房地产开发公司工程部管理流程和制度

PAGEPAGE5工程部管理流程和制度工程部内部管理流程和制度1．文件收发流程：发文管理流程：专业工程师起草文件交（副）经理审核（修改）交工程副总签发交文档资料员发出（由收文单位签收）由工程部专业工程师跟进落实并反馈结果。收文管理流程：由文档资料员收文（签收）交工程副总交（副）经理（安排工作）专业工程师（落实执行，并向副经理、经理反馈结果）（副）经理向工程副总汇报结果情况。对来往文函经过以上流程后，资料员必须及时收集原件资料存档，复印件给到相关人员备查。所有有关施工项目的图纸资料及文函都要通过监理公司转发给有关施工单位。2．工程部工作管理制度：专业工程师接受部门负责人的工作安排，并对各自专业范围内所跟进的事情的结果负责，并及时向工程部负责人汇报工作进展情况。专业工程师的工作态度和能力将定期接受工程部负责人的评估，评估的结果将作为奖罚及去留的依据。专业工程师每天做好项目工作日志，根据每天日志于每周五下午4：00前向工程部经理提交周工作总结。项目施工阶段，每天早上8：40~8：50工程部全体成员在会议室开一个小会。（会议上由各专业工程师汇报前一天的施工进展及工作中遇到的难点问题，以及一些急须协调解决的问题。）专业工程师不得擅自代表部门发文，所有对外文函最后必须经过工程部负责人审核签发。否则，不能算作是有效文件。专业工程师可以提出有关工程管理方面的良好建议，但不得擅自决定一些对外重大事情，必须先与工程部负责人沟通，以维护公司和部门形象。对工程项目管理事项，各专业工程师应为工程项目的共同目标和利益着想，互相帮助、互相配合、取长补短，积极沟通，参与项目管理，体现团队精神。3．工程部与项目部会议管理制度工程部每月定期组织召开一次例会，会议主要议题是对当月工程进展情况进行总结汇报及解决有关难点问题，提出需要配合协调的事情，并计划安排下个月的工作重点。会议参加人员为全体工程部人员及项目部人员。会议由工程副总（或经理）主持，会议上要求把手机调整到静音状态，由项目部安排专人整理会议纪要，先由项目部负责人修改完毕，再发电子版到工程部负责人修改签发报送给公司相关部门及领导。4．与其他部门沟通管理制度对一些急须公司各部门配合协调解决的问题可以先用电话及时沟通，并发文跟进，以便能更好地落实。对部门之间的协调事宜，以防止各部门之间相互推诿责任，最好以文字文档进行来往沟通，以便提高工作效率。公司其他部门如有安排工程部人员配合事宜，可先与工程副总联系，然后再由工程副总安排相关人员配合跟进。如事情急需办理只通知了专业工程师，专业工程师必须及时向工程副总及工程部负责人汇报。对公司安排的配合事宜，在工作进展中遇到困难，由部门负责人之间先沟通，甚至可以安排及时开会讨论，以便有关人员清楚工作中的难点并跟进解决。对工程设计的管理流程要求设计院在设计前提交设计出图计划。对设计院的出图流程管理:设计院向工程部提交图纸电子版工程部各专业工程师审查,并将电子版交设计顾问审查设计专家审核工程部将审核意见转设计院修改出正式图纸。履行设计义务，及时解答图纸问题，及时配合处理施工过程中须设计进行解答的有关问题。及时派专业设计师到工程现场进行难点问题处理。（一般通过电话能解决的除外。）对设计变更的流程管理：（原则上要求严格按图纸施工，如有变更须按以下流程进行处理）①设计、监理或施工单位向建设单位提出变更建议；②由工程部和监理单位共同审核是否要变更；③决定变更后将变更要求提交设计院出变更图；④设计院将变更图的电子版发给工程部和监理公司确认；⑤经确认后设计院正式出变更图。⑥工程部将变更图纸交由监理单位总监签发。设计院要对出图质量负责。设计院内部图纸审核一定要到位，这样可以减少图纸问题，减少变更。设计院须与工程部保持高度合作精神，必须配合提供房地产开发所需合同范围内的一切设计资料。参加每周的工程监理例会，解答会上提出的有关工程设计的问题。对工程监理的管理流程监理公司必须按相关要求实施监理职能。所有有关工程施工的文函及图纸资料，将通过监理单位发给施工单位。其管理流程如下：①工程部资料员将需发出的资料交给监理单位签收；②监理单位将资料发给施工单位。监理公司必须派驻各专业监理人员、数量满足工程项目监理工作的需要。对施工过程中遇到的施工质量问题，应及时发出《工程师通知单》，督促施工单位整改，并跟进整改过程。所有对外文件必须最终由总监（或总代）签发方为有效。对重要文件的签发，如工程停工、工期顺延、处理索赔、工程进度款支付等，必须事先与工程部负责人沟通，取得同意方可签发意见。及时做好分项工程隐蔽验收和分部工程验收，做好监理日记和监理资料并归档。组织安全文明施工大检查。施工阶段要求现场监理部做好《每日一报》表格交工程部，即下班前对每天