松江区中小学学籍管理操作细则

松江区中小学学籍管理操作细则松江区中小学管理办法01转学留级退学休学目录03020405复学六年级未报到新生的档案处理休学延期附则目录070608基本信息根据《上海市中小学学籍管理办法》的规定，为加强我区普通中小学学籍管理，建立完善、科学的学籍管理体系，结合我区实际情况，特制定本操作细则。转学转学(一)义务教育阶段转学：（1）转入：1、转入安置原则：①坚持“相对就近、统筹安置”原则。以房产和户籍为安置依据，参照本区当年新生学区范围、结合周边学校学额等实际情况，相对就近，统筹安置。②坚持“家长申请，分类登记”原则。凡符合转学条件的学生，在规定时间，由家长持相关申请材料到松江区教育考试中心或各镇学校提出转学申请，并登记备案。2、转入对象:①本区户籍学生：全家迁居（外省市迁回本区或外区县迁回本区等），或确有其他特殊困难须转学的义务教育阶段学生。②非本市户籍学生：蓝印户口、持有效期内《上海市居住证》的引进人才子女或持有一年及以上《上海市居住证》，且在有效期内的进城务工就业农民子女。退学退学（一）适用对象：（1）学生因患不能治愈的重症或患慢性疾病长期休学，不能坚持正常学习者（须有区二级甲等以上医疗单位证明）。（2）学生在学习期间因患意外伤害事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理者（须有区二级甲等以上医疗单位证明）。（3）学生出国定居者（须凭学生本人护照和签证复印件、户口簿复印件）。（4）休学期已满，经学校与家长多次仍未复学或未按期办理继续休学手续的学生。（5）年满16周岁，并已受完九年义务教育，继续学习确有困难的学生。（6）经司法部门判刑或送劳动管教的义务教育阶段学生。（二）操作流程：（1）学生及家长持户口簿（原件和复印件）、向就读学校提出书面退学申请，填写《松江区大龄学生退学申请表》一式三份。留级留级（一）小学一、二年级和小学、初中、高中毕业年级不设留级。（二）留级学生学籍号不变，其学籍信息留入下一年级。学校要及时做好留级学生学籍卡、体锻标准卡、社会实践表、学生体质健康卡和其它学籍资料的移交工作。休学休学（一）适用对象：（1）学生因伤病无法继续学习或连续病假3个月以上的。（2）学生因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的。（二）休学材料：（1）因伤病休学的：提供连续三个月就医病历和医生医学建议（出院小结、病假单等）原件、复印件（须二级以上医疗机构出具）。（2）出国探亲或自费留学的：提供本人护照及签证复印件。（三）休学流程：（1）家长填写《松江区中小学学生休学审批表》。（2）学校填写《休学证明》，粘贴学生照片，班主任签署意见、教导主任审核、校长室研究批准、盖章。每月10日（遇节假日顺延）送区教育考试中心审核并备案。《休学审批表》由区教考中心保存，家长保存《休学证明》，休学期间学生学籍基本信息仍保留在原年级。复学复学学生休学期满复学或提前复学的，由家长向学校提出书面申请。因伤病原因休学的，须提供区级（二级）以上医疗机构证明，并出示《休学证明》，学校审核材料，并在《休学证明》上批示，学生即可复学。复学信息学校每月10日以电子文件形式发送至区教育考试中心。休学延期休学延期学生休学期满仍不能复学的，须在休学期满前半个月由其家长向学校申请办理继续休学手续。家长出示原《休学证明》、最近医疗机构证明等、继续休学申请，由学校审核并在《休学证明》上签署意见，休学延期信息学校每月10日以电子邮件形式发送至区教育考试中心。因伤病休学的，义务教育阶段年龄不能超过16周岁，高中阶段3年为限。因出国探亲等原因休学的，义务教育阶段保留学籍2年，高中学籍保留1年。六年级未报到新生的档案处理六年级未报到新生的档案处理六年级新生如不去分配的学校报到，而擅自去其他学校或回外省市户籍地就读，要求在新生报到注册工作完成后，录取学校将未报到学生的档案在10月10日（遇节假日顺延）送交区教育考试中心，并附上名册。一学期后由区考试中心分类整理，退回原毕业小学保管。八、中小学学生《学籍社保卡》的管理：（一）信息的采集和更改：根据市教委和市信息委的安排和部署，每年9月中旬起本市小学、初中、高中起始年级开始采集《学籍社保卡》信息，学校应提醒学生采集信息一定要以户口本为基准，认真仔细。各校应妥善保存上海健生公司下发的《学籍证明》。在接受学生学籍信息修改时，须请学生出示户口本原件。本中心受理学生信息更改（起始和非起始年级）的时间为每月10日（遇节假日顺延）。（二）中小学学生《学籍社保卡》遗失的处理：学生《学籍社保卡》遗失，学校应指导学生或家长进行正确挂失和补办。在市信息服务中心（：）工作人员的指导下完成挂失和补证工作。学校要重新打印《学籍证明》并盖章。附则附则（一）本《细则》适用于本区全日制公办、民办普通中小学。（二）本《细则》中未涉及到的学籍管理内容请参照《上海市中小学学籍管理办法》