1)将插入点定位在文档中要插入图片的位置。(2)执行“插入”、“图片”、“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。(3)在“查找范围”列表中选中要插入图片所在的位置，在文件列表中选中需要插入的图片。(4)单击“插入”按钮，即可在文档中插入图片。

2.插入来自文件的图片3编辑与加工图形1．设置图片格式。2．叠放次序3．“图片”工具栏“设置自选图形格式”对话框“设置图片格式”对话框叠放次序菜单“图片”工具栏

图片控制降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片

插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色“自由旋转”示例旋转点返回本节首页4图形的绘制与插入1．绘制自选图形。2．向自选图形中添加文字3．设置自选图形格式插入剪贴图。4．插入图形文件。“绘图”工具栏

选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式

竖排文本框虚线线型三维效果“自选图形”菜单和子菜单“艺术字”库对话框5.艺术字的使用编辑“艺术字文字”对话框“艺术字”工具栏

插入艺术字艺术字库设置艺术字格式自由旋转艺术字字母高度艺术字字符间距

艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术对齐方式“创建艺术字”示例返回本节首页6文本框1．创建文本框

2．设置文本框的格式3．在文本框之间创建链接4．将文本框转换为图文框文本框选中状态文本框下一文本框

创建文本框链接断开前向链接前一文本框文本框之间链接示例“图文框”对话框返回本节首页3.4格式编排

3.4.1设置字符格式3.4.2设置段落格式3.4.3设置制表位3.4.4格式刷的使用3.4.5设置页眉和页脚3.4.6设置页面格式⑴字符格式。⑵使用格式工具栏设置字符格式⑶设置字符间距。⑷使用“其他格式”工具栏。⑸复制字符格式。1.设置字符格式五号普通文字四号黑体

隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低

字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果⑴字符格式设置演示示例⑵“格式”工具栏⑶“字体”对话框⑷“字体”对话框中“字符间距”选项突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距⑸“其他格式”工具栏返回本节首页2.段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)加边框和底纹（1）使用标尺：上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令。⑴段落缩进标尺悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位“段落”对话框段落缩进示例四个对齐方式按钮左对齐居中右对齐分散对齐⑵段落对齐

⑶调整行距“换行和分页”对话框⑷段落换行和分页①添加边框②设置段落底纹③设置页面边框

⑸添加边框和底纹“边框”对话框“底纹”对话框“页面边框”对话框“首字下沉”对话框⑹创建首字下沉效果首字下沉效果示例返回本节首页使用制表位对齐正文3.设置制表位“制表位”对话框4格式刷的使用

作用：将某部分文本或图形的格式应用到其他文本或图形上。其具体操作步骤如下：选择具有要复制格式的文本或图形；在“常用”工具栏上，单击“格式刷”按钮，如果要将格式应用到多个文本或图形，请双击“格式刷”；选中要设置格式的文本或图形，如果要将格式应用到多个文本或图形，请依次选中它们。格式复制完成后，再单击“格式刷”按钮，鼠标恢复正常状态。“页眉/页脚”示例5．页眉和页脚“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间“页面设置”对话框6．页面设置

“文档网格”选项卡3.5表格处理3.5.1创建表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格计算补充：由表生成图返回本章目录1．用“常用”工具栏创建表格

2．使用“插入表格”对话框3．绘制表格4．将文本转换成表格3.5.1表格的建立

“插入表格”按钮定义表格行列数“插入表格”对话框绘制表格示例返回本节首页3.5.2表格的编辑1．在表格中定位。2．选定表格编辑对象。3．增加/删除行和列。4．调整行高和列宽。3.合并和拆分单元格。6.绘制斜线表头7.改变单元格中文字的显示方向使用键盘在表格中移动按键移动Tab移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End↑↓Alt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格中所有文字单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）“行”选项卡对话框“拆分单元格”对话框“插入斜线表头”对话框“文字方向”对话框返回本节首页3.5.3表格的格式化1．设置表格边框和底纹（1）设置表格边框（2）添加底纹2．套用表格格式3．表格属性“表格和边框”工具栏绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格

擦除边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序降序插入表格自动求和“底纹”对话框“表格自动套用格式”对话框“表格属性”对话框返回本节首页3.5.4表格的计算1.表格的计算（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮（2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算自动求和

“表格和边框”工具框

“公式”对话框2.表格的排序（1）快速排序（2）使用“排序”对话框

“排序”对话框

返回本节首页补充：由表生成图（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入MicrosoftGraph2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表。（3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。由表生成图示例返回本节首页“页边距”对话框五号普通文字四号黑体

隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低

字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果⑴字符格式设置演示示例⑵“格式”工具栏⑶“字体”对话框⑷“字体”对话框中“字符间距”选项突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距⑸“其他格式”工具栏返回本节首页2.段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹（1）使用标尺：上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令。⑴段落缩进标尺悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位“段落”对话框段落缩进示例四个对齐方式按钮左对齐居中右对齐分散对齐⑵段落对齐

⑶调整行距“换行和分页”对话框⑷段落换行和分页①添加边框②设置段落底纹③设置页面边框

⑸添加边框和底纹“边框”对话框“底纹”对话框“页面边框”对话框使用制表位对齐正文⑹设置制表位“制表位”对话框“首字下沉”对话框⑺创建首字下沉效果首字下沉效果示例返回本节首页3.项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：⑴利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。⑵单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。⑶选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。⑴自动创建项目符号和编号①将插入点移动到列表首行开始的位置。②键入“＊”以创建项目符号。③按空格键，然后键入列表的第一项。④按Enter键结束段落。⑤输入下一列表项的文字，然后按Enter键。⑵使用“项目符号”和“编号”按钮“项目符号”和“编号”按钮“编号”按钮“项目符号”按钮⑶创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表（2）创建编号列表“项目符号”对话框“自定义项目符号列表”对话框“符号”对话框“多级符号”选项卡返回本节首页4.分栏排版 ①利用“其他格式”工具栏。 ②利用“格式”菜单分栏⑴创建分栏⑵设置分隔符 ①分节

②分页符利用“分栏”按钮建立二分栏“分栏”对话框将选定的文档设置为三栏示例“分隔符”对话框返回本节首页3.样式

⑴创建样式

①字符样式

②段落样式⑵应用样式⑶修改和删除样式“样式”对话框“新建样式”对话框“样式”列表框返回本节首页6.使用模板⑴创建新模板①选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。②选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。③单击“模板”选项，单击“确定”按钮。④对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。⑤选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。⑥选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。⑵将现有文档保存为模板①打开作为模板保存的文档。②选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。③从

“保存类型”列表框中选择“文档模板”。④选择用来保存模板的文件夹。⑤在“文件名”文本框中输入模板的文件名。⑥单击“保存“按钮。返回本节首页3.5表格编辑3.5.1创建表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格计算补充：由表生成图返回本章目录1．用“常用”工具栏创建表格

2．使用“插入表格”对话框3．绘制表格4．将文本转换成表格3.5.1表格的建立

“插入表格”按钮定义表格行列数“插入表格”对话框绘制表格示例返回本节首页3.5.2表格的编辑1．在表格中定位。2．选定表格编辑对象。3．增加/删除行和列。4．调整行高和列宽。3.合并和拆分单元格。6.绘制斜线表头7.改变单元格中文字的显示方向使用键盘在表格中移动按键移动Tab移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End↑↓Alt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格中所有文字单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）“行”选项卡对话框“拆分单元格”对话框“插入斜线表头”对话框“文字方向”对话框返回本节首页3.5.3表格的格式化1．设置表格边框和底纹（1）设置表格边框（2）添加底纹2．套用表格格式3．表格属性“表格和边框”工具栏绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格

擦除边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序降序插入表格自动求和“底纹”对话框“表格自动套用格式”对话框“表格属性”对话框返回本节首页3.5.4表格的计算1.表格的计算（1）利用“表