海航集团公文格式细则课件

海航集团公文格式细则二○一二年十月

总则公文种类公文各要素标识细则海航集团鹏程网公文格式附则本细则与原细则的变化序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)1密级和保密期限标识在版心右上角第1行标识在版心左上角第2行2紧急程度标识在版心右上角标识在版心左上角序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)3发文机关标志和文头分隔线标识位置：平行文或下行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2厘米；上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米；函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。标志位置：发文单位标志上边缘至纸张上边缘垂直距离为7厘米，函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为3厘米。字体颜色：对海航集团内发文用绿色标识、对海航集团外发文用红色标识。字体颜色：对海航集团内、外发文全部用红色。本细则与原细则的变化3

原细则本细则

原细则本细则序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)4签发人多个签发人时，每行排1个签发人。多个签发人时，一般每行排2个签发人本细则与原细则的变化4序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)5标题标题多种排列方式。标题只使用梯形或菱形排列。本细则与原细则的变化5本细则与原细则的变化6-8序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)6发文单位署名单一单位发文和2个单位联合发文在成文日期之上均不署名，2个以上单位联合行文时署名。一般都要署名（包括网上发文）7成文日期用汉字表示用阿拉伯数字表示单一单位发文成文日期右空4字、2个单位联合发文成文日期居中左右拉开各空7字、2个以上单位联合发文成文日期右空2字。一般均右空4字。8印章印章采用中套、下套方式。印章端正居中下压，使发文单位署名和成文日期处于印章中心偏下位置。

原细则本细则

二○○七年一月二十九日

二○○七年一月二十九日

原细则本细则本细则与原细则的变化9序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)9附件附件内容首页中的“附件”2字及附件顺序号字体为仿宋体字，附件标题标在版心第2行。附件内容首页中的“附件”2字及附件顺序号字体为黑体字，附件标题标在版心第3行。附件1××××(二号华文中宋体)附件1××××(二号华文中宋体)空一行本细则与原细则的变化10-13序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)10主题词标识主题词取消主题词11主送单位主送单位标在文尾时，标识为“发：”。主送单位标在文尾时，标识为“主送：”。12字号文尾字号：3号字文尾字号：4号字页码字号：无规定页码字号：4号字13行距文字行间距用最小值30磅。文字行间距用固定值30磅，图片行间距用最小值30磅。本细则与原细则的变化14序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)14公文结构层次序数、字体序数标识：公文结构层次只有2层时第2层序数标识方法按结构层次4层的要求执行,即第1层用“一、”，第2层用“㈠”，第3层用“1．”，第4层用“⑴”。序数标识：公文结构层次只有2层时，第2层既可按4层的要求用“㈠”，也可用“1．”。字体标识：正文中的小标题用黑体字。字体标识：第1层用黑体字、第2层用楷体字加粗、第3层（可加粗）和第4层用仿宋体字。一、××××××1.××××××××一、××××××㈠××××××××或结构层次序数

原细则本细则结构层次字体本细则与原细则的变化15序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)15整理人无领导人讲话类公文“拟稿”改为“整理”本细则与原细则的变化16序号要素名称原细则(2006年)本细则(2012年)16附件1和附件3内容无增加附件1《以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表》和附件3《公文格式模板》附件：1.以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表

2.公文格式式样

3.公文格式模板（点击超链接直接打开）2.1公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。2.2“文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。主要包括：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告。2.3非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。主要包括：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究。2公文种类3.1公文由版头、主体和版记3部分组成。3.1.1 版头又称“文头”，公文首页分隔线以上的部分称为版头。3.1.2 主体又称“行文部分”，公文首页分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。3.1.3 版记又称“文尾”，公文末页首条分隔线以下的部分称为版记。行文部分文尾3公文中各要素标识细则000001机密特急海航集团文件

海航集团×〔201×〕×号此页全部称为版头(文头)份号函密级对内文头2关于×××××××的通知××××××、××××××、×××××××××××、××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××（黑体）

㈠××××××（楷体加粗）

1．××××××××××

⑴×××××××××××××

⑵×××××××××××

2．××××××××××××××××××

空1行主送单位和正文用三号仿宋体字二号华文中宋体字此页全部称为主体或行文部分字体和字号2公文结构层次序数空2行主送单位公文基本要素×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××（结束语）

附件：1.××××××××××××××××××××××2.××××××××

海航集团

2012年10月8日□□□□

(×××××××××××)（附注）

不加书名号右空4个字此页全部称为主体或行文部分以上均为三号仿宋体字体和字号2发文单位署名2成文日期

□抄送：×××××、××××××、××××××、□

×××××××。□海航集团×××201×年×月×日印发□□拟稿：×××核稿：×××（共印×份）□四号仿宋体左右各空1个字左上角不标注（此页无正文）此部分称为版记或文尾字体和字号2公文各要素具体论述3.2版头(文头)包括份号、密级和保管期限、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人。3.2.1份号3.2.1.1是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。3.2.1.2如需标识公文份号，用阿拉伯数字顶格标识在公文首页版心左上角第1行，一般用4或6位阿拉伯数字，如“0001”、“000001”等。

函对内文头1对内文头23.2.2密级和保密期限3.2.2.1公文密级分为：绝密、机密和秘密。3.2.2.2公文的密级顶格标识在公文首页版心左上角第2行，函的密级在文头分隔线左下方顶格标识，2字之间空1字。3.2.2.3如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级两字之间不空1字，如“绝密★10年”。函对内文头1对内文头23.2.3紧急程度3.2.3.1公文紧急程度分为：急件和特急。3.2.3.2紧急程度顶格标识在公文首页版心左上角，函的紧急程度在文头分隔线左下方顶格标识，两字之间空1字。3.2.3.3如需同时标识份号、密级和紧急程度，按照份号、密级和紧急程度的顺序自上而下分行排列。函对内文头23.2.4发文单位标志3.2.4.1由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”2字。3.2.4.2“文件式”公文联合行文，发文单位标志可以同时标注联合发文单位的名称，也可只标注主办单位的名称，函只标注主办单位标志。当同时标注联合行文单位名称时，一般主办单位名称在前，并将“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。

函纪要联合发文头对内文头2上行文3.2.4发文单位标志23.2.4.3 发文单位标志使用小标宋体字，无小标宋体字时用华文中宋体字，颜色为红色。字号由发文单位以醒目、美观、庄重为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。3.2.4.4 发文单位标志上边缘至纸张上边缘垂直距离为7厘米（股东会、董事会文件发文单位标志距上边缘可适当缩小），函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为3厘米。函纪要联合发文头对内文头2上行文3.2.5发文字号(文号)

3.2.5.1是指由发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和发文顺序号。(1) 单位代字一般由2个层次组成，第1层次是发文单位代字，第2层次是由公文拟稿部门(企业)代字或公文类别的代字。如“海航集团办”、“海航集团函”等。发文较少的企业也可省略拟稿部门代字，只标发文单位代字。对内文头23.2.5发文字号(文号)2

(2) 集团各成员企业以本企业名义行文的发文单位代字和拟稿部门代字由本企业自行确定，力求做到明确、简洁、规范，且不产生歧义和冲突，特别不能与上级单位、同级单位的发文单位代字相冲突或重复。以集团名义行文发文字号单位代字详见《以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表》（附件1）。3.2.5发文字号(文号)3

(3)年份用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“[]”或圆括号“（）”等其他括号。(4)发文顺序号用阿拉伯数字标识。发文顺序号不加括号，也不编虚位，即1不编为001等，不加“第”字。以企业名义行文的“文件”式公文，发文字号中无论是否使用拟稿部门（企业）代字，发文顺序号每个企业每年均按1个流水号编排，不得按每个部门编一个流水号。

对内文头2对内文头2联合发文头函3.2.5发文字号(文号)4

3.2.5.2 发文字号通常标识在文头发文单位之下空1-2行、分隔线中央上面，而上行文居左空1字标识，右空1字标识签发人；函的发文字号则在文头分隔线之右顶格下方、标题之上标识。发文字号标识的位置距分隔线的垂直距离为4毫米。3.2.5发文字号(文号)53.2.5.3 集团各单位以部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示即可。如：〔2012〕2号。3.2.5.4 联合行文时，一般只标识主办单位的发文字号。联合发文头部门文头3.2.6签发人3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。3.2.6.2 上行文的签发人必须由本企业主要负责人（正职或主持工作的负责人）签发，标识的签发人也必须是企业主要负责人。3.2.6签发人23.2.6.3 签发人标识在发文单位之下、分隔线之上，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。上行文头3.2.6签发人33.2.6.4 联合发文有多个签发人时，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排2个姓名（姓名之间空1字），回行时与上1行第1个签发人姓名对齐。最后1个签发人姓名与发文字号处在同1行。3.2.6.5 平行文及下行文不必标识签发人。

联合发文头对内文头2对内文头3.2.7版头分隔线发文字号和签发人之下4毫米处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。红色分隔线上细下粗，高度约2毫米。

3.3主体（行文部分）包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注和附件。

3.3.1 标题3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标明方法一般由发文单位名称+事由+文种。对企业内部行文，发文单位名称可以省略。有些公文内容单一、正文部分文字较少时也可省略事由。2-3个单位联合行文，标题中应列出所有发文单位的名称，4个及4个以上单位联合行文时，可以采用排列在前的发文单位名称加“等”的方式解决。文种即文件种类，包括：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函等。

行文1函和请示的区别请示和申请的区别3.3.1标题2

3.3.1.2 标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。特殊情况可用顿号、括号、引号和破折号。如果在事由部分出现多个单位、人名等并列时，每个单位名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

如：关于陈刚、王奋定岗的通知3.3.1标题33.3.1.3 标题应在文头分隔线下空2行（首页不能显示正文等特殊情况时也可只空1行或不空行）的地方居中标识，分1行或多行排列，分行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题多行排列时应当使用梯形（倒梯形）或菱形。

(1)直尺式XXXXXXXXXXXXXXXX(2)梯形XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(3)倒梯形XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(4)菱形XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.3.1标题43.3.1.4 标题中发文单位一般单列1行，公文事由和文种另起1行或多行标识。联合行文时，每个发文单位名称可单独排1行，当发文单位名称均较短时也可1行排2个发文单位名称，两者之间空1字。

海航集团有限公司海南省资产管理局关于×××××××××××××的请示行文1工作简报头3.3.1标题53.3.1.5 除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文标题则不需标识文种，而此类公文还常常带有副标题，如有副标题，应在正标题之下居中标识，副标题之前加上破折号。3.3.2主送单位(即抬头)

3.3.3.1 是指主要受理公文的单位，应当使用全称或规范化简称，多个主送单位可统称。3.3.3.2上行文主送单位一般只写1个，以便公文的办理，如需同时送其他单位，应当用抄送的形式。主送单位一般不标识个人。3.3.2.3 主送单位列在正文之前，与标题之间空1行顶格标识，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。对内行文13.3.2主送单位(即抬头)23.3.2.4 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分内，而标识在文尾的抄送单位前面。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，也应将主送单位名称移至文尾的抄送单位前面

。3.3.3正文3.3.3.1正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。一般每自然段左空2字，回行顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格，其他各行右缩进。正文中的数字、年份不能回行。1××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.1××××××××××××××××××××××××××行文13.3.3正文23.3.3.2正文结束语通常根据文种的类型确定。结束语中带有“特此××”和“此×”等的结束语，均不加句号，如“特此通知”、“特此致函”、“此令”、“此复”等。上行文中请示的结束语一般用“以上意见当否，请批示。”、“妥(当)否，请批示(复)。”，报告的结束语一般用“以上报告，请审阅。”或“特此报告”；平行文的结束语一般用“妥(当)否，请复。”、“敬希函复”、“特此致函”、“特此函告”、“专此函达”等；下行文的结束语一般为“特此通知”、“此令”、“此复”等。3.3.3正文33.3.3.3一般地说，在主送单位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是转发、下发或印发公文，被转发、下发或印发的公文同转发性公文一样仍属正文，而不能看成是附件，故在附件说明处不标注相关内容，在附件内容首页左上角也不标注“附件”2字。3.3.3.4 公文正文中涉及附件内容处应加括号注明“见附件”或“附后”。11海航集团文件--对内规章--悬挂缩进模板.doc3.3.4附件说明3.3.4.1是指对公文具有补充、说明性的附加文字材料。3.3.4.2应当在正文之后空1行左空2字、成文日期之前标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称的首字对齐。3.3.4.3公文如有多个附件时，使用阿拉伯数字标识序号，每个附件标识1行，序号对齐。如“附件：1．×××××”。行文23.3.5发文单位署名

3.3.5.1 单一单位行文时，一般在成文日期之上署发文单位名称。当成文日期比发文单位名称长时，成文日期右空4字，在成文日期前1行以成文日期为准居中署发文单位名称；对内行文23.3.5发文单位署名2

对外行文2当发文单位名称比成文日期长时，发文单位名称右空2字，在发文单位名称下1行以发文单位名称为准居中标成文日期。3.3.5发文单位署名3

3.3.5.2 联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序自左向右、自上而下整齐排列在成文日期之前相应位置。3.3.5.3 发文单位名称较长的也可分2行署名，分行时词组不分行。

海南海航航空

进出口有限公司

2012年10月8日对外行文22个单位以上行文3.3.6成文日期3.3.6.1成文日期是公文生效的时间，一般用领导最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准。3.3.6.2一般右空4字用阿拉伯数字标识成文日期。成文日期年、月、日要标全，不得有任何省略，年份要用4位年代号，不应简化，如2012不能标为“12”等，月、日不编虚位（即1不编为01）。对内行文23.3.6成文日期23.3.6.3除函外，会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中发文单位名称的右侧、分隔线之上，发文单位左空1字，成文日期右空1字，两者并列一行。

工作简报头3.3.7印章3.3.7.1印章是证明公文效力的表现形式，包括发文单位印章或签署人姓名。加盖印章要清楚、端正。3.3.7.2单一单位发文，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置（印章下弧一般压在成文日期上），印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。加盖领导人名章时，在正文（或附件说前）下空2行右空4字加盖领导人名章，领导人名章左空2字标注领导人职务，领导人名章下空1行右空4字标成文日期。

加盖企业印章

加盖领导人名章

★康和酒店集团有限公司2012年10月8日2012年10月8日康和酒店集团有限公司特此通知陈思国董事长特此令印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内右空4字前空2行右空2字3.3.7印章23.3.7.3单位联合行文，将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。2个单位联合行文印章2个以上单位联合行文印章发文单位署名3.3.7印章33.3.7.4当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页。如确无法实现正文与印章同处一页的，方可采取在印章页第1行顶格标注“（此页无正文）”的方法解决

。

3.3.7印章43.3.7.5除会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文外，其他“文件”式公文、函和命令（令）都应加盖印章，否则应视为无效。公文盖章应用红色，不得出现空白印章。

★康和酒店集团有限公司3.3.8附注3.3.8.1附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行，回行时顶格。印发传达范围一般针对平行文和下行文，如“（此件发至副部门级以上领导）”等。3.3.8.2上行文和函应当在附注处注明联系人的姓名和电话。如“（联系人：×××，联系电话：×××）”。对外行文23.3.9附件3.3.9.1 附件内容要另起一页并在文尾之前标识，主件和附件要装订在一起，并在附件首页版心左上角第1行顶格标识“附件”及附件顺序号（只有1个附件时不标顺序号），“附件”或附件顺序号后不加冒号。

附件2海航集团公文格式式样空1行3.3.9附件23.3.9.2 附件标题居中在标识版心第3行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

附件：1.以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表

2.海航集团公文格式式样附件1以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表空1行3.3.9附件33.3.9.3 如附件和正文不能装订在一起的，应在附件首页左上角第1行顶格用黑体字标识正文的发文字号并在其后标注“附件”2字及附件顺序号。如“海航集团信息〔2012〕530号附件1”。

海航集团信息〔2012〕530号附件1××××××××××3.4版记（文尾）包括抄送单位、印发单位、印发日期、拟稿人、核稿人和印发份数。

3.4.1抄送单位3.4.1.1是指除主送单位以外，与该公文有密切关系的单位，即协助承办或者需要知照公文内容但并不需要办理、答复或执行的单位，用全称或者规范化简称、统称标识。3.4.1.2抄送单位应按照一定的顺序排列。如按上级单位排在前、同级单位排其后、下级单位排最后的顺序排列等。文尾3.4.1抄送单位23.4.1.3 公文如有抄送单位，在文尾第1行标识“抄送”，后标全角冒号，左右各空1字。各单位间用顿号或逗号隔开（一般情况下同一系统内同级单位之间用顿号分隔，不同系统单位之间用逗号），回行时与上一行的抄送单位名称首字对齐，在最后1个抄送单位后标句号。3.4.1.4 主送单位标识在文尾或主送单位移至文尾时，在抄送单位前1行标识“主送：”（不标“发：”），其他标识格式均同抄送单位。

文尾1（抄送）文尾2（主送）3.4.2公文印发单位和印发日期3.4.2.1公文印发单位名称和印发日期并排标识于抄送单位和分隔线之下，印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发单位名称用全称或规范化简称。3.4.2.2印发日期以公文发文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期为准，用阿拉伯数字标识，不编虚位。文尾3.4.3拟稿人、核稿人和印刷份数3.4.3.1拟稿人、核稿人和印刷份数并排标识于印发单位名称和印发日期及分隔线之下，拟稿人左空1字，印刷份数右空1字。拟稿人、核稿人和印刷份数下边缘不加分隔线。3.4.3.2拟稿人和核稿人标识方法：“拟稿：×××核稿：×××”（拟稿人姓名与“核稿”之间空1字，领导人讲话类公文可将“拟稿”改为“整理”），印刷份数标识方法：“(共印×份)”

。文尾3.4.4文尾分隔线文尾中的分隔线与版心等宽，分隔线高度约为0.3毫米。首条分隔线位于文尾中第1个要素之上，末条分隔线位于印发日期之下，共印份数之上。主送单位与抄送单位之间及共印份数之后均不加分隔线。3.4.5文尾位置3.4.5.1文尾应置于公文最后1页(附件内容之后)的偶数页(电子文档可置于奇数页)，文尾的最后1个要素置于公文最后1行。3.4.5.2文尾在实际操作中会遇到以下情况：公文主体之后（公文如有附件，文尾则在附件之后）的空白容不下文尾的位置时，需另起一页标识文尾，此时文尾应单独置于公文最后的空白页，或加宽行距，使公文主体或附件和文尾同处一页。文尾3.5字体和字号3.5.1公文标题用小标宋体字或华文中宋体字，密级、紧急程度、公文结构层次第1层小标题、附件内容首页的“附件”及附件顺序号、“【按语】”两字用黑体字，签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题、公文结构层次第2层小标题用楷体字加粗，正文及其他部分均用仿宋体字。3.5.2标题用二号字，按语、图片文字说明、文尾、页码用四号字，正文及其他部分均用三号字。表格可酌情用三号或小于三号字。文头3.5字体和字号23.5.3会议纪要文头中的会议纪要类型和会议纪要文号一行用三号黑体字；工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑体字。3.5.4公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。3.5.5无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。工作简报文头会议纪要文头3.6文字排列和页面设置3.6.1 制发公文，文字一律横排。3.6.2 公文页边距一般设置为：左边距3厘米，右边距、上边距和下边距均为2.5厘米。3.7 字距和行距设置3.7.1 字间距按word默认的标准设置。3.7.2 文字行间距设置为固定值30磅，图片行间距设置为最小值30磅，段前和段后均设置为0，表格中的行距可适当缩小。3.7.3 有时为了使成文日期和正文同处一页，可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版面美观。3.8公文页码公文超过1页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码。3.9公文结构层次序数3.9.1 当公文用序号表示多层次结构时（一般不超过4层），第1层用“一、”“二、”“三、”……，第2层用“㈠”“㈡”“㈢”……，第3层用“1．”“2．”“3．”……，第4层用“⑴”“⑵”“⑶”……

。

如：一、XXXXXXXX

㈠XXXXXXXXXX

1．XXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXX3.9公文结构层次序数23.9.2

如果公文结构层次只有2层时，第1层用“一、”“二、”“三、”……，第2层既可用“㈠”“㈡”“㈢”……，也可用“1．”“2．”“3．”……

。

如：一、XXXXXXXX

㈠XXXXXXXXXX或：一、XXXXXXXX

1．XXXXXXXXXXXX

3.9公文结构层次序数33.9.3规章制度类公文，结构层次第1层用“1”、“2”、“3”……，第2层用“1.1”、“1.2”、“1.3”……，第3层用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”……，第4层用“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”……，超过4层用(1)、①或a等表示

。如：

1×××××××××××××××1.1×××××××××××××1.1.1××××××××××××××1.1.1.1××××××××××××(1)××××××××××××××3.10公文中的数字3.10.1公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。3.10.2日期应当写具体年、月、日。如：2011年11月3日3.11引用公文公文中人名、地名、数字、引文要准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。如：《关于规范海航集团公文发文字号和主题词的通知》（海航集团办〔2011〕81号）。

3.12公文用词用字公文用词用字要准确、规范，文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。3.13其他要求3.13.1用纸和复印要求3.13.1.1公文纸一律采用国际标准A4型纸。3.13.1.2公文一律双面复印。3.13.2装订要求3.13.2.1公文应左侧装订，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。双页码表头在切口一边切口订口单页码表头在订口一边切口订口3.13.2装订要求23.13.2.2骑马订或平订的两钉订位分别位于本端页高的1/4处，平订钉锯与书脊间的距离约8毫米。骑马订装订样式订书钉的中心位置距上边缘垂直距离约为订位一侧纸高的1/4平订装订样式

海航集团文件

海航集团×〔201×

〕×号×××××××

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订书钉的中心位置离左边缘约0.8厘米，距上边缘垂直距离约为订位一侧纸高的1/4×××××××：

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×：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××3.13.3 用笔要求起草、修改和签批的纸质公文，用笔用墨必须符合存档要求。应当使用黑色碳素墨水笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔和蓝色墨水笔书写，也不得在文稿装订线外书写。4.1海航集团E网公文格式除页面设置（以800×600的屏幕分辨率作为标准）、页码外，其它各要素的标识应尽可能保持与纸质或word文档格式一致。4.2公文在上网前复制到Frontpage时：如行距大小发生变化，则行距设置为30pt，段前和段后均设置为0。表格行距可根据字体大小适当调整，但不得大于30pt；如字号大小发生变化，则字号对应设置二号字为22pt、三号字为16pt。

4海航集团网上公文格式4海航集团网上公文格式2

4.3网上公文应在附件说明之后（无附件说明的在结束语之后）空2行、成文日期前1行、右空4-10字标识发文单位名称或签署人职务和姓名。发文单位名称标全称。联合行文的公文在成文日期前1行自上而下标发文单位名称。成文日期居发文单位名称或签署人职务和姓名中间对齐。股东会文件在成文日期前可不署发文单位或股东单位名称。4.4文尾应在落款日期之后空3行标识。公文如有附件，则附件内容在落款日期后空1-2行标识，附件与附件之间空1-2行，而文尾则在最后1个附件内容之后空3行标识。

结束0001

机密★5年距页面上边缘7厘米特急海航集团文件

海航集团×〔201×〕×号×××××××××××对集团内使用此文头函紧急文号1签发人2发文单位1上行文文号与分隔线之间4毫米密级文号3文号4版头分隔线签发人3标题与分隔线之间空2行

特急

距页面上边缘7厘米海航集团有限公司文件

□海航集团×〔201×〕×号签发人：陈峰□××××××××××××三号楷体三号仿宋体三号仿宋体不加0或00左空1个字对集团外使用此文头函紧急密级右空1个字发文单位1联合发文头文号1文号2签发人2文号与分隔线之间空4毫米特急

□海航集团×〔201×〕×号签发人：陈峰×××□上行文使用此文头海航集团有限公司文件海南省资产管理局发文单位1函文号2签发人2签发人3文号5海航集团有限公司海南省资产管理局关于×××××××的请示中国民航总局：

××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××

㈠××××××

1．××××××××××

⑴×××××××××××××

⑵×××××××××××

2．××××××××××××××××××

空一行正文三号仿宋体二号华文中宋体字体和字号2数字和序号标题1正文1小标题三号黑体标题4×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××（结束语）

附件：1.××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××

海航集团有限公司海南省资产管理局□□

2012年10月8日

(×××××××××××)不加书名号左空2字正文3附件说明附注成文日期发文单位署名3空1行发文单位署名2附注

□抄送：×××××、××××××、×××××××、□

×××××××。□海航集团有限公司201×年×月×日印发□□拟稿：×××

核稿：×××

（共印×份）□四号仿宋体右空1个字左上角不标注“（此页无正文）”正文3抄送单位2字体和字号印发单位和日期拟搞人和核稿人左空1个字抄送单位1文尾的位置海航集团有限公司秘密海航集团函〔201×〕×号特急海航集团有限公司关于×××××××××

的函中国民航学院：

×××××××××××××××××××××××3厘米紧急会议纪要发文单位1联合发文头份号密级发文单位2文号1文号4

海航集团(办公室)文件

〔201×〕×号××××××××（二号华文中宋体)×××××：

××××××××××××××××××××××××联合发文头文号5

工