保密管理制度及措施

保密管理制度及措施

保密管理制度及措施第二条：公司秘密是指依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的关系公司权利和权益的事项。第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条：公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条：对于保守、保护公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1.公司重大决策中的秘密事项；2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录；4.公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表；5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6.公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；7.其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条：公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2.机密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。3.秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条：公司秘级的确定1.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。2.公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3.公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.属于公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围的人员。第九条：属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第七条、第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满自行解密。三、保密措施第十条：属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由公司行政部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条：对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1.非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄。2.收发、传递和外出携带由指定人员负责，并采取必要的安全措施。保密管理制度及措施为了保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定了本制度。全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项；公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等；专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等。属于公司秘密的设备或商业机密由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办方应采取保密措施，包括选择具备保密条件的会议场所、限定参加会议人员的范围、依照保密规定使用会议设备、管理会议文件、确定会议内容是否传达及传达范围。不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。如果公司员工发现公司秘密已经泄露，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作出处理。如果出现泄露公司秘密的情形之一，会受到警告并予以50元以上500元以下的罚款。如果已泄露公司秘密但采取了补救措施，也会受到相应的处罚。如果故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失，或违反本制度规定，为他人穷取、出卖公司秘密，或利用职权强制他人违反保密规定，会被辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任。本制度规定的泄露是指使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的行为之一。4.删除明显有问题的段落。5.公司的重要文件、协议、意向书、可行性报告、会议记录以及客户和贸易渠道都属于公司的机密资料。这些文件应该在上面标明“秘密”字样，并由专人负责印制、收发、传递和保管。6.公司的人事、财务和审计信息都是机密资料，未经公司公布的情况下不得泄露。7.其他董事会或总经理确定需要保守的公司秘密事项也属于机密资料。第五条规定，公司的机密资料必须标明“秘密”字样，并由专人负责印制、收发、传递和保管。第六条规定，公司的机密资料只能由需要接触的员工接触，并限制在一定范围内。第七条规定，未经批准，不得复制、摘抄机密文件和资料。第八条规定，持有公司机密资料的员工必须妥善保管，如有遗失必须立即报告并采取补救措施。第九条规定，接触公司机密资料的员工不得向他人泄露，未接触公司机密资料的员工也不得打听和刺探公司机密资料。第十条规定，对于保守公司机密资料或防止泄密有功的员工，应该给予表扬和奖励。对于故意或过失泄露公司机密资料的员工，根据情节和危害后果予以行政处分或经济处罚，甚至除名。第十一条规定，财会室、档案室、化验室等机要部门非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。针对文件管理，第一条规定公司保密文件包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等，这些文件根据其内容分为绝密、机密、秘密和内部公开文件四个级别。第二条规定，保密文件由拟制人提交不同级别的领导进行密级确认，确认前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。绝密和机密文件由公司高层领导确认。第三条：文件的密级标识确认文件的密级后，应在文件醒目位置加盖或印相应的标识。绝密文件应在每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，专用章戳由总裁保管。机密文件应在每一页的左上角加印“机密”字样。秘密文件应在文件首页的左上角打印“秘密”字样。内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条：文件的打印绝密、机密文件应由专门人员打印。秘密、内部文件打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条：文件的分发绝密、机密、秘密文件的分发应记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条：文件的查阅和申请复制查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。绝密文件、机密文件的查阅必须由公司总裁及其签字批准的人员进行。秘密文件的查阅必须由项目经理以上领导及其签字批准的人员进行。严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条：文件的保管和存档绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应在文件保管人处进行登记，以备核查。如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。公司绝密以及行政机密、秘密文件在档案室存档。第八条：保密责任绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。员工在离职时必须遵守保密规定，不得携带公司的秘密、机密或内部公开文件。违反此规定者将受到公司的严肃处理，情节严重者可能会被追究民事和刑事责任。根据档案管理规定，超过保存期限且经过总经理以上级别鉴定审批认定为无价值的文件应