行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。信任许多伴侣都对制定岗位职责感到特别苦恼吧，它山之石可以攻玉，以下内容是作者为您带来的8篇《行政秘书岗位职责》。

行政秘书的岗位职责篇一

1．熟识了解公司组织框架结构及管理运作程序，具体把握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

3．熟识把握公司各类文案的管理程序。

4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟识公司的各项规章制度细则及行政归档程序，协作个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

11．整理并保存公司全部电脑文档并备份文件，用密码爱护不得外泄于任何单位或个人。

12．负责公司办公室全部来电接听。

13、接待董事长、总经理之来访人员。

14．参与公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书岗位职责篇二

１．本所全部印章由出纳保管，保管人员接到印章，必需进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．全部印章，均应特地加锁，置于坚固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应当常常检查，准时清洗，细心爱护。

３．一旦发觉保管的印章有特别状况或丢失，应当爱护现场，报告领导，查明状况，准时处理。

４．使用印章必需经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥当保存备查。

５．印章保管人对所盖印章内容必需仔细批阅并具体登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

６．盖出的各种印章，必需位置恰当，字体端正，图形清楚。

７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

行政秘书岗位职责篇三

1、帮助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理供应必要的信息服务；

2、忠实执行乐观完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

3、负责总经理全部内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

4、组织支配总经理参与各种会议，做好会议纪要，并准时跟进后续工作的推动与执行；

5、帮助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；

6、能敏捷妥当地应对各种突发大事，圆满完成总经理交代的各项任务；

行政秘书的岗位职责篇四

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务支配及行程支配，编写日常工作方案与总结；

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理睬议，做好会前预备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；

8、完成领导支配的其他工作。

行政秘书岗位职责篇五

1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理；

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作；

3、负责公司各类文稿写作、宣扬；

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

4、负责领导支配的其他工作。

行政秘书岗位职责篇六

1、负责帮助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；

2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；

3、负责总经理对外事务的联系及维护工作；

4、参加和帮助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；

6、帮助商务活动支配；

7、完成领导交办的其它工作；

行政秘书的岗位职责篇七

1、调查了解全院行政工作的状况，向学院报送重要信息。帮助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作方案、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、支配院务会议议程，做好会议通知、会场预备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行状况。依据院领导的指示，支配全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，准时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥当支配来信来访。

7、常常了解全院师生员工的工作、学习、生活的状况，依据状况妥当处理，重大问题准时向院领导汇报，并提出处理意见。

8、帮助院领导检查岗位责任制的执行状况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、平安保卫、方案生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责篇八

1.帮助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作；