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绩效管理体系培训绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍精品资料绩效管理体系培训绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用保证企业战略目标的实现成为管理者的有效管理手段有效激励通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准绩效管理体系培训高层管理与员工在目标(target)订立时较难取得共识不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较管理人员往往欠缺考评员工的技能或素质信息平台不能有效率地提供考核数据绩效管理系统设计过程复杂员工心态往往与奖励或金钱拉上直接关系绩效管理体系培训强调考核体系的实效和可操作性,以易于执行为基本设计思路不追求过分精细化,以启动考核实施为目的,在实际过程中逐步完善考核管理体系不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升绩效管理体系培训公开性原则:让被考核者了解考核的程序、方法及考核结果等事宜,使考核有透明度。客观性原则:以设定的考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。开放沟通原则:考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。差别性原则:针对不同考核对象的考核内容和考核执行方式有所区别。常规性原则:将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。绩效管理体系培训主观考核方法客观考核方法排序法成对比较法硬性分配法行为对照法等级鉴定法关键事件法综合考核方法目标管理法关键业绩指标法平衡计分卡法每个方法都有它的优点、弱点和适用场合,不能简单地认为一种方法必然优于另一种方法绩效管理体系设计应该根据企业的实际情况出发,根据绩效管理体系设计的三个基本原则,选择合适的考核方法从对业绩结果控制和管理的效果而言,综合考核方法应用较为广泛绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍绩效管理体系培训1、直接排序法123n2、交错排序法1n2n-1绩效管理体系培训根据某一标准将每一员工与其它员工逐一配对比较,每次比较时,较优者记“+”,较差者记“-”,所有员工比较完后,计算每人“+”的个数,依次对员工做出评价对比人姓名ABCDE“+”的个数序位A--++23B++++41C+-++32D----05E---+14举例主观考核体系举例(3):硬性分配法强制正态分布:依据数理统计中的正态分布概念,通常将所有员工分为杰出的、高于一般的、一般的、低于一般的和不合格的五种。分布的典型形式如下图5%20%50%20%5%
不合适低于一般一般高于一般杰出频率应用硬性分配法分配奖金的操作步骤举例确定A、B、C、D和E各个评定等级的奖金分配,使各个等级之间的差别具有充分的激励效果由每个部门的每个员工根据一定的绩效考核标准,对自己以外的所有其它员工进行评分去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均得分将部门中所有员工的平均分加总,再除以部门的员工人数,计算出部门所有员工的绩效考核平均分用每位员工的平均分除以部门的平均分,得出一个标准化的评价得分,根据评价等级划分要求进行等级的划分根据每位员工的评价等级所对应的奖金分配点数,计算部门的奖金总点数,然后结合可以分配的奖金总额,计算每个等级分配的奖金金额,进行奖金分配绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍客观考核体系举例(1):行为对照法先确定考核的要素项目内容和每项内容在整个考核中所占的比重,然后从被考核者中选出若干代表人物,分别代表每项内容的一定等级,再将被考核者的行为表现与这些代表对比进行考核
档类次别姓名考核内容:工作积极性基准人物ABCD甲乙丙…举例客观考核体系举例(2):等级鉴定法员工姓名:工作部门:考核者:日期:评价标准权重(%)优秀5良好4满意3尚可2不满意1得分工作质量25评语工作知识15评语合作精神20评语可靠性15评语创造性15评语工作纪律10评语得分举例绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍绩效管理体系培训目标管理法(Managementbyobjectives,缩写为MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为完成组织目标而努力。要想准确地指明究竟谁是目标管理的创始人并不容易,但公认为美国管理学家彼得·德鲁克对目标管理的发展和使之成为一个体系作出了重大贡献。1954年,德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。如果一个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。德鲁克的主张在企业界和管理学界产生了极大的影响,对形成和推广目标管理起了巨大的推动作用。绩效管理体系培训建立每位评估者所应达到的目标制定被评估者达到目标的时间框架将实际达到的目标与预先设定的目标相比较制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取的新的战略实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。这项工作根据企业战略目标出发,从上而下地逐级确定目标在许多组织中,通常是评估者与被评估者一起来共同制定目标目标主要指所期望达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法当被评估者为目标努力时,可以合理安排时间,了解自己目前在做什么,已经做了什么和下一步还将要做什么评估者找出原因为什么未能达到的目标,或为何实际达到的目标远远超出了预先设定的目标。这一步骤能有助于决定对于培训的需求提醒评估者注意到组织环境对下属工作表现可能产生的影响,而这些客观环境是被评估者本人无法控制的重新评估战略、资源分配情况提供相关运营改善建议,实现改进内容绩效管理体系培训S(specificresults)—即规定一个具体的目标M(measurable)—即目标可以用数量、质量、成本和影响等标准来相对衡量其结果A(accepted)—即设定的目标应被管理人员和员工双方接受R(relevant)—即设定的目标应该是与工作单位的需要和员工前程的发展相关的T(time)—即目标中包含一个合理的时间约束,预计届时可以出现相应的结果绩效管理体系培训
促成了管理的改进,使各项活动的目的性很明确。目标管理法迫使企业管理人员去考虑计划的执行效果,而不仅仅是计划本身。而且,有了一套明确的目标,就有了控制的标准,同时也是评价各部门和各个个人绩效的标准。有助于改进组织结构和职责分工。目标管理法要求尽可能把完成一项组织目标的成果和责任划归一个职位或部门。通过这条原则的实施,可以发现组织的缺陷--授权不足与职责不清。能够启发自觉,激发员工的积极性。目标是商定的,员工明确了自己的工作在整体工作中的作用,并且参与了讨论和做出承诺,同时取得了授权和支持,将个人利益和企业利益紧密联系在一起。促进了意见交流,强调自我控制、自我调节,改善了人际关系。展开了有效的控制工作。一套明确的可考核的目标,就是进行监控的最好指导。
目标难以确定。真正可考核的目标是很难确定的,这其中需要做很多的研究和工作。对目标管理法的原理理解得不够深刻。目标管理法的原理是建立在自我控制和自我指导的概念基础上的,目的在于使管理人员成为内行。实践中,管理人员对下属进行解释的过程中也发生了偏离。给予目标设置者的指导准则不够。管理人员必须知道企业的战略目标是什么,以及他们自己的活动怎样适应这些目标。如果企业的一些目标含糊不清、不现实或不协调,那么管理人员想同这些目标保持一致,实际上是不可能的。目标管理法在推行过程中的其他问题还有:往往强调短期目标,可能会损害企业的长期规划的安排;片面追求目标的可考核性而过分量化;管理人员在需要改动目标时犹豫不决,等等。优点局限性绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍绩效管理体系培训使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分一般包括财务指标和运营指标。定性指标一般包括与战略相一致的重要工作,多用于管理行政部门对关键重点经营行动的反映,关注重点在于重要的工作结果,不是对所有操作行为的反映由领导决定并被考核者认同的关键业绩指标是...关键业绩指标能...关键业绩指标法(KeyPerformanceIndicator,缩写为KPI)是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的方法,是企业绩效管理的基础,在现代企业管理中受到普遍重视。可衡量性重大影响可操作性平衡性特点是否可以得到这个数据,并可以量化地或客观地表达?指标是否具有标准可衡量?定义和计算方法是否明确、统一?量化程度高易于衡量定义明确容易理解价值驱动相关性有重点的且经优先排序可控制可计算公正、公平整体性平衡取舍支持各个职能说明问题关键业绩指标是否经过平衡,避免了过多地强调了业绩的单个方面?关键业绩指标是否会误导经理人员追求短期成果?关键业绩指标是否体现了平衡取舍(如市场份额与利润)?关键业绩指标是否与各个职能的目标一致?指标测量的是短期价值还是长期价值的创造?关键业绩指标是否反映了业务的最重要的价值驱动因素?关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为?所负责的具体单位或个人的努力是否会影响关键业绩指标?关键业绩指标是否反映了岗位的主要责任或关键业务流程的成果?业绩是否可以轻易地造假或歪曲?绩效管理体系培训绩效管理体系培训KPI指标衡量的是对岗位工作业绩影响最重要的工作越是组织高层的KPI结果性越强,量化性越高;越是组织中低层的KPI过程性越强,定性与定量偕有下属的KPI应和上司的KPI有因果关系每个岗位的KPI以5个左右为好,最多不多于10个每个KPI必须设定衡量标准绩效管理体系培训定量指标定性指标定量指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息的指标,又称为“硬指标”。定量指标多用于生产和经营部门以及组织的中高层。定性指标是通过考核者对被考核者的业绩作主观的分析和判断后,给被考核者进行打分的指标,又称为“软指标”或“工作目标”。定性指标作为定量指标的补充,用以衡量工作业绩不易量化的考核。定性指标多用于管理和行政部门以及组织的中低层。定性指标也应尽可能设计评价标准,尽可能减少主观因素。在设计KPI指标时,根据被考核者的工作特点,灵活采取定量和定性指标相结合的方式,有助于衡量被考核者的全面绩效定义和特点绩效管理体系培训举例对于定量指标应有完整的公式和获得具体分数的计算方法,同时设定最低可接受值和最高限值。对于定性指标需要给出评价标准和对应的分数值。数据来源指明了数据的收集人和考核信息的提供者。通过分析关键业绩指标的数据来源可以发现管理漏洞,及时采取行动。绩效管理体系培训目标管理KPI体系目标管理和KPI体系都需要根据企业战略目标出发,设定阶段性工作目标。目标管理和KPI体系的阶段目标设定的基本原则相同-“SMART”。相同差异目标管理关注的都是一个具体的完整的工作任务的完成,例如:在年底前完成新的薪酬制度的建立。从目标管理的实现意义上讲,被考核者采用目标管理的数目不宜多。目标管理强调自发自觉,授权合理,在目标的制定和管理过程中上下参与充分。KPI并不完全与一个具体工作任务目标对应,可以包括组织运营管理过程中的一些指标,例如:员工满意度、合理化建议数目等。对同一任务(销售),KPI体系可以从不同角度(合同、回款、销售利润等)进行考察,通过权重的组合反映阶段考察重点,KPI相对可以较多。KPI体系的确定更多地采用自上而下的办法,当然KPI指标也需经过被考核者的认可。绩效管理体系培训组织业绩指标部门1业绩指标部门2业绩指标部门3业绩指标岗位业绩指标部门职责分解法是通过将组织业绩目标按照职能的不同,自上而下的层层分解,得到部门业绩目标和个人业绩目标的一种方法。部门职责分解法的基础是部门职责说明、岗位说明书以及对组织运营的了解。优点:操作简单,容易理解,突出了职责分工。缺点:制定体系时考虑下级对上级负责更多,容易造成对客户和组织整体战略目标的忽视。实际KPI体系建立时,多是以部门职责分解法为主,和以下介绍的其他方法相结合来进行。绩效管理体系培训举例供应商采购
检验入库制造
配送发货目标:提高准时交货率采购及时率供应商准确发货率物料齐套率生产计划按时完成率配送及时完成率岗位业绩指标绩效管理体系培训举例优秀的旅游公司市场领先市场竞争力市场拓展力
品牌影响力客户服务客户满意度
客户资源管理利润增长
应收账款费用控制净利润组织建设
人力资源制度管理企业文化1市场宣传效果当期接待团次当期接待人次当期营业收入新客户数量新业务增长率客户品牌认知度客户投诉数量客户档案管理23回款速度坏账数量办公费用业务招待费用净利润目标达成率员工满意度公司政策执行情况骨干人员流失率干部输出数量绩效管理体系培训第一步:确定战略目标领域和一级指标第二步:运用价值树进行深入分析,找出可能的KPI指标第三步:筛选出其他关键业绩指标第四步:为各岗位确定关键业绩指标战略目标分解法的基本工作步骤确定战略目标领域是运用战略目标分解法建立KPI体系的首要步骤。战略目标领域的分类方法有多种,例如可以分为财务类、市场类和管理类,又例如平衡计分卡法的分类方法(如左图:有关平衡计分卡的方法介绍在下一章节阐述)。在战略目标领域进行分类后,先找出一级指标,例如:财务角度找出投资回报率作为一级指标。愿景和战略客户角度内部流程角度财务角度学习与成长角度例如:投资回报率产品品牌知名度行业客户数量,行业客户收入增长渠道数量,渠道收入增长产品目标销量完成率回佣后毛利市场费用占销售收入比例销售管理费用占收入比例单台产的平均直接营运费转储次数应收帐款周转率营运信息准确及时性存货周转率关键业绩驱动因素和可能的KPI投资回报率各事业部息税前利润各事业部平均占用营运资本笔记本事业部息税前利润其它事业部息税前利润笔记本事业部流动资金其它事业部流动资金公司固定资产平均应付帐款平均存货平均应收帐款费用毛利率销售收入销量价格市场费用销售管理费用仓储运输费其它XX+–+++++–+第一步:确定战略目标领域和一级指标第二步:运用价值树进行深入分析,找出可能的KPI指标第三步:筛选出其他关键业绩指标第四步:为各岗位确定关键业绩指标绩效管理体系培训举例绩效管理体系培训第一步:确定战略目标领域和一级指标第二步:运用价值树进行深入分析,找出可能的KPI指标第三步:筛选出其他关键业绩指标第四步:为各岗位确定关键业绩指标在几十个可能的KPI指标中筛选市场占有率生产能力利用率每吨产品价格产出率每吨产品电耗每吨产品投资仓储能力利用率应付款平均天数如果该指标变化10%,则对回报的影响情况如何?选择不选15%4%12%9%9%3%2%2%决定选/不选举例筛选关键业绩指标的方法主要是敏感度分析,考察该指标对公司价值和利润的影响程度。其他筛选依据还包括:该指标的可量化程度?该指标的可控程度?……绩效管理体系培训第一步:确定战略目标领域和一级指标第二步:运用价值树进行深入分析,找出可能的KPI指标第三步:筛选出其他关键业绩指标第四步:为各岗位确定关键业绩指标
资本投资回报销售收入增长利润……每吨产品总成本每吨产品投资……每吨产品价格市场占有率应收款天数……产出率每吨产品电耗生产能力利用率……总裁营销副总裁生产副总裁工厂经理举例KPI分配确定原则:公司每一层面均有一套关键业绩指标被考核上下层的关键业绩指标应相关,一般做法为:将下层的KPI汇总提炼即为上一层领导的KPI,所以上一层领导可通过对下一层KPI的管控来实现管理绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍绩效管理体系培训平衡计分法(BalancedScorecard,简称BSC)由美国管理学家卡普兰与诺顿于1992年提出的。传统绩效考核方法的缺陷:传统绩效考核偏重于对有形财务资产的管理和评估,对无形资产的管理和评估显得无力;传统绩效考核是“滞后”的衡量,显示的是因过去的行动获得的结果;传统绩效考核是对短期工作成绩的衡量。平衡计分卡的价值:兼顾长远战略目标和短期财务经营目标;兼顾外部股东、客户评价与内部管理效率评估;兼顾严格考核和激发创造性;兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习的成长过程。从平衡计分卡的价值角度看,平衡计分卡不仅是一种绩效考核工具,也是一种战略管理方法。大概有三分之二的美国大型企业采用过各种形式的平衡计分卡。绩效管理体系培训平衡计分卡的核心思想是通过财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面之间相互驱动的因果关系,展现组织的战略轨迹,实现战略管理和绩效考核的目标。财务性指标是一般企业常用于绩效考核的传统指标。财务性指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利。非财务性指标(如质量、生产时间、生产率和新产品等)的改善和提高是实现目的的手段,而不是目的本身。愿景和战略客户角度内部流程角度财务角度学习与成长角度“我们在股东眼里的表现?”“我们在客户眼里的表现?”“我们能保持创新,变化和不断提高?”“什么是关键成功因素,什么业务流程最优?”绩效管理体系培训财务指标盈利指标净资产收益率
总资产报酬率
资本保值增值率
销售利润率
成本费用利润率
资产营运总资产周转率流动资产周转率
存货周转率
不良资产比率
偿债能力资产负债率
流动比率
速动比率
现金流动负债比率
增长能力销售增长率
资本积累率
总资产增长率
三年利润平均增长率
三年资本平均增长率
固定资产更新率绩效管理体系培训愿景和战略客户角度内部流程角度财务角度学习与成长角度“我们在股东眼里的表现?”“我们在客户眼里的表现?”“我们能保持创新,变化和不断提高?”“什么是关键成功因素,什么业务流程最优?”平衡计分卡要求企业将远景和战略诠释为具体的与客户相关的目标和要点。企业应以目标客户和目标市场为方向:企业应当关注于是否满足核心客户需求,而不是企图满足所有客户的偏好。客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标。绩效管理体系培训客户指标成本客户购买成本
客户销售成本
客户安装成本
客户售后服务成本
质量质量控制体系
废品率
退货率
及时性准时交货率
产品生产周期
客户忠诚度客户回头率
流失客户人数
挽留客户成本
吸引新客户能力新客户人数
新客户比率
吸引客户成本
市场份额占销售总额的百分比
占该类总产品百分比绩效管理体系培训愿景和战略客户角度内部流程角度财务角度学习与成长角度“我们在股东眼里的表现?”“我们在客户眼里的表现?”“我们能保持创新,变化和不断提高?”“什么是关键成功因素,什么业务流程最优?”建立平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程。内部流程绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心。内部流程指标既包括短期的现有业务的改善,又涉及长远的产品和服务的革新。内部流程指标通常涉及企业改良/创新过程、经营过程和售后服务过程。绩效管理体系培训内部流程指标创新过程R&D占总销售额的比例
R&D投入回报率
研发设计周期
运作过程单位成本水平
管理组织成本水平
生产线成本
客户服务差错率
业务流程顺畅
售后服务过程服务成本/次
技术更新成本
客户投诉响应时间
订货交货时间
上门服务速度绩效管理体系培训愿景和战略客户角度内部流程角度财务角度学习与成长角度“我们在股东眼里的表现?”“我们在客户眼里的表现?”“我们能保持创新,变化和不断提高?”“什么是关键成功因素,什么业务流程最优?”学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使上述三个方面获得卓越成果的动力。面对激烈的全球竞争,企业今天的技术和能力已无法确保其实现未来的业务目标。削减对企业学习和成长能力的投资虽然能在短期内增加财务收入,但由此造成的不利影响将在未来对企业带来沉重打击。学习与成长指标通常涉及员工的能力、信息系统的能力、激励、授权与相互配合。绩效管理体系培训学习与成长指标员工素质员工的知识结构
人均脱产培训费用
人均在岗培训费用
年培训时数
员工平均年龄
员工生产力人均产出
人均专利
员工被客户认知度
员工忠诚度员工流动率
高级管理、技术人才流失率
员工满意度员工满意度
员工获提升比率
管理者的内部提升比率
组织结构能力评价和建立沟通机制费用
协调各部门行动目标费用
有效沟通评估
团队工作有效性评估
传达信息或接受反馈的平均时间
信息系统软硬件系统的投入成本
拥有PC的员工比例
软硬件系统更新周期绩效管理体系培训平衡计分卡强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部流程面、学习与成长面指标的完成而达到最终的财务目标,实现企业的总体战略目标。这是平衡计分卡作为战略管理方法的表现。
学习与成长面员工生产力员工满意度
信息系统建立内部流程面供应商管理改善生产流程改善客户面客户满意度品牌市场价值财务面净资产回报率
销售净利率
总资产周转率绩效管理体系培训战略原则战略目标衡量指标财务方面财务成长资本运用回报率现有资产利用获利成本优势获利成长资本运用回报率现金流量净毛利与竞争者比较的排名单位售油成本(与竞争者比较)销售量增长(与竞争者比较)高级品所占销售比例非油类产品的营收与毛利客户方面让顾客有愉悦的消费经验双赢的经销商关系使目标顾客群有愉悦购买体验建立与经销商的双赢关系目标市场的占有率神秘客访查评价经销商毛利成长经销商问卷调查内部流程方面建立经销优势安全与可靠具竞争力的供应商品质社区的好邻居创新的产品与服务业界最佳经销团队炼油厂绩效库存管理成本优势符合规格与交期提升工作环境的安全卫生新产品的投资回报率新产品被市场接受的比率经销商品质评价良品率落差(下降水平)非计划性的停工存货水准缺货率运营成本(与竞争者比较)零缺失订单环境意外事件发生次数工时数学习与成长方面训练有素且士气高昂的工作团队利于行动的组织气氛员工核心能力与技术战略性资讯的获取员工满意度调查完成个人计分卡的比率(%)战略性员工技能战略性资讯(系统)的完备率美孚的平衡计分卡总共有:9个战略原则、17个战略性任务目标、26个衡量指标,其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通,能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来。举例绩效管理体系培训举例绩效管理体系培训平衡计分卡是较为全面系统的考核方法,从财务、客户、内部流程、学习和成长四个方面进行衡量,每个方面由若干KPI组成。KPI方法同样可以借用平衡计分卡的思想(见KPI培训部分-战略目标分解法)。平衡计分卡实施的前提:需要组织的每一个层面都清晰了解组织的战略;每一层面能够根据企业战略寻找绩效指标及评价标准;平衡计分卡的复杂性和普及到于员工的要求需要庞大信息系统平台的支持。基于上述平衡计分卡的特征,平衡计分卡多用于组织的中高层管理。例如:美国化工银行-“平衡计分卡主要用于中高层管理人员”;美国花旗银行-“平衡计分卡用于组织的低层很困难,最终放弃了此想法”。绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍绩效管理体系培训态度业绩能力全面绩效管理投入转化产出2004年国务院发展研究中心做的有关中国企业人力资源管理现状的研究表明:在做绩效考核的1000余家企业中,企业最常用的考核对应着三项考核内容:业绩、能力和态度。79%的企业将业绩作为首要考核内容。11%的企业将态度作为首要考核内容。8%的企业将能力作为首要考核内容。绩效管理体系培训员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,对员工的能力考核主要针对该岗位所需的主要能力指标不同岗位的能力指标可以不同,能力指标的权重分配也可以不同定义能力考核是根据被考核者表现的工作能力,参照能力考核标准,由考核者对被考核者所担当的职务与其能力匹配程度做出的评定能力考核通过主要能力指标考核计算最终得分确定该员工的能力考核结果和业绩考核的主体多为直接上级不同,能力考核的主体视需要可以扩大,以达到公平评价的结果考核方式绩效管理体系培训举例注:该能力考核表只适用于某些管理岗位绩效管理体系培训工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果工作态度考核选取对工作业绩能够产生较大影响的考核内容员工的态度考核主要针对该岗位所需的主要态度指标,不同层级不同岗位的态度指标不同,指标的权重也可以不同定义态度考核由考核者综合考虑本考核周期内被考核者在工作中各项态度指标的表现,并通过对比相近岗位其他员工的态度表现最终确定该员工的态度得分态度考核通过各岗位主要工作态度指标考核计算得分最终确定该员工工作态度的考核结果和业绩考核的主体多为直接上级不同,态度考核的主体可以视需要扩大,以达到公平评价的结果考核方式绩效管理体系培训举例注:该态度考核表只适用于某些管理岗位绩效管理体系培训业绩考核对工作成果的肯定绩效工资/奖金晋升提供更大的空间能力考核对能力的肯定调薪晋升调动提供更大的空间调整到适合能力发挥的岗位培训发现能力的欠缺态度考核对工作态度的肯定调薪绩效工资/奖金对积极态度的肯定对工作业绩的肯定调薪调动调整到适合的岗位举例绩效管理体系培训培训发展培训发展赋予更大的责任赋予更大的责任培训发展内部转岗培训发展培训发展赋予更大的责任分流培训发展内部转岗培训发展需要提高达到要求榜样榜样达到要求需要提高业绩态度举例绩效管理体系培训素质模型人才定义人才评估和选拨培训和发展绩效管理薪酬和激励人才管理以素质模型为核心,通过人力资源各模块的相互作用实现对公司关键人才的“选、育、用、留”,支持公司的持续发展。绩效管理体系培训设计院设计院作为科技型企业,以知识型员工为主,劳动具有创造性,劳动过程很难监控,生产运营以非常设的项目组织为主进行设计院绩效管理体系更重视业绩和能力的综合发展,重视知识型员工的个体能力成长和职业生涯的发展,指标定量和定性兼有从考核的频率出发而言,设计院的生产特征决定了不易采用很高的频率,以季度、半年和年度为主从考核的主体而言,设计院较小的人员规模以及非常设的生产组织形式建议可以采用较为宽泛的考核主体(例如对能力和态度的360度考核)工厂工厂作为制造型企业,生产运营的稳态性强,组织等级较为稳定,劳动过程较易监控,劳动结果易于衡量相对而言,工厂绩效管理体系更重视业绩结果,因为过程易于监控,且对结果有影响,对于生产过程的考核往往也重视(例如5S考核),指标更定量化从考核的频率出发而言,工厂的生产特征决定了考核应以月度、季度、半年和年度为主,根据需要可以进行不定期考核或更短的考核周期(例如生产车间每天的巡检)工厂较大的人员规模和较严格的等级管理和稳态的组织形式建议采用单一的考核主体为主-一般而言,以直接上级对下级考核为主,对于高层管理或者特殊情况(例如干部选拔)视需要扩大考核主体绩效管理体系培训绩效计划:活动:与员工一起确定部门和员工绩效目标,制定目标和行动计划时间:绩效期间开始时绩效过程管理:活动:观察、记录和总结绩效,提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导、建议时间:整个绩效期间绩效考核:活动:评估部门/员工的工作绩效时间:绩效期间结束时绩效考核反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:绩效期间结束时公司绩效目标分解部门绩效目标绩效管理循环绩效考核结果运用:员工发展计划、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动绩效管理体系培训来自最高管理层的信心和支持;与企业发展战略和价值观密切联系;绩效考核体系赢得企业上下员工的理解和认同;选择绩效考核指标和实施绩效考核时应保持上下沟通;严肃绩效考核,对考核者和被考核者进行充分的培训和教育,避免“晕轮”和“趋中”效应;与时俱进,根据具体情况的变化灵活调整绩效考核体系。绩效管理体系培训绩效管理意义和原则主观考核方法介绍客观考核方法介绍目标管理法介绍关键业绩指标法介绍平衡计分卡介绍建立全面评价体系绩效管理实例介绍考核、检查、传帮带、在改进和创新中提高组建强有力的事业部领导班子建立事业部/责任中心为框架的组织结构制定一个致胜的事业部发展战略目标管理和过程管理的结合来推动战略的实施GE管理工具绩效管理体系培训业务检查和总结制度每个部门都有一个每周更新的行动计划,明确里程碑,责任人和完成日期。部门每周列会(通常是电话会议)检查行动计划的执行情况。高层领导可能会参加。每季度事业部内部要花几天总结业绩和重点工作完成情况。高层领导班子都会参加。会上应该有非常尖锐的讨论。作用高层领导可以直接了解一线情况。老总通过问问题来培训人、传授方法和高层领导的经验。及时总结,迅速提高管理水平。GE管理方法的基本机制绩效管理体系培训自我评估
经理评估内部简历
与员工交流非物质性奖励回报360度评估EMS
晋升
挑战型任务
培训检验标准FatalityChart
继任计划表业绩回顾这两个步骤的落实是整个人才发展的基础三个环节的互动实现了最有力的非物质性回报这两张图表的形成说明人才发展实施的完成绩效管理体系培训具有正确的价值观模范人物优秀业绩者边缘人物低效率者100%100%50-60%无无期权奖励A类型B类型C类型重用A类培养B类去除C类人员比例10%80%10%举例特点行为标准经理同事下属其他远景关注客户/质量诚信责任/承诺沟通能力/影响力共享/无边界团队建设/授权知识/专业技能/智力主动性/速度全球化思维等级标尺:需要重点提高的12345出众的长处员工评价工具:360°领导能力评估表360度考核并不普遍使用,一般是在考核领导和员工为了自我发展、自我提高时使用,做考核评价的是上级、下级、同事、客户,由被考核者自己在这些人中各选择几个人来做评价,对于考核的结果由外面的专业机构来分析,这样可以保证结果的客观性与科学性。在这种考核中不用担心员工在选择考核者即评价他的人时只选择与他关系好的人,而导致考核结果的不客观、不真实,因为这种考核是为了发现员工自己的不足、找到提高完善自己的方式,员工为了自己的前途发展不会去找一片赞扬声。举例绩效管理体系培训考核内容包括“红”和“专”两部分:“专”是工作业绩,指其硬性考核部分;“红”是考核软性的东西,主要是考核价值观;这两个方面综合的结果就是考核的最终结果,可以用二维坐标来表示。年终目标考核包含四张表格:前三张是自我鉴定,其中第一张是个人学历记录;第二张是个人工作记录(包括在以前的公司的工作情况);第三张是对照年初设立的目标自评任务的完成情况,根据一年中的表现,取得的成绩,对照通用公司的价值观、技能要求等,确定自己哪方面是强项,哪些方面存在不足,哪些方面需要通过哪些方式来提高,需要得到公司的哪些帮助,在未来的一年或更远的将来有哪些展望等。第四张是经理评价,经理在员工个人自评的基础上,参考前三张员工的自评,填写第四张表格,经理填写的鉴定必须与员工沟通,取得一致的意见。如果经理和员工有不同的意见,必须有足够的理由来说服对方;如果员工对经理的评价有不同的意见,员工可以与经理沟通但必须用事实来说话;如果员工能够说服经理,经理可以修正其以前的评价意见;如果双方不能取得一致,将由上一级经理来处理。在相互沟通、交流时必须用事实来证明自己的观点,不能用任何想象的理由。过程考核与年终考核结合:考核贯穿在工作的全年,对员工的表现给予及时的反馈,在员工表现好时及时给予表扬肯定,表现不好时及时与其沟通。到了年终考核时,所有的评价都是根据平时的表现,不仅有说服力,而且人力资源部的工作也不繁杂,全年不断地积累素材,平时把工作做到位。用事实来考核软性因素:价值观等软性因素的考核也是不好量化的,解决这一难题的有效方法是把工作放在事前。凡是加入GE的员工,首先被告知的是价值观,然后会有与价值观有关的各种培训,员工对价值观的感悟会不断地得到强化。培训不是叫员工背诵价值观的内容,而是用发生在公司的事实行为来说明价值观,在考核时也是每个结论都必须用事实来证明,决不凭空想象。绩效管理体系培训业绩员工必须走人员工必须走人给员工第二次机会,包括换岗、培训等,根据考核结果制定提高计划,在三个月后再根据提高计划考核一次,在这三个月内员工必须提高完善自己、达到目标计划的要求。如果三个月后的
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