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文档简介
千里之行,始于足下。让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐时间管理讲座的内容时间管理讲座的内容
一.目标(核心,生活围绕的主轴)
1.问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?
a.我个人和我的家庭的目标?你期望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来
b.事业,工作,财物,资产,你期望在社会上达到什么样的成就?
c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动乐观的态度。
2.回答自己的问题
a.100万,你将设定什么目标呢?你期望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.假如你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你期望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告知你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清晰自己一生中最想做的事情。
3.要把目标清晰的写下来,要想清晰,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。
二.事先规划的行动
1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是胜利的必要条件。
2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必需实行的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的方案方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.设定目标,拟定方案的力量是胜利关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标
三.分析工作,将事情一一列出来的力量。
1.星期六,天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。
2.这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。
3.没有清单就像没有头的蚊子。4.每当划去完成的任务,特别有成就感。
四.设定优先秩序
1.博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。
2.问自己:你现在要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对将来有什么影响。
五.专注力(达到胜利的肯定必要条件)
1.无法达到专注力的缘由,无法集中专注力的缘由。2.单一的处理
3.当你用心做完最重要的事情后,你将会感到狠充实,轻松,愉悦,很有成就感,当你很完善的完成不重要的事情后,却不会感到任何成就感。
目标,方案,分析,优先,专注力。选择目标,设定优先秩序,执行行动。
六.时间期限
1.每次完成一个任务之后,给自己一个嘉奖。
2.保证时间内肯定会做到,强迫机制。
3.帕及山定律,假如你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么一般你会花8个小时完成。而假如你有8小时的工作量,在发生了某个紧急因素后,你出能在2小时内完成它。
七.功时记录
1.以分钟作为单位。2.怎样才能做的这点?
a.知道人的时间花在哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间安排。
八.拖延
1.正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。
2.负面拖延,3.克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,4.全世界只有2%的人有这种紧急意识。
5.快速进升的条件:1.优先挨次,快速解决问题的力量。
九.授权
1.明确a.想清晰你要得到什么样的结果。b.授权给有资格的人c.不断查核完成的进度
十.会议
1.知道为什么要开会,说清晰会议的目的'。2.议程3.优先处理重要的事项
4.准时开头(即使有人以致),准时结束(一到时间立刻总结结束)
十一.干扰
1.应付电话的干扰,临时不接电话,事后再一次性的回复
2.拔掉电话线,假如有重要人别人会再打回来。
3.当别人来到你的办公室,立即站起来,或走向外面说你正好想到还有一件事情,边说边请出,说我刚要离开办公室。或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。
十二.关键成果领域
1.公司期望你制造出最佳成果的领域。2.不断反复问自己:
a.为什么我能够拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果。
c.我必需制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。
3.什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是舍命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持肯定的沟通
十三.分批作业
1.学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情。
十四.干净
1.不要把脑力花在,查找烦乱的东西.
2.在一张干净的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3.TRAF管理系统,T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做打算行动)F:存档(假如我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)
4.拿了东西放回原位5.手提箱(包)只入必需放的东西6.让别人认为你是一个...人
十五.连续攻时
1.有效率胜利的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用
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