消防设施维保、检测、安全评估公司管理规章制度

消防设施维保、检测、安全评估公司管理规章制度

公司管理规章制度公司管理制度大纲：1.全体员工必须遵守公司章程和各项规章制度和决定，树立“一盘棋”思想，禁止任何部门或个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。2.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。3.公司提倡员工学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。4.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5.公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。6.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。7.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则：1.遵守法律法规，忠于职守，爱岗敬业。2.维护公司声誉，保护公司利益。3.服从领导，关心下属，团结互助。4.爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5.不断学习，提高水平，精通业务。6.积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章消防维护保养检测人员管理制度：员工形象：1.在工作岗位上必须着工作服，工作服应干净、整齐、笔挺。2.不得着工作服进行非维修作业。3.注意个人卫生，勤刷牙，保持口腔清洁；勤洗澡，避免产生异味。4.保持头发清洁整齐，不作怪异发型。5.不准光脚或穿拖鞋进入公共场所。员工态度：1.主动热情，服务礼貌，举止文雅。服务时应面带笑容，热情饱满、和蔼可亲、精力旺盛。2.对工作应耐心，不急躁、不厌烦，操作要快速、敏捷，程序要准确无误。3.谦虚、和悦的接受评价，对接到的投诉应耐心倾听，并及时整改。员工纪律：1.必须遵守国家的法律、法规，服从公司和相关主管部门的各项规章制度和行业操作规程。2.服从部门经理的安排，完成其交给的其它工作。示不准确等问题，应及时停止使用并进行维修保养，确保设备的正常使用和准确性。6、仪器设备的状态标识应明确、准确，标明设备的型号、编号、生产厂家、购置日期、使用部门、使用状态等信息，以便于日常管理和跟踪。7、仪器设备的报废应按照公司规定程序进行，严禁私自处理或外借。五、记录管理1、对仪器设备的申购、验收、建档、标识、使用、维护、修理、校准、报废等所有过程均应有记录，记录应真实、准确、完整、规范。2、记录应按照公司规定的格式和要求进行，记录内容应包括设备的型号、编号、生产厂家、购置日期、使用部门、使用状态、维护记录、校准记录、报废记录等。3、记录应保存在规定的档案室内，严禁私自带离或随意更改记录内容。4、记录应定期进行审核，确保记录的真实性和准确性。第二章消防设施维护保养检测设备管理制度一、总则为确保公司所有仪器设备的技术性能满足检测工作的必要手段，公司应正确配备开展消防设施维护保养检测工作所需的所有仪器设备，并对其使用、维护及状态标识进行受控管理，保存其相关记录。二、职责公司技术负责人负责仪器设备的申购、停用、报废的技术审核；公司总经理负责仪器设备的申购、停用、报废的批准；技术部门负责仪器设备的保管、使用、维护、修理；综合办公室负责仪器设备的采购、验收、建档、标识等日常管理，固定资产的建账。三、仪器设备要求公司应根据开展消防设施维护保养检测工作的技术依据正确配置仪器设备，确保仪器设备完全满足检测技术依据的要求。公司配置仪器设备应符合以下要求：1.功能应覆盖技术依据要求的全部项目；2.测量范围和准确度满足检测依据要求；3.正常开展检测和保证检测环境条件的辅助设备（如电源、车辆等）应齐全并满足检测要求；4.应配备自动化程度高，可靠性好的仪器设备。在缺少某些检测设备的情况下，公司可以租借使用公司控制以外的检测设备，但必须确保这些设备能符合本公司设备控制的要求。未经定型的专用检测仪器设备，需提供相关技术单位的验证证明。四、设备使用与维护公司应确保所有仪器设备得到正确的使用和维护，具体要求如下：1.对于使用说明书不够详细，不足以指导操作仪器设备的情况，公司应编制《仪器设备操作规程》。2.仪器设备使用者应按照仪器设备的操作规程或仪器设备的使用说明书正确使用设备，并做好仪器设备的使用登记工作。精密贵重仪器设备应做到专人使用、专人维护。3.仪器设备管理员负责做好设备的日常维护工作。精密贵重和影响检测结果的主要仪器设备应由管理员制定定期维护和保养计划并按时实施，有关设备的维护信息应记录在“设备的维护计划”上。4.对检测结果有重要影响的测量设备应制定校准计划，并按计划实施校准溯源。5.仪器设备使用过程中出现过载，或由于操作不当或设备示值不稳定、显示不准确等问题，应及时停止使用并进行维修保养，确保设备的正常使用和准确性。6.仪器设备的状态标识应明确、准确，标明设备的型号、编号、生产厂家、购置日期、使用部门、使用状态等信息，以便于日常管理和跟踪。7.仪器设备的报废应按照公司规定程序进行，严禁私自处理或外借。五、记录管理公司应对仪器设备的申购、验收、建档、标识、使用、维护、修理、校准、报废等所有过程均进行记录，并按照公司规定的格式和要求进行，记录内容应包括设备的型号、编号、生产厂家、购置日期、使用部门、使用状态、维护记录、校准记录、报废记录等。记录应保存在规定的档案室内，定期进行审核，确保记录的真实性和准确性。6、如果发现仪器设备在使用过程中或经过校准、检定时存在缺陷，应立即停用并贴上停用证，加以醒目标识或转移至非检测场所，以证明其被有效地隔离。只有在设备修复且经过检定、检测或校准证明其性能良好后，才能重新投入使用。在仪器设备停用期间，严禁将其用于消防设施维护保养检测或进行与消防设施维护保养检测工作有关的活动。7、为了确保消防设施维护保养检测工作和仪器设备的正常运行，应制定《消防设施维护保养检测设备控制程序》。检测室对仪器设备的处置、搬运和使用应严格执行该程序。5、仪器设备应用绿色、黄色或红色标志来分别标识其合格、准用和停用状态。经过检定、测试或校准证明其性能符合要求的仪器设备应使用合格证（绿色）标识。测试或校准证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的仪器设备应使用准用证（黄色）标识，并明确其限用范围。已损坏、经过检定、测试或校准不合格、超过检定周期或暂不使用的仪器设备应使用停用证（红色）标识。6、公司对仪器设备和标准物质的采购、管理、维护保养、停用、不合格处理、修理、降级、报废和技术档案制定了管理规定，详见《消防设施维护保养检测设备控制程序》。综合办公室应建立公司仪器设备台帐，包括仪器设备名称、数量、编号、量程、设备状态、保管人、存放地点和类别等内容。综合办公室还应保存所有与消防设施维护保养检测有关的仪器设备和标准物质档案，档案应包括仪器设备或标准物质名称和型号规程、制造厂名称、出厂编号和公司仪器设备编号、到货日期、目前存放地点、到货时状态、使用说明书和维护说明书、校准、检定证书、最近校准、检定日期及下次校准、检定日期以及使用、维修、报废、更换的历史情况。为保证档案和案卷的机密安全，必须严格执行党和国家的保密和安全制度。档案责任人（档案员）应该明确规定，对于档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。各类资料的归档应该由相应的部门负责，如规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添狢设备、财产的产权资料由综合办公室归档。承包合同、商务合同、协议的正本原件应该由财务部归档，副本原件和复印件则由综合办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸则由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。归档资料必须符合文件材料齐全完整的要求，根据档案内容合并整理、立卷，并根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。为加强档案保管工作，必须做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，并定期检查档案保管工作。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制定了公司印章使用与管理条例。印章的刻制应按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合办公室统一办理。新公司成立时，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合办公室刻制。印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，并指定专人保管。三、印章的使用在启用印章前，所有部门都需要办理领取手续，接受相应的责权告知，并签定《登记表》。如果已经开始使用印章，需要在通知当日补办理领取手续。各部门需要盖公章的文件或通知等，必须先到综合办公室处领取并填写《登记表》，经由印章保管人核准后方可使用，并留档备查。四、印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈交由综合办公室负责人统一废止或缴销。2、如果遗失印章，印章保管人员应填写《废止申请单》，并经公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法，交由综合办公室按批示处理。如果是公司基本印章遗失，必须登报申明。3、更换印章时，印章保管人员应根据公司文件填写《废止申请单》，并呈交综合办公室负责人按批示处理。如有需要，需要填写《印章制发申请表》申请新的印章。五、印章保管人的责权范畴1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。因此，公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。因此，财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。对未经由保管人（财务负责人）签批的财务章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。4、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力。需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用。因此，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。7、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用。但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明。其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。8、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。公司证照管理制度公司证照由综合办公室指定专人统一管理，包括各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISPS营许可证等。证照的使用包括借用、复印等，使用前必须填写《登记表》。如需使用原件，则须总经理核准。证照复印件必须加盖“再复印无效章”，并做出登记，认真填写《登记表》。公司车辆管理制度公司车辆实行统一管理，各部门公务用车需由各负责人说明用车事由、地点、时间，综合办公室根据实际工作需要统筹安排用车。车辆使用按先急后一般的原则，先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务。外单位借车需经总经理批准后方可安排。车辆实行统一安排，各部门领导只能自驾上、下班，工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，出车时确保证件齐全。车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位，并采取必要的防盗措施。车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由综合办公室报总经理批准后执行。驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知综合办公室，并说明原因。考勤管理制度公司实行考勤制度，员工必须按规定时间到岗上班，不得迟到早退或未经批准擅离职守。员工请假需提前向上级领导请示，并填写《请假条》。员工迟到、早退、未