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文档简介

会计电算化管理制度一、概述会计电算化管理制度是企业会计电算化管理的规程和规范。目的是为了保证企业的会计工作能够有序、规范、高效地进行，保证企业会计信息的真实、准确和完整。本制度的适用范围包括企业所有的会计业务和会计电算化系统的管理。二、组织架构企业应当依据需求和规模设立相应的会计电算化管理部门，并明确管理职责和操作流程。在此基础上，制定完善的制度和工作规范，确保会计电算化管理的协调性和高效性。具体包括以下内容：管理部门的职责，明确各个部门的职责和角色，确保协调性和高效性。操作流程的规定，明确每个环节的操作流程和管理标准，确保按程序办事。工作规范的规定，明确各个职能部门的工作，并严格按照规范办事。三、会计电算化工作流程企业会计电算化工作流程是保障会计信息真实和准确性的重要环节。企业应严格按照以下流程进行操作：资源申请：财务部门按照企业需求申请必要资源，包括硬件设备和软件工具。设计和实施：为了确保系统的功能和安全性，应当进行系统设计和实施，并进行必要的测试。系统验收：测试后，应当进行系统验收，确保系统功能和性能达到规范要求。数据导入：系统建立之后，应当将历史数据导入系统，确保信息的完整性和连续性。使用和维护：系统上线后，应当严格按照规范和工作流程使用和维护系统，确保系统正常运行。培训和安排：为了确保各个职能部门能够熟练使用系统，企业应安排相关人员进行培训。四、重要控制措施为了保证会计电算化系统的稳定运行和信息真实、准确和完整，企业应采取以下重要控制措施：系统访问安全控制：对系统访问人员进行身份认证，并规定各个权限的访问范围和管制。数据备份和恢复控制：进行数据备份，并且制定相应的恢复方案和流程。数据采集与审计控制：对重要数据进行采集和审计，确保数据准确性和真实性。系统性能管理控制：对系统性能进行管理和优化，确保系统运行的稳定性和高效性。五、数据真实性和完整性保护保证会计信息真实性和完整性，在会计电算化管理过程中是非常重要的。企业应采取以下措施保护数据真实性和完整性：记账人员的审核制度：对于涉及重要数据的账务操作，应当进行预审和审核。输入数据的控制制度：进行数据输入前的审核，确保输入的数据合法性和准确性。系统登陆控制制度：对系统登陆人员进行身份认证，确保系统的访问权限和访问范围。数据追溯能力制度：后台操作对人员进行批改和修改的情况下，应当保留数据原始记录。六、附则本制度是企业会计电算化管理的规程和规范，是企业内部控

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